Bagaimana Solusi Manajemen Pembelanjaan Dapat Membantu Universitas Swasta
Pada 2017, ada 4.289 perguruan tinggi atau universitas di AS. Sekitar 40 persen dari institusi tersebut adalah swasta. Karena mereka tidak menerima dana dari legislatif negara bagian, perguruan tinggi swasta harus lebih mengandalkan biaya kuliah dan sumbangan mahasiswa untuk menutupi biaya operasional. Biasanya hal itu mengakibatkan perlunya anggaran yang lebih ketat dan pemantauan pembelanjaan yang ketat.
Operasi keuangan universitas swasta dapat menjadi lebih berbelit-belit jika mereka mempertahankan banyak kampus dengan berbagai program. Perangkat lunak manajemen pengeluaran membantu pejabat universitas untuk merampingkan operasi keuangan di seluruh lokasi. Ini juga memungkinkan visibilitas anggaran yang lebih baik, pengelolaan pengeluaran keseluruhan yang lebih efektif, dan kemampuan untuk memprediksi hasil untuk kampanye pendaftaran atau penggalangan dana.
Tingkat wawasan ini menjadi semakin penting karena jumlah uang yang dikumpulkan oleh universitas terus bertambah. Menurut Council for Advancement and Support of Education, universitas-universitas AS mengumpulkan $46,7 miliar pada tahun 2018, naik 7,2 persen dari tahun 2017.
Hubungan yang baik dengan para donor sangat penting untuk keberhasilan. Salah satu cara untuk mencapai ini adalah dengan mengizinkan donor untuk memilih kemana uang mereka pergi. Sistem manajemen pembelanjaan mencakup dasbor yang memberikan wawasan semacam itu kepada pihak luar. Ini juga memungkinkan eksekutif universitas untuk mengontrol jumlah informasi yang dapat dilihat oleh para donor.
Alat ini membantu institusi seperti Universitas George Washington untuk memusatkan dan mengelola pengeluaran di beberapa kampus, yang mungkin memiliki sejumlah program dan departemen yang unik. Satu insiden penyesatan dana di antara situs-situs tersebut dapat mengakibatkan masalah serius. Dengan menerapkan perangkat lunak manajemen pengeluaran ke bagian belakang sistem keuangan atau pengadaan mereka, manajer universitas mendapatkan akses ke jejak audit penuh dari semua pengeluaran.
Dengan jumlah uang yang masuk dan keluar dari universitas swasta setiap hari, sangat penting untuk menerapkan solusi manajemen pengeluaran untuk memastikan kepatuhan dan mengurangi risiko kesalahan. Solusi ini tidak hanya akan membuat hidup pejabat universitas lebih mudah dan tidak semrawut, tetapi juga membina hubungan positif dengan alumni dan donor.
Stanton Jandrell adalah CEO Pecahan .
