Kepatuhan Impor 101:Mengikuti Empat Prinsip Dasar
Importir menanggung beban untuk mematuhi semua undang-undang dan peraturan AS saat barang mereka masuk ke negara tersebut. Kegagalan untuk melakukan kehati-hatian yang wajar dalam upaya ini dapat mengakibatkan penundaan yang lama dalam pelepasan barang dagangan, dan pengenaan hukuman yang berat.
Menyampaikan informasi yang diperlukan untuk kepatuhan penuh kepada staf yang tidak fasih dalam teknologi bisa sangat menantang. Oleh karena itu, penting untuk menyederhanakan konsep dan mengikuti beberapa prinsip dasar.
Praktik tersebut dapat dipersempit menjadi empat poin utama kepatuhan:
Apa itu? Harmonized Tariff Schedule of the U.S. (HTS) mengklasifikasikan dan mendefinisikan barang-barang yang diperdagangkan secara internasional. Untuk mengimpor produk, item tersebut harus diberi kode HTS yang sesuai dengan negara pengimpor. Enam digit pertama kode HTS, berdasarkan Harmonized Commodity Description and Coding System yang dikembangkan oleh World Customs Organization, mengidentifikasi semua item dalam perdagangan internasional, dan sama untuk semua negara yang menggunakannya. Dua hingga empat digit terakhir adalah khusus negara. Di A.S., empat digit terakhir memberikan tingkat bea masuk dan akhiran pelaporan statistik neraca perdagangan untuk barang impor. Kode-kode ini tidak hanya menentukan tarif bea dari produk yang diperdagangkan, tetapi juga mencatat statistik perdagangan internasional yang digunakan di hampir 200 negara.
Berapa nilainya? Nilai biasanya harga yang harus dibayar ketika transaksi hampir ditutup. Ada pertimbangan nilai lain, seperti masalah penetapan harga transfer ketika para pihak terkait, penyediaan barang (seperti bahan mentah dan cetakan) kepada vendor dengan pengurangan atau tanpa biaya, dan perubahan nilai setelah kejadian.
Dari mana asalnya? Negara asal lebih dari tempat asal pengiriman. Setiap item disertai dengan aturan khusus untuk menentukan penunjukan yang tepat, yang ditentukan oleh HTS. Setelah ditetapkan, asal dapat menyebabkan kenaikan atau penurunan tugas. Misalnya, beberapa barang dari China memerlukan bea tambahan, sedangkan barang yang sama dari negara kurang berkembang mungkin memenuhi syarat untuk pengurangan bea di bawah program Generalized System of Preferences (GSP).
Berapa jumlahnya? Yang paling sederhana dari poin, kuantitas tetap memiliki elemen penting untuk dipertimbangkan. Nomor HTS menentukan satuan ukuran mana yang dilaporkan saat membuat deklarasi impor.
Kombinasi keempat poin ini menggarisbawahi pentingnya kepatuhan. Intinya adalah tentang uang:
- HTS + Asal =Tarif Bea
- Tarif Tugas + Nilai + Kuantitas =Pendapatan untuk Pemerintah
Sederhananya, ketika Bea Cukai dan Perlindungan Perbatasan A.S. mengaudit kepatuhan impor perusahaan, ia berusaha memastikan bahwa itu dibayar sesuai dengan utangnya. Sebelumnya merupakan bagian dari Departemen Keuangan AS, CBP pada dasarnya mengaudit perusahaan untuk alasan yang sama seperti Internal Revenue Service.
Masing-masing poin kepatuhan ini menghasilkan tingkat kerumitannya sendiri. Asal dapat mencakup kualifikasi untuk perjanjian perdagangan bebas, dan bahkan penyaringan vendor oleh pihak yang dibatasi. Penetapan HTS tertentu mungkin memerlukan pernyataan kepada lembaga pemerintah yang mengatur produk yang relevan, atau lisensi untuk barang-barang seperti baja, ikan, dan barang-barang satwa liar. Nilai dapat dipengaruhi oleh keputusan dasar seperti pengiriman CIF (biaya, asuransi, dan pengiriman) atau FOB (pengiriman di atas kapal), hingga perhitungan yang rumit seperti penjualan pertama.
Catatan harus disimpan untuk mendokumentasikan bahwa setiap poin kepatuhan sudah benar dan tersedia untuk ditinjau. Contoh jenis hal yang harus didokumentasikan arsip meliputi:
- Apa itu? Perawatan yang wajar harus dilakukan untuk memastikan bahwa kode HTS yang tepat digunakan. Ini tidak berarti memilih satu berdasarkan tarif bea terendah.
- Berapa nilainya? Pembayaran ke vendor harus dapat terhubung ke deklarasi impor. Bantuan sering dibayarkan di luar transaksi impor, tetapi harus menemukan cara untuk terhubung.
- Dari mana asalnya? Hanya karena pengiriman dari negara tertentu tidak menjadikan negara tersebut sebagai asalnya untuk tujuan kepatuhan impor.
- Berapa jumlahnya? Sebagian besar deklarasi impor didasarkan pada dokumen pengiriman, seperti faktur dan daftar pengepakan. Tapi apakah mereka cocok dengan apa yang diterima gudang? Jika menerima lebih dari apa yang diumumkan, ada nilai dalam item tambahan, yang mempengaruhi perhitungan tugas.
Setiap catatan yang melacak dengan poin kepatuhan harus dapat dicocokkan dengan deklarasi impor. Di banyak perusahaan, catatan ini dipisahkan di dalam wilayah asalnya. Misalnya, akuntansi memiliki pembayaran vendor; engineering memiliki spesifikasi produk yang mempengaruhi HTS, dan produksi memiliki informasi informal tentang tempat pemrosesan berlangsung, yang menentukan asal. Petugas kepatuhan bertanggung jawab untuk menghubungkan semua titik di banyak departemen, seringkali dengan pemberitahuan singkat.
Biaya untuk melakukan kesalahan kepatuhan dapat berupa tugas dan hukuman yang tidak terduga. Dengan begitu banyak hal yang dipertaruhkan, profesional kepatuhan tidak boleh mengandalkan alat terbatas seperti spreadsheet dan dokumen kertas. Untuk mengontrol upaya kepatuhan mereka, mereka perlu berinvestasi dalam aplikasi manajemen perdagangan dunia (GTM) yang andal. Dengan memahami ruang lingkup operasi mereka, perusahaan dapat menentukan persyaratan teknologi mereka, mendapatkan visibilitas pergerakan produk secara real-time, dan mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dalam proses kepatuhan dan logistik mereka.
Selain itu, aplikasi GTM memungkinkan manajemen dengan pengecualian, yang berarti bahwa sistem dapat secara otomatis menghasilkan semua dokumentasi yang diperlukan untuk perdagangan yang sesuai dengan sendirinya. Saat memilih penyedia GTM, selalu pertimbangkan fungsionalitas yang Anda perlukan untuk jejak masa depan yang Anda bayangkan.
Eric Dalby adalah direktur implementasi FTZ dan GTM di QuestaWeb, Inc., penyedia perangkat lunak perdagangan multinasional.
