Apakah Konsultan Tepat untuk Bisnis Manufaktur Anda? Manfaat Utama & Pertimbangan

Pikiran untuk mengupah konsultan tidak selalu menarik pemimpin manufaktur. Mudah untuk berpikir, mengapa saya harus mengupah orang luar untuk masuk dan memberitahu saya cara mengelola bisnis saya? Tetapi, kecuali bisnis Anda konsisten mencapai tujuan, mempertahankan kontrol kualitas yang sempurna, memiliki sumber bahan baku yang aman, secara teratur menemukan cara untuk mengurangi biaya, dan mempertahankan basis pelanggan yang puas, orang luar mungkin tepatnya yang Anda butuhkan. Konsultan yang baik tidak masuk dan memberitahu Anda cara mengelola bisnis Anda, melainkan bekerja sama dengan tim Anda untuk meningkatkan bisnis Anda. Itu tidak berarti mungkin tidak ada beberapa kerugian. Jadi, berikut ini adalah pandangan lebih dekat tentang apa yang dilakukan konsultan, keuntungannya, dan pertimbangan tambahan.

Apa yang Dilakukan Konsultan?

Konsultan adalah pihak ketiga netral yang akan masuk ke fasilitas Anda untuk mendapatkan pemahaman tentang bagaimana operasi Anda bekerja dan menawarkan strategi untuk lebih meningkatkan apa yang telah Anda bangun. Daripada menugaskan karyawan yang bias dengan tugas untuk menyederhanakan operasi saat ini Anda, konsultan menawarkan bantuan spesialis untuk mengoptimalkan organisasi Anda.

Seringkali, produsen "tidak bisa melihat hutan karena pohon," berarti mereka bisa begitu tertunggu pada detail kecil bisnis mereka sehingga mereka sering gagal melihat gambaran besar. Meskipun semua produsen unik, konsultan yang baik telah bekerja melalui banyak masalah yang sama yang dihadapi klien mereka, dan dapat menawarkan perspektif berdasarkan apa yang telah mereka lihat berhasil—atau tidak berhasil—di masa lalu. Dilengkapi dengan pengalaman ini, mereka juga sering dapat membawa ide baru dan inovatif ke meja yang klien mereka mungkin tidak pernah pertimbangkan sendiri. Sebagai produsen, mengupah konsultan mungkin adalah langkah yang diperlukan untuk mengubah organisasi Anda menjadi yang lebih efisien, makmur, dan ramping.

Bagaimana Konsultan Bisa Membantu

Memberikan Strategi Pertumbuhan

Tujuan utama untuk setiap bisnis, terlepas dari industri, adalah pertumbuhan. Namun, mencapai pertumbuhan yang berkelanjutan dalam manufaktur dapat sulit karena sifat industri; pertumbuhan sering memerlukan inovasi, yang bisa lambat, mahal, dan berisiko. Namun, gagal untuk berinovasi bisa sama berisikannya; 88% perusahaan Fortune 500 yang ada pada tahun 1955 tidak ada lagi saat ini.

Ini adalah saat mengupah konsultan benar-benar membayar. Jika produsen menyadari keterbatasan mereka dan memiliki tujuan yang jelas, tetapi tidak tentu tahu cara menerapkan strategi yang tepat untuk mempromosikan pertumbuhan, konsultan dapat memberikan solusi yang sehat menggunakan berbagai taktik yang telah berhasil untuk klien masa lalu. Konsultan akan membantu merumuskan rencana untuk inovasi sambil mengurangi biaya produksi dan membatasi risiko.

Mengembangkan Tenaga Kerja

Hampir 25% populasi Amerika Serikat diharapkan berusia 60 tahun atau lebih pada tahun 2025. Dengan demografi ini bersiap untuk keluar dari tenaga kerja dan memasuki pensiun, sangat penting bagi produsen untuk mulai mencari generasi talenta berikutnya. Namun, ini lebih mudah dikatakan daripada dilakukan; banyak di kalangan generasi muda masih memandang manufaktur sebagai pekerjaan "gelap, kotor, dan berbahaya."

Untuk membuat generasi berikutnya tertarik pada manufaktur, beberapa konsultan berusaha keras untuk merekrut Millennials termuda dan anggota tertua Generasi Z (yang tertua lahir pada tahun 1995) dengan memamerkan industri klien mereka. Sebagai contoh, Manufacturing Day adalah acara nasional di mana produsen dapat membuka rumah terbuka di fasilitas mereka undang sekolah-sekolah lokal. Ini memberikan siswa pandangan dalam dari manufaktur dan opsi karir potensial untuk masa depan. Konsultan mungkin juga menyarankan teknik lain untuk rekrutmen, termasuk magang; sejak Januari 2017, pemberi kerja telah merekrut hampir 410.000 magang!

Konsultan juga akan membantu mengembangkan tenaga kerja yang ada dengan mengekspos mereka pada teknologi baru yang mungkin ada di dekat dan mengembangkan rencana untuk menangkap pengetahuan suku fasilitas yang dapat diturunkan kepada karyawan baru, saat ini, dan yang akan datang.

Menerapkan Operasi Lean

Manufaktur Lean adalah strategi perbaikan berkelanjutan yang mengambil pendekatan pelanggan pertama, pemahaman bahwa orang adalah sumber daya paling berharga, dan fokus pada lantai pabrik. Sementara Lean menawarkan manfaat luar biasa, banyak inisiatif gagal karena resistensi orang terhadap perubahan. Juga bisa sulit bagi produsen kecil tanpa pengetahuan Lean untuk menerapkannya. Dan, produsen menengah yang menawarkan beberapa produk dengan beberapa proses produksi dapat menemukan konsep ini membingungkan dan mungkin bahkan lebih sulit untuk diterapkan.

Ini adalah area lain di mana konsultan dapat menjadi penyelamat. Konsultan yang baik akan bertujuan untuk menghapus limbah di beberapa area sambil menyederhanakan proses perusahaan dari kantor depan hingga distribusi. Singkatnya, Anda dan konsultan Anda harus bekerja sama sehingga kalian sama-sama memiliki pemahaman yang jelas tentang langkah-langkah yang perlu diambil untuk memberikan hasil dengan usaha yang sia-sia paling sedikit. Konsultan juga akan bekerja untuk mengkomunikasikan arah baru kepada semua karyawan untuk memastikan inisiatif diterima—dan berhasil.

Mengoptimalkan Rantai Pasok

Konsultan pasti akan melihat rantai pasok dan cara-cara yang dapat dikembangkan dan ditingkatkan untuk menciptakan dan mendistribusikan produk yang lebih baik dengan titik harga yang lebih rendah.

Konsultan akan mengambil pandangan 360 derajat dari rantai pasok, termasuk mengevaluasi pemasok, mengelola risiko, mengidentifikasi bottleneck potensial, dan menganalisis metrik. Meskipun ini akan memerlukan usaha yang besar jika tugas tersebut diberikan kepada karyawan saat ini, memiliki konsultan luar yang berpengalaman di rantai pasok membuat proses menjadi jauh lebih lancar.

3 Manfaat Mengupah Konsultan

Terima Bantuan dari Spesialis

Konsultan Anda kemungkinan memiliki pengalaman di bidang Anda dan telah bekerja pada proyek masa lalu yang mencerminkan situasi Anda. Ini dapat memberi Anda ketenangan pikiran mengetahui bahwa bisnis Anda dipandu oleh ahli yang tidak asing dengan situasi seperti Anda.

Dapatkan Perspektif Luar terhadap Operasi Anda

Ketika Anda berada di garis depan hari demi hari, sulit untuk mendapatkan pandangan gambaran besar dari bisnis. Daripada mencoba meningkatkan operasi dari dalam ke luar, membawa orang luar yang dapat menawarkan titik pandang unik mereka terhadap keadaan bisnis Anda saat ini mungkin membantu meningkatkan efisiensi dan mendorong pertumbuhan.

Biaya Lebih Rendah dari Mengupah Karyawan Baru

Mengupah karyawan versus konsultan bisa mahal: ada pelatihan, biaya benefit, mencari ruang kerja, menyediakan peralatan, dan lebih banyak. Selain itu, konsultan sering diupah untuk menangani proyek tertentu dalam waktu tertentu—mereka tahu waktu mereka dengan perusahaan Anda terbatas. Jadi, membawa konsultan sering kali jauh lebih murah daripada mengupah karyawan waktu penuh baru (tentu saja, tarifnya tergantung pada jenis konsultan yang Anda upah, pengalaman mereka, dan skala proyek).

3 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Mengupah Konsultan

Umpan Balik Juvel dapat Sulit Diterima

Hubungan antara organisasi manufaktur dan konsultan harus profesional, kolaboratif, dan ramah. Masih demikian, tugas konsultan adalah menemukan area untuk perbaikan dan menyarankan saran, yang seringkali terasa seperti kritik. Ingatkan diri sendiri untuk tidak mengambilnya secara pribadi, dan selalu ingat tujuan umum—untuk meningkatkan operasi perusahaan Anda. Jika Anda merasa tidak dapat bekerja secara kolaboratif dengan konsultan dan ada benturan kepribadian, mungkin lebih baik untuk mencari konsultan baru; Anda akan ingin memiliki klausul pemisahan dalam kontrak Anda untuk skenario semacam itu.

Konsultan Bisa Melewati Titik

Sementara konsultan harus menjadi ahli dalam menciptakan solusi yang disesuaikan untuk setiap produsen, beberapa mungkin masih mendekati pekerjaan dengan mentalitas one-size-fits-all. Daripada menawarkan solusi mereka dan pergi sebelum diimplementasikan dengan baik, konsultan harus dipertanggungjawabkan jika strategi mereka tidak memenuhi ekspektasi Anda.

Dampak pada Moral Karyawan

Membawa konsultan memiliki potensi untuk mempengaruhi moral karyawan tetap; mereka mungkin melihatnya sebagai kelangkaan terhadap mereka bahwa orang luar harus dibawa untuk memperbaiki sesuatu yang tidak bisa mereka lakukan, atau mereka mungkin takut akan pekerjaan mereka, khawatir konsultan akan merekomendasikan pemutusan hubungan kerja. Selain itu, jika kontrak konsultan pendek, dia mungkin tidak melihat kebutuhan untuk membangun hubungan baik dengan karyawan tetap, yang lebih menurunkan moral. Jadi, penting untuk berkomunikasi dengan jelas kepada karyawan mengapa konsultan diupah dan memastikan mereka bahwa itu bukan sesuatu yang berkaitan dengan mereka—dan pekerjaan mereka aman.

Pikirkan Tentang Mengupah Konsultan?

Meminta bantuan luar tidak selalu mudah, tetapi hadiahnya dapat sangat berhak! Sementara konsultan sering diupah untuk fokus pada satu proyek, keberhasilan mereka dalam tugas itu dapat menyebabkan mereka dipertahankan lebih lama untuk membantu di area lain. Ini akan menjadi situasi yang ideal karena kedua pihak akan mendapat manfaat yang sama.

Seperti semua perekrutan, organisasi Anda harus menimbang keuntungan dan kerugian dari setiap konsultan potensial dan mempertimbangkan spesialisasi dan pengalaman mereka. Untuk lebih lanjut tentang cara membuat pilihan yang tepat dalam mengupah konsultan manufaktur Anda, hubungi salah satu ahli kami hari ini!