10 Indikator Kunci Sistem ERP Anda Perlu Diupgrade

Apakah perangkat lunak Anda membantu menyelesaikan pekerjaan?

Perangkat lunak yang tepat, jika diimplementasikan dengan benar, dapat membantu perusahaan untuk menghilangkan kertas, mengelola pabrik secara interaktif, dan membuat pelanggan bahagia. Jika Anda tidak yakin apakah perangkat lunak Anda mencapai tujuan ini, cari 10 tanda ini.

1. Saya tidak memiliki sistem CRM yang kuat untuk mengelola prospek: Sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) adalah alat yang tak ternilai bagi bisnis yang ingin tumbuh dan menskalakan. Ini harus diintegrasikan ke dalam e-mail dan harus menyediakan pengguna dengan tampilan penuh dari seluruh hubungan pelanggan atau pemasok.
2. Saya perlu mengeluarkan penawaran lebih cepat. Sementara lebih cepat tidak selalu lebih baik, perangkat lunak estimasi yang menyalin estimasi atau work order sebelumnya mempercepat waktu balas penawaran dan lebih cepat mengubah penawaran yang menang menjadi pesanan.
3. Waktu tunggu pemasok sepertinya meningkat. Pastikan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) Anda bukan bagian dari masalah. Sistem ERP yang efektif mempercepat konversi pesanan menjadi permintaan bagian. Perangkat lunak Perencanaan Kebutuhan Bahan (MRP) secara lebih efisien menerbitkan purchase order (PO) untuk menyederhanakan waktu tunggu keseluruhan.
4. Inventaris tidak selalu ada saat saya butuhkan. Perhitungan inventaris bulanan atau metode pengukuran periodik lainnya kurang memiliki aktivitas yang tepat waktu dan dapat ditindaklanjuti. Perangkat lunak ERP memberikan dukungan terbaik untuk kuantitas dan nilai inventaris perpetual.
5. Kami bertemu setiap hari untuk berbicara tentang di mana kita berada di pabrik. Eliminasi rapat harian dengan laporan status yang dihasilkan sistem ERP yang akurat dari PO terbuka dan work order. Jika Anda bertemu, sederhanakan waktu dengan membaca dasbor daripada laporan kertas kemarin.
6. Kami berjalan di lantai untuk benar-benar tahu apa yang terjadi. Pelajari cara berkomunikasi secara elektronik. Jika melihat adalah percaya, lalu kelola status pekerjaan di semua pusat kerja dengan pelaporan real-time, dan lakukan penyesuaian “what if” pada jadwal saat ini saat prioritas pesanan berubah setiap hari.
7. Masalah as-built vs as-designed muncul. Hentikan penggunaan spreadsheet Bill of Materials (BOM) dan percepat penyerahan informasi rekayasa ke manajemen rantai pasokan. Ada perangkat lunak yang bagus untuk menghubungkan BOM rekayasa ke sistem ERP Anda.
8. Saya menghasilkan lebih banyak bisnis, tetapi tidak lebih banyak laba. Memiliki perangkat lunak yang membantu mengetahui di mana semua ada, mengelola secara real time, dan mengumpulkan data biaya untuk analisis akan membantu Anda melihat bagaimana untuk meningkatkan laba.
9. Sulit untuk mengikuti semua aktivitas baru. Hentikan membaca laporan kertas dan duduk dalam rapat. Tinjau dasbor dan periksa hanya data yang penting. Lihat informasi dari solusi ERP berbasis web atau cloud Anda.
10. Kami OK dengan QuickBooks dan spreadsheet untuk saat ini. Akselerasi dari siklus bisnis yang kuat ini berarti saatnya untuk “dewasa.” Perangkat lunak ERP tidak harus rumit, tetapi bagus untuk tahu bahwa semua informasi Anda ada di satu tempat dan dicadangkan dengan aman.

Cara produsen menjalankan bisnis mereka dapat ditingkatkan secara signifikan dengan perangkat lunak yang lebih baik yang mendukung praktik operasi yang fundamental kuat.

Jika saatnya untuk mengetahui cara mengoptimalkan perangkat lunak bisnis Anda dan mendapatkan keuntungan kompetitif, DVIRC dapat membantu dengan keahlian agnostik solusi kami dari pasar ERP dan pengalaman membantu ratusan perusahaan meningkatkan cara mereka berbisnis.

Untuk informasi lebih lanjut, hubungi Harry Landsburg, Direktur Teknologi Konsultasi Proses Bisnis, di hlandsburg@dvirc.org atau 215-464-8550, atau hubungi kami.