4 Cara Menerapkan Pelacakan UID

Pelacakan UID diperlukan oleh program Unique Identification (UID), juga disebut sebagai Item Unique Identification (IUID), yang dibuat oleh Departemen Pertahanan AS (DoD) pada tahun 2004 sebagai cara seragam untuk melacak aset sensitif. Barang-barang yang pada akhirnya dimiliki oleh militer A.S. dan memenuhi persyaratan tertentu harus diberi pengenal permanen dan unik yang tidak digunakan untuk aset lainnya. Sebagian besar spesifikasi untuk merancang, mencetak, menerapkan, dan mengelola label unik ini ditentukan dalam Standar Militer 130 (MIL-STD-130).

Program ini telah membawa perubahan besar bagi banyak pemasok militer dan pertahanan karena mereka memodifikasi operasi mereka agar tetap sesuai dengan standar. Pemasok harus membuat UID, mendaftarkannya di database pemerintah, melacak aset ini, dan memastikan kepatuhan dengan pembaruan peraturan apa pun. Karena semua pemasok militer harus menggunakan sistem pelacakan UID, pemasok harus mengembangkan proses yang efisien untuk menerapkan pelacakan UID dan memastikan kepatuhan. Dalam postingan ini, kita akan melihat empat strategi yang digunakan untuk menerapkan pelacakan UID dan mengapa mereka penting bagi pemasok, fasilitas militer, dan mitra rantai pasokan.

1. Vendor Terapan-di-Sumber

Ini adalah cara paling efektif untuk menerapkan pelacakan UID untuk item baru dan membutuhkan keterlibatan paling banyak dari pemasok. Jika item tertentu memenuhi syarat untuk pelacakan UID, setiap unit yang diberikan kepada militer AS harus diberi pengenal unik. Beberapa langkah kunci dalam proses ini meliputi:

• Mencetak dan memastikan serialisasi unik
• Menandai dengan kode batang matriks 2D dan label yang diformat dengan benar
• Mendaftarkan UID di Registri IUID
• Melacak aset dan memelihara jejak audit
• Memindai, menerima, dan mengirim aset

Vendor harus menandai setiap item yang memenuhi syarat dengan informasi yang dapat dibaca mesin (MRI) dan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa tag ini diformat dan dipasang dengan benar. Strategi vendor yang diterapkan di sumber ini harus dioptimalkan untuk efisiensi guna mengurangi waktu produksi dan pengiriman. Dalam kebanyakan kasus, peningkatan kemampuan pelacakan peralatan oleh pemasok dapat menguntungkan pengguna akhir militer dan pertahanan serta mitra pemasok dengan menstandardisasi langkah-langkah utama.

2. Aplikasi Item Berbasis Peluang

Tangkapan layar melalui Kantor Wakil Menteri Pertahanan

Bentuk implementasi UID ini memerlukan penggunaan peristiwa pemicu khusus untuk memulai penempatan label yang sesuai. Beberapa contohnya adalah perpindahan suatu barang, perubahan status fungsional suatu barang, atau pemindahan suatu barang ke pemilik atau entitas yang berbeda. Strategi ini sering digunakan untuk memastikan bahwa item dapat ditandai dengan benar pada saat yang nyaman untuk mengaksesnya dan dapat dilakukan di pabrik, gudang, atau di lapangan. Menerapkan proses ini dapat mencapai beberapa efisiensi melalui aplikasi batch, seperti dalam kasus ketika beberapa unit dibuat dan kemudian ditandai bersama pada saat peristiwa pemicu. Jika suatu barang dialihkan ke pihak lain, maka penandaan harus dilakukan oleh pihak yang kehilangan hak asuh.

3. Cari-dan-Terapkan

Strategi ini sering digunakan untuk menerapkan label UID pada item yang ditahan di lokasi tertentu dan memerlukan penandaan. Dalam beberapa kasus, ini dilakukan saat memperbarui item lama ke status UID setelah perubahan persyaratan atau untuk memperbaiki atau memperbarui tag pada aset UID yang ada. Contoh lain termasuk penandaan yang dapat dilakukan setelah aktivitas pemeliharaan besar atau perubahan perangkat keras yang memfasilitasi modifikasi label UID. Strategi ini membutuhkan koordinasi aktivitas penandaan yang cermat antara semua pihak yang terlibat.

4. Aplikasi Terpagar

Tangkapan layar melalui Kantor Wakil Menteri Pertahanan

Aplikasi tag UID berpagar biasanya dilakukan oleh distributor, pemasok, atau pengguna akhir sebagai cara untuk memastikan kepatuhan UID selama transit peralatan atau aset yang relevan. Ini dapat diimplementasikan di titik mana pun dalam rantai pasokan sebagai cara untuk memantau status UID aset apa pun saat berpindah dari satu lokasi ke lokasi lain. Ini biasanya dilakukan dengan serangkaian pemeriksaan prosedural untuk meninjau, mengonfirmasi, dan memperbarui aset apa pun yang tidak memiliki pengenal unik yang diperlukan.

Penerapan tag UID adalah langkah manajemen aset penting untuk pemasok, vendor, atau pengguna akhir mana pun dalam industri pertahanan. Pengidentifikasi Perusahaan yang melibatkan klasifikasi unik, seperti Penomoran Artikel Eropa (EAN), dapat ditetapkan sebagai tag yang sesuai dengan UID jika memenuhi persyaratan tertentu. Selain itu, Pengidentifikasi Komersial, seperti Nomor Identifikasi Kendaraan (VIN), juga dapat digunakan jika kriteria kesesuaian UID terpenuhi. Pada akhirnya, pemasok adalah entitas yang bertanggung jawab untuk menetapkan tag UID yang sesuai untuk setiap item baru.

Pemasok dapat memperoleh manfaat dari mengotomatisasi alur kerja UID untuk lebih mengurangi kesalahan dan memastikan kepatuhan terhadap semua spesifikasi yang relevan. Selain itu, penggunaan platform manajemen aset berbasis cloud dapat membantu perusahaan dalam mempertahankan catatan digital yang sesuai untuk semua aset UID. Label barcode dan tag RFID dapat memastikan pemantauan aset secara real-time, membantu mengurangi kerugian, dan memfasilitasi transfer aset yang sesuai antara lokasi dan entitas.