Apa itu Akuntansi Inventaris? Cara Kerja, Jenis Akuntansi Inventaris, dan Lainnya

Setiap bisnis yang mengelola persediaan harus menggunakan proses akuntansi persediaan untuk menentukan nilai aset persediaan perusahaan. Ada beberapa metode akuntansi persediaan umum yang diandalkan perusahaan untuk menetapkan nilai pada persediaan mereka dan memelihara pencatatan yang tepat. Penilaian inventaris adalah proses bisnis penting yang secara langsung berdampak pada laba dan perpajakan.

Definisi Akuntansi Persediaan

Karena inventaris adalah aset bisnis, akuntan harus secara konsisten dan tepat menggunakan metode yang valid dan dapat diterima untuk membebankan biaya ke inventaris untuk mencatatnya sebagai aset. Bahan mentah, barang dalam proses, dan barang jadi yang tersisa di lokasi harus dianggap sebagai bagian dari inventaris.
Selain itu, menempatkan nilai pada inventaris sangat penting karena metode akuntansi inventaris yang digunakan berdampak langsung pada jumlah biaya dibebankan ke harga pokok penjualan selama periode akuntansi dan selanjutnya, pada jumlah pendapatan yang diperoleh .

Cara Kerja Akuntansi Inventaris

Rumus dasar untuk menghitung harga pokok penjualan selama suatu periode adalah jumlah persediaan awal dan pembelian Anda dikurangi persediaan akhir, yang berarti Anda perlu menentukan nilai persediaan akhir secara akurat dengan metode akuntansi persediaan yang sesuai.
Dengan demikian, akuntansi persediaan adalah praktik bisnis yang penting bagi produsen, grosir, dan pengecer. Banyak dari bisnis berbasis produk ini menghadapi tantangan dalam menetapkan nilai ke inventaris yang ada sebagai lawan dari inventaris yang dijual, karena barang yang identik membawa harga yang berbeda seiring berjalannya waktu. Namun, bisnis diharuskan untuk berkomitmen pada metode biaya inventaris di tahun pertama bisnis, dan meskipun dimungkinkan untuk beralih metode di tahun-tahun berikutnya, melakukannya bisa sangat rumit. Oleh karena itu, perusahaan harus hati-hati menimbang metode akuntansi persediaan untuk menentukan metode mana yang paling tepat untuk organisasi tidak hanya saat ini, tetapi seiring dengan pertumbuhan perusahaan (dan jumlah persediaan yang dikelola). Ada lebih dari satu metode akuntansi persediaan yang digunakan untuk menilai persediaan.

Jenis Akuntansi Persediaan

Akuntan perlu menentukan apakah akan menggunakan first in first out (FIFO), last in first out (LIFO), metode rata-rata tertimbang, atau metode identifikasi khusus akuntansi persediaan. Jika persediaan lama lebih murah, dan Anda menggunakannya terlebih dahulu, Anda akan memilih metode akuntansi FIFO. Atau, Anda dapat berasumsi bahwa Anda menggunakan persediaan terbaru dan paling mahal dengan menggunakan metode akuntansi LIFO.
Jika FIFO dan LIFO tidak akan bekerja untuk bisnis Anda karena satu dan lain alasan, pilihan Anda yang lain mencakup metode rata-rata tertimbang atau metode identifikasi tertentu. Metode rata-rata tertimbang dari akuntansi persediaan menggunakan biaya rata-rata dari total inventaris Anda untuk menetapkan nilai pada setiap item yang digunakan, sedangkan metode identifikasi khusus melibatkan pelacakan biaya setiap item inventaris secara terpisah dan membebankan biaya spesifik suatu item ke harga pokok barang. terjual.
Lanjutkan membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang setiap jenis akuntansi persediaan.

• Metode Akuntansi Persediaan FIFO – Saat menggunakan metode FIFO, akuntan menganggap barang yang dibeli atau diproduksi terlebih dahulu digunakan atau dijual terlebih dahulu, sehingga barang yang tersisa dalam persediaan adalah yang terbaru. Metode FIFO sejalan dengan pergerakan persediaan di banyak perusahaan, yang menjadikannya pilihan umum. Harga juga naik setiap tahun, sehingga akuntan yang menganggap barang paling awal adalah yang pertama digunakan dapat membebankan unit yang paling murah ke harga pokok penjualan terlebih dahulu. Akibatnya, tren biaya barang lebih rendah dan mengarah ke jumlah pendapatan operasi yang lebih tinggi dan lebih banyak pajak yang harus dibayar. Ini juga berarti bahwa perusahaan menggunakan barang-barang tertua terlebih dahulu dan tidak perlu khawatir tentang tanggal kedaluwarsa atau inventaris yang tidak bergerak.
• Metode Akuntansi Persediaan LIFO – Akuntan yang memilih metode LIFO menganggap barang yang dibeli atau diproduksi terakhir dijual lebih dulu, sehingga barang yang tersisa dalam persediaan adalah yang paling lama. Dengan demikian, metode ini tidak mengikuti aliran persediaan alami sebagian besar perusahaan dan dilarang oleh Standar Pelaporan Keuangan Internasional. Ketika harga naik, unit terakhir yang dibeli adalah yang pertama digunakan, sehingga harga pokok cenderung lebih tinggi dan menghasilkan jumlah laba operasi yang lebih rendah dan pajak penghasilan yang harus dibayar lebih sedikit. Perusahaan yang menggunakan metode LIFO juga berjuang dengan persediaan usang.
• Metode Akuntansi Rata-Rata Tertimbang – Perusahaan yang memilih metode rata-rata tertimbang hanya memiliki satu lapisan persediaan. Mereka juga memasukkan biaya pembelian inventaris baru ke dalam biaya inventaris yang ada untuk menentukan biaya rata-rata tertimbang baru yang disesuaikan kembali saat lebih banyak inventaris dibeli atau diproduksi.
• Metode Identifikasi Khusus – Metode identifikasi khusus mengharuskan perusahaan untuk melacak biaya setiap item inventaris secara terpisah dan membebankan biaya spesifik suatu item ke harga pokok penjualan saat Anda menjual item tertentu. Karena metode akuntansi inventaris ini memerlukan banyak pelacakan data, metode ini paling cocok untuk item berbiaya tinggi.

Pilih metode akuntansi inventaris yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda untuk memaksimalkan potensi pendapatan sekaligus mengelola pencatatan secara efektif untuk tujuan pajak.

Bacaan yang Direkomendasikan tentang Akuntansi Persediaan

Untuk informasi lebih lanjut tentang akuntansi persediaan, kunjungi artikel berikut:

• Apa itu GAAP? Pelajari tentang Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum, Persyaratan, dan Lainnya
• 26 Ahli Manajemen Inventaris Mengungkapkan Fitur Paling Penting yang Harus Dicari dalam Sistem Perangkat Lunak Manajemen Inventaris
• 29 Pakar Mengungkapkan Bagaimana Usaha Kecil Dapat Meningkatkan Proses Manajemen Inventaris mereka
• Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Inventaris?

Gambar melalui Pixabay oleh pashmina dan StockSnap