Seri Ringkasan UID – Bagian II: Status Saat Ini & Prospek Masa Depan

Ini adalah posting kedua dari seri tiga bagian kami yang berfokus pada sejarah UID, status saat ini dari mandat, dan apa yang harus diharapkan untuk masa depan. Bagian II mencakup status saat ini UID dan MIL-STD-130. Untuk informasi lebih lanjut, klik tautan untuk Bagian I.

Munculnya Solusi IUID Kolaboratif

Pada awal tahun 2002 Jenderal James E. Cartwright (Staf Bersama J-8) dan Tn. Michael W. Wynne (Wakil Bawahan Utama Menteri Pertahanan (AT&L), setuju bahwa pendekatan pemasangan berbasis standar industri, yang akan memanfaatkan tanda dapat dibaca mesin, diperlukan dan bahwa DoD membutuhkan sistem pendaftaran yang dihosting secara terpusat untuk identifikasi item unik. Persyaratan ini dikeluarkan oleh Hormat E.C. Aldridge, USD (AT&L) dan Hormat Dov S. Zakheim USD (Kontroler), yang pada awalnya disebut Kode Pengidentifikasi Universal, dan semua inisiatif serupa lainnya diarahkan untuk ditunda menunggu hasil dialog ini.
Dalam perannya sebagai agen eksekutif DoD untuk AIT, Badan Logistik Pertahanan (DLA) menyarankan bahwa tanda identifikasi bahan dapat dibaca mesin didirikan dalam Memorandum DLA, 5 Maret 2002, Subjek: Elemen Data Standar yang Digunakan dalam Teknologi Identifikasi Otomatis (AIT) Seluruh Rantai Pasok Departemen Pertahanan (DoD). Tanda yang diusulkan berisi tiga elemen, yang dikarakterisai sebagai Nomor Seri, Nomor Bagian dan Entitas Komersial dan Pemerintah. Pada 3 April 2002, Asosiasi Transportasi Udara mengomentari bahwa di bawah kebijakan ini, industri akan diwajibkan untuk memasang tanda unik pada bagian yang dipasang pada produk militer yang sama persis dengan bagian yang digunakan pada produk komersial. Selanjutnya, Tn. Wynne menunjuk Nyonya LeAntha Sumpter untuk memimpin pengembangan solusi interoperabel yang lebih ramah industri. Nyonya Sumpter memulai serangkaian dialog dengan mitra perdagangan domestik dan asing DoD, anggota koalisi internasional dan komunitas standar internasional pada akhir tahun 2002 tentang pendekatan untuk mencapai solusi IUID kolaboratif.
Tiga alternatif utama dipertimbangkan untuk menerapkan pemasangan IUID. Alternatif pertama adalah menggunakan pendekatan pemasangan komersial yang ada, yang mungkin atau mungkin tidak secara unik serialisasi dalam satu bagian, fasilitas atau perusahaan, tetapi tidak memastikan keunikan di luar domain ini. Dengan kata lain, sebuah tank dapat memiliki kombinasi nomor bagian dan nomor seri yang sama dengan pendingin makanan beku komisariat. Pendekatan ini tidak lulus uji keunikan dan oleh karena itu ditolak. Alternatif kedua adalah untuk DoD mengambil tanggung jawab untuk menandai semua item saat mereka masuk ke inventaris atau diperiksa dan diterima. Ini juga ditentukan tidak menjadi alternatif yang praktis keberatan keragaman lokasi pengiriman, prosedur penerimaan, metode pemasangan untuk jenis item yang diterima, biaya untuk infrastruktur berulang di titik penerimaan yang banyak dan beragam, dan jumlah yang meningkat dari pengiriman langsung vendor. Alternatif ketiga dan satu-satunya yang diterima adalah untuk mengembangkan pendekatan pemasangan standar menggunakan metode komersial yang ada dan elemen data identifikasi item yang ada. Solusi ini dikembangkan secara kolaboratif dengan industri pada Februari 2003 dan tercermin dalam kebijakan IUID yang kemudian diterbitkan dan dieksekusi. Diskusi ini mendefinisikan aturan dasar berikut untuk program IUID DoD:
a. Pengidentifikasi item unik (UII) harus unik secara global.
b. Semantik yang digunakan oleh semua sektor industri harus dapat diakomodasi.
c. Praktik serialisasi item yang sudah digunakan oleh sektor industri harus dapat diakomodasi tempat itu memastikan serialisasi tidak diulang.
d. Konstruksi UII harus dapat mengakomodasi standar komersial yang ada yang memberikan keunigan global sesuai dengan ISO 15459, Teknologi informasi – Pengidentifikasi unik.
e. Penangkap data UII harus menyediakan kapasitas tinggi dan dapat mengakomodasi persyaratan sintaks ISO/IEC 15434, Sintaks Transfer untuk Media Pengambilan Data Otomatis Kapasitas Tinggi.
Berikut memberikan garis waktu beberapa mandat dan tonggak penting untuk implementasi UID/IUID secara nasional dan internasional.
Solusi kolaboratif yang dijelaskan di atas pertama kali didirikan sebagai peramalan kebijakan oleh Tn. Wynne pada 19 Desember 2002 dan dibuat wajib oleh Tn. Wynne dalam peran barunya sebagai Wakil Bawahan (AT&L) pada 29 Juli 2003 untuk semua akuisisi baru dimulai 1 Januari 2004 dan sangat mendorong semua eksekutif akuisisi komponen untuk “menggabungkan ke dalam kontrak yang berlangsung tempat itu masuk akal untuk melakukan bisnis”. Ini membuat UID (nanti dikenal sebagai IUID) wajib di seluruh DoD dalam semua kontrak di mana kriteria yang ditentukan berlaku dan implementasi akan dicapai melalui aturan DFARS sementara. Akan beberapa tahun sebelum komponen melaporkan tingkat kepatuhan yang konsisten yang tinggi untuk menyertakan klausul UID/IUID wajib dalam kontrak baru yang berlaku.
23 Desember 2004 maka USD (AT&L), Tn. Wynne mengarahkan aplikasi UID ke properti pribadi yang ada dalam inventaris dan dalam penggunaan operasional, yaitu item legacy, dan untuk secara formal memperluas kebijakan ke item di depot organik DoD dengan jadwal waktu tertentu untuk tanggal implementasi DoD dan Departemen Militer. Memo ini juga meminta departemen militer untuk mengarahkan semua manajer program dan item untuk mengembangkan Rencana Implementasi Program IUID.
Pada 12 Mei 2005, maka USD (AT&L), Tn. Wynne mengarahkan bahwa efektif 1 Januari 2006, semua ajakan dan kontrak baru yang menyertakan Properti Diberikan Pemerintah (GFP) harus mematuhi persyaratan IUID dan secara efektif segera semua tinjauan milestone akuisisi harus membahas implementasi IUID. Tanggal dan tindakan penting lainnya berikutnya:

• Pada Desember 2005, GSA memberikan panduan kepada karyawannya tentang implementasi IUID saat DoD memperoleh item yang berlaku melalui kontrak dan jadwal GSA.
• 1 September 2006 Organisasi Perjanjian Atlantik Utara (NATO) mendistribusikan Perjanjian Standarisasi NATO (STANAG) 2290, Identifikasi Unik (UID) Item yang menganut UID/IUID yang dipimpin US DoD untuk semua pemasangan nasional di mana keunikan item level diperlukan.
• 26 Desember 2006, DODI 4151.19, “Manajemen Item yang Diserialkan” ditandatangani. Ini mengarahkan implementasi IUID pada semua item yang ditetapkan DoD untuk manajemen serial item-level, termasuk, namun tidak terbatas pada, semua item yang ditetapkan untuk Pelacakan Item Unik (UIT) dan Pelacakan Nomor Seri (SNT). Ini mengarahkan item ini harus ditandai dengan Pengidentifikasi Item Unik (UII) dan memenuhi persyaratan pelaporan data keturunan IUID.
• 4 Desember 2007, Tn. Shay Assad, Direktur Kebijakan dan Kebijakan Pengadaan Pertahanan (DPAP), mendirikan skor kartu DoD untuk implementasi IUID dengan Komponen melaporkan kepatuhan setengah tahun ke Direktur, DPAP.
• 16 Juni 2008, DODI 8320.04, “Standar Identifikasi Item Unik untuk Properti Pribadi Terwujud” ditandatangani untuk menggabungkan dan menginstitusikan semua arah sebelumnya tentang IUID.
• 16 Oktober 2008, USD(AT&L), Hormat John J Young, mengarahkan DLA, Navy dan Air Force untuk memastikan bahwa item Bahan Terkait Senjata Nuklir (NWRM) individu akan dicatat menggunakan IUID.
• 3 Agustus 2009, USD (AT&L) merespons NDAA 2009 Sec 815, mengarahkan bahwa semua tooling unik yang terkait dengan produksi hardware MDAP yang diidentifikasi oleh Manajer Program untuk retensi, pelestarian dan penyimpanan akan dalam kondisi layak pakai dan ditetapkan sebagai DoD yang dikelola secara serial dan mematuhi persyaratan IUID.

Sebagai bagian dari penerapan NATO STANAG 2290 dan dalam pengakuan akan persyaratan kebijakan “UID of Items” yang berlaku oleh AS, Belanda, Kerajaan Inggris dan keberadaan Registri UID of Items NATO yang dihosting di NAMSA di Luxemburg. Komite Alied 327, “Grup Manajemen Siklus Hidup” mendirikan Grup Kerja baru (WG5) dan menunjuk Tn. Robert Leibrandt, US DoD sebagai ketua pertamanya pada Maret 2008 karena pengalamannya dalam memimpin implementasi UID di US DoD untuk Nyonya Sumpter dari 2003 hingga saat ini. Grup Kerja ini memperluas keanggotaannya untuk mencakup Industri, Grup Kerja Pelacakan Aset yang mendirikan STANAG 2290 dan organisasi Kodifikasi NATO (Komite Alied 135) untuk memperluas pengaruhnya dan memastikan kesadaran yang lebih besar tentang UID dan publikasi Publikasi Alied AUIDP-1, “Panduan NATO tentang UID of Items” pada Juli 2010. Panduan ini menyediakan peta jalan bagi organisasi NATO, bangsa NATO atau bahkan kontraktor yang mencoba untuk menerapkan kemampuan UID of Items yang komprehensif. WG5 saat ini mendukung integrasi persyaratan dan kemampuan UID of Items di area bisnis fungsional NATO lainnya (mis. Manajemen Konfigurasi, Keandalan, Manajemen Garansi) dan langsung mendukung Alat Sumber Daya Operasional yang Dapat Dibagikan (SORT) yang meningkatkan operasi multinasional dengan menyediakan visibilitas berbasis web dari item dan layanan serta menawarkan bangsa yang ingin meminjam atau menjual kepada bangsa lainnya. Data meliputi data siklus hidup item level di mana item tersebut dikelola UID of Items oleh bangsa yang menawarkan.
Arah terbaru datang pada 30 Desember 2010, ketika memori USD(AT&L) yang ditandatangani untuk Hormat Ashton Carter mengarahkan penyempurnaan kebijakan hanya untuk item sekunder yang digunakan dan dalam inventaris berdasarkan studi yang disetujui oleh Dewan Logistik Bersama dan dengan persetujuan Kontroler. Memo ini juga mendirikan istilah “pelacakan tingkat item unik” sebagai titik tolak di mana IUID dan Manajemen Item yang Diserialkan (SIM) akan berlaku untuk item sekunder yang digunakan dan dalam inventaris. Studi Dewan Logistik Bersama yang diterbitkan pada 8 Juni 2010 dan diperbarui 11 Maret 2011 menemukan bahwa implementasi penuh IUID dalam Layanan akan menghasilkan penghematan tahunan $3B-$5B ketika sepenuhnya diimplementasikan di 3 area – Manajemen Siklus Hidup Produk, Akuntabilitas Properti dan Manajemen Item Intensif. Biaya implementasi yang diperkirakan $7.1B dalam laporan asli dikurangi hampir 50% menjadi $3.2B. Tujuan utamanya adalah untuk mengecualikan item yang tidak pernah dikelola pada tingkat item individual dan hanya pada Nomor Stok Nasional, nomor bagian atau nomor lot yang dapat diartikan sebagai termasuk di bawah panduan sebelumnya. Sebuah contoh, adalah jutaan penutup yang dibeli dalam jumlah besar, disimpan dalam wadah besar, tetapi dapat dianggap sebagai inventaris yang dikontrol. Item ini jelas tidak pernah dimaksudkan untuk menjadi bagian dari populasi item yang memerlukan IUID.
Cari Bagian III dari seri ini, yang menyoroti masa depan UID dan MIL-STD-130. Bebas untuk memposting pertanyaan atau komentar Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan kebijakan UID yang lebih spesifik, periksa Label UID tahan kami dan layanan, atau Tanyakan pada Pakar.