Bagaimana Solusi Manajemen Pengeluaran Memberdayakan Universitas Swasta
Sampai tahun 2017, ada 4.289 perguruan tinggi atau universitas di AS. Sekitar 40 persen dari institusi tersebut adalah swasta. Karena mereka tidak menerima dana dari legislatif negara bagian, perguruan tinggi swasta harus lebih bergantung pada biaya kuliah mahasiswa dan donasi untuk menutupi biaya operasional. Biasanya itu menghasilkan kebutuhan anggaran yang lebih ketat dan pemantauan yang ketat terhadap pengeluaran.
Operasi keuangan universitas swasta dapat menjadi lebih rumit jika mereka memelihara beberapa kampus dengan berbagai program. Perangkat lunak manajemen pengeluaran membantu pejabat universitas untuk menyederhanakan operasi keuangan di seluruh lokasi. Ini juga memungkinkan visibilitas anggaran yang lebih baik, manajemen pengeluaran secara keseluruhan yang lebih efektif, dan kemampuan untuk memprediksi hasil kampanye pendaftaran atau penggalangan dana.
Tingkat wawasan ini semakin penting seiring bertambahnya jumlah dana yang dikumpulkan oleh universitas. Menurut Council for Advancement and Support of Education, universitas AS mengumpulkan $46,7 miliar pada tahun 2018, yang lebih tinggi 7,2 persen dibandingkan 2017.
Hubungan yang baik dengan donatur sangat penting untuk keberhasilan. Salah satu cara untuk mencapai ini adalah dengan mengizinkan donatur memilih di mana uang mereka digunakan. Sistem manajemen pengeluaran mencakup dasbor yang menyediakan wawasan tersebut kepada pihak luar. Ini juga memungkinkan eksekutif universitas untuk mengontrol jumlah informasi yang dapat dilihat donatur.
Alat ini membantu institusi seperti George Washington University untuk mengkonsentrasi dan mengelola pengeluaran di beberapa kampus, yang mungkin memiliki sejumlah program dan departemen yang unik. Satu insiden pengalihan dana di antara situs-situs tersebut dapat menghasilkan masalah serius. Dengan menerapkan perangkat lunak manajemen pengeluaran di bagian belakang sistem keuangan atau procurement mereka, manajer universitas mendapatkan akses ke jejak audit penuh dari semua pengeluaran.
Dengan jumlah uang yang masuk dan keluar dari universitas swasta setiap hari, sangat penting untuk menerapkan solusi manajemen pengeluaran untuk memastikan kepatuhan dan mengurangi risiko kesalahan. Solusi ini tidak hanya akan membuat kehidupan pejabat universitas lebih mudah dan tidak kacau, tetapi juga memfasilitasi hubungan positif dengan alumni dan donatur.
Stanton Jandrell adalah CEO di Fraxion.
