Memahami Akuntansi Inventori: Metode, Tipe, dan Dampak Bisnis

Setiap bisnis yang mengelola inventori harus menggunakan proses akuntansi inventori untuk menentukan nilai aset inventori perusahaan. Ada beberapa metode akuntansi inventori umum yang perusahaan gunakan untuk menetapkan nilai pada inventori mereka dan memelihara pencatatan yang sesuai. Penilaian inventori adalah proses bisnis yang krusial yang secara langsung mempengaruhi laba dan pajak.

Definisi Akuntansi Inventori

Karena inventori adalah aset bisnis, akuntan harus secara konsisten dan tepat menggunakan metode yang dapat diterima dan valid untuk menetapkan biaya ke inventori untuk mencatatnya sebagai aset. Bahan bahan, kerja dalam proses, dan barang jadi yang tersisa di lokasi semuanya harus dianggap sebagai bagian dari inventori.
Selain itu, menetapkan nilai pada inventori sangat penting karena metode akuntansi inventori yang digunakan secara langsung mempengaruhi jumlah beban yang dibebankan ke biaya barang yang dijual selama periode akuntansi dan kemudian, pada gilirannya, pada jumlah pendapatan yang diperoleh.

Cara Kerja Akuntansi Inventori

Rumus dasar untuk menghitung biaya barang yang dijual selama periode adalah jumlah inventori awal dan pembelian Anda dikurangi inventori akhir, yang berarti Anda perlu menentukan nilai inventori akhir Anda dengan akurat menggunakan metode akuntansi inventori yang tepat.
Oleh karena itu, akuntansi inventori adalah praktik bisnis yang vital untuk produsen, grosir, dan ritailer. Banyak bisnis berbasis produk ini menghadapi tantangan dalam menetapkan nilai pada inventori yang tersedia berbanding inventori yang dijual, karena barang identik memiliki harga yang berbeda seiring waktu. Namun, perusahaan diwajibkan untuk berkomitmen pada metode biaya inventori dalam tahun pertama bisnis, dan meskipun mungkin untuk beralih metode di tahun-tahun kemudian, melakukannya dapat sangat kompleks. Oleh karena itu, perusahaan harus dengan cermat menimbang metode akuntansi inventori untuk menentukan metode mana yang paling sesuai untuk organisasi tidak hanya hari ini, tetapi seiring pertumbuhan perusahaan (dan jumlah inventori yang dikelola). Ada lebih dari satu metode akuntansi inventori yang dapat digunakan untuk menilai inventori.

Tipe Akuntansi Inventori

Akuntan perlu menentukan apakah akan menggunakan first in, first out (FIFO), last in, first out (LIFO), metode rata-rata bobot, atau metode identifikasi spesifik dari akuntansi inventori. Jika inventori lama lebih murah, dan Anda menggunakannya terlebih dahulu, Anda akan memilih metode akuntansi FIFO. Atau, Anda dapat mengasumsikan bahwa Anda menggunakan inventori paling baru, paling mahal menggunakan metode akuntansi LIFO.
Jika FIFO dan LIFO tidak akan berfungsi untuk bisnis Anda dari satu alasan atau lainnya, opsi lain Anda termasuk metode rata-rata bobot atau metode identifikasi spesifik. Metode rata-rata bobot dari akuntansi inventori menggunakan biaya rata-rata dari total inventori Anda untuk menetapkan nilai pada setiap item yang digunakan, sementara metode identifikasi spesifik melibatkan pelacakan biaya setiap item inventori secara terpisah dan membebankan biaya spesifik suatu item ke biaya barang yang dijual.
Lanjutkan membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang setiap tipe akuntansi inventori.

• Metode Akuntansi Inventori FIFO – Saat menggunakan metode FIFO, akuntan mengasumsikan item yang dibeli atau diproduksi pertama kali digunakan atau dijual terlebih dahulu, jadi item yang tersisa di stok adalah yang terbaru. Metode FIFO selaras dengan gerakan inventori di banyak perusahaan, yang menjadikannya pilihan umum. Harga juga naik setiap tahun, jadi akuntan yang mengasumsikan item terawal adalah yang pertama digunakan dapat membebankan unit termurah ke biaya barang yang dijual terlebih dahulu. Akibatnya, biaya barang cenderung lebih rendah dan mengarah pada jumlah operasi pendapatan yang lebih tinggi dan lebih banyak pajak yang harus dibayarkan. Ini juga berarti perusahaan menggunakan item terlama terlebih dahulu dan tidak perlu khawatir tentang tanggal kedaluarsa atau inventori yang tidak bergerak.
• Metode Akuntansi Inventori LIFO – Akuntan yang memilih metode LIFO mengasumsikan item yang dibeli atau diproduksi terakhir dijual terlebih dahulu, jadi item yang tersisa di stok adalah yang terlama. Sebagai akibatnya, metode ini tidak mengikuti alur inventori alami sebagian besar perusahaan dan dilarang oleh International Financial Reporting Standards. Saat harga naik, unit yang dibeli terakhir adalah yang pertama digunakan, jadi biaya barang cenderung lebih tinggi dan mengarah pada jumlah operasi pendapatan yang lebih rendah dan lebih sedikit pajak pendapatan yang harus dibayarkan. Perusahaan yang menggunakan metode LIFO juga berjuang dengan inventori usang.
• Metode Akuntansi Rata-rata Bobot – Perusahaan yang memilih metode rata-rata bobot hanya memiliki satu lapisan inventori. Mereka juga menggulung biaya pembelian inventori baru ke dalam biaya inventori yang ada untuk menentukan biaya rata-rata bobot baru yang disesuaikan ulang seiring lebih banyak inventori yang dibeli atau diproduksi.
• Metode Identifikasi Spesifik – Metode identifikasi spesifik mengharuskan perusahaan untuk melacak biaya setiap item inventori secara terpisah dan membebankan biaya spesifik suatu item ke biaya barang yang dijual saat Anda menjual item tertentu. Karena metode akuntansi inventori ini memerlukan banyak pelacakan data, ini paling cocok untuk item dengan biaya tinggi.

Pilih metode akuntansi inventori yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda untuk memaksimalkan potensi pendapatan sambil mengelola pencatatan secara efektif untuk tujuan pajak.

Bacaan yang Direkomendasikan tentang Akuntansi Inventori

Untuk informasi lebih lanjut tentang akuntansi inventori, kunjungi artikel berikut:

• Apa itu GAAP? Pelajari Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum, Persyaratan dan Lebih Banyak
• 26 Profesor Manajemen Inventori Ungkap Fitur Terpenting yang Harus Dicari dalam Sistem Perangkat Lunak Manajemen Inventori
• 29 Ahli Ungkap Cara Bisnis Kecil Dapat Meningkatkan Proses Manajemen Inventori Mereka
• Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Inventori?

Gambar melalui Pixabay oleh pashmina dan StockSnap