Menguasai Manajemen Inventori: Strategi Terbukti untuk Setiap Bisnis

Model bisnis berbasis produk populer baik untuk aplikasi B2B maupun B2C. Namun mengelola semua produk fisik ini adalah tantangan besar. Terlepas dari ukuran, niche, atau produk perusahaan, mengelola inventori dapat menjadi tidak teratur tanpa alat dan proses yang tepat. Faktanya, masalah inventori membiayai bisnis $1,1 triliun secara global setiap tahun.

Perubahan kebiasaan konsumen dan beralih ke belanja eCommerce-first telah membuatnya bahkan lebih sulit untuk merek untuk bersaing. Lebih penting dari sebelumnya untuk memantau margin dengan hati-hati—karena ketidakefisienan apa pun dapat membiayai merek jutaan.

Jangan bergantung pada entri data manual atau spreadsheet untuk melacak inventori Anda. Praktik manajemen inventori dan sistem perangkat lunak manajemen inventori akan membantu tim Anda menjalankan operasi yang lebih seimbang dan berbasis data. Pelajari bagaimana manajemen inventori bekerja dan teknik manajemen inventori serta alat pelacakan yang dapat merevamp operasional Anda.

Apa itu Manajemen Inventori?

Manajemen inventori adalah proses yang diikuti oleh bisnis untuk mengelola semua inventori mereka. Ini dapat mencakup bahan baku yang Anda gunakan untuk membuat produk Anda (seperti bahan untuk bisnis makanan), aset yang bisnis Anda andalkan untuk melakukan bisnis, serta produk akhir itu sendiri. Ini juga dapat mencakup bagian pengganti dan inventori lain yang diperlukan untuk pemeliharaan, perbaikan, dan operasi (MRO).

Mengelola inventori sangat penting karena, sampai terjual, inventori mengikat modal dan ruang penyimpanan gudang. Jika bisnis menyimpan terlalu banyak inventori di gudang mereka, mereka berisiko tidak memiliki modal yang diperlukan untuk beroperasi.

Untungnya, manajemen inventori memberikan merek lebih banyak visibilitas ke produk mereka. Ini memastikan bahwa merek menyimpan:

• Produk yang tepat
• Pada tingkat yang tepat
• Pada waktu yang tepat
• Di lokasi yang tepat

Manajemen inventori yang tepat melacak produk sejak saat mereka meninggalkan produsen sampai saat pelanggan membelinya. Manajemen inventori memantau setiap langkah dalam proses, termasuk:

• Saat merek membeli inventori dari produsen
• Saat produk tiba di gudang dan merek menyimpannya
• Saat inventori dikirim dari gudang ke konsumen akhir

Ada begitu banyak bagian bergerak di balik layar dalam mengelola inventori, terutama saat operasi berkembang. Tren berubah dan rantai pasokan juga berkembang, jadi penting untuk menggunakan alat manajemen inventori untuk menjaga pelanggan Anda tetap bahagia.

Tujuan Manajemen Inventori

Tujuan utama manajemen inventori adalah ganda:

1. Ini membantu merek menyimpan cukup inventori stok sehingga mereka dapat memenuhi semua pesanan. Ini memberikan pengalaman yang baik bagi pelanggan, memastikan Anda tidak kehabisan inventori.
2. Ini membantu merek menyimpan stok sebanyak mungkin sedikit. Biaya banyak untuk menyimpan inventori yang tidak terjual, jadi ini membantu merek meminimalkan berapa banyak uang yang mereka ikat dalam produk yang tidak terjual.

Pada akhirnya, tujuan manajemen inventori adalah untuk memaksimalkan keuntungan dengan menghilangkan ketidakseimbangan dalam bisnis Anda.

Selain membantu bisnis menguasai tindakan seimbang ini, manajemen inventori juga datang dengan manfaat seperti:

• Visibilitas inventori yang meningkat: 72% merek ingin visibilitas real-time ke inventori mereka. Karena merek duduk pada $1,36 dalam inventori untuk setiap $1 dalam penjualan, ini adalah isu yang kritis. Manajemen inventori memberitahu merek inventori apa yang mereka miliki dan di mana. Ini adalah cara terbaik untuk mendapatkan wawasan kritis dalam operasi yang kompleks.
• Biaya yang berkurang: Merek tidak dapat terus-menerus memproduksi dan menyimpan produk untuk selamanya. Manajemen inventori mengurangi tanggung jawab yang datang dengan transportasi, penyimpanan, dan waktu pesanan. Faktanya, dengan mengurangi stockout dan overstock dengan manajemen inventori, merek dapat menurunkan biaya inventori mereka sebanyak 10%.
• Keputusan berbasis data: Apa yang terjadi dalam bisnis Anda? Perangkat lunak manajemen inventori memberikan merek wawasan yang lebih dalam ke dalam operasi mereka. Misalnya, analitik AI dapat menunjukkan anomali yang mungkin terlewatkan oleh tim Anda. Karena ruang gudang sangat mahal, wawasan ini dapat membantu Anda meminimalkan jumlah ruang yang diperlukan untuk menyimpan inventori Anda.
• Kecepatan dan akurasi yang ditingkatkan: 46% gudang mengatakan bahwa kesalahan manusia adalah masalah nomor satu mereka. Entri manual tidak hanya memakan waktu yang lebih lama, tetapi merupakan tugas yang membuka Anda pada kesalahan—salah satu angka salah dapat membahayakan inventori Anda. Namun dengan perangkat lunak dan tag manajemen inventori, merek dapat mempercepat waktu pemrosesan sambil meningkatkan akurasi. Faktanya, penandaan item meningkatkan akurasi rata-rata dari 63% menjadi 95% yang mengesankan.
• Pencegahan pencurian: Ini adalah situasi yang sulit, tetapi pencurian memang terjadi pada tingkat gudang. Manajemen inventori memastikan akuntabilitas di setiap langkah, mengidentifikasi pihak yang bertanggung jawab sementara (semoga) mencegah pencurian di masa depan.
• Kepatuhan: Apakah Anda mengoperasikan perusahaan publik? Jika iya, SEC mewajibkan Anda untuk melacak inventori untuk tetap patuh. Jika tingkat inventori Anda tidak akurat, Anda berisiko denda dan tindakan regulasi, jadi manajemen inventori yang tepat sangat penting.
• Kesadaran tren: Permintaan produk akan berubah berdasarkan peristiwa saat ini. Pandemi menunjukkan bahwa permintaan untuk produk tertentu, seperti kertas toilet, dapat tiba-tiba melonjak dari nol. Sulit untuk memprediksi masalah seperti ini, tetapi alat manajemen inventori dapat membantu Anda mencari tren untuk memenuhi permintaan pelanggan. Ini juga dapat membantu Anda menggunakan inventori yang Anda miliki alih-alih memesan lebih banyak, lebih mengelola biaya.
• Kepuasan pelanggan: Sepertiga bisnis telah mengirim barang terlambat karena mereka janjikan produk kepada pelanggan yang sebenarnya tidak ada stoknya, yang dapat merusak hubungan pelanggan. Namun dengan manajemen inventori, perusahaan dapat memastikan mereka menjaga produk yang dibutuhkan pelanggan mereka untuk menghindari gangguan bisnis.

Jenis Manajemen Inventori

Sementara manajemen inventori mungkin terdengar sederhana, sebenarnya ada beberapa jenis manajemen inventori yang berbeda. Setiap bisnis berbeda, jadi cara Anda mendekati manajemen inventori dan pelacakan inventori sangat bergantung pada model dan produk Anda.

Merek biasanya tergolong ke dalam jenis manajemen inventori ini:

• Multi-lokasi: Jenis manajemen inventori ini untuk mengelola stok di beberapa lokasi. Ini mencakup pengelolaan lokasi eCommerce, eceran, dan gudang dalam satu platform. Dengan alat yang tepat, merek dapat melihat tingkat stok mereka di setiap lokasi.
• Manual: Manajemen inventori manual sangat tidak efisien dan usang, tetapi masih populer dengan bisnis kecil. Dengan jenis manajemen inventori ini, tim Anda mencatat inventori di kertas dan menghitung semuanya secara manual. Ada kemungkinan tinggi kesalahan dan sangat memakan waktu, jadi manajemen inventori manual tidak dapat dijalankan setelah merek mulai berkembang.
• Periodik: Dengan manajemen inventori periodik, tim Anda hanya menghitung inventori pada waktu tertentu dalam setahun, seperti setiap kuartal. Ini juga dapat berlaku ketika sistem Anda mencatat informasi item saat bergerak di seluruh gudang. Merek akan menggunakan tag aset dan label barcode untuk ini, yang terhubung ke sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) mereka sehingga mereka dapat melacak stok, tidak peduli di mana. Manajemen inventori periodik mungkin melibatkan intervensi manusia untuk menghitung inventori secara manual, tetapi perusahaan yang mengandalkan manajemen inventori barcode mendapat manfaat dari pengurangan kesalahan manusia.
• Perpetual: Jenis manajemen inventori yang paling efisien adalah perpetual. Jarang ada kebutuhan untuk menghitung inventori secara manual karena semua manajemen inventori terjadi secara real-time. Dengan tag RFID pada setiap produk, merek dapat melihat semua data inventori secara real-time, tanpa perlu menghitung atau memindai secara manual.

9 Teknik Manajemen Inventori

Manajemen inventori memungkinkan untuk menjalankan perusahaan berbasis data dengan ketidakjelasan sebanyak mungkin sedikit. Namun inventori fisik memerlukan banyak pengelolaan langsung untuk menjaga biaya tetap terkelola dan mengurangi kesalahan. Sementara proses yang tepat penting, perusahaan harus mengadopsi satu atau lebih teknik manajemen inventori ini untuk mengoptimalkan inventori mereka.

1. Analisis ABC

Tidak mungkin untuk menyimpan semua produk Anda pada tingkat yang sama. Beberapa inventori akan memiliki permintaan yang lebih tinggi dari yang lain. Itulah mengapa merek melakukan analisis ABC: ini melihat stok paling dan kurang populer, memungkinkan untuk memprioritaskan produk mana yang akan Anda pesan ulang terlebih dahulu. Jika Anda perlu mengelola arus kas, teknik ini adalah cara yang baik untuk mengalokasikan sumber daya ke produk yang pelanggan lebih mungkin beli.

2. Peramalan Permintaan

61% merek mengatakan bahwa peramalan adalah manfaat terbesar dari manajemen inventori. Dengan peramalan permintaan, merek dapat menggunakan kecerdasan buatan (AI) untuk memprediksi permintaan pelanggan untuk produk tertentu.

Misalnya, jika Anda menjual kotak makan siang sekolah, Anda dapat menggunakan AI untuk menentukan kapan orang tua mulai membeli perlengkapan sekolah. Dari sana, cukup bekerja mundur untuk memiliki item yang tepat di stok tepat waktu untuk belanja kembali ke sekolah.

3. Titik Pemesanan Ulang

Kapan waktu yang tepat untuk memesan ulang dari supplier Anda? Rumus titik pemesanan ulang memberi tahu merek tingkat stok minimum yang mereka butuhkan sebelum saatnya memesan ulang. Ini membantu merek untuk menghindari memesan terlalu awal atau terlalu lama—kedua-duanya memiliki konsekuensi yang mahal.

4. EOQ

Economic order quantity (EOQ) adalah rumus untuk menghitung berapa banyak inventori yang harus Anda pesan dari supplier Anda. Tujuannya adalah untuk menjaga inventori bergerak secepat mungkin, sehingga Anda tidak menyimpan inventori yang tidak terjual. Misalnya, jika EOQ Anda memberi tahu bahwa Anda akan menjual 200 unit dalam satu minggu, Anda dapat mempertahankan tingkat inventori itu setiap minggu untuk memenuhi permintaan. Tidak lebih, tidak kurang.

5. FIFO, FEFO, dan LIFO

Ada tiga rumus yang digunakan merek untuk menentukan urutan di mana mereka mengirim inventori. Opsi yang tepat bergantung pada sifat bisnis dan produk Anda.

• FIFO: First in, first out berarti merek memindahkan stok tertua keluar terlebih dahulu.
• LIFO: Last in, first out adalah saat Anda menjual inventori yang baru dibeli keluar terlebih dahulu. Ini umum untuk merek yang memperbarui produk mereka secara sering dan tidak ingin menjual inventori yang usang.
• FEFO: First expired, first out mirip dengan FIFO, tetapi didasarkan sepenuhnya pada tanggal kedaluwarsa.

6. Just-In-Time

Just-in-time (JIT) inventory (juga dikenal sebagai "lean manufacturing") adalah praktik di mana Anda mempertahankan tingkat stok terendah yang mungkin sebelum memesan ulang. Ini sangat sulit dilakukan, tetapi dengan perangkat lunak manajemen inventori, JIT secara signifikan mengurangi kebutuhan untuk menyimpan inventori. JIT paling umum untuk merek eCommerce yang menawarkan kustomisasi, di mana mereka hanya memproduksi item saat pelanggan memesannya.

7. PAR Levels

Periodic automatic replenishment (PAR) levels adalah jumlah minimum inventori yang merek simpan setiap saat, apa pun yang terjadi. Jika Anda mencapai tingkat PAR Anda, berarti saatnya memesan ulang. Merek biasanya menentukan tingkat PAR mereka dengan melihat volume penjualan mereka, serta berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk produk tiba di rak.

8. DIO

Days inventory outstanding (DIO) adalah rumus yang menghitung jumlah hari yang dibutuhkan untuk menjual satu unit. Dengan kata lain, ini menghitung berapa lama Anda menyimpan sebuah item sebelum terjual.

Tingkat DIO yang ideal tergantung pada industri Anda. Item berharga tinggi seperti furnitur mungkin memiliki tingkat DIO yang lebih tinggi secara rata-rata karena mereka membutuhkan waktu lebih lama untuk terjual, sementara barang konsumen murah seperti soda mungkin memiliki rata-rata DIO yang lebih rendah. Untuk teknik manajemen inventori ini, Anda perlu mengetahui rata-rata tingkat DIO untuk industri dan pesaing Anda untuk memahami apakah Anda menjual produk dengan cukup cepat.

9. Safety Stock

Setiap merek membutuhkan beberapa jenis penangkal untuk mengatasi ketidakpastian. Safety stock adalah stok yang merek simpan untuk memenuhi lonjakan permintaan yang tidak terduga, keterlambatan supplier, atau ketidakpastian lain yang datang dengan menjalankan bisnis berbasis produk. Jika Anda terjual dari stok saat ini, Anda dapat mengandalkan safety stock untuk memenuhi pesanan sambil menunggu pengisian ulang.

Jenis Tag Pelacakan Inventori

Ada berbagai jenis label barcode dan tag aset yang dapat digunakan untuk aplikasi manajemen inventori seperti manajemen inventori gudang. Berikut adalah beberapa jenis tag inventori yang paling sering digunakan.

Tag & Label Kontrol Inventori

Tag & label kontrol inventori mencakup berbagai label barcode dan tag aset yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan aplikasi yang berbeda. Label Foil Metalphoto®, misalnya, dirancang untuk bertahan lebih dari 20 tahun, bahkan di lingkungan luar ruangan yang keras, sementara label polyester berkualitas tinggi cocok untuk aplikasi di dalam ruangan. Label barcode logam industri, stiker, dan tag terbuat dari Metalphoto photosensitive anodized aluminum atau logam tahan lama lain seperti alloy stainless steel dan brass dan dirancang untuk menahan kondisi operasi yang keras dalam aplikasi industri.

Tag RFID

50% merek mengandalkan tag untuk melacak inventori mereka di gudang. Tag radio frequency identification (RFID) secara nirkabel mengirim data tanpa pemindaian. Namun, mereka dapat menimbulkan beberapa risiko keamanan karena rentan terhadap hacking, dan mereka juga terlalu mahal untuk diskalakan dibandingkan label barcode.

Tag UID Tahan Lama

Tag UID tahan lama dirancang untuk memenuhi persyaratan MIL-STD-130 untuk industri pertahanan, memungkinkan operasi pertahanan untuk memelihara kontrol inventori yang akurat dan komprehensif. Tag UID tahan lama Camcode dapat menahan kondisi luar ruangan yang keras untuk tetap terbaca selama umur pakai aset Anda.

Terlepas dari jenis tag mana yang Anda gunakan, mereka adalah alat manajemen inventori yang penting untuk mengotomatisasi inventori Anda dengan wawasan real-time.

Perangkat Lunak Manajemen Inventori

Ada begitu banyak bagian bergerak dalam manajemen inventori sehingga memerlukan teknologi yang canggih untuk menjaga semuanya bergerak. Faktanya, terjadi peningkatan 25% dalam jumlah merek yang menggunakan teknologi manajemen inventori.

Dengan permintaan untuk solusi pelacakan inventori melonjak sebesar 2X, jelas bahwa bisnis berbasis produk perlu menyatukan manajemen inventori ke dalam satu platform.

Merek memiliki begitu banyak opsi yang tersedia, tetapi perangkat lunak manajemen inventori yang tepat tergantung pada kebutuhan, setup, ukuran, dan anggaran Anda. Untuk memulai pencarian Anda, pertimbangkan platform manajemen inventori ini untuk menyederhanakan operasional Anda:

• 3PL Warehouse Manager
• Acctivate Inventory Software
• Acumatica Cloud ERP – Inventory Management
• AdvancePro
• Almyta Systems Inventory Management

Ingin lebih banyak opsi? Periksa panduan lengkap kami tentang perangkat lunak pelacakan inventori, rangkuman perangkat lunak manajemen inventori terbaik, dan daftar aplikasi manajemen inventori terbaik kami untuk menemukan yang paling cocok untuk bisnis Anda.

Menguasai Manajemen Inventori dengan Pelacakan Aset yang Tepat

Tidak perlu bergantung pada hitungan inventori manual atau spreadsheet. Bisnis berbasis produk saat ini beroperasi dengan lebih banyak ketidakpastian dan persaingan dari sebelumnya—itulah mengapa manajemen inventori yang tepat sangat kritis.

Manajemen inventori esensial untuk kesuksesan: pastikan Anda mengikuti praktik terbaik manajemen inventori untuk menjaga operasi berjalan lancar. Solusi tagging aset dari Camcode memberdayakan merek dengan tag inventori tahan lama yang membuat manajemen inventori menjadi mudah.