Cara Menyelenggarakan Acara Hari Manufaktur Virtual

Mengingat keterbatasan pertemuan publik dan praktik jarak sosial yang dipicu oleh pandemi saat ini, tidak pasti apakah produsen akan menyelenggarakan tur tradisional di tempat fasilitas mereka pada Hari Manufaktur (Hari MFG) Oktober ini. Tapi seperti yang telah kita pelajari dengan begitu banyak aspek lain dari kehidupan kita, pilihan virtual menunggu.

Dan meskipun tidak ada yang dapat menggantikan pengalaman indrawi menyaksikan proses manufaktur dari dekat untuk pertama kalinya, mungkin ada peluang dengan acara virtual untuk meningkatkan keterlibatan komunitas dan mengumpulkan data tentang pengunjung yang tertarik berkarir di bidang manufaktur.

Hari MFG jatuh pada tanggal 2 Oktober ^nd tahun ini (Jumat pertama di bulan Oktober), tetapi tuan rumah dapat menjadwalkan acara mereka kapan saja. Lebih dari 325.000 siswa, guru, dan orang tua berpartisipasi dalam MFG Day 2019, yang terdiri dari lebih dari 3.000 acara yang diadakan di seluruh 50 negara bagian dan Puerto Rico.

MFG Day adalah inisiatif dari The Manufacturing Institute, pengembangan tenaga kerja dan mitra pendidikan dari National Association of Manufacturers (NAM). Sebagai salah satu co-produser asli dari Manufacturing Day, Jaringan Nasional MEP terus mempromosikan MFG Day secara negara bagian.

Sumber daya dan alat MFG Day akan diunggah dan diperbarui di situs web Creators Wanted sepanjang musim panas. Berikut adalah beberapa pertimbangan dan saran untuk menyelenggarakan acara virtual MFG Day. Jika Anda memerlukan bantuan untuk merencanakan acara virtual Anda, Anda selalu dapat menghubungi Pusat MEP setempat.

Mulai Rencanakan Tiga Bulan Sebelum Acara Anda

Banyak persiapan awal yang sama untuk acara Hari Manufaktur virtual atau di tempat, jadi Anda dapat mulai merencanakan sekarang tanpa harus membuat keputusan apakah akan melakukan virtual. Institut Manufaktur menghasilkan Toolkit Tuan Rumah Harian Manufaktur yang komprehensif, Panduan untuk Acara Pabrik Hari Manufaktur yang Sukses. Mereka menyarankan untuk memulai perencanaan tiga bulan dan memasukkan beberapa anggota staf Anda, yang mungkin berubah saat Anda menentukan format, konten, dan teknologi yang dibutuhkan. Jika Anda memiliki mitra acara, bawa mereka ke dalam perencanaan segera.

Tidak jelas apakah atau bagaimana persyaratan untuk menjadi tuan rumah acara Hari Manufaktur dapat berubah dalam beberapa bulan mendatang. Persyaratan saat ini meliputi:

• Acara harus terbuka untuk siswa, orang tua, dan/atau pendidik.
• Ini harus mencakup tur atau demo di fasilitas manufaktur atau situs pendukung manufaktur seperti kantor desain atau pusat inovasi.
• Ini bisa berupa bursa kerja atau hari karir yang berhubungan dengan manufaktur.

Tentukan Apa yang Ingin Anda Capai dengan Hari Manufaktur

Mulailah proses perencanaan Anda dengan sebuah tujuan — apa yang ingin Anda capai — dan kemudian bekerja mundur untuk merancang acara tersebut. Manufacturing Day dimaksudkan untuk meningkatkan visibilitas ke dalam manufaktur dan menginspirasi generasi kreator berikutnya, tetapi menelusuri tujuan yang lebih spesifik dapat membantu Anda membangun jaringan pekerja masa depan yang stabil.

Identifikasi potensi hubungan baru, seperti dengan konselor bimbingan sekolah menengah, staf agen pengembangan ekonomi atau perusahaan perekrutan yang mungkin menyarankan perusahaan Anda untuk prospek pekerjaan. Mainkan kekuatan Anda untuk menarik prospek yang paling potensial, atau mungkin mengatasi kesenjangan dalam tenaga kerja Anda dengan menyoroti deskripsi pekerjaan tertentu sebagai bagian dari program acara.

Sekali lagi, tergantung pada hasil yang Anda inginkan, ini bisa menjadi peluang untuk memperluas daftar undangan Anda dengan menyertakan pemangku kepentingan utama dari staf kota, dewan tenaga kerja, kamar dagang, dan organisasi sipil lainnya.

Desain Acara dengan mempertimbangkan Tujuan dan Sasaran Anda

Ingatlah bahwa acara virtual mungkin memiliki lebih banyak batasan daripada acara tradisional di tempat. Misalnya, bahkan tur singkat ke sebagian kecil fasilitas mungkin tidak layak dengan teknologi atau biaya video. Mungkin lebih baik untuk membangun pemrograman Anda di sekitar beberapa demonstrasi proses atau serangkaian testimonial dan sesi tanya jawab dengan karyawan kunci yang terlibat dalam teknik, otomatisasi, pencetakan 3D atau bidang lain yang menarik bagi prospek yang berpikiran teknologi.

Akan lebih baik untuk mengetahui apakah siswa masing-masing akan memiliki akses ke PC atau apakah mereka akan menonton di layar kelas bersama. Anda mungkin dapat menambahkan beberapa jenis sesi interaktif, seperti dengan alat desain CAD atau perangkat lunak untuk pencetakan 3D. Ada kemungkinan bagi peserta untuk menjawab pertanyaan dalam format survei tentang apa yang paling mereka minati terkait dengan manufaktur, yang dapat menghasilkan prospek pekerjaan yang berkualitas.

Tahun lalu, Discovery Education dan Arconic Foundation menghasilkan tur virtual kelas atas selama 20 menit ke pusat manufaktur canggih Arconic di Alcoa, Tennessee, yang terus berfungsi sebagai alat rekrutmen. Meskipun karya yang diproduksi sepenuhnya mungkin terlalu mahal untuk sebagian besar produsen kecil, Anda mungkin dapat menggabungkan video yang direkam sebelumnya dengan streaming langsung pada hari acara untuk menarik perhatian penonton.

Platform Teknologi Penelitian:Ada Banyak Pilihan

Faktor besar dalam merencanakan acara virtual adalah memilih platform teknologi. Beberapa bulan yang lalu, banyak orang yang tidak tahu apa itu konferensi video Zoom, apalagi merasa nyaman dengan formatnya. Tapi sekarang ada banyak format video lain yang banyak digunakan.

Ada banyak pilihan teknologi yang dapat Anda bayangkan untuk menyelenggarakan acara virtual, dengan berbagai kompleksitas dan label harga. Proses penelitian dan seleksi tidak harus menyeluruh, tetapi akan memakan waktu.

Banyak produsen telah mengadakan webinar, yang, jika Anda pikirkan, adalah jenis acara virtualnya sendiri. Acara virtual sederhana dapat dialirkan secara gratis di Facebook Live. Ada banyak solusi "acara video dalam kotak" yang mencakup fitur untuk jaringan, polling, Q&A, dan bahkan game.

Anda dapat menyewa perusahaan untuk memproduksi acara juga. Anda mungkin dapat bermitra dengan sekolah menengah atau community college dengan kurikulum atau organisasi berbasis video.

Butuh Bantuan? Tanyakan kepada Staf Anda atau Pusat MEP Lokal Anda

Pemilihan platform video adalah alasan lain untuk mulai merencanakan lebih awal dan mengumpulkan masukan dari staf Anda. Anda mungkin terkejut dengan pengetahuan teknologi dan bakat video dari tenaga kerja Anda dan betapa bersemangatnya mereka untuk memamerkan perusahaan Anda.

Selain itu, Pusat MEP lokal Anda dapat membantu merencanakan acara Anda, melibatkan komunitas Anda atau hanya menavigasi proses pendaftaran acara online Hari Manufaktur. Temukan Pusat MEP di negara bagian Anda dan hubungi.