Cara Memastikan Rantai Pasokan Anda Memenuhi Persyaratan Kepatuhan Perdagangan AS Baru

Pada Februari, Obama menandatangani Trade Facilitation and Trade Enforcement Act of 2015. Hukum ini mencari praktik tenaga kerja yang lebih adil dan konsisten dengan bisnis internasional. Karena induk perusahaan sekarang bertanggung jawab hukum atas tindakan suplier mereka, perusahaan perlu melihat lebih baik sumber mereka dan memutus hubungan dengan mereka yang tidak akan mematuhi.

Apa yang Diperhitungkan oleh Hukum

Masalah utama yang diperhitungkan oleh Akt baru adalah Consumptive Demand Rule. Ini adalah lubang di Tariff Act of 1930 yang mengizinkan impor ke negara tanpa memandang operasi produksi jika permintaan dalam negeri lebih tinggi dari pasokan dalam negeri. Hukum ini juga memperhitungkan isu perdagangan penting lainnya, seperti dumping dan klasifikasi yang salah dari label asal negara.

Siapa yang Terpengaruh?

Setiap perusahaan yang berbisnis di luar AS terpengaruh oleh hukum baru. Ini terutama berlaku untuk bisnis yang memproduksi atau menjual barang yang ditandai sebagai rentan terhadap pekerjaan paksa oleh Departemen Tenaga Kerja AS.

Hasil dari Tidak Kepatuhan

Konsekuensi regulasi adalah kekhawatiran besar untuk bisnis global. Perusahaan yang tidak mematuhi mungkin dibatasi atau sepenuhnya terputus dari berbisnis internasional. Pelanggar akan menghadapi pembatasan dan hambatan perdagangan dari pemerintah AS. Sebagai hasilnya, bisnis dapat kehilangan akses ke seluruh pasar atau pasar.

Konsekuensi non-regulasi juga ada, termasuk perhatian media negatif dan persepsi merek yang lebih rendah. Peristiwa ini dapat mengakibatkan penurunan penjualan.

Suplier Berisiko

Beberapa sumber potensi masalah yang dicantumkan oleh Departemen Tenaga Kerja AS meliputi:

• Perak dari Bolivia
• Udang dari Thailand
• Katun dari Argentina
• Hiasan Natal dari Cina

Setiap produk yang dicantumkan oleh Departemen akan diperhatikan lebih ketat oleh pemerintah. Setiap bisnis yang bergantung pada jenis produk ini perlu memantau sumber pasokan ini lebih ketat untuk mencegah tidak kepatuhan.

Enam Langkah untuk Kepatuhan

Mickey Rizza, vice president of strategic services at BravoSolution, membahas bagaimana perusahaan dapat mematuhi legislasi baru. Berikut adalah 6 langkah untuk kepatuhan.

1. Pahami Hukum dan Kerentanan Anda

Sebelum apa pun, karyawan perlu mendidik diri mereka tentang detail hukum dan mengidentifikasi area di mana mereka mungkin berisiko.

Identifikasi Risiko

• Peta rantai pasokan Anda. Catat risiko kepatuhan apa pun.
• Kerja dari atas ke bawah.
• Merujuk pada daftar Departemen Tenaga Kerja barang yang rentan terhadap pekerjaan paksa. Kemudian bandingkan suplier dan anggota rantai pasokan Anda dengan daftar.

Reflect on Visibility

• Evaluasi jujur apa yang diketahui dan tidak diketahui oleh perusahaan Anda. Di mana pun visibilitas tidak jernih, tingkatkan proses.
• Audit: apakah Anda melakukan cukup? Apakah auditor Anda tepercaya dan efektif?

Dengan mengidentifikasi di mana risiko yang diketahui Anda dan seberapa baik visibilitas Anda, Anda lebih dapat memperbaiki titik lemah dan menetapkan standar baru.

2. Bekerja dengan C-Suite: Selaraskan Tujuan Anda

Dapatkan dukungan eksekutif saat mengembangkan rencana baru terkait rantai pasokan. Bekerjasama dengan eksekutif ini pada proyek tertentu:

• Peta dampak tidak kepatuhan. Catat di mana dan bagaimana rantai pasokan akan terpengaruh.
• Siapkan rencana bencana. Ini akan melindungi perusahaan Anda jika anggota rantai pasokan tidak mematuhi.

Sangat diperlukan bagi semua orang untuk setuju dengan menyesuaikan dengan persyaratan regulasi baru. Ini memerlukan kooperasi dan kolaborasi dari manajemen yang lebih tinggi.

3. Bersiap untuk Mengelola Risiko

Membuat rencana bencana dengan eksekutif adalah satu tugas yang akan membantu perusahaan Anda bersiap. Pastikan untuk menyertakan dalam rencana sumber pasokan alternatif. Suplier sekunder sebaiknya ditemukan untuk semua anggota rantai pasokan, tetapi terutama di mana Anda telah mengidentifikasi risiko. Juga catat bahwa menemukan suplier sekarang akan semakin sulit sebagai hasil dari hukum. Anda akan harus mengambil langkah ekstra dalam penelitian mitra potensial baru dengan memastikan mereka mematuhi hukum perdagangan AS.

4. Manfaatkan Teknologi: Tingkatkan Visibilitas

Buat sistem informasi di mana suplier dapat langsung memasukkan informasi penting, seperti hasil audit dan informasi tentang kepatuhan mereka. Manfaat dari sistem informasi yang berhasil:

• Suplier bertanggung jawab atas tindakan mereka. Dengan memasukkan informasi sendiri, mereka mengambil tanggung jawab yang lebih besar dalam kebutuhan mereka untuk mematuhi.
• Lebih mudah menemukan risiko tidak kepatuhan. Induk perusahaan dapat menandai tanda merah dan menghapus suplier yang tidak mematuhi.

Melacak semua informasi penting membantu organisasi menemukan dan mengatasi risiko secepat mungkin.

5. Audit Secara Berkala

Sangat penting untuk menyiapkan atau menyunting ulang program audit perusahaan Anda.

Frekuensi

Audit harus merupakan campuran audit rutin dan audit mendadak. Secara minimal, perusahaan Anda perlu melakukan audit suplier sekali per kuartal. Untuk suplier yang ditandai, lakukan audit yang lebih sering dan mendadak. Ini akan memungkinkan perusahaan Anda untuk memastikan mereka mematuhi dan untuk menindaklanjuti mereka yang tidak mengikuti aturan.

Auditor Ideal

Pastikan Anda mempekerjakan auditor berkualitas tinggi. Auditor ideal adalah yang:

• Tahu hukum lokal- baik yang untuk suplier dan perusahaan induk.
• Memahami kebutuhan regulasi perusahaan Anda.
• Mengikuti standar audit dengan benar dan dapat secara akurat melabeli perusahaan sebagai mematuhi atau tidak mematuhi.
• Tidak takut untuk menunjuk praktik tidak etis dan tidak mematuhi.

Jika auditor tidak andal atau tidak jujur, semua pemantauan rantai pasokan Anda bisa sia-sia.

6. Tetap Terkini dengan Hukum

Hubungi fungsi hukum perusahaan Anda, baik internal atau eksternal untuk memahami semua kompleksitas dan detail hukum perdagangan baru. Pastikan untuk memahami bagaimana perusahaan Anda harus merespons suplier apa pun yang tidak mematuhi. Bekerja sama dengan advokat Anda untuk meninjau proses rantai pasokan saat ini dan membandingkannya dengan kriteria hukum baru. Putuskan proses mana yang perlu disunting ulang dan buat rencana untuk mengubahnya di mana perlu.

Kepatuhan = Tidak Ada Reaksi Regulasi atau Konsumen

Dengan memastikan bisnis Anda mematuhi hukum perdagangan baru, organisasi Anda akan mendapat manfaat dari persepsi merek yang lebih baik dan keamanan dari denda pemerintah dan pembatasan perdagangan. Tidak mematuhi Akt baru dapat menghasilkan hambatan perdagangan dan reaksi media yang sangat merusak. Lindungi perusahaan Anda dan bekerja sebagai tim untuk merespons kebijakan baru ini.