Tiga Hal yang Harus Diperhatikan di Penyedia Layanan Forklift

Mengatakan program layanan dan pemeliharaan yang baik penting untuk kesehatan armada forklift Anda seperti mengatakan rantai pasokan yang baik sangat penting untuk menjaga produk tetap bergerak. Setiap manajer armada tahu ini. Masalahnya bukan memahami pentingnya layanan dan pemeliharaan, melainkan memiliki fokus, data, dan pemahaman yang dapat membantu Anda menentukan dan memastikan bahwa Anda memiliki program layanan dan pemeliharaan yang efektif.

Jangan terkecoh dengan program murah dan murah. Penting untuk diingat bahwa hanya karena Anda berpikir Anda memotong biaya pada program pemeliharaan layanan Anda tidak berarti Anda benar-benar menghemat uang perusahaan Anda.

Biaya untuk bisnis Anda untuk layanan yang lebih rendah dan program pemeliharaan bukan hanya anggaran langsung yang Anda buang untuk program yang tidak memenuhi kebutuhan Anda. Program yang tidak memadai dapat memiliki dampak keuangan yang jauh lebih besar daripada biaya untuk benar-benar menerapkan rencana perawatan forklift yang lebih komprehensif. Ini dapat mencakup perbaikan yang mahal dan dapat dihindari; waktu henti yang mengganggu dan masalah kapasitas; kondisi kerja yang tidak aman; ketidakpatuhan dan masalah peraturan dan denda; dan pada akhirnya, mengurangi umur forklift Anda.

Analisis data telah memperkenalkan alat baru yang ampuh untuk membantu manajer armada lebih memahami bagaimana kinerja armada dan program layanan dan pemeliharaan mereka. Seiring dengan meningkatnya konektivitas dalam rantai pasokan, semakin banyak data forklift yang dapat dikumpulkan dan dianalisis untuk membantu Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana forklift Anda digunakan dan dirawat. Pertanyaan besar dengan cepat menjadi di mana saya harus memulai dan bagaimana saya menggunakan data ini untuk membuat keputusan yang tepat?

Berikut adalah tiga angka yang dapat membantu menentukan apakah program servis dan pemeliharaan Anda berjalan sesuai kebutuhan.

Rasio Pemeliharaan Terrencana terhadap Kerusakan

Menetapkan dan memantau dengan cermat rasio PM Anda terhadap rincian adalah indikator yang baik tentang bagaimana kinerja program Anda. Ini semudah melacak semua faktur atau perintah kerja untuk forklift Anda setiap tahun. Membandingkan angka tahun ke tahun akan memberi Anda rata-rata. Data menunjukkan jumlah rata-rata pesanan kerja layanan forklift adalah antara lima hingga sembilan pesanan kerja per tahun, tergantung pada jenis peralatan dan aplikasinya.

Misalnya, jika Anda memiliki tujuh faktur untuk tahun ini, dengan empat mewakili pemeliharaan yang direncanakan dan tiga merupakan kerusakan, maka itu berada dalam kisaran yang dapat diterima. Nah, jika lima di antaranya adalah kerusakan dan dua adalah pemeliharaan terencana, maka Anda memiliki masalah.

Setelah Anda mengidentifikasi rasio yang paling sesuai untuk operasi Anda, cobalah untuk mematuhinya. Kuncinya adalah menetapkan dan mengikuti rasio. Jika rasio Anda naik di atas angka ini, itu bisa berarti Anda terlalu sering melakukan PM. Jika rasio Anda turun, Anda mungkin tidak cukup sering melakukannya. Pastikan untuk melacak apakah perintah kerja adalah kesalahan/penyalahgunaan operator atau pemeliharaan atau kerusakan yang direncanakan secara normal. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi area tambahan tempat Anda dapat menghemat uang perusahaan.

Biaya Per Model Rata-rata

Seiring bertambahnya usia forklift Anda, nilai yang mereka berikan untuk operasi Anda terdepresiasi. Biaya rata-rata per model akan membantu Anda menentukan batas usia ideal untuk forklift Anda. Rumus tersebut membandingkan biaya tahunan pemeliharaan dan perbaikan yang diperlukan dengan jumlah jam penggunaan forklift dalam setahun. Ini memberi Anda biaya per jam untuk mengoperasikan truk itu.

Penyedia forklift Anda harus dapat memberi Anda rata-rata industri atau nomor spesifik untuk merek dan model mereka. Ini akan memungkinkan Anda untuk secara teratur membandingkan jumlah Anda seiring bertambahnya usia dan perubahan armada Anda.

Penting untuk dicatat bahwa biaya per model yang tinggi tidak secara otomatis berarti bahwa forklift perlu diganti. Mungkin ada faktor lain yang berperan, seperti bagaimana forklift digunakan dan frekuensi perawatan yang direncanakan. Perhatikan tren. Angka yang secara konsisten lebih tinggi daripada yang diberikan oleh pabrikan forklift Anda mungkin menunjukkan penyesuaian yang diperlukan dengan program perawatan servis Anda.

Rencanakan Formula Pengganti

Kehidupan di dunia rantai pasokan yang serba cepat dapat merusak peralatan Anda. Dan seiring bertambahnya usia forklift Anda, tingkat kinerja pasti turun. Pada titik tertentu, tidak masuk akal lagi untuk melakukan perawatan pada suatu peralatan, dan mungkin sudah saatnya untuk menggantinya. Tapi kapan waktu yang tepat? Di situlah memiliki formula pengganti rencana yang baik dapat membantu.

Formula yang baik harus mempertimbangkan faktor-faktor seperti usia forklift, berapa jam operasional yang Anda dapatkan dari truk setiap tahun dan persentase ambang batas perawatan Anda. Nomor ambang batas pemeliharaan ini adalah saat Anda menganggap truk tidak lagi layak untuk dirawat. Misalnya, jika biaya pemeliharaan truk hingga saat ini mencapai 75% dari biaya penggantiannya, truk tersebut mungkin harus ditandai untuk kemungkinan penggantian.

Penting untuk mengidentifikasi formula penggantian rencana yang tepat untuk armada dan operasi Anda. Penyedia forklift Anda dapat menjadi sumber yang bagus dalam membantu Anda menentukan apa itu. Setelah Anda memiliki formula, Anda dapat menerapkan proses di mana Anda akan diberitahu ketika truk tertentu telah mencapai titik di mana saatnya untuk mengganti.

Program layanan dan pemeliharaan terbaik untuk armada forklift Anda belum tentu menjadi yang paling mahal, tetapi waspadai pilihan berbiaya rendah dengan menggunakan teknisi yang tidak terlatih dan suku cadang yang murah dan tidak pas. Saat mengambil keputusan, ingatlah bahwa pilihan terbaik adalah program yang terstruktur untuk menjaga armada Anda tetap beroperasi tanpa membebani organisasi Anda dengan biaya yang tidak perlu. Tiga titik data yang disebutkan dalam artikel ini adalah cara yang ideal untuk memperkenalkan analisis data pada keputusan pemeliharaan Anda dan membantu Anda mengenali saat program layanan dan pemeliharaan Anda tidak sesuai rencana.

Craig Bruns adalah wakil presiden dukungan pelanggan di Crown Equipment Corp.