Hindari 5 Jebakan Pemilihan Suplier yang Membiayai Waktu dan Uang Bisnis
Pembeli umumnya memiliki pemahaman yang baik tentang kebutuhan perusahaan mereka, namun, terlalu banyak asumsi dan terlalu sedikit struktur dapat menghasilkan kesalahan saat memilih suplier. Untuk memastikan keputusan terbaik dibuat, pembeli perlu merenungkan proses pengambilan keputusan saat ini. Dr. Cuneyt Altinoz memiliki sejarah panjang bekerja dalam rantai pasokan dan menawarkan jebakan umum yang sering terjadi saat memilih suplier. Tinjau daftar kesalahan umum berikut untuk memastikan perusahaan Anda di jalur yang tepat.
Overconfidence. Anda mengabaikan pengumpulan informasi penting karena terlalu yakin dengan penilaian Anda. Ini muncul dua cara.
- Pembeli mengasumsikan mereka tahu keinginan dan kebutuhan semua orang di perusahaan.
- Pembeli mengasumsikan mereka tahu cara mengevaluasi suplier.
Kesalahan ini sering terjadi kebiasaan dan tanpa tanda yang jelas untuk mengubah kebiasaan ini. Untuk mencegahnya, terus berkomunikasi dengan departemen lain di perusahaan. Juga merenungkan keputusan sebelumnya untuk melihat apakah kriteria saat ini telah efektif.
Shortcuts. Anda bergantung terlalu banyak pada aturan praktis dan informasi yang mudah tersedia.
Kebiasaan ini sulit diubah karena ada sedikit alternatif. Informasi yang paling mudah tersedia tidak selalu paling lengkap. Informasi tentang suplier dapat sulit ditemukan. Untuk meminimalkan risiko kesalahan ini, buat sistem evaluasi yang terstruktur. Ini akan memastikan faktor kritis tidak terlewatkan.
Shooting From the Hip. Ini dilakukan dengan ‘beratakan’ dan membuat keputusan dari puncak kepala Anda.
Pastikan untuk mencatat langkah-langkah dalam proses pemilihan Anda dan buat serta ikuti prosedur sistematis. Dengan tidak mengikuti prosedur yang ditentukan, Anda mungkin bingung oleh semua heuristik saat ini. Bonus tambahan dari mengikuti prosedur adalah ini memperingatkan pembeli ketika keputusannya salah.
Not Keeping Track. Pengalaman tidak mengajarkan pelajaran secara otomatis.
Banyak orang percaya bahwa pengalaman cukup untuk mempelajari pelajaran penting di industri, tetapi tidak. Secara berkala mengevaluasi ulang keputusan sebelumnya, bukan hanya saat ada krisis. Ini akan membantu Anda mempelajari apa yang Anda lakukan dengan benar dan apa yang Anda lakukan dengan salah. Anda akan dapat mempelajari mengapa keberhasilan berjalan dengan baik dan mengapa keputusan lain tidak seberhasil itu.
Group Failure. Anda mengasumsikan bahwa pilihan baik akan mengikuti karena banyak orang cerdas terlibat dalam pengambilan keputusan.
Berpindah dari jebakan individual yang lebih banyak, grup menawarkan peluang yang sama untuk kesalahan. Kadang-kadang grup individu yang sangat cerdas tidak berhasil. Mengapa? Karena tanggung jawab tersebar di seluruh grup. Banyak anggota grup mengasumsikan mereka akan membuat keputusan yang benar, tetapi ini memerlukan kolaborasi dan upaya penuh dari semua yang terlibat.
Asumsi dan kurangnya prosedur jelas adalah penyebab pengambilan keputusan buruk di sini. Dengan terus menganalisis keputusan sebelumnya dan memperbarui serta mengikuti prosedur, risiko kesalahan pemilihan suplier dapat diminimalkan.
