Menguasai Penjadwalan Pemeliharaan: Praktik Terbaik Terbukti untuk Manajemen Aset Optimal

Saat Anda ingin melakukan manajemen aset yang efektif, maka pemeliharaan adalah salah satu pilar utama yang tidak dapat diabaikan. Pemeliharaan dan penjadwalan aset adalah proses berkelanjutan karena ada aset dan mesin dalam berlimpah, terutama di perusahaan besar. Itulah sebabnya penting untuk mengetahui praktik terbaik untuk perencanaan dan penjadwalan pemeliharaan!

Apa Praktik Terbaik untuk Perencanaan dan Penjadwalan Pemeliharaan?

Praktik terbaik untuk perencanaan dan penjadwalan pemeliharaan adalah sebagai berikut:

1. Berinvestasi dalam Perangkat Lunak Penjadwalan Pemeliharaan

Salah satu praktik terbaik terpenting untuk pemeliharaan, perencanaan, dan penjadwalan adalah berinvestasi dalam perangkat lunak penjadwalan pemeliharaan. Saat Anda berinvestasi dalam perangkat lunak penjadwalan pemeliharaan, Anda mendapatkan banyak manfaat seperti penjadwalan pemeliharaan aset tidak dilakukan secara manual. Proses diubah secara otomatis.

Oleh karena itu, ini menghemat waktu, dan Anda dapat fokus pada pekerjaan lain. Ini berarti aset mendapatkan pemeliharaan tepat waktu dan pada interval teratur. Akibatnya, biaya pemeliharaan berkurang, dan peluang kegagalan aset tertentu juga berkurang.

Selain itu, tim pemeliharaan dapat membuat checklist untuk setiap aset sehingga mereka tidak lupa aktivitas apa yang perlu dilakukan pada setiap aset secara spesifik. Pada saat yang sama, mereka dapat menentukan prioritas setiap aset, sehingga pekerjaan yang efisien & produktif tersampaikan.

Secara keseluruhan, kinerja aset meningkat, dan keandalan aset juga meningkat.

2. Berikan Pemeliharaan Mencegah

Pemeliharaan mencegah proaktif oleh sifatnya. Dalam proses ini, pemeliharaan diberikan pada aset sebelum kegagalan aset dapat terjadi. Untuk proses ini, inspeksi teratur dilakukan pada aset, dan komponen yang mengaus atau perlu diperbaiki diidentifikasi. Jadi kegagalan peralatan tiba-tiba dapat dihindari.

Jika kegagalan tiba-tiba terjadi, maka ini mengarah pada peningkatan, peningkatan downtime, dan operasi kerja juga terhambat. Penting untuk memberikan pemeliharaan aset tepat waktu sebelum kegagalan aset dapat terjadi. Biaya pemeliharaan Anda akan meningkat. Dan Ini dapat mempengaruhi garis bawah organisasi Anda juga.

Saat Anda memberikan pemeliharaan mencegah pada aset Anda. Ini mengurangi faktor tidak terduga aset dan meningkatkan keandalan. Dengan perangkat lunak pemeliharaan mencegah, Anda dapat menentukan frekuensi kejanggalan aktivitas seperti harian, mingguan, atau bulanan.

Selain itu, pengingat dikirim. Melalui notifikasi seluler dan SMS kepada karyawan sehingga mereka dapat menyiapkan aktivitas harian mereka sesuai kebutuhan.

3. Tetapkan Prioritas Setiap Work Order

Salah satu praktik terpenting perencanaan pemeliharaan adalah menetapkan prioritas untuk setiap work order. Penting bagi tim pemeliharaan untuk mengetahui prioritas setiap work order sehingga mereka bekerja sesuai kebutuhan.

Jika tim pemeliharaan tidak mengetahui Prioritas. Maka mereka akan bekerja sesuai pemahaman mereka, namun. itu tidak akan baik untuk bisnis. Karena beberapa aset lebih penting dari aset lainnya karena mereka membantu menjalankan operasi dengan cepat.

4. Buat Checklist

Membuat checklist penting bagi tim pemeliharaan karena membantu mereka mengetahui dengan antusias aktivitas apa yang perlu dilakukan untuk setiap aset. Selain itu, ini juga membantu pekerja pemeliharaan sehingga mereka tidak melupakan aktivitas apa pun yang perlu dilakukan.

Dan semua tugas dilakukan dari checklist maka. Saat aktivitas selesai maka tim menetapkan status lengkap atau tidak lengkap yang disebutkan dalam checklist maka.

5. Pastikan Ketersediaan Inventori

Penting untuk melacak inventori sehingga pekerjaan pemeliharaan yang efektif dapat dilakukan. Saat melakukan pemeliharaan, tim pemeliharaan perlu mengganti beberapa bagian aset karena tidak memenuhi standar.

Oleh karena itu, penting untuk melacak inventori sehingga sebelum melakukan pemeliharaan, semua inventori tersedia. Jika inventori tidak tersedia, maka tim pemeliharaan akan harus mengulangi seluruh proses lagi. Waktu, sumber daya, dan uang akan terbuang.

Kesimpulan

Jadi ini adalah praktik perencanaan pemeliharaan utama yang dapat membantu bisnis Anda. Namun, praktik terpenting adalah berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen pemeliharaan otomatis yang akan membantu bisnis Anda dalam beberapa cara.

Anda dapat melacak aktivitas tertunda. Dengan menggunakan filter. Biaya tenaga kerja & konsumsi ke work order. Anda dapat mendapatkan laporan kustom sesuai kebutuhan Anda yang sangat membantu dalam membuat keputusan yang tepat. Filter aktivitas berdasarkan, lokasi aset, status aset, dan seterusnya.

Jika organisasi Anda dilengkapi dengan banyak aset, maka status pemeliharaan berikutnya secara otomatis diambil dan ini juga mengingatkan Anda. Anda dapat mencatat biaya pemeliharaan bersama dengan inventori yang dikonsumsi. Berinvestasi dalam perangkat lunak perencanaan pemeliharaan dapat sangat bermanfaat bagi bisnis Anda.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQs)

Q.1 - Apa Manfaat Perangkat Lunak Penjadwalan Pemeliharaan?

Manfaat perangkat lunak penjadwalan pemeliharaan dibahas di bawah ini:

1. Mengurangi downtime & meningkatkan uptime.

2. Meningkatkan keselamatan.

3. Mempertahankan kepatuhan.

4. Mengontrol biaya pemeliharaan.

5. Meningkatkan umur aset.

6. Mengoptimalkan kinerja aset.

7. Mengurangi peluang kegagalan peralatan tiba-tiba.

Karena manfaat ini, pasar perangkat lunak pemeliharaan tumbuh dengan cepat. Menurut Verified Market Research, “Ukuran Pasar Perangkat Lunak CMMS dinilai sebesar USD 913,58 Juta pada tahun 2020 dan diperkirakan mencapai USD 1,721,02 Juta pada tahun 2028, tumbuh dengan CAGR sebesar 8,41% dari tahun 2021 hingga 2028”.

Q.2 - Apakah Perangkat Lunak Pemeliharaan Ini Dilengkapi dengan Teknologi Cloud?

Ya, perangkat lunak manajemen pemeliharaan datang dengan teknologi cloud.

Q.3 - Pemeliharaan Mencegah atau Prediktif! Mana yang Paling Cocok untuk Bisnis?

Pemeliharaan mencegah dan prediktif keduanya merupakan jenis pemeliharaan proaktif. Keduanya memiliki keuntungan masing-masing pemeliharaan mencegah dan prediktif. Keduanya mirip karena keduanya membantu dalam menghindari kegagalan dan meminimalkan biaya pemeliharaan. Namun, pemeliharaan mencegah adalah pemeliharaan yang dijadwalkan. Ini dilakukan pada interval teratur terlepas aset digunakan atau tidak. Sedangkan dalam pemeliharaan prediktif aset diperiksa secara teratur dan pemeliharaan dilakukan tepat sebelum kegagalan aset dapat terjadi. Jadi pemeliharaan prediktif memanfaatkan aset pada kapasitas penuhnya. Untuk menerapkan Pemeliharaan prediktif. Tim pemeliharaan yang terlatih, terampil, dan berpengetahuan diperlukan. Jadi, memilih jenis pemeliharaan yang tepat sangat krusial dan yang terpenting, tergantung pada kebutuhan bisnis Anda.