Kiat Praktis untuk Mempertahankan Kepatuhan SDM &Keterlibatan Tenaga Kerja
Seperti kata pepatah, karyawan Anda adalah aset Anda yang paling berharga. Dengan demikian, bisnis manufaktur Anda perlu mendukung mereka dengan benar di semua fase masa jabatan mereka dengan organisasi Anda. Ini mencakup mengikuti kebijakan kepatuhan SDM terkait, mematuhi hukum California, dan meningkatkan keterlibatan keseluruhan tenaga kerja Anda. Dengan begitu banyak aspek yang perlu dipertimbangkan, bagaimana Anda bisa tahu bahwa Anda mengikuti semua pedoman? Artikel ini akan memberi Anda beberapa tips dasar dan praktis untuk menjaga kepatuhan SDM dan meningkatkan keterlibatan tenaga kerja.
Tautan Cepat:
- Apa yang dimaksud dengan Kepatuhan SDM di Negara Bagian California?
- Persyaratan Pengembangan Kebijakan
- Proses Operasional
- Peningkatan Tenaga Kerja
- CMTC Secara Eksklusif Melayani Produsen California sebagai Bagian dari Jaringan Nasional MEP!
Apa yang dimaksud dengan Kepatuhan SDM di Negara Bagian California?
Ada beberapa pembaruan kebijakan dan legislatif untuk peraturan kepatuhan SDM di California tahun ini, termasuk pelaporan data pembayaran, persyaratan waktu istirahat, kenaikan upah minimum, keragaman dewan perusahaan, dan banyak lagi. Misalnya, majikan dengan setidaknya 26 karyawan harus membayar pekerja setidaknya $14 per jam. Majikan dengan kurang dari 25 karyawan harus membayar setidaknya $13 per jam.
Langkah-langkah juga telah diambil untuk memperluas cuti keluarga atau cuti medis - majikan dengan setidaknya lima karyawan harus menyediakan hingga 12 minggu kerja dari cuti kerja yang tidak dibayar bagi pekerja untuk terikat dengan bayi, mengambil cuti medis atau merawat kerabat—termasuk seorang anak. , orang tua, kakek-nenek, cucu, saudara kandung, pasangan atau pasangan rumah tangga. SB 1383 memperluas California Family Rights Act (CFRA), yang sebelumnya hanya memberikan cuti ini kepada karyawan di bisnis dengan setidaknya 50 karyawan.
Persyaratan Pengembangan Kebijakan
Ada beberapa kebijakan komprehensif yang harus dibuat oleh organisasi manufaktur Anda, termasuk kebijakan yang bersifat protektif, seperti:
- At-Will:Buat pernyataan kebijakan untuk lamaran kerja &surat penawaran Anda
- EEO:Sertakan pernyataan kebijakan di postingan pekerjaan dan situs web perusahaan Anda bahwa Anda adalah Pemberi Kesempatan yang Sama
- FEHA:Kembangkan dan komunikasikan pemberitahuan kebijakan kepada karyawan Anda tentang keluhan diskriminasi sehubungan dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan dan Perumahan yang Adil
- Kesiapsiagaan Pandemi:Mengembangkan dan mendistribusikan rencana, buku pegangan, dan pedoman Kesiapsiagaan Pandemi
- Pencegahan Cedera dan Penyakit (IIPP):Ikuti pedoman OSHA dan kembangkan Rencana Pencegahan Cedera &Penyakit
Dan kebijakan yang menegaskan toleransi nol di perusahaan manufaktur Anda, termasuk:
- Diskriminasi: Buat pernyataan kebijakan untuk sikap perusahaan Anda terhadap anti-diskriminasi
- Pelecehan:Mengeluarkan pernyataan kebijakan yang merinci bahwa perusahaan Anda tidak menoleransi pelecehan dalam bentuk apa pun
- ADA:Kembangkan dan komunikasikan pemberitahuan kebijakan kepada karyawan Anda American with Disabilities Act (ADA) dan tentukan akomodasi yang wajar
- Kekerasan di Tempat Kerja: Kembangkan dan distribusikan kebijakan tentang larangan kekerasan di tempat kerja
- Senjata: Memasukkan kebijakan yang ditetapkan tentang larangan menggunakan senjata
- Alkohol atau Zat Ilegal: Tetapkan dan buat pedoman kebijakan tanpa toleransi terhadap rokok, alkohol, atau zat ilegal
Proses Operasional
Kepatuhan SDM memainkan peran penting dalam membangun tempat kerja yang adil dan setara, mulai dari perekrutan kandidat hingga pemutusan hubungan kerja. Bagian berikut meninjau beberapa dasar utama dalam memastikan proses yang semestinya dari awal hingga akhir.
Mempekerjakan
- Blokir Kotak: Informasi Sejarah Kriminal Undang-undang California melarang pemberi kerja untuk mendapatkan informasi riwayat hukuman apa pun selama proses aplikasi; informasi sejarah keyakinan tidak dapat dicari sampai setelah tawaran pekerjaan bersyarat telah dibuat. Setelah pemberi kerja membuat tawaran pekerjaan bersyarat, masih ada aturan dan batasan khusus tentang jenis informasi yang dapat diperoleh dan apa yang dapat Anda lakukan dengan informasi tersebut. Sebelum Anda memutuskan untuk tidak mempekerjakan pemohon karena latar belakang kriminalnya, Anda harus memberikan pemberitahuan khusus kepada pemohon dan kesempatan untuk menanggapi, selain persyaratan lainnya.
- Gaji Sebelumnya: Undang-undang California melarang pemberi kerja menanyakan tentang riwayat gaji pelamar kerja, termasuk informasi tentang kompensasi dan tunjangan. Majikan juga tidak dapat mengandalkan informasi riwayat gaji sebagai faktor dalam menentukan apakah akan mempekerjakan pelamar atau berapa banyak yang harus dibayar pelamar.
Daftar Periksa untuk Sukses:
Kiat #1:Kembangkan daftar periksa dan tentukan pekerjaan
Kiat #2:Rencanakan strategi rekrutmen Anda
Tip #3:Iklankan posisi
Tip #4:Buat formulir evaluasi kandidat
Tip #5:Layar dilanjutkan dan aplikasi yang direvisi/sesuai
Tip #6:Lakukan layar ponsel
Kiat #7:Jadwalkan wawancara di tempat
Tip #8:Buat penawaran tertulis/tanda tangan yang diminta
Kiat #9:Lakukan pemeriksaan pra-kerja
Kiat #10:Buat rencana orientasi
Deskripsi pekerjaan harus memainkan beberapa peran penting karena menjelaskan tanggung jawab karyawan, mendefinisikan apa yang diharapkan dari seorang karyawan, memberikan langkah pertama yang penting dalam proses perekrutan atau seleksi, merangkum tujuan yang jelas dari peran tersebut, dan mencakup tugas yang berarti. pernyataan sebagai alat yang berharga dalam mengorientasikan karyawan baru untuk peran mereka di departemen.
Setelah perekrutan, proses orientasi perusahaan manufaktur Anda harus menentukan komponen penting dari perekrutan karyawan dan mengarah pada peningkatan retensi. Bagian dari proses perekrutan ini menentukan nada untuk posisi, perusahaan, harapan, kebijakan, dan prosedur karyawan baru, mendorong proses komunikasi dua arah, menyediakan peta jalan untuk sukses, dan memperkuat bahwa semua karyawan baru ingin melakukannya dengan baik. .
Pastikan untuk membuat daftar harapan untuk karyawan baru, sediakan waktu dan sumber daya untuk dokumen pra-rekrutan, dan tentukan pelatihan Orientasi Karyawan Baru pada hari pertama mereka. Untuk membantu membawa karyawan baru Anda ke dalam perusahaan manufaktur Anda, sertakan proses check-in formal di akhir minggu pertama mereka, kemudian setelah 30, 60, dan 90 hari.
Selanjutnya, membuat buku pegangan karyawan dapat membantu transisi karyawan baru Anda ke posisi mereka. Buku pegangan ini mengurangi potensi tanggung jawab, meskipun tidak diwajibkan secara hukum. Pada dasarnya ini menguraikan kebijakan dan prosedur pengaduan untuk semua, menetapkan batasan, dan mencegah kesalahpahaman. Dengan demikian, ini mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengelola pertanyaan tentang apa yang diperbolehkan, menciptakan konsistensi dalam cara permintaan dan manfaat ditangani, dan bahkan memberikan perlindungan hukum jika praktik tersebut pernah ditentang di pengadilan
Perintah Upah
Pada tahun 2019, lebih dari $9,27 miliar yang terutang kepada pekerja AS yang berpenghasilan kurang dari $13 per jam (sektor swasta, non-serikat) dikantongi oleh majikan yang memaksa arbitrase pada karyawan mereka. Diperkirakan lebih dari 4,6 juta pekerja telah mengalami pencurian upah pada tahun lalu. Pengacara swasta memulihkan $467 juta dalam tuntutan hukum upah dan class action.
Pastikan Anda mengikuti semua undang-undang upah dan jam kerja, memahami dan menerapkan undang-undang lembur, menghilangkan pencurian tip, memastikan semua waktu makan dan istirahat tertanam kuat, dan secara umum melindungi kesehatan dan keselamatan pekerja di organisasi manufaktur Anda.
Cara Mengambil Tindakan Korektif
Tindakan korektif dalam bisnis manufaktur Anda harus mengikuti urutan operasi umum berikut:
- Peringatan/Teguran Verbal
- Peringatan/Teguran Tertulis
- Percobaan
- Penangguhan
- Berangkat dengan/tanpa Bayar
- Demosi
- Pemisahan
Saat mengambil tindakan korektif, pastikan semua bebek Anda berurutan:
- Memiliki formulir disiplin karyawan.
- Lakukan penyelidikan penuh dan adil.
- Dapatkan faktanya. Bersikaplah objektif. Jelas dan spesifik.
- Isi formulir selagi faktanya baru.
- Dapatkan pengakuan tertulis dari karyawan.
- Izinkan karyawan menjelaskan perilaku tersebut. Bersikaplah adil.
- Gunakan proses disiplin sebagai pengalaman positif, jika memungkinkan.
Pedoman Penghentian
Ada undang-undang negara bagian dan federal tertentu yang mengatur dalam keadaan apa majikan dapat membiarkan seorang karyawan pergi. Misalnya, pemberi kerja tidak boleh memecat pekerja karena alasan diskriminatif, seperti ras, warna kulit, jenis kelamin, usia, asal kebangsaan, atau disabilitas pekerja. Karyawan juga tidak boleh dipecat sebagai pembalasan karena menuntut hak hukum mereka. Jika majikan melanggar salah satu undang-undang ini, majikan dapat menghadapi tindakan hukum oleh karyawan yang dipecat.
California adalah negara bagian pekerjaan sesuai keinginan, seperti kebanyakan negara bagian lain di negara ini. Di bawah doktrin ketenagakerjaan sesuai keinginan, hubungan majikan dan karyawan bersifat sukarela dan dapat diakhiri oleh salah satu pihak, kapan saja. Tidak perlu ada alasan untuk penghentian dan tidak ada pemberitahuan yang diperlukan. Namun, ini tidak memberi majikan hak untuk memecat seorang karyawan dalam setiap keadaan. Oleh karena itu, pemberi kerja harus menyadari pengecualian yang ada pada doktrin pekerjaan sesuai keinginan.
Di sisi lain, pekerjaan sesuka hati tidak memberi majikan kemampuan penuh untuk memecat seorang karyawan dalam setiap situasi. Karyawan dilindungi di bawah undang-undang negara bagian dan federal agar tidak dipecat karena alasan diskriminatif, serta dipecat sebagai pembalasan karena menuntut hak-hak mereka. Pengusaha juga diwajibkan untuk mematuhi ketentuan kontrak kerja atau perjanjian serikat pekerja. Majikan yang melanggar salah satu undang-undang ketenagakerjaan ini dapat dianggap bertanggung jawab atas hilangnya upah, tunjangan, dan biaya hukum karyawan yang dipecat.
Saat memberhentikan seorang karyawan, pastikan untuk melakukan hal berikut:
- Siapkan gaji terakhir, termasuk uang liburan yang belum digunakan.
- Dokumentasikan situasinya. Jelaskan dengan tenang &jelas kepada karyawan tersebut.
- Lakukan wawancara keluar untuk mengumpulkan properti perusahaan kecuali penghentian mendesak.
- Nonaktifkan gedung, komputer, akses alat.
- Mengawal karyawan untuk mengambil properti pribadi mereka, jika ada.
- Jangan mengancam atau membalas.
- Hubungi pihak berwenang jika ada tanda-tanda pertama perlawanan atau potensi kekerasan.
Peningkatan Tenaga Kerja
Keanekaragaman, Kesetaraan &Inklusi
Keanekaragaman adalah adanya perbedaan dalam pengaturan tertentu. Di tempat kerja, itu bisa berarti perbedaan ras, etnis, jenis kelamin, identitas gender, orientasi seksual, usia, dan kelas sosial ekonomi. Sejalan dengan itu, kesetaraan adalah tindakan untuk memastikan bahwa proses dan program tidak memihak, adil, dan memberikan kemungkinan hasil yang sama bagi setiap individu. Secara komprehensif, inklusi adalah praktik untuk memastikan bahwa orang merasakan rasa memiliki di tempat kerja. Artinya, setiap karyawan merasa nyaman dan didukung oleh organisasi dalam hal menjadi diri mereka yang sebenarnya.
Bias Tidak Sadar adalah stereotip sosial tentang kelompok orang tertentu yang dibentuk individu di luar kesadaran mereka sendiri. Setiap orang memegang keyakinan bawah sadar, dan bias ini berasal dari kecenderungan seseorang untuk mengatur dunia sosial dengan mengkategorikannya. Di sisi lain, bias sadar dicirikan, secara ekstrem, dengan perilaku negatif terbuka yang dapat diekspresikan melalui pelecehan fisik dan verbal, atau melalui cara yang lebih halus seperti pengucilan.
Referensi Karyawan
Program rujukan karyawan adalah strategi perekrutan di mana pemberi kerja mendorong karyawan saat ini, melalui penghargaan, untuk merujuk kandidat yang memenuhi syarat untuk pekerjaan di organisasi mereka. Misalnya, karyawan baru yang bersumber melalui program rujukan karyawan lebih cenderung bertahan di perusahaan Anda dan 82% karyawan menilai Referensi Karyawan di atas semua opsi sumber lainnya untuk menghasilkan ROI terbaik. Karyawan yang dirujuk memulai pekerjaan mereka lebih cepat daripada mempekerjakan dari sumber lain; sebenarnya, setelah 29 hari untuk yang pertama dan setelah 55 hari untuk kandidat dari situs karir.
Program rujukan karyawan adalah program formal yang telah dilembagakan oleh pemberi kerja untuk mendorong karyawan agar merujuk kandidat untuk pekerjaan di perusahaan. Program rujukan menguntungkan pemberi kerja dan karyawan saat ini. Dalam beberapa kasus, bonus dapat diperoleh jika kandidat yang dirujuk dipekerjakan. Mereka dapat berkontribusi pada peningkatan retensi karyawan, dan menentukan nilai dan anggaran (minimum hingga maksimum) saat mengimplementasikan suatu program.
Penghargaan dan Pengakuan untuk Karyawan Stellar
Menghargai dan mengenali karyawan mengarah pada keterlibatan karyawan yang lebih besar, yang meningkatkan retensi dan membantu menciptakan tempat kerja yang lebih positif secara keseluruhan. Memasukkan program penghargaan dan pengakuan membantu meningkatkan keterlibatan karyawan, yang menghasilkan banyak manfaat bagi perusahaan, termasuk:
- Meningkatkan motivasi
- Menunjukkan penghargaan
- Mendorong kompetisi persahabatan
- Meningkatkan produktivitas
- Meningkatkan retensi karyawan
- Menciptakan tempat kerja yang positif
CMTC Secara Eksklusif Melayani Produsen California sebagai Bagian dari Jaringan Nasional MEP NIST!
Institut Nasional Standar dan Teknologi (NIST) mendirikan Manufacturing Extension Partnership (MEP) pada tahun 1988 dengan misi untuk meningkatkan produktivitas dan kinerja teknologi manufaktur AS. Melalui kolaborasinya di tingkat federal, negara bagian, dan lokal, Pusat MEP bekerja dengan produsen untuk mengembangkan produk dan pelanggan baru, memperluas dan mendiversifikasi pasar, mengadopsi teknologi baru, dan meningkatkan nilai dalam rantai pasokan.
Sebagai bagian dari NIST MEP National Network, CMTC berfungsi sebagai penasihat tepercaya bagi produsen kecil dan menengah (UKM) untuk memecahkan masalah SDM mereka dan menemukan solusi yang menjaga keamanan dan kepatuhan organisasi mereka.
Tujuan kami di CMTC adalah untuk memastikan perusahaan manufaktur yang kami layani memahami langkah-langkah kepatuhan terbaru dan menegakkannya secara efektif untuk melindungi karyawan mereka dan menghindari denda ketidakpatuhan. Kami memahami bahwa undang-undang kepatuhan terus berubah dan mungkin sulit untuk diikuti, itulah sebabnya para ahli kami siap membantu! Hubungi kami hari ini!