Menguasai Kepatuhan Impor: Empat Prinsip Esensial untuk Masuk ke AS dengan Lancar

Pemasok menanggung beban mematuhi semua hukum dan peraturan AS saat barang mereka masuk ke negara. Gagal untuk menjaga perhatian yang wajar dalam upaya ini dapat menghasilkan penundaan lama dalam pelepasan barang, dan pengenaan denda yang berat.

Menyampaikan informasi yang diperlukan untuk kepatuhan penuh kepada staf yang tidak mahir dalam teknologi dapat sangat menantang. Akibatnya, penting untuk menyederhanakan konsep dan mengikuti beberapa prinsip dasar.

Praktik ini dapat disempitkan menjadi empat poin utama kepatuhan:

Apa itu? Jadwal Tarif Harmonis AS (HTS) mengklasifikasi dan mendefinisikan barang yang diperdagangkan internasional. Untuk mengimpor produk, item harus diberikan kode HTS yang sesuai dengan negara impor. Enam digit pertama dari kode HTS, berdasarkan Sistem Deskripsi dan Kode Komoditas Harmonis yang dikembangkan oleh World Customs Organization, mengidentifikasi semua item dalam perdagangan internasional, dan sama untuk semua negara yang menggunakannya. Digit terakhir dua hingga empat khusus negara. Di AS, empat digit terakhir memberikan tarif Bea dan sufiks pelaporan statistik neraca perdagangan untuk barang yang diimpor. Kode ini tidak hanya menentukan tarif Bea dari produk yang diperdagangkan, mereka juga menyimpan catatan statistik perdagangan internasional yang digunakan dalam hampir 200 negara.

Berapa nilainya? Nilai biasanya adalah harga yang dibayar saat transaksi hampir selesai. Ada pertimbangan nilai lain, seperti masalah transfer pricing saat pihak-pihak terkait, penyediaan barang (seperti bahan bahan baku dan cetakan) kepada vendor dengan harga yang dikurangi atau tanpa biaya, dan perubahan pada nilai setelah fakta.

Dari mana asalnya? Negara asal lebih dari sekadar dimana kiriman berasal. Setiap item disertai dengan aturan spesifik untuk menentukan penunjukannya yang tepat, yang ditentukan oleh HTS. Setelah ditetapkan, asal dapat menyebabkan kenaikan atau penurunan tarif Bea. Misalnya, beberapa item dari China memerlukan Bea tambahan, sementara item yang sama dari negara yang kurang berkembang mungkin memenuhi syarat untuk Bea yang dikurangi di bawah program Generalized System of Preferences (GSP).

Berapa jumlahnya? Poin yang paling sederhana, jumlah namun memiliki elemen penting yang harus dipertimbangkan. Nomor HTS menentukan satuan ukuran yang dilaporkan saat membuat deklarasi impor.

Kombinasi empat poin ini menekankan pentingnya kepatuhan. Kesimpulannya adalah tentang uang:

• HTS + Asal = Tarif Bea
• Tarif Bea + Nilai + Jumlah = Pendapatan untuk Pemerintah

Sederhananya, ketika U.S. Customs and Border Protection memeriksa kepatuhan impor sebuah perusahaan, ia mencari untuk memastikan bahwa dibayar apa yang diutangkannya. Sebelumnya bagian dari Departemen Keuangan AS, CBP pada dasarnya memeriksa perusahaan untuk alasan yang sama dengan Internal Revenue Service.

Setiap poin kepatuhan ini menghasilkan tingkat kompleksitas sendiri. Asal dapat memenuhi syarat untuk perjanjian perdagangan bebas, dan bahkan penyaringan pihak yang terbatas dari vendor. Beberapa penentuan HTS mungkin memerlukan deklarasi kepada badan pemerintah yang mengatur produk yang relevan, atau lisensi untuk item seperti besi, ikan dan barang liar. Nilai dapat dipengaruhi oleh keputusan dasar seperti pengiriman CIF (cost, insurance and freight) atau FOB (freight on board), hingga perhitungan yang rumit seperti first sale.

Rekaman harus disimpan untuk mendokumentasikan bahwa setiap poin kepatuhan benar dan tersedia untuk ditinjau. Contoh jenis hal yang harus didokumentasikan oleh rekaman termasuk:

• Apa itu? Perhatian yang wajar harus diambil untuk memastikan bahwa kode HTS yang tepat digunakan. Ini tidak berarti memilih satu berdasarkan tarif Bea terendah.
• Berapa nilainya? Pembayaran ke vendor harus dapat terhubung ke deklarasi impor. Assists sering dibayar di luar transaksi impor, tetapi harus menemukan cara untuk terhubung.
• Dari mana asalnya? Hanya karena kiriman dari negara tertentu tidak menjadikan negara itu asalnya untuk tujuan kepatuhan impor.
• Berapa jumlahnya? Sebagian besar deklarasi impor didasarkan pada dokumen pengiriman, seperti faktur dan daftar paket. Namun, apakah mereka cocok dengan apa yang diterima gudang? Jika menerima lebih dari yang dideklarasikan, ada nilai dalam item tambahan, yang mempengaruhi perhitungan tarif Bea.

Setiap rekaman yang melacak poin kepatuhan harus dapat dicocokkan dengan deklarasi impor. Di banyak perusahaan, rekaman ini terpisah dalam area asal mereka. Misalnya, akuntansi memiliki pembayaran vendor; teknik memiliki spesifikasi produk yang mempengaruhi HTS, dan produksi memiliki informasi informal tentang di mana pemrosesan berlangsung, yang menentukan asalnya. Petugas kepatuhan bertanggung jawab untuk menghubungkan semua titik di banyak departemen, seringkali dengan pemberitahuan singkat.

Biaya kesalahan kepatuhan dapat berupa Bea yang tidak terduga dan denda. Dengan begitu banyak yang terancam, profesional kepatuhan tidak boleh bergantung pada alat yang terbatas seperti spreadsheet dan dokumen kertas. Untuk mengontrol upaya kepatuhan mereka, mereka perlu berinvestasi dalam aplikasi global trade management (GTM) yang andal. Dengan memahami cakupan operasi mereka, perusahaan dapat mendefinisikan kebutuhan teknologi mereka, memperoleh visibilitas real-time terhadap gerakan produk, dan mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dalam proses kepatuhan dan logistik mereka.

Selain itu, aplikasi GTM memungkinkan manajemen by exception, yang berarti sistem dapat secara otomatis menghasilkan semua dokumentasi yang diperlukan untuk perdagangan yang patuh sendiri. Saat memilih penyedia GTM, selalu pertimbangkan fungsionalitas yang Anda butuhkan untuk jejak masa depan yang Anda bayangkan.

Eric Dalby adalah direktur implementasi FTZ dan GTM di QuestaWeb, Inc., penyedia perangkat lunak perdagangan multinasional.