Strategi Terbukti untuk Mengurangi Biaya Tenaga Kerja dan Meningkatkan Laba Bersih Anda

Biaya tenaga kerja sering kali salah satu item terbaris pada neraca perusahaan Anda. Oleh karena itu, strategi pengurangan biaya yang berhasil harus menyeimbangkan sumber daya dan kontrol biaya dengan baik. Untungnya, terdapat berbagai metode langsung dan halus untuk membantu meningkatkan laba bersih perusahaan manufaktur Anda; baca selengkapnya untuk mengetahui lebih banyak tentang metode ini untuk mengurangi biaya tenaga kerja, serta mengapa biaya produksi yang dikurangi menambah nilai pada organisasi Anda.

Tautan Cepat:

• Sepuluh Metode untuk Mengurangi Biaya Tenaga Kerja
• Pelajari Lebih Lanjut tentang Mengurangi Biaya Tenaga Kerja Anda dengan CMTC

Sepuluh Metode untuk Mengurangi Biaya Tenaga Kerja

Sementara terdapat berbagai pendekatan untuk mengurangi biaya tenaga kerja, strategi ini dirancang untuk memaksimalkan produktivitas tenaga kerja Anda sambil menghilangkan pengeluaran.

1. Tingkatkan Keselamatan

Bijaksana bagi produsen untuk terus-menerus bekerja untuk meningkatkan keselamatan di fasilitas mereka—dan upaya ini membayar. Bureau of Labor Statistics AS melaporkan bahwa jumlah cedera manufaktur telah berkurang secara signifikan selama bertahun-tahun, dari tujuh kasus cedera per 100 orang pada tahun 2003 hingga hanya empat kasus per 100 orang pada tahun 2016.

Akhirnya, karyawan Anda adalah aset paling berharga Anda; tidak ada yang bisa terjadi tanpa mereka! Pastikan Anda menyediakan lingkungan kerja yang bersih, sehat, dan aman. Menerapkan protokol keselamatan terbaik dapat mengurangi kemungkinan kecelakaan dan klaim kompensasi karyawan yang mahal.

2. Berikan Pelatihan yang Baik

Tenaga kerja yang terlatih meningkatkan produktivitas dan mengurangi re-work. Tetapkan rencana pelatihan untuk karyawan yang mencakup pelatihan awal untuk memastikan mereka segera cepat tanggap, dan pelatihan berkelanjutan untuk memastikan karyawan tetap terkini. Pelatihan yang baik juga berarti tenaga kerja Anda menggunakan praktik terbaik untuk peran mereka, dan dapat mengambil inisiatif lebih lanjut dalam posisi mereka.

3. Kurangi Pengangguran Karyawan dan Tingkatkan Produktivitas

Biaya mengganti karyawan jauh lebih mahal daripada mempertahankan karyawan yang hebat. Jadi, luangkan waktu untuk berinvestasi dalam menjaga staf Anda tetap bahagia. Apa pun yang dihasilkan organisasi manufaktur Anda, Anda berfokus pada membuat produk berkualitas atau memberikan layanan terbaik. Tetapi untuk melakukan itu, Anda perlu menarik bakat berkualitas, mempertahankan pekerja tersebut, dan menggunakan teknologi yang berkembang untuk memberdayakan tenaga kerja yang lebih cerdas.

4. Pengurangan Biaya dengan Desain

Aturan umum adalah organisasi manufaktur Anda telah mengunci 70 – 95 % dari biaya produk Anda setelah Anda menyelesaikan 5% dari desain produk. Oleh karena itu, produsen yang juga merancang produk dapat menghemat sejumlah besar uang pada bagian, material, kualitas, dan tenaga kerja dengan mempertimbangkan pengurangan biaya selama fase desain produk.

Beberapa pertimbangan yang paling penting meliputi:

• Desain untuk Manufaktur: Ini melibatkan mempertimbangkan masalah manufaktur—seperti pilihan bahan baku, proses sekunder, persyaratan dimensi, dan bahkan kemasan akhir—pada tahap konsep untuk mengurangi biaya material, overhead, dan tenaga kerja.
• Desain untuk Lean: Desain Lean ideal untuk perusahaan yang memiliki nilai produksi tinggi yang terkait dengan biaya tenaga kerja. Produsen dapat mempertimbangkan faktor seperti penyederhanaan desain, desain untuk perakitan, dan standarisasi proses untuk mengurangi biaya tenaga kerja langsung.
• Desain untuk Kualitas: Ini menjamin kualitas dan keandalan tinggi dalam produk untuk menghilangkan rework, yang meningkatkan biaya tenaga kerja per unit.

5. Hilangkan Penjadwalan Berlebihan

Penjadwalan berlebihan adalah sumber besar dari biaya tenaga kerja yang dapat dihindari dalam setiap operasi. Ketika manajemen memiliki akses ke informasi yang tidak sempurna tentang permintaan produksi, penjadwalan mereka hanyalah "tebakan terbaik." Namun, dengan menggunakan perangkat lunak penjadwalan prediktif berbasis algoritma yang canggih, Anda dapat mengoptimalkan upaya penjadwalan karyawan Anda.

Dengan perangkat lunak ini, manajer dapat melihat ke depan permintaan produksi yang akan datang dan membuat keputusan penjadwalan dari data tersebut. Ini memastikan bisnis cukup terstaffing untuk memenuhi permintaan dan menghilangkan jam kerja tenaga kerja yang berlebihan/tidak perlu. Menggunakan perangkat lunak penjadwalan juga membantu karyawan Anda—studi menunjukkan bahwa 70% jadwal pekerja telah diubah pada saat terakhir, yang mengganggu kehidupan pribadi dan keuangan mereka.

6. Produksi Lean

Produksi Lean menghilangkan proses yang tidak menambah nilai dalam manufaktur. Ketika diterapkan dan sepenuhnya diterima di perusahaan, produksi Lean meningkatkan dan bahkan dapat menggandakan produktivitas tenaga kerja, mengurangi persediaan, dan memotong waktu melalui produksi secara signifikan. Secara esensial, dengan proses produksi yang lebih efisien, karyawan dapat memproduksi lebih banyak unit—sehingga menurunkan biaya tenaga kerja per unit.

Selain menghilangkan proses yang tidak menambah nilai, produksi Lean juga membantu menghilangkan bottleneck dalam garis produksi tipikal.

7. Standarisasi

Standarisasi proses dan bagian dapat menghasilkan skala ekonomi dan meningkatkan produksi secara keseluruhan. Standarisasi berarti karyawan Anda memiliki proses yang telah terbukti dan teruji waktu untuk digunakan. Ketika dilakukan dengan baik, standarisasi dapat mengurangi ambiguitas dan tebakan, menjamin kualitas, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan moral karyawan karena prosesnya konsisten berhasil.

Setiap tugas yang kompleks mungkin memiliki beberapa area abu-abu atau kasus tepi; masalahnya adalah waktu yang dihabiskan untuk tebakan adalah waktu yang sia-sia. Dengan serangkaian instruksi yang jelas untuk bekerja dari untuk menyelesaikan tugas, karyawan akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencoba memahaminya dan lebih banyak waktu untuk sebenarnya melakukannya.

8. Implementasi Teknologi

Selain itu, dengan kemajuan teknologi yang membantu dalam otomasi, ada beberapa pekerjaan di mana mesin dapat melakukan pekerjaan manusia lebih efisien dan efektif. Sistem seperti inspeksi otomatis, pemilihan otomatis komponen untuk perakitan, dan perakitan otomatis semuanya akan membantu dalam mengurangi biaya tenaga kerja dalam manufaktur.

9. Memanfaatkan Tenaga Kerja Paruh Waktu

Dengan memanfaatkan tenaga kerja paruh waktu, Anda tidak membayar untuk manfaat, kontribusi 401K, bonus, dan imbalan lain yang mungkin diterima oleh karyawan waktu penuh. Banyak perusahaan menggunakan karyawan "on-call" sebagai metode untuk mengurangi biaya tenaga kerja dalam manufaktur. Sistem on-call melibatkan penjadwalan terbuka di mana karyawan dapat datang bekerja saat mereka perlu menghasilkan uang; karyawan dilatih dalam pekerjaan tertentu sehingga mereka dapat berkontribusi kapan saja pekerjaan tersedia.

10. Ubah Proses atau Tata Letak Manufaktur Anda

Kapan terakhir kali Anda meninjau proses atau tata letak manufaktur Anda untuk memaksimalkan produktivitas? Kemajuan dalam teknologi dan keterampilan tenaga kerja mungkin memungkinkan modifikasi yang dapat meningkatkan produktivitas, mengoptimalkan ruang manufaktur dan mengurangi biaya tenaga kerja.

Terdapat beberapa bagian penting dari operasi manufaktur yang sering disebut sebagai "TIMWOOD." Akronim ini merujuk pada hal-hal berikut untuk ditinjau untuk mengungkapkan faktor limbah yang mungkin:

• Transport – meminimalkan pergerakan material sehingga proses berada di dekat satu sama lain
• Inventory (Stock) – berasakan untuk produksi tepat waktu
• Motion – meningkatkan ergonomi tempat kerja dan mengurangi gerakan yang tidak perlu dari operasi bisnis
• Waiting – berasakan untuk aliran yang lancar untuk menghilangkan periode tunggu
• Overproduction – berasakan untuk membuat apa yang dipesan pelanggan, tidak lebih, tepat waktu
• Overprocessing – gunakan sumber daya dengan kapasitas yang sesuai untuk mencapai kualitas yang diperlukan
• Defects – berasakan untuk nol cacat
• Skills (Unused) – tidak menggunakan potensi penuh staf dengan membuang pengetahuan, pengalaman, dan ide mereka
  
  

Pelajari Lebih Lanjut tentang Mengurangi Biaya Tenaga Kerja Anda dengan CMTC

Biaya tenaga kerja adalah bagian besar dari anggaran untuk setiap perusahaan. Namun, terdapat cara untuk menyederhanakan proses yang membantu dalam mengurangi biaya tenaga kerja dalam manufaktur. Tim konsultan yang terampil CMTC terdiri dari latar belakang dan keterampilan yang beragam untuk memberikan pengetahuan yang diperlukan untuk mengatasi hampir semua masalah yang dihadapi komunitas manufaktur California. CMTC spesialis dalam bantuan teknis, pengembangan tenaga kerja, dan layanan konsultasi untuk produsen kecil dan menengah. Kami dapat membantu Anda menerapkan praktik terbaik industri di pabrik Anda.

Untuk informasi lebih lanjut tentang layanan CMTC atau untuk menghubungi salah satu ahli manufaktur kami, hubungi CMTC hari ini.