4 Strategi Terbukti untuk Meningkatkan Efektivitas Program LDAR
Deteksi dan perbaikan kebocoran, yang juga dikenal sebagai LDAR, adalah bagian integral dari bisnis minyak, gas, atau kimia. Pedoman, yang awalnya ditetapkan oleh EPA melalui Clean Air Act, dimaksudkan untuk mengendalikan senyawa organik mudah uap (VOC) dan polutan udara berbahaya mudah uap (VHAP) yang mungkin teremitasi ke udara oleh peralatan yang rusak, seperti katup, pompa, konektor, kompresor, dan penggerak.
Jika perusahaan Anda tidak mengawasi LDAR, konsekuensinya dapat parah; emisi loncat dapat membiayai jutaan dolar denda, dan bahkan dapat menutup operasi sementara atau permanen jika auditor EPA menyimpulkan bahwa program LDAR tidak telah diikuti. 
Karena efektivitas adalah nama permainan ketika datang ke program LDAR, kami telah menyusun panduan yang berguna untuk membantu Anda memastikan bahwa bisnis minyak, gas, atau kimia Anda mematuhi pedoman EPA dengan cara yang dapat Anda integrasikan dengan lancar ke dalam prosedur yang sudah lama Anda jalani. Berikut adalah 4 perbaikan yang harus Anda lakukan sekarang:
- Pastikan Program LDAR Anda Komprehensif
- Sampaikan Tujuan Tingkat Kebocoran Anda
- Terapkan Program Pelatihan Canggih
- Lakukan Audit Internal Berkala
Pastikan Program LDAR Anda Komprehensif
Hanya karena Anda secara teratur lulus audit EPA tidak berarti program LDAR Anda sekomprehensif seharusnya untuk bertahan di masa depan. Berikut adalah beberapa komponen yang harus menjadi bagian dari setiap program LDAR:
- Identifikasi semua komponen – Periksa kembali bahwa setiap komponen dalam proses Anda memiliki lokasi unik serta nomor unik yang dilampirkan untuk tujuan pelacakan. Lengkapi komponen, terutama yang telah dipasang di elemen, dengan tag LDAR khusus yang berisi nomor ID, diagram instrumentasi, dan lebih banyak.
- Jelaskan definisi kebocoran Anda – Karena dapat ada puluhan pedoman kebocoran yang berbeda tergantung pada kerumitan fasilitas, EPA merekomendasikan untuk menyimpan daftar terperinci yang mendefinisikan kebocoran di bawah tingkat minimum. Perubahan kecil ini menjamin bahwa tingkat kebocoran Anda tidak akan melonjak ke area berbahaya dengan cepat.
- Pantau semua komponen yang diperlukan – Gunakan alat yang direkomendasikan oleh EPA untuk mengidentifikasi dan memantau komponen yang diperlukan. Dalam hal ini, ini akan menjadi Metode Referensi EPA 21, yang memanggil penggunaan alat deteksi portabel untuk mengevaluasi emisi pada basis mingguan, bulanan, triwulanan, atau tahunan, tergantung pada bisnis Anda.
- Kenali pedoman perbaikan – Jika Anda mendeteksi kebocoran, jangan menunda – EPA telah menetapkan pedoman regulasi yang secara jelas menyatakan jadwal perbaikan kebocoran saat terjadi. Pastikan semua pihak familiar dengan pedoman sebelum kebocoran terjadi.
Sampaikan Tujuan Tingkat Kebocoran Anda
Sekarang setelah Anda telah mengambil langkah pertama untuk menyelbari program LDAR Anda, luangkan waktu untuk merumuskan semua tujuan tingkat kebocoran Anda karena mereka bervariasi di seluruh fasilitas Anda. Setelah Anda mengonfirmasi bahwa angka tersebut cocok dengan semua pedoman EPA, kumpulkan draft transparan tujuan tingkat kebocoran Anda yang dapat diakses dengan mudah oleh semua anggota yang diperlukan dari setiap departemen. Anda juga dapat memilih untuk memposting tujuan tingkat kebocoran ini di seluruh fasilitas jika sesuai.
Tujuan utama di sini adalah bagi Anda untuk membuat program tertulis dengan tujuan tingkat kebocoran ditempatkan di garis depan. Konsep LDAR tidak boleh menjadi sesuatu yang hanya diajarkan kepada mereka yang bekerja pada kebocoran atau menangani audit EPA, khususnya; program harus berada pada radar berbagai karyawan sehingga, saat mereka bergerak melalui perusahaan, mereka siap untuk menghadapi pengukuran regulasi yang sering keras yang melingkupi Clean Air Act.
Terapkan Program Pelatihan Canggih
Sekarang setelah program LDAR yang komprehensif dan sepenuhnya transparan telah ditulis, saatnya bagi Anda untuk mendidik karyawan Anda melalui program pelatihan internal yang disesuaikan untuk cocok dengan pedoman EPA spesifik yang bisnis Anda hadapi saat ini.
Pelatihan ini harus mencakup semua komponen yang tercantum dalam LDAR, serta apa yang harus dilakukan dalam hal kebocoran atau selama waktu audit. Perbarui manual pelatihan, prosedur, dan program LDAR tertulis Anda seiring dengan perubahan dalam peraturan dan tujuan tingkat kebocoran yang timbul.
Lakukan Audit Internal Berkala 
Semua perusahaan yang dituntut untuk menerapkan program LDAR akan menerima audit dari auditor negara, pusat, atau pihak ketiga. Karena ini, adalah kepentingan terbaik Anda untuk melakukan audit internal berkala yang mencakup informasi yang sama persis seperti yang akan dilakukan oleh audit yang disetujui EPA. Berikut adalah cara terbaik untuk Anda persiapkan:
- Identifikasi dan tampilkan semua peralatan yang termasuk dalam pedoman
- Tunjukkan pemahaman dan prosedur bagaimana bisnis Anda memandang pemantauan loncat
- Berikan semua data yang relevan, termasuk tujuan dan angka tingkat kebocoran dari sistem pelacakan pemeliharaan pencegahan Anda; semua log harus up-to-date
- Pastikan semua peralatan yang diperlukan diberi tag dengan benar dengan nomor ID peralatan
- Pantau semua teknisi LDAR untuk menjamin bahwa semua mengikuti protokol yang tepat
- Jika ada area ketidakpatuhan yang teridentifikasi, buat rencana dan jadwal waktu untuk memperbaiki kebocoran
EPA merekomendasikan agar Anda melakukan audit dipimpin fasilitas setiap 4 tahun, dengan audit pertama tidak lebih dari 2 tahun setelah audit pihak ketiga pertama fasilitas Anda. Dikatakan demikian, lakukan pemeriksaan yang tepat dan sesuaikan jadwal waktu ini sesuai kebutuhan dan seiring pergeseran peraturan.
Mengikuti praktik terbaik ini, dari mengikuti pedoman hingga menjelaskan definisi kebocoran, memantau aset Anda, dan melakukan audit berkala, akan memastikan bahwa program LDAR Anda baik komprehensif maupun efektif untuk dampak positif pada garis bawah.
