Panduan Langkah demi Langkah Mengadakan Hari Manufaktur Virtual
Mengingat keterbatasan pada berkumpul publik dan praktik jarak sosial yang dipertentangkan oleh pandemi saat ini, tidak pasti apakah produsen akan mengadakan tur tradisional di lokasi fasilitas mereka pada Hari Manufaktur (MFG Day) pada Oktober ini. Tetapi seperti yang telah kita pelajari dengan begitu banyak aspek kehidupan kita, opsi virtual menunggu.
Dan sementara tidak ada yang bisa menggantikan pengalaman sensoris melihat proses manufaktur dari dekat untuk pertama kalinya, mungkin ada peluang dengan acara virtual untuk meningkatkan keterlibatan komunitas dan mengumpulkan data pada pengunjung yang tertarik dengan karir di manufaktur.
MFG Day adalah tanggal 2 Oktober tahun ini (Jumat pertama Oktober), tetapi tuan rumah dapat menjadwalkan acara mereka kapan saja. Lebih dari 325.000 siswa, guru, dan orang tua berpartisipasi dalam MFG Day 2019, yang terdiri dari lebih dari 3.000 acara yang diadakan di seluruh 50 bagian negara dan Puerto Rico.
MFG Day adalah inisiatif dari The Manufacturing Institute, mitra pengembangan tenaga kerja dan pendidikan dari Asosiasi Produsen Nasional (NAM). Sebagai salah satu produser asli dari Hari Manufaktur, Jaringan Nasional MEP terus mempromosikan MFG Day berdasarkan negara bagian.
Sumber daya dan toolkit MFG Day akan diunggah dan diperbarui di situs web Creators Wanted selama musim panas. Berikut adalah beberapa pertimbangan dan saran untuk mengadakan acara MFG Day virtual. Jika Anda membutuhkan bantuan merencanakan acara virtual Anda, Anda selalu dapat menghubungi Pusat MEP lokal Anda.
Mulai Perencanaan Tiga Bulan Sebelum Acara Anda
Banyak persiapan awal sama untuk acara Hari Manufaktur virtual atau di lokasi, jadi Anda dapat mulai merencanakan sekarang tanpa harus membuat keputusan apakah akan virtual. The Manufacturing Institute menghasilkan Toolkit Tuan Rumah Hari Manufaktur yang komprehensif, Panduan untuk Acara Pabrik Hari Manufaktur yang Sukses. Mereka menyarankan memulai perencanaan tiga bulan sebelumnya dan menyertakan beberapa anggota staf Anda, yang dapat berubah saat Anda menentukan format, konten dan teknologi yang diperlukan. Jika Anda memiliki mitra acara, undang mereka dalam perencanaan segera.
Tidak jelas apakah atau bagaimana persyaratan untuk mengadakan acara Hari Manufaktur mungkin berubah dalam beberapa bulan mendatang. Persyaratan saat ini meliputi:
Acara harus terbuka untuk siswa, orang tua dan/atau pendidik.
Harus mencakup tur atau demo di fasilitas manufaktur atau situs yang mendukung manufaktur seperti kantor desain atau pusat inovasi.
Bisa menjadi pameran pekerjaan terkait manufaktur atau hari karir.
Tentukan Apa yang Ingin Anda Capai dengan Hari Manufaktur
Mulai proses perencanaan Anda dengan tujuan — apa yang ingin Anda capai — dan kemudian kerjakan kembali untuk merancang acara. Hari Manufaktur dimaksudkan untuk meningkatkan visibilitas manufaktur dan menginspirasi generasi pencipta berikutnya tetapi memfokuskan pada tujuan yang lebih spesifik dapat membantu Anda membangun saluran karyawan masa depan yang stabil.
Identifikasi hubungan potensial baru, seperti dengan konselor bimbingan sekolah menengah atas, staf agensi pengembangan ekonomi atau perusahaan perekrutan yang mungkin menyarankan perusahaan Anda kepada calon pekerja. Manfaatkan kekuatan Anda untuk menarik calon pelanggan paling banyak, atau mungkin atasi kesenjakan dalam tenaga kerja Anda dengan menyoroti deskripsi pekerjaan tertentu sebagai bagian dari pemrograman acara.
Lagi, tergantung pada hasil yang diinginkan, ini bisa menjadi peluang untuk memperluas daftar undangan Anda untuk mencakup pemangku kepentingan utama dari staf kota, papan tenaga kerja, kamdag dan organisasi sipil lainnya.
Desain Acara dengan Tujuan dan Sasaran Anda dalam Pikiran
Ingatlah bahwa acara virtual mungkin memiliki lebih banyak keterbatasan daripada acara tradisional di lokasi. Misalnya, bahkan tur singkat bagian kecil dari fasilitas mungkin tidak dapat dilaksanakan mengingat teknologi video atau biaya. Mungkin lebih baik untuk membangun pemrograman Anda di sekitar beberapa demonstrasi proses atau serangkaian testimoni dan sesi tanya jawab dengan karyawan kunci yang terlibat dalam teknik, otomasi, pencetakan 3D atau area minat lainnya bagi calon yang menyukai teknologi.
Baik untuk mengetahui apakah siswa masing-masing akan memiliki akses ke PC atau apakah mereka akan menonton di layar kelas bersama. Anda mungkin dapat menambahkan sesi interaktif, seperti dengan alat desain CAD atau perangkat lunak untuk pencetakan 3D. Mungkin mungkin bagi peserta untuk menjawab pertanyaan dalam format survei tentang apa yang paling mereka minati terkait manufaktur, yang dapat mengarah pada peluang pekerjaan yang terkualifikasi.
Tahun lalu, Discovery Education dan Arconic Foundation menghasilkan tur virtual berkualitas tinggi 20 menit dari pusat manufaktur canggih Arconic di Alcoa, Tennessee, yang terus berfungsi sebagai alat perekrutan. Sementara karyawan yang diproduksi sepenuhnya mungkin terlalu mahal untuk sebagian besar produsen kecil, Anda mungkin dapat mencampur video yang sebelumnya direkam dengan siaran langsung pada hari acara untuk mempertahankan perhatian audiens Anda.
Riset Platform Teknologi: Ada Banyak Opsi
Faktor besar dalam merencanakan acara virtual adalah memilih platform teknologi. Beberapa bulan lalu, banyak orang tidak tahu apa itu konferensi video Zoom, tidak nyaman dengan formatnya. Tetapi sekarang ada banyak format video lainnya yang banyak digunakan.
Ada begitu banyak opsi teknologi yang dapat Anda bayangkan untuk mengadakan acara virtual, dengan kompleksitas dan harga yang bervariasi. Proses riset dan pemilihan tidak harus menyeluruh, tetapi akan memakan waktu.
Banyak produsen telah mengadakan webinar, yang, jika Anda memikirkannya, adalah jenis acara virtualnya sendiri. Acara virtual sederhana dapat di-stream secara gratis di Facebook Live. Ada banyak solusi "acara video dalam kotak" yang mencakup fitur untuk jaringan, polling, tanya jawab dan bahkan gaming.
Anda dapat menyewa perusahaan untuk memproduksi acara juga. Anda mungkin dapat bekerjasama dengan sekolah menengah atau perguruan tinggi komunitas dengan kurikulum berbasis video atau organisasi.
Butuh Bantuan? Tanyakan pada Staf Anda atau Pusat MEP Lokal
Pemilihan platform video adalah alasan lain untuk mulai merencanakan awal dan mengumpulkan masukan dari staf Anda. Anda mungkin terkejut dengan pengetahuan teknologi dan bakat video dari tenaga kerja Anda dan betapa semangatnya mereka untuk menunjukkan perusahaan Anda.
Selain itu, Pusat MEP lokal Anda dapat membantu merencanakan acara Anda, melibatkan komunitas Anda atau cukup menavigasi proses pendaftaran acara online Hari Manufaktur. Temukan Pusat MEP di negara bagian Anda dan hubungi mereka.
