Hindari Enam Kesalahan Logistik Umum untuk Keberhasilan Rantai Pasok yang Lancar

Logistik dan rantai pasok merupakan kunci keberhasilan semua bisnis. Strategi logistik yang efisien sangat penting untuk mengurangi beban gudang dan memastikan pelanggan menerima barang yang dipesan tepat waktu.

Perusahaan yang ingin menerapkan strategi logistik harus terlebih dahulu mempertimbangkan manfaat yang akan diperoleh dari inisiatif tersebut. Namun, dalam proses implementasi, mereka mungkin mengabaikan aspek-aspek tertentu yang dapat mempengaruhi kinerja rantai pasok.

Berikut adalah beberapa kesalahan logistik umum yang dilakukan oleh usaha kecil dan menengah.

Gagal Memisahkan Area Penjemputan dan Penyimpanan Bulk

Sebagian besar gudang bertujuan meningkatkan produktivitas dengan menghilangkan buangan gerakan. Kesalahan umum di gudang adalah gagal memisahkan area penjemputan cepat dari penyimpanan bulk. Dalam hal ini, stok menempati ruang yang seharusnya untuk menyimpan produk yang bergerak cepat.

Menempatkan kuantitas besar dan produk yang bergerak cepat di satu tempat menciptakan tingkat kekacauan yang menyulitkan pencarian barang yang segera diperlukan.

Untuk menghindari ini, buat tempat khusus untuk menaruh barang yang bergerak cepat jauh dari penyimpanan stok utama. Dengan cara ini, lebih mudah menyimpan berbagai produk dalam ruang terbatas, dan kuantitas besar di bagian lain gudang.

Penggunaan Teknologi Usang

Digitalisasi telah menjadi penguat signifikan untuk logistik dan manajemen pasokan. Teknologi memudahkan pemilihan produk di gudang, serta pelacakan barang dalam transit dan inventaris. Sebaliknya, penggunaan teknologi usang berarti bisnis tidak dapat berkomunikasi dengan baik dengan klien dan memberikan informasi tentang status pesanan.

Bisnis yang menerapkan dan menyesuaikan teknologi dalam strategi logistik mereka memperoleh pendapatan lebih banyak dan melaporkan return on investment yang lebih tinggi. Pastikan bisnis Anda terintegrasi dengan tren teknologi terbaru dan menerapkan perangkat lunak manajemen rantai pasok terbaru.

Ketidakmampuan Menskala

Banyak bisnis gagal karena ketidakmampuan mengukur potensi pertumbuhan, yang vital untuk operasi logistik yang efisien.

Terlalu banyak stok biaya penyimpanan mahal, mengingat biaya sewa unit gudang. Stok terlalu sedikit dengan ruang penyimpanan yang luas juga menghasilkan biaya yang tidak perlu. Dan stok terlalu sedikit berarti penjualan yang terlewat.

Bisnis dapat mengurangi kerugian dengan melakukan perhitungan yang tepat saat restock. Mereka dapat menggunakan sistem canggih dengan fitur pesanan ulang maksimum dan minimum. Ini memungkinkan pengisian ulang yang cepat dan penyelesaian stok yang ada.

Selain itu, usaha kecil dan menengah dapat menskala operasi dengan bantuan alat peramalan, menggunakan algoritma yang menghitung berapa banyak produk yang dapat dijual perusahaan berdasarkan statistik logistik saat ini.

Ketergantungan pada Estimasi Biaya

Biaya logistik dicantumkan dalam biaya produk. Variabel meliputi bobot, kecepatan, jarak, dan lokasi. Estimasi biaya pengiriman dapat mengubah nilai produk, membuat harga terlalu tinggi atau terlalu rendah.

Biaya yang sangat diestimasi mengurangi permintaan produk, sementara biaya pengiriman rendah menyebabkan bisnis mengalami kerugian. Hindari menebak angka, dan lakukan perhitungan yang akan mengarah pada harga yang akurat. Dalam proses ini, usaha kecil dan menengah dapat memperoleh angka yang tepat dan informasi yang benar tentang produk sebelum menghitung biaya logistik.

Kurangnya Peralatan Pengiriman yang Tepat

Manajemen rantai pasok membutuhkan serangkaian alat dan peralatan spesifik untuk operasi gudang yang efisien. Peralatan khusus sangat penting untuk memindahkan atau mengirim barang berat di dalam gudang.

Kurangnya peralatan yang tepat, seperti tarp dan forklift, dapat menyebabkan kerusakan pada produk rapuh. Ini juga memperlambat operasi gudang dan mempengaruhi efisiensi pemuatan dan pengiriman.

Bisnis yang kurang peralatan pengiriman dan freight yang tepat sulit melacak barang dalam transit, dan melayani pelanggan yang tidak sabar menunggu pesanan mereka tiba.

Kurangnya Alat Pelacakan

Alat pelacakan memberitahu pelanggan tentang kemajuan pengiriman mereka dan kapan mereka dapat menyimpannya. Mereka juga memungkinkan follow-up dan pemberitahuan kepada klien saat pengiriman tiba. Di sisi bisnis, Anda dapat mengetahui saat pengiriman mencapai tujuan yang diinginkan, dan menghindari kerugian yang disebabkan klaim palsu tentang masalah pengiriman.

Mikayla St. Clair adalah spesialis hubungan publik untuk Brumleve Industries.