Enam Kesalahan Umum Logistik dan Cara Menghindarinya
Logistik dan rantai pasokan sangat penting untuk keberhasilan semua bisnis. Strategi logistik yang efisien sangat penting untuk mengurangi jumlah gudang, dan memastikan bahwa pelanggan mendapatkan barang yang ditentukan tepat waktu.
Perusahaan yang ingin menerapkan strategi logistik pertama-tama harus mempertimbangkan bagaimana mereka akan mendapat manfaat dari inisiatif tersebut. Namun, dalam proses implementasi, mereka mungkin mengabaikan aspek tertentu yang dapat memengaruhi kinerja rantai pasokan.
Berikut adalah beberapa kesalahan logistik umum yang dilakukan oleh usaha kecil dan menengah.
Gagal memisahkan area pengambilan dan penyimpanan massal. Sebagian besar gudang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dengan menghilangkan pemborosan gerak. Kesalahan umum di gudang adalah kegagalan untuk menjaga area pengambilan cepat terpisah dari penyimpanan massal. Dalam kasus seperti itu, stok mengambil ruang yang dimaksudkan untuk menyimpan produk yang bergerak cepat.
Memiliki jumlah besar dan produk yang bergerak cepat di satu tempat menciptakan tingkat kekacauan yang menyulitkan untuk menemukan barang dagangan yang sangat dibutuhkan.
Untuk menghindari hal ini, buatlah tempat khusus untuk menempatkan barang-barang fast-moving jauh dari penyimpanan stok utama. Dengan cara ini, menjadi lebih mudah untuk menyimpan banyak produk berbeda dalam ruang terbatas, dan dalam jumlah besar di bagian lain gudang.
Penggunaan teknologi usang. Digitalisasi telah menjadi pendorong yang signifikan untuk logistik dan manajemen pasokan. Teknologi memudahkan untuk memilih produk di gudang, serta melacak barang dalam perjalanan dan inventaris. Penggunaan teknologi usang, sebaliknya, berarti bisnis tidak dapat berkomunikasi dengan baik dengan klien dan memberikan informasi tentang status pesanan.
Bisnis yang menerapkan dan beradaptasi dengan teknologi dalam strategi logistik mereka memperoleh lebih banyak pendapatan dan melaporkan laba atas investasi yang lebih tinggi. Pastikan bisnis Anda terintegrasi dengan tren teknologi terbaru, dan terapkan perangkat lunak manajemen rantai pasokan terbaru.
Ketidakmampuan untuk menskalakan. Banyak bisnis gagal karena ketidakmampuan untuk mengukur potensi pertumbuhan mereka, yang sangat penting untuk operasi logistik yang efisien.
Terlalu banyak stok menghabiskan banyak biaya untuk disimpan, mengingat biaya yang timbul dari penyewaan unit pergudangan. Stok yang lebih sedikit dengan ruang penyimpanan yang cukup juga menghasilkan pengeluaran yang tidak perlu. Dan terlalu sedikit stok berarti kehilangan penjualan.
Bisnis dapat mengurangi kerugian dengan melakukan perhitungan yang tepat saat melakukan restocking. Mereka dapat menggunakan sistem canggih dengan fitur pemesanan ulang maksimum dan minimum. Ini memungkinkan pengisian dan penyelesaian stok yang ada dengan cepat.
Selain itu, usaha kecil dan menengah dapat menskalakan operasi dengan bantuan alat perkiraan, menggunakan algoritme yang menghitung berapa banyak produk yang dapat dijual perusahaan berdasarkan statistik logistik saat ini.
Ketergantungan pada perkiraan biaya. Biaya logistik diperhitungkan dalam biaya produk. Variabel meliputi berat, kecepatan, jarak, dan lokasi. Memperkirakan biaya pengiriman dapat mengubah nilai produk, membuat harga menjadi terlalu tinggi atau sangat rendah.
Perkiraan biaya yang tinggi mengurangi permintaan produk, sementara biaya pengiriman yang rendah menyebabkan bisnis mengalami kerugian. Hindari menebak angka, dan lakukan perhitungan yang akan menghasilkan harga yang akurat. Dalam prosesnya, usaha kecil dan menengah dapat memperoleh angka yang tepat dan informasi yang benar tentang produk sebelum menghitung biaya logistik.
Kurangnya peralatan pengiriman yang sesuai. Manajemen rantai pasokan memerlukan seperangkat alat dan peralatan khusus untuk operasi gudang yang efisien. Peralatan khusus sangat penting untuk memindahkan atau mengirimkan barang dagangan berat di dalam gudang.
Kurangnya peralatan yang tepat, seperti terpal dan forklift, dapat menyebabkan kerusakan pada produk yang rapuh. Ini juga memperlambat operasi gudang dan memengaruhi efisiensi pemuatan dan pengiriman.
Bisnis yang tidak memiliki peralatan pengiriman dan pengiriman yang tepat mengalami kesulitan melacak barang dalam perjalanan, dan melayani pelanggan yang tidak sabar menunggu pesanan mereka tiba.
Kurangnya alat pelacak. Alat pelacak memungkinkan pelanggan mengetahui kemajuan pengiriman mereka dan kapan harus mengharapkannya. Mereka juga memungkinkan tindak lanjut dan pemberitahuan klien saat pengiriman tiba. Di sisi bisnis, Anda dapat mempelajari kapan pengiriman mencapai tujuan yang diinginkan, dan menghindari kerugian yang disebabkan oleh klaim palsu tentang masalah pengiriman.
Mikayla St. Clair adalah spesialis hubungan masyarakat untuk Brumleve Industries.
