10 Metode Teratas untuk Mengurangi Biaya Tenaga Kerja

Biaya tenaga kerja seringkali merupakan salah satu item baris terbesar di neraca perusahaan Anda. Oleh karena itu, strategi pengurangan biaya yang berhasil harus cukup menyeimbangkan sumber daya dan pengendalian biaya. Untungnya, ada berbagai metode langsung dan bernuansa untuk membantu meningkatkan laba perusahaan manufaktur Anda; baca terus untuk mempelajari lebih lanjut tentang metode ini untuk mengurangi biaya tenaga kerja, serta mengapa pengurangan biaya produksi menambah nilai bagi organisasi Anda.

Tautan Cepat:

• Sepuluh Metode Untuk Mengurangi Biaya Tenaga Kerja
• Pelajari Lebih Lanjut Tentang Mengurangi Biaya Tenaga Kerja Anda Dengan CMTC

Sepuluh Metode Untuk Mengurangi Biaya Tenaga Kerja

Meskipun ada berbagai pendekatan untuk mengurangi biaya tenaga kerja, strategi ini dirancang untuk memaksimalkan produktivitas tenaga kerja Anda sambil memotong pengeluaran.

1. Tingkatkan Keamanan

Adalah bijaksana bagi produsen untuk terus berupaya meningkatkan keselamatan di dalam fasilitas mereka - dan upaya ini membuahkan hasil. Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. melaporkan bahwa jumlah cedera manufaktur telah menurun secara signifikan selama bertahun-tahun, dari tujuh kasus cedera per 100 orang pada 2003 menjadi hanya empat kasus per 100 orang pada 2016.

Pada akhirnya, karyawan Anda adalah aset Anda yang paling berharga; tidak ada yang bisa terjadi tanpa mereka! Pastikan Anda memberi mereka lingkungan kerja yang bersih, sehat, dan aman. Menerapkan protokol keselamatan terbaik di kelasnya dapat mengurangi kemungkinan kecelakaan dan klaim kompensasi pekerja yang mahal.

2. Berikan Pelatihan Luar Biasa

Tenaga kerja yang terlatih dengan baik meningkatkan produktivitas dan mengurangi pekerjaan ulang. Tetapkan rencana pelatihan untuk karyawan yang mencakup pelatihan awal untuk memastikan mereka cepat mendapatkan kecepatan, dan pelatihan berkelanjutan untuk memastikan karyawan tetap mengikuti perkembangan. Pelatihan yang sangat baik juga berarti tenaga kerja Anda menerapkan praktik terbaik untuk apa pun peran mereka, dan dapat mengambil inisiatif lebih lanjut dalam posisinya.

3. Kurangi Perputaran Karyawan dan Tingkatkan Produktivitas

Biayanya jauh lebih besar untuk mengganti seorang karyawan daripada mempertahankan karyawan yang hebat. Jadi, luangkan waktu untuk berinvestasi dalam membuat staf Anda senang. Apa pun yang dihasilkan oleh organisasi manufaktur Anda, Anda berfokus untuk membuat produk berkualitas atau menyediakan layanan terbaik. Namun untuk melakukannya, Anda perlu menarik talenta berkualitas, mempertahankan pekerja tersebut, dan menggunakan teknologi baru untuk memberdayakan tenaga kerja yang lebih cerdas.

4. Pengurangan Biaya dengan Desain

Aturan umum adalah bahwa organisasi manufaktur Anda telah mengunci 70 – 95% dari biaya produk Anda setelah Anda menyelesaikan 5% dari desain produk. Oleh karena itu, produsen yang juga mendesain produk dapat menghemat banyak uang untuk suku cadang, bahan, kualitas, dan tenaga kerja dengan mempertimbangkan pengurangan biaya selama fase desain produk.

Beberapa pertimbangan terpenting meliputi:

• Desain untuk Kemudahan Pembuatan: Ini melibatkan pertimbangan masalah manufaktur - seperti pemilihan bahan baku, proses sekunder, persyaratan dimensi, dan bahkan pengemasan akhir - pada tahap konsep untuk mengurangi biaya bahan, overhead, dan tenaga kerja.
• Desain untuk Ramping: Desain ramping sangat ideal untuk perusahaan yang memiliki nilai produksi tinggi yang terkait dengan biaya tenaga kerja. Pabrikan dapat mempertimbangkan faktor-faktor seperti penyederhanaan desain, desain untuk perakitan, dan proses standarisasi untuk mengurangi biaya tenaga kerja langsung.
• Desain untuk Kualitas:Ini memastikan kualitas tinggi dan keandalan dalam produk untuk menghilangkan pengerjaan ulang, yang meningkatkan biaya tenaga kerja per unit.

5. Hilangkan Penjadwalan Berlebih

Overscheduling adalah sumber yang cukup besar dari biaya tenaga kerja yang dapat dihindari dalam operasi apapun. Ketika manajemen memiliki akses ke informasi yang tidak sempurna tentang permintaan produksi, penjadwalan mereka hanyalah "tebakan terbaik". Namun, dengan menggunakan perangkat lunak penjadwalan prediktif berdasarkan algoritme canggih, Anda dapat mengoptimalkan upaya penjadwalan karyawan.

Dengan perangkat lunak ini, manajer dapat melihat ke depan pada permintaan produksi yang masuk dan membuat keputusan penjadwalan dari data tersebut. Ini memastikan bisnis memiliki staf yang memadai untuk memenuhi permintaan dan menghilangkan jam kerja yang berlebihan/tidak perlu. Memanfaatkan perangkat lunak penjadwalan juga membantu karyawan Anda - penelitian menunjukkan bahwa 70% jadwal pekerja telah diubah pada menit terakhir, yang mengganggu kehidupan pribadi dan keuangan mereka.

6. Produksi Ramping

Produksi ramping menghilangkan proses non-nilai tambah dalam manufaktur. Ketika diterapkan dan diterapkan sepenuhnya di perusahaan, produksi ramping meningkatkan dan bahkan dapat menggandakan produktivitas tenaga kerja, mengurangi inventaris, dan memangkas waktu produksi secara signifikan. Pada dasarnya, dengan proses produksi yang lebih efisien, karyawan dapat memproduksi lebih banyak unit—sehingga menurunkan biaya tenaga kerja Anda per unit.

Selain menghilangkan proses yang tidak bernilai tambah, produksi ramping juga membantu menghilangkan kemacetan dalam lini produksi biasa.

7. Standarisasi

Proses dan standarisasi bagian dapat menghasilkan skala ekonomi dan meningkatkan produksi secara keseluruhan. Standardisasi berarti bahwa karyawan Anda memiliki proses yang mapan dan teruji waktu untuk digunakan. Jika dilakukan dengan baik, standardisasi dapat mengurangi ambiguitas dan dugaan, menjamin kualitas, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan moral karyawan karena prosesnya secara konsisten berhasil.

Setiap tugas kompleks kemungkinan memiliki beberapa area abu-abu atau kasus tepi; masalah dengan ini adalah bahwa waktu yang dihabiskan untuk menebak adalah waktu yang terbuang. Dengan serangkaian instruksi yang jelas untuk bekerja untuk menyelesaikan tugas, karyawan akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari tahu dan lebih banyak waktu untuk benar-benar melakukannya.

8. Implementasi Teknologi

Selain itu, dengan kemajuan teknologi yang membantu dalam otomatisasi, ada beberapa pekerjaan di mana mesin dapat melakukan pekerjaan manusia secara lebih efisien dan efektif. Sistem seperti inspeksi otomatis, pengambilan komponen otomatis untuk perakitan, dan perakitan otomatis semuanya akan membantu mengurangi biaya tenaga kerja di bidang manufaktur.

9. Memanfaatkan Tenaga Kerja Paruh Waktu

Dengan memanfaatkan tenaga kerja paruh waktu, Anda tidak membayar tunjangan, kontribusi 401 ribu, bonus, dan fasilitas lain yang mungkin diterima oleh karyawan penuh waktu. Banyak perusahaan menggunakan karyawan "on-call" sebagai metode untuk mengurangi biaya tenaga kerja di bidang manufaktur. Sistem on-call melibatkan penjadwalan terbuka dimana karyawan dapat datang bekerja ketika mereka membutuhkan uang; karyawan dilatih dalam pekerjaan tertentu sehingga mereka dapat berkontribusi kapan pun pekerjaan tersedia.

10. Ubah Proses atau Tata Letak Manufaktur Anda

Kapan terakhir kali Anda meninjau proses manufaktur atau tata letak untuk memaksimalkan produktivitas? Kemajuan teknologi dan keterampilan tenaga kerja memungkinkan modifikasi yang dapat meningkatkan produktivitas, mengoptimalkan ruang produksi, dan mengurangi biaya tenaga kerja.

Ada beberapa bagian penting dari operasi manufaktur yang sering disebut sebagai “TIMWOOD.” Akronim mengacu pada ulasan berikut untuk mengungkap kemungkinan faktor pemborosan:

• Transportasi – meminimalkan pergerakan material sehingga proses saling berdekatan
• Inventaris (Stok) – bertujuan untuk produksi tepat waktu
• Gerakan – meningkatkan ergonomi tempat kerja dan mengurangi gerakan operasi bisnis yang tidak perlu
• Menunggu – bertujuan untuk kelancaran arus untuk menghilangkan masa tunggu
• Kelebihan produksi – bertujuan untuk membuat apa yang dipesan pelanggan, tidak lebih, tepat pada waktunya
• Pemrosesan berlebihan – menggunakan sumber daya dengan kapasitas yang sesuai untuk mencapai kualitas yang dibutuhkan
• Cacat – bertujuan tanpa cacat
• Keterampilan (Tidak Digunakan) – tidak menggunakan potensi penuh staf dengan menyia-nyiakan pengetahuan, pengalaman, dan ide mereka
  
  

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Mengurangi Biaya Tenaga Kerja Anda Dengan CMTC

Biaya tenaga kerja adalah bagian yang signifikan dari anggaran untuk setiap perusahaan. Namun, ada cara untuk merampingkan proses yang membantu mengurangi biaya tenaga kerja di bidang manufaktur. Tim konsultan berkualitas CMTC terdiri dari beragam latar belakang dan keahlian untuk memberikan pengetahuan yang diperlukan untuk mengatasi hampir semua masalah yang dihadapi oleh komunitas manufaktur California. CMTC mengkhususkan diri dalam bantuan teknis, pengembangan tenaga kerja, dan layanan konsultasi untuk produsen kecil dan menengah. Kami dapat membantu Anda menerapkan praktik terbaik industri di pabrik Anda.

Untuk informasi lebih lanjut tentang layanan CMTC atau untuk menghubungi salah satu pakar manufaktur kami, hubungi CMTC hari ini.