Panduan Lengkap Pengelolaan Inventaris

Model bisnis berbasis produk populer dengan aplikasi B2B dan B2C. Tetapi mengelola semua produk fisik ini merupakan tantangan besar. Terlepas dari ukuran, ceruk, atau produk perusahaan, mengelola inventaris dapat menjadi sulit tanpa alat dan proses yang tepat. Faktanya, masalah inventaris membuat bisnis menelan biaya $1,1 triliun secara global setiap tahun.

Mengubah kebiasaan konsumen dan beralih ke eCommerce-first shopping telah mempersulit merek untuk bersaing. Saat ini, lebih penting untuk memperhatikan margin dengan cermat—karena inefisiensi apa pun dapat merugikan merek jutaan.

Jangan mengandalkan entri data manual atau spreadsheet untuk melacak inventaris Anda. Praktik manajemen inventaris dan sistem perangkat lunak manajemen inventaris akan membantu tim Anda menjalankan operasi berbasis data yang lebih seimbang. Pelajari cara kerja manajemen inventaris dan teknik manajemen inventaris serta alat pelacakan yang dapat mengubah operasi Anda.

Apa itu Manajemen Inventaris?

Manajemen inventaris adalah proses yang diikuti oleh bisnis untuk mengelola semua inventaris mereka. Ini dapat mencakup bahan mentah yang Anda gunakan untuk membuat produk Anda (seperti bahan untuk bisnis makanan), aset yang diandalkan bisnis Anda untuk menjalankan bisnis, serta produk jadi itu sendiri. Ini juga dapat mencakup suku cadang pengganti dan inventaris lain yang diperlukan untuk pemeliharaan, perbaikan, dan operasi (MRO).

Sangat penting untuk mengelola inventaris karena, sampai terjual, inventaris mengikat modal dan ruang penyimpanan gudang. Jika bisnis menyimpan terlalu banyak inventaris di gudang mereka, mereka berisiko tidak memiliki modal yang diperlukan untuk beroperasi.

Untungnya, manajemen inventaris memberi merek lebih banyak visibilitas ke dalam produk mereka. Ini memastikan bahwa stok merek:

• Produk yang tepat
• Pada tingkat yang tepat
• Pada waktu yang tepat
• Di lokasi yang tepat

Manajemen inventaris yang tepat melacak produk dari saat mereka meninggalkan pabrikan hingga saat pelanggan membelinya. Manajemen inventaris memantau setiap langkah dalam proses, termasuk:

• Saat merek membeli inventaris dari produsen
• Saat produk tiba di gudang dan merek menyimpannya
• Saat persediaan dikirim dari gudang ke pelanggan akhir

Ada begitu banyak bagian yang bergerak di belakang layar dengan mengelola inventaris, terutama sebagai skala operasi. Tren berubah dan rantai pasokan juga berkembang, jadi penting untuk menggunakan alat manajemen inventaris agar pelanggan Anda tetap senang.

Tujuan Manajemen Inventaris

Tujuan utama dari manajemen persediaan ada dua:

1. Ini membantu merek menyimpan persediaan yang cukup sehingga mereka dapat memenuhi semua pesanan. Ini memberi pelanggan pengalaman yang baik, memastikan Anda tidak kehabisan inventaris.
2. Ini membantu merek menyimpan stok sesedikit mungkin. Menyimpan inventaris yang tidak terjual menghabiskan banyak uang, jadi ini membantu merek meminimalkan jumlah uang yang mereka ikat untuk produk yang tidak terjual.

Pada akhirnya, tujuan manajemen inventaris adalah untuk memaksimalkan keuntungan dengan menghilangkan ketidakseimbangan dalam bisnis Anda.

Selain membantu bisnis menguasai tindakan penyeimbangan ini, manajemen inventaris juga memberikan manfaat seperti:

• Meningkatkan visibilitas inventaris :72% merek menginginkan visibilitas real-time ke dalam inventaris mereka. Karena merek memiliki persediaan $1,36 untuk setiap $1 penjualan, ini adalah masalah kritis. Manajemen inventaris memberi tahu merek inventaris apa yang mereka miliki dan di mana. Ini adalah cara terbaik untuk mendapatkan wawasan penting tentang operasi yang kompleks.
• Pengurangan biaya :Merek tidak dapat memproduksi dan menyimpan produk tanpa batas selamanya. Manajemen persediaan mengurangi kewajiban yang menyertai pengangkutan, penyimpanan, dan pengaturan waktu pesanan. Faktanya, dengan mengurangi kehabisan stok dan kelebihan stok dengan manajemen inventaris, merek dapat mengurangi biaya inventaris mereka hingga 10%.
• Keputusan berdasarkan data :Apa yang terjadi dalam bisnis Anda? Perangkat lunak manajemen inventaris memberi merek wawasan yang lebih dalam tentang operasi mereka. Misalnya, analitik AI dapat menunjukkan dengan tepat anomali yang mungkin diabaikan oleh tim Anda. Karena ruang gudang sangat mahal, wawasan ini dapat membantu Anda meminimalkan jumlah ruang yang diperlukan untuk menyimpan inventaris Anda.
• Peningkatan kecepatan dan akurasi :46% gudang mengatakan bahwa kesalahan manusia adalah masalah nomor satu mereka. Entri manual tidak hanya membutuhkan lebih banyak waktu secara signifikan, tetapi ini adalah tugas yang membuka kesalahan Anda—satu nomor yang salah dapat menyebabkan bencana bagi inventaris Anda. Tetapi dengan perangkat lunak dan tag manajemen inventaris, merek dapat mempercepat waktu pemrosesan mereka sambil meningkatkan akurasi. Faktanya, penandaan item meningkatkan akurasi rata-rata dari 63% menjadi 95% yang mengesankan.
• Pencegahan pencurian :Ini situasi yang sulit, tetapi pencurian memang terjadi di tingkat gudang. Manajemen inventaris memastikan akuntabilitas di setiap kesempatan, mengidentifikasi pihak yang bertanggung jawab sambil (semoga) mencegah pencurian di masa mendatang.
• Kepatuhan :Apakah Anda menjalankan perusahaan publik? Jika demikian, SEC mengharuskan Anda melacak inventaris agar tetap patuh. Jika tingkat inventaris Anda tidak akurat, Anda berisiko terkena denda dan tindakan regulasi, jadi manajemen inventaris yang tepat sangat penting.
• Kesadaran tren: Permintaan produk akan berubah berdasarkan peristiwa terkini. Pandemi menunjukkan bahwa permintaan untuk produk tertentu, seperti kertas toilet, tiba-tiba bisa melonjak entah dari mana. Sulit untuk memprediksi masalah seperti ini, tetapi alat manajemen inventaris dapat membantu Anda menemukan tren untuk memenuhi permintaan pelanggan. Ini juga dapat membantu Anda menggunakan inventaris yang ada alih-alih memesan lebih banyak, lebih lanjut mengelola biaya.
• Kepuasan pelanggan :Sepertiga bisnis terlambat mengirimkan barang karena mereka menjanjikan produk yang sebenarnya tidak tersedia kepada pelanggan, yang dapat merusak hubungan pelanggan. Namun dengan manajemen inventaris, perusahaan dapat memastikan bahwa mereka menyimpan produk yang dibutuhkan pelanggan untuk menghindari gangguan bisnis.

Jenis Manajemen Inventaris

Meskipun manajemen inventaris mungkin terdengar mudah, sebenarnya ada beberapa jenis manajemen inventaris yang berbeda. Setiap bisnis berbeda, jadi cara Anda mendekati manajemen inventaris dan pelacakan inventaris sangat bergantung pada model dan produk Anda.

Merek biasanya termasuk dalam jenis manajemen inventaris berikut:

• Multi-lokasi :Jenis manajemen inventaris ini untuk mengelola stok di beberapa lokasi. Ini termasuk mengelola lokasi eCommerce, ritel, dan gudang semuanya dalam satu platform. Dengan alat yang tepat, merek dapat melihat tingkat stok mereka di setiap lokasi.
• Manual :Manajemen inventaris manual sangat tidak efisien dan ketinggalan zaman, tetapi masih populer di kalangan bisnis kecil. Dengan jenis manajemen inventaris ini, tim Anda mencatat inventaris di atas kertas dan menghitung semuanya secara manual. Ada kemungkinan kesalahan yang tinggi dan sangat memakan waktu, sehingga pengelolaan inventaris manual tidak dapat dilakukan setelah merek mulai melakukan penskalaan.
• Berkala :Dengan manajemen inventaris berkala, tim Anda hanya menghitung inventaris pada waktu-waktu tertentu dalam setahun, seperti setiap kuartal. Ini juga dapat diterapkan ketika sistem Anda merekam informasi item saat bergerak di seluruh gudang. Merek akan menggunakan tag aset dan label kode batang untuk ini, yang ditautkan ke sistem manajemen sumber daya perusahaan (ERP) mereka sehingga mereka dapat melacak stok, di mana pun itu. Manajemen inventaris berkala mungkin melibatkan campur tangan manusia untuk menghitung inventaris secara manual, tetapi perusahaan yang mengandalkan manajemen inventaris barcode mendapat manfaat dari berkurangnya kesalahan manusia.
• Kekal :Jenis manajemen persediaan yang paling efisien adalah perpetual. Jarang ada kebutuhan untuk menghitung inventaris secara manual karena semua manajemen inventaris terjadi secara real-time. Dengan tag RFID pada setiap produk, merek dapat melihat semua data inventaris secara real-time, tanpa perlu penghitungan atau pemindaian manual.

9 Teknik Manajemen Inventaris

Manajemen inventaris memungkinkan untuk menjalankan perusahaan berbasis data dengan sesedikit mungkin ambiguitas. Tetapi inventaris fisik membutuhkan banyak manajemen langsung untuk menjaga biaya tetap terkendali dan mengurangi kesalahan. Meskipun proses yang tepat itu penting, perusahaan harus mengadopsi satu atau beberapa teknik manajemen inventaris ini untuk mengoptimalkan inventaris mereka.

1. Analisis ABC

Tidak mungkin untuk menyimpan semua produk Anda pada tingkat yang sama. Beberapa inventaris akan memiliki permintaan yang lebih tinggi daripada yang lain. Itulah sebabnya merek melakukan analisis ABC:ini melihat stok Anda yang paling dan paling tidak populer, sehingga memungkinkan untuk memprioritaskan produk mana yang Anda pesan ulang terlebih dahulu. Jika Anda perlu mengelola arus kas, teknik ini adalah cara yang bagus untuk mengarahkan sumber daya ke produk yang kemungkinan besar akan dibeli pelanggan.

2. Perkiraan Permintaan

61% merek mengatakan perkiraan adalah manfaat terbesar dari manajemen inventaris. Dengan perkiraan permintaan, merek dapat menggunakan kecerdasan buatan (AI) untuk memprediksi permintaan pelanggan untuk produk tertentu.

Misalnya, jika Anda menjual kotak makan siang sekolah, Anda dapat menggunakan AI untuk menentukan kapan orang tua mulai berbelanja perlengkapan sekolah. Dari sana, semudah bekerja mundur untuk memiliki stok barang yang tepat tepat waktu untuk belanja kembali ke sekolah.

3. Titik Pemesanan Ulang

Kapan waktu yang tepat untuk memesan ulang dari pemasok Anda? Rumus titik pemesanan ulang memberi tahu merek tingkat stok minimum yang mereka butuhkan sebelum waktunya untuk memesan ulang. Ini membantu merek menghindari pemesanan terlalu dini atau terlalu terlambat—keduanya memiliki konsekuensi yang mahal.

4. EOQ

Economic order quantity (EOQ) adalah rumus untuk menghitung berapa banyak persediaan yang harus Anda pesan dari pemasok Anda. Tujuannya adalah untuk menjaga inventaris bergerak secepat mungkin, sehingga Anda tidak menyimpan inventaris yang tidak terjual. Misalnya, jika EOQ Anda memberi tahu Anda bahwa Anda akan menjual 200 unit dalam satu minggu, Anda dapat mempertahankan tingkat persediaan itu setiap minggu untuk memenuhi permintaan. Tidak lebih, tidak kurang.

5. FIFO, FEFO, dan LIFO

Ada tiga formula yang digunakan merek untuk menentukan urutan pengiriman inventaris. Opsi yang tepat bergantung pada sifat bisnis dan produk Anda.

• FIFO :First in, first out berarti merek mengeluarkan stok tertua terlebih dahulu.
• LIFO :Last in, first out adalah saat Anda menjual inventaris yang baru dibeli terlebih dahulu. Hal ini biasa terjadi pada merek yang sering memperbarui produknya dan tidak ingin menjual inventaris usang.
• FEFO :Pertama kedaluwarsa, keluar pertama mirip dengan FIFO, tetapi hanya didasarkan pada tanggal kedaluwarsa.

6. Tepat Waktu

Inventaris just-in-time (JIT) (juga dikenal sebagai "manufaktur ramping") adalah praktik di mana Anda menjaga tingkat stok serendah mungkin sebelum Anda memesan ulang. Ini sangat sulit untuk dilakukan, tetapi dengan perangkat lunak manajemen inventaris, JIT secara signifikan mengurangi kebutuhan untuk menyimpan inventaris. JIT paling umum untuk merek eCommerce yang menawarkan penyesuaian, di mana mereka hanya memproduksi item saat pelanggan melakukan pemesanan.

7. Tingkat PAR

Tingkat pengisian ulang otomatis (PAR) berkala adalah jumlah minimum yang disimpan merek inventaris setiap saat, apa pun yang terjadi. Jika Anda mencapai level PAR Anda, itu berarti sudah waktunya untuk menyusun ulang. Merek biasanya menentukan tingkat PAR mereka dengan melihat volume penjualan mereka, serta berapa lama waktu yang dibutuhkan produk untuk sampai di rak.

8. DIO

Hari persediaan yang beredar (DIO) adalah formula yang menghitung jumlah hari yang dibutuhkan untuk menjual satu unit. Dengan kata lain, ini menghitung berapa lama Anda memegang barang sebelum dijual.

Level DIO yang ideal bergantung pada industri Anda. Barang-barang besar seperti furnitur mungkin memiliki tingkat DIO rata-rata yang lebih tinggi karena membutuhkan waktu lebih lama untuk dijual, sementara barang-barang konsumsi yang murah, seperti soda, mungkin memiliki DIO rata-rata yang lebih rendah. Untuk teknik manajemen inventaris ini, Anda harus mengetahui tingkat DIO rata-rata untuk industri dan pesaing Anda untuk memahami apakah Anda menjual produk dengan cukup cepat.

9. Stok Pengaman

Setiap merek membutuhkan semacam penyangga untuk mengatasi ketidakpastian. Stok pengaman adalah stok yang disimpan oleh merek untuk memenuhi lonjakan permintaan yang tidak terduga, penundaan pemasok, atau ketidakpastian lain yang menyertai menjalankan bisnis berbasis produk. Jika Anda menjual stok Anda saat ini, Anda dapat mengandalkan stok pengaman untuk memenuhi pesanan sambil menunggu pengisian ulang.

Jenis Tag Pelacakan Inventaris

Ada berbagai jenis label barcode dan tag aset yang dapat digunakan untuk aplikasi manajemen inventaris seperti manajemen inventaris gudang. Berikut ini beberapa jenis tag inventaris yang paling umum digunakan.

Tag &Label Kontrol Inventaris

Tag &label kontrol inventaris mencakup berbagai label kode batang dan tag aset yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan berbagai aplikasi. Label Foil Metalphoto®, misalnya, dirancang untuk bertahan lebih dari 20 tahun, bahkan di lingkungan luar yang keras, sementara label poliester premium sangat cocok untuk digunakan dalam aplikasi dalam ruangan. Label, stiker, dan tag kode batang logam industri terbuat dari aluminium anodized fotosensitif fotosensitif atau logam tahan lama lainnya seperti baja tahan karat paduan dan kuningan dan dirancang untuk tahan terhadap kondisi pengoperasian yang keras dalam aplikasi industri.

Tag RFID

50% merek mengandalkan tag untuk melacak inventaris mereka di gudang. Tag identifikasi frekuensi radio (RFID) mengirim data secara nirkabel tanpa pemindaian. Namun, mereka dapat menimbulkan beberapa risiko keamanan karena rentan terhadap peretasan, dan juga mahal untuk skala dibandingkan dengan label kode batang.

Tag UID Tahan Lama

Tag UID yang tahan lama dirancang untuk memenuhi persyaratan MIL-STD-130 untuk industri pertahanan, memungkinkan operasi pertahanan untuk mempertahankan kontrol inventaris yang akurat dan komprehensif. Tag UID Camcode yang tahan lama dapat bertahan dalam kondisi luar ruangan yang keras agar tetap dapat dibaca selama masa pakai aset Anda.

Apa pun jenis tag yang Anda gunakan, tag adalah alat manajemen inventaris yang penting untuk mengotomatiskan inventaris Anda dengan wawasan waktu nyata.

Perangkat Lunak Manajemen Inventaris

Ada begitu banyak bagian yang bergerak untuk manajemen persediaan sehingga membutuhkan teknologi canggih untuk menjaga semuanya tetap bergerak. Faktanya, telah terjadi peningkatan 25% dalam jumlah merek yang menggunakan teknologi manajemen inventaris.

Dengan permintaan akan solusi pelacakan inventaris yang melonjak 2X lipat, jelas bahwa bisnis berbasis produk perlu menggabungkan manajemen inventaris ke dalam satu platform.

Merek memiliki begitu banyak pilihan yang tersedia, tetapi perangkat lunak manajemen inventaris yang tepat bergantung pada kebutuhan, pengaturan, ukuran, dan anggaran Anda. Untuk memulai pencarian Anda, pertimbangkan platform manajemen inventaris berikut untuk merampingkan operasi Anda:

• Manajer Gudang 3PL
• Aktifkan Perangkat Lunak Inventaris
• Acumatica Cloud ERP – Manajemen Inventaris
• AdvancePro
• Manajemen Inventaris Sistem Almyta

Ingin lebih banyak pilihan? Lihat panduan utama kami untuk perangkat lunak pelacakan inventaris, kumpulan perangkat lunak manajemen inventaris terbaik kami, dan daftar aplikasi manajemen inventaris teratas kami untuk menemukan yang paling cocok untuk bisnis Anda.

Manajemen Inventaris Utama dengan Pelacakan Aset yang Tepat

Tidak perlu bergantung pada penghitungan inventaris manual atau spreadsheet. Bisnis berbasis produk saat ini beroperasi dengan lebih banyak ketidakpastian dan persaingan daripada sebelumnya—itulah sebabnya manajemen inventaris yang tepat sangat penting.

Manajemen inventaris sangat penting untuk kesuksesan:pastikan Anda mengikuti praktik terbaik manajemen inventaris agar operasi tetap berjalan lancar. Solusi penandaan aset dari merek kuat Camcode dengan label inventaris tahan lama yang memudahkan pengelolaan inventaris.