12 cara untuk menerapkan strategi TPM menggunakan perintah kerja Anda

Apa yang terjadi jika hanya tim pemeliharaan yang peduli dengan pemeliharaan?

Mungkin tidak ada pepatah yang lebih umum, atau lebih benar, di dunia olahraga selain, “Pertahanan memenangkan kejuaraan.”

Meskipun tidak ada kejuaraan untuk dimenangkan dalam bisnis, ada kuota yang harus dicapai dan uang yang harus dihasilkan. Dan pertahanan tetap penting. Dalam hal ini, pertahanan berarti pemeliharaan. Tetapi ketika tim pemeliharaan adalah satu-satunya yang bermain bertahan, mereka kalah jumlah dan kerugiannya menumpuk.

Bagian yang rusak tidak diperhatikan dan menyebabkan kerusakan. Itu kerugian. Mesin tidak dilumasi dengan benar dan menghasilkan pemborosan. Kehilangan. Sebuah PM tidak terjawab dan kecelakaan terjadi. Kerugian lain.

Tetapi banyak kerugian ini dapat dihindari dengan pemeliharaan produktif total. Pemeliharaan produktif total (TPM) adalah mentalitas pertahanan pertama untuk bisnis. Proses perintah kerja adalah salah satu landasan dari strategi ini. Artikel ini akan membahas cara membuat dan mengoptimalkan proses tersebut dengan mempertimbangkan TPM.

Apa yang dimaksud dengan pemeliharaan produktif total:Panduan singkat tentang TPM

Pemeliharaan produktif total adalah gagasan bahwa setiap orang memiliki peran dalam meningkatkan kinerja dan kualitas sistem dengan pemeliharaan. Itu termasuk tim pemeliharaan, tetapi juga operasi, produksi, keuangan, dan departemen lainnya. Jika Anda memiliki 100 mata yang dikupas untuk kemungkinan kegagalan peralatan atau bahaya keselamatan, bukan lima atau 10, mereka lebih mudah dan lebih efisien untuk ditangkap dan diperbaiki.

Contoh tindakan TPM adalah operator yang melakukan perawatan rutin, seperti pelumasan dasar, atau manajer pabrik yang membuat kebijakan manajemen aset. Tidak ada orang yang tergabung dalam tim pemeliharaan, tetapi keduanya menggunakan pemeliharaan untuk memberikan dampak langsung pada kesehatan dan kinerja peralatan.

Ada lebih banyak TPM daripada yang bisa kami muat di artikel ini. Jika Anda ingin membaca lebih lanjut, baca artikel ini tentang memulai TPM dan menerapkan rencana TPM.

12 cara menggunakan perintah kerja untuk membangun program TPM yang sukses

Cara melibatkan operasi TPM

Perintah kerja adalah inti dari pemeliharaan yang juga membuatnya penting untuk program TPM yang baik dan melibatkan operator dalam keberhasilan pemeliharaan.

1. Temukan garis awal:Atasi kerutan dalam program TPM Anda dengan memulai dari yang kecil. Fokus pada satu mesin atau area pabrik Anda. Cari peralatan dengan kekritisan rendah yang membutuhkan perawatan terjadwal secara teratur. Membagi tanggung jawab PM antara pemeliharaan dan operasi.
2. Tetapkan jenis pemeliharaan untuk operator:Ini menciptakan peran dan tanggung jawab yang jelas dan memungkinkan Anda melacak di mana pelatihan, informasi, atau sumber daya tambahan diperlukan untuk membantu keberhasilan operator.
3. Tulis templat permintaan pekerjaan anti peluru:Jelaskan dengan jelas informasi apa yang diperlukan untuk membantu teknisi menyelesaikan pekerjaan. Operator akan mendapatkan pemahaman dan apresiasi yang lebih baik tentang apa yang termasuk dalam pemeliharaan.
   Pelajari cara membuat perintah kerja kelas dunia
4. Tulis template untuk catatan penyelesaian yang tidak menyisakan ruang untuk kesalahan:Bagi bagian perintah kerja ini ke dalam bidang tertentu yang membantu Anda mendokumentasikan dengan tepat apa yang terjadi pada pekerjaan. Operator akan dapat menemukan informasi yang berguna dalam perintah kerja sebelumnya dengan lebih mudah. Ini juga akan membuat persyaratan pelatihan lebih mudah dibuat.
5. Buat daftar tugas yang solid:Temukan keseimbangan antara mendetail dalam tugas Anda dan membebani operator dengan terlalu banyak. Menambahkan gambar membantu Anda menghindari informasi yang berlebihan. Memberikan perkiraan waktu untuk setiap tugas adalah panduan tambahan yang akan dihargai oleh operator.
6. Tambahkan sebanyak mungkin alat bantu visual ke perintah kerja:Selain gambar, tambahkan diagram atau video jika operator Anda mengakses perintah kerja dari perangkat seluler.
7. Soroti keberhasilan dengan data perintah kerja:Mungkin ada penolakan terhadap program TPM Anda pada awalnya. Ada banyak data dalam perintah kerja Anda yang membantu Anda membuktikan bahwa itu sepadan. Bahkan sesuatu yang sederhana seperti memiliki lebih sedikit perintah kerja reaktif menceritakan sebuah kisah. Lebih sedikit kerusakan berarti lebih banyak hasil dan lebih sedikit limbah dari startup pasca-kegagalan.

Cara melibatkan seluruh organisasi Anda dalam rencana Anda

1. Strategi pemeliharaan produktif total yang sebenarnya tidak berhenti di ujung lantai produksi. Ini mencapai ke kantor hampir semua orang di perusahaan Anda. Berikut adalah beberapa cara Anda dapat mulai membawa lebih banyak orang ke dalam kelompok TPM.
2. Bantu dalam desain dan/atau pengadaan:Gunakan jenis perawatan umum dan kode kegagalan, bersama dengan catatan permintaan dan penyelesaian, untuk membantu personel keandalan dan pembelian membangun atau membeli peralatan yang tidak akan mengulangi kegagalan aset masa lalu.
3. Mendukung lebih banyak sumber daya:Menyajikan daftar perintah kerja yang tertunda, jam kerjanya, dan biaya tidak melakukan pekerjaan dapat membantu Anda menyoroti skala masalah dan meyakinkan atasan Anda bahwa Anda memerlukan bantuan tambahan.
   Pelajari cara mengatasi backlog pemeliharaan Anda
4. Jadikan pemeliharaan dapat diakses:Integrasikan sistem permintaan perintah kerja Anda dengan sistem yang digunakan semua orang di bisnis Anda, seperti email atau Slack.
5. Identifikasi efisiensi inventaris:Gunakan data perintah kerja untuk mengetahui apakah suku cadang yang sama menyebabkan kerusakan atau inspeksi yang gagal. Bekerja dengan personel inventaris untuk menemukan akar penyebab masalah dan menyelesaikannya.
6. Rayakan kesuksesan Anda:Jika Anda ingin orang-orang peduli tentang pemeliharaan, Anda perlu membuktikan bahwa hal itu layak mendapat perhatian mereka. Perintah kerja adalah sumber kisah sukses yang hebat. Mereka dapat membantu Anda menarik hubungan antara pemeliharaan terjadwal dan pencegahan kegagalan atau start up yang bersih dan produksi yang lebih tinggi.

Pelajari cara menggunakan data perintah kerja untuk menyoroti kesuksesan tim Anda

Semua yang baru saja Anda baca dalam tiga kalimat

1. Bicaralah dengan anggota dari setiap grup menggunakan perintah kerja, mulai dari pemohon di bidang keuangan hingga operator, dan temukan cara membuat instruksi dan template jelas dan dapat diakses oleh masing-masing dari mereka.
2. Memulai strategi TPM Anda di area kecil organisasi Anda akan membantu Anda mengidentifikasi bagian mana yang perlu ditingkatkan dan bagaimana menskalakan proyek ke depan.
3. Melacak hasil yang baik dari perintah kerja Anda, sekecil apa pun, akan meningkatkan dukungan untuk program TPM Anda, atau, dengan kata lain, menyombongkan diri adalah jalan paling pasti menuju kesuksesan.

Baca bagian VII, Cara membuat tim pemeliharaan Anda lebih baik dengan data perintah kerja