Menguasai Dokumen Persyaratan Teknik: Tips Ahli untuk Penulisan yang Jelas dan Efektif

Banyak insinyur familiar dengan istilah Dokumen Persyaratan Teknik (ERD). Dokumen ini memberikan indikasi yang jelas tentang apa yang harus dibangun untuk memenuhi beberapa persyaratan dokumen. Dokumentasi persyaratan yang diidentifikasi sangat penting untuk keberhasilan setiap proyek pengembangan prototipe.

Tidak cukup untuk mendokumentasikan dokumen ini; harus dilakukan secara profesional. Dokumen persyaratan teknik harus dapat dipahami. Dokumen harus memberikan struktur yang jelas tentang bagaimana materi harus dibangun sambil mengikuti beberapa kriteria penting. Sebagian besar kesalahan desain teknik berasal dari dokumen persyaratan yang buruk.

Oleh karena itu, penting untuk mempelajari cara menulis dokumen persyaratan secara efektif. Artikel ini membahas berbagai kriteria untuk menulis dokumen persyaratan. Panduan yang penuh wawasan ini juga memberikan tips untuk menulis dokumen persyaratan teknik yang baik. Mari kita langsung mulai!

Tujuan Dokumen

Langkah pertama dalam membuat rencana pengujian yang solid untuk desain adalah menulis spesifikasi persyaratan teknik.

Pertama, menulis spesifikasi persyaratan teknik membantu untuk memastikan kolaborasi. Ini memungkinkan pembagian proyek besar menjadi yang lebih kecil. Oleh karena itu, kemungkinan untuk mendelegasikan tugas kepada anggota tim menjadi lebih mudah. Dengan cara ini, setiap anggota tim memahami area yang akan mereka kerjakan atau yang menjadi tanggung jawab mereka.

Selanjutnya, ini memudahkan untuk meoutsourcing modul yang relatif terisolasi dalam kasus sumber daya internal yang terbatas. Dengan ERD yang ditulis dengan jelas, gambar teknik untuk komponen Anda akan dijelaskan dan dipahami secara eksplisit.

Dokumentasi desain mekanis juga membantu untuk mengurangi salah komunikasi antara desain produk dan tim teknik. Karena ada asumsi yang dibuat saat menulis draft, tim teknik dapat dengan mudah menelusuri dokumen. Dengan cara ini, mereka dapat yakin bahwa maksud produk dan desain telah ditangkap secara memadai.

Memahami properti dokumen persyaratan teknik akan membantu mengembangkan tujuan yang dirancang dengan baik untuk proyek. Setiap persyaratan kinerja dalam dokumen ini menawarkan langkah pertama untuk proyek yang sukses.

Kriteria untuk Dokumen Persyaratan Teknik yang Baik

Dokumen persyaratan terbaik harus mengikuti kriteria atau persyaratan tertentu. Banyak kriteria ini mudah diikuti. Mereka juga jelas. Namun, beberapa kadang-kadang sulit dipahami.

Dokumen persyaratan teknik yang baik harus memenuhi kriteria berikut:

Terkoordinasi. Persyaratan harus benar untuk semua pemangku kepentingan dalam desain produk. Dokumen harus menjelaskan semua kemampuan dan kondisi dengan cara numerik, menjelaskan apa yang dilakukan produk.

Jelas dan Dapat Dipahami. Dokumen juga harus pendek, jelas, dan tidak ambigu untuk semua pemangku kepentingan. Deskripsi satu kalimat dari persyaratan sudah cukup untuk menyampaikan pesan yang benar.

Dapat Diverifikasi. Harus ada cara untuk menunjukkan dan mengukur bahwa dokumen persyaratan memenuhi kebutuhan tertentu.

Dapat Dilaksanakan. Dokumen persyaratan teknik yang baik harus realistis. Dokumen harus memiliki standar patokan dan harus dapat dirilis. Dokumen harus dapat dilaksanakan secara organisasi, teknis, hukum, dan keuangan.

Dapat Ditelusuri. Dokumen juga harus dapat ditelusuri ke kebutuhan unik asli pelanggan. Dokumen juga harus menjelaskan mengapa desain produk penting. Aspek ini sangat penting karena membantu menentukan mengapa persyaratan masuk akal dan berasal dari mana.

Lengkap. Tidak boleh ada kekosongan dalam interpretasi dokumen persyaratan.

Diperlukan. Anda harus memastikan bahwa dokumen valid dan diperlukan untuk teknik spesifik yang akan dilakukan. Dokumen juga harus konsisten tanpa kontraindikasi.

Memiliki kriteria ini tidak berarti persyaratan tidak relevan jika tidak memenuhi semua kriteria ini. Ini hanya berarti dokumen mungkin menawarkan beberapa tingkat kesulitan saat mencoba bekerja setelahnya.

Tips Berguna untuk Menulis Dokumen Persyaratan Teknik yang Luar Biasa

Tips berikut akan membantu Anda menulis dokumen persyaratan yang jelas untuk komponen bagian Anda:

Tip 1: Gunakan Template Dokumen Persyaratan Teknik yang Baik

Sulit akan menemukan insinyur yang tidak menggunakan template persyaratan teknik untuk dokumen mereka. Pastikan Anda menggunakan template yang baik untuk dokumentasi Anda. Template yang baik harus memiliki minimum:

• Sampul;
• Judul bagian;
• Panduan penting untuk setiap bagian; dan
• Penjelasan singkat tentang sistem manajemen yang digunakan.

Template yang Anda gunakan juga harus memiliki bagian standar untuk mencakup beberapa topik. Topik-topik ini meliputi aplikasi imperatif, standar pelacakan dan pemformatan, dan panduan lainnya. Bagian standar pada template membantu memfasilitasi dan mempromosikan konsistensi proyek. Bagian dalam template dapat berubah dari proyek ke proyek. Oleh karena itu, Anda harus menyediakan platform yang stabil untuk pengembangan persyaratan yang konsisten.

Tip 2: Organisir Dokumen Anda dalam Struktur Hierarkis

Susunan hierarkis membantu untuk menyampaikan dokumen yang akan mudah digunakan oleh insinyur. Contoh struktur hierarkis adalah:

Manajer-Supplier

Fungsi-Subfungsi

Misi-Bagian

Mengorganisir dokumen Anda dengan cara ini membantu Anda untuk fokus pada setiap domain sistem. Dengan demikian, dokumen persyaratan akan sekomprehensif mungkin. Ini juga penting untuk membantu Anda menemukan area yang memerlukan modifikasi dalam spesifikasi dasar. Oleh karena itu, pengguna persyaratan dapat dengan mudah mendorong ke area fungsional yang diperlukan.

Tip 3: Gunakan Sistem Identifikasi yang Komprehensif

Identifikasi persyaratan sangat penting dalam dokumen persyaratan teknik. Memberi tag pada setiap persyaratan dengan pengidentifikasi proyek meningkat dan menyederhanakan pelacakan dalam persyaratan tingkat tinggi dan rendah. Juga, menggunakan pengidentifikasi singkat juga membuat tabel pelacakan dengan mudah. Tabel ini secara jelas menghubungkan setiap persyaratan dengan leluhurnya dalam dokumen tingkat tinggi.

Selanjutnya, saat Anda menghubungkan pengidentifikasi proyek ke struktur hierarkis, pengguna akan dengan mudah menemukan persyaratan yang dirujuk dalam dokumen. Saat dokumen persyaratan tidak menggunakan sistem pengidentifikasi, dokumen menjadi sulit untuk dibaca atau dirujuk. Pelacakan juga menjadi jauh lebih tantang.

Tip 4: Standarisasi Bahasa Dokumen Persyaratan Anda

Inggris, dan banyak bahasa lain, memiliki kata-kata dengan banyak arti. Ini mungkin bagus untuk komunikasi dan ekspresi diri. Namun, ini dapat menyebabkan perselisihan atau kebingungan saat saatnya untuk menentukan atau menafsirkan persyaratan. Salah satu hal terbaik untuk dilakukan untuk mengurangi salah interpretasi adalah untuk menstandarisasi bahasa yang digunakan dalam dokumen persyaratan Anda.

Gunakan dokumentasi desain mekanis dengan bagian yang memungkinkan definisi dari beberapa istilah. Bagian harus menjelaskan bagaimana istilah ini harus digunakan dalam dokumen. Bagian juga harus menafsirkan interpretasi yang benar untuk istilah saat mereka hadir dalam dokumen non-persyaratan terkait.

Tip 5: Pastikan Konsistensi dengan Penggunaan Imperatif

Telah ada banyak perdebata tentang penggunaan imperatif seperti shall, should, must, will, dll. Sebagian besar pengguna persyaratan mengklasifikasikan “shall” sebagai ketentuan yang mengikat. Kata lain seperti “may” atau “should” diklasifikasikan sebagai ketentuan yang tidak mengikat. “Will” digunakan untuk deklarasi tujuan. Juga, banyak insinyur menggunakan kata “must” untuk menunjukkan batasan dan beberapa persyaratan kinerja dan kualitas unik.

Setelah ada persetujuan tentang cara menggunakan setiap istilah imperatif untuk organisasi Anda, gunakan sesuai dengan template persyaratan teknik Anda. Secara umum, setiap persyaratan harus memiliki tepat satu deklarasi tujuan dengan konsistensi di semua persyaratan.

Tip 6: Pernyataan Rationale adalah Alat yang Berguna

Pernyataan rationale membantu mengurangi ambigu dalam dokumen persyaratan. Alat yang kuat ini memungkinkan Anda untuk menyederhanakan dokumen persyaratan teknik sambil memberikan informasi tambahan kepada pengguna.

Yang dibutuhkan oleh persyaratan adalah pernyataan yang pendek dan ringkas. Namun, ini mungkin tidak cukup untuk membenarkan persyaratan. Anda harus dapat memisahkan persyaratan Anda dari alasan di baliknya. Ini akan memungkinkan pemahaman yang lebih cepat dan lebih mudah dan membuat pemikiran Anda jauh lebih jelas.

Tip 7: Jangan Lupakan Praktik Terbaik Pemformatan Persyaratan

Seperti yang telah kita sebutkan sebelumnya, kerincian adalah salah satu atribut kunci dari dokumen persyaratan yang efektif. Untuk memahami cara menulis dokumen persyaratan, Anda harus belajar untuk menulis yang ringkas. Teknik yang baik yang dapat Anda gunakan adalah menggunakan format kalimat yang diterima di area yang diperlukan.

Akan lebih baik untuk mempelajari beberapa struktur kalimat persyaratan dasar untuk persyaratan yang sangat jelas. Anda juga harus dapat menerapkan struktur kalimat ini secara konsisten. Satu format dasar umum yang dapat Anda mulai dengan:

ID Unik: Objek + Ketentuan (shall) + Aksi + Kondisi + Deklarasi Tujuan (will).

Tip 8: Pemeriksaan Kualitas Sangat Penting Sebelum Verifikasi Dokumen

Sebagai profesional, Anda tidak boleh menyerahkan laporan tanpa membacanya ulang untuk kesalahan ejaan dan tata bahasa. Lakukan pemeriksaan kualitas untuk kelengkapan, kejelasan, dan konsistensi. Daftar periksa jaminan kualitas akan berguna saat Anda perlu memeriksa ulang dokumen persyaratan Anda. Ini juga membantu Anda untuk menyederhanakan beberapa proses dan memastikan bahwa dokumen sesuai dengan praktik terbaik.

Contoh Dokumen Persyaratan Teknik

Tabel di bawah ini memberikan contoh dokumen persyaratan teknik yang terstruktur

Kesimpulan

Menulis dokumen persyaratan teknik adalah langkah awal yang bagus untuk merancang produk apa pun. Ini bahkan lebih efektif ketika ada beberapa komponen yang bergerak di dalam komponen. Ini memberikan cara yang jelas untuk mendelegasikan pekerjaan ketika banyak insinyur harus bekerja sama. Panduan ini telah membahas berbagai tips yang akan membantu Anda melibatkan pembuat kontrak dengan lebih efektif.

RapidDirect concept development adalah solusi terpercaya untuk membantu Anda memperbaiki kesenjangan ERD tanpa komplikasi. Kami melakukan ini melalui komunikasi yang ramah dan efektif. Layanan dukungan kami adalah salah satu yang paling kuat di industri. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menghubungi kami melalui email. Tidak masalah jika Anda sudah memiliki file desain. Unggah file Anda, dan dapatkan penawaran instan gratis hari ini!