4 Strategi Manajemen Aset Terbukti untuk Perusahaan Minyak dan Gas

Jika perusahaan Anda bergerak di bidang minyak dan gas, maka Anda tahu betapa tantangannya untuk mengelola setiap aset secara efisien – terutama mengingat aset di industri gas dan minyak cenderung a) sangat mahal dan b) sangat diatur. Dikatakan demikian, dua poin yang disebutkan di atas menjadi alasan utama mengapa manajemen aset yang menyeluruh, jujur, dan, terpenting, holistik adalah kunci kesehatan bisnis Anda.

Menerapkan rencana manajemen aset untuk perusahaan minyak dan gas unik Anda membutuhkan perencanaan yang matang dan strategi yang disesuaikan, keduanya dapat ditarik saat Anda mempertimbangkan praktik terbaik kunci, yang termasuk dalam cakupan register aset, solusi kode batang dan label, software khusus, dan seterusnya. Untuk memperkuat manajemen aset perusahaan minyak dan gas Anda, ikuti praktik terbaik berikut:

• Lakukan Pendekatan Terperinci terhadap Register Aset Anda
• Bedakan Lokasi, Peralatan, dan Komponen
• Pasang Solusi Kode Batang dan Label untuk Mengontrol LDAR dengan Lebih Baik
• Manfaatkan Software Pelacakan Aset Canggih

Untuk memperkuat sistem manajemen aset saat ini perusahaan minyak dan gas Anda, kenali langkah-langkah berikut:

Lakukan Pendekatan Terperinci terhadap Register Aset Anda

Tidak ada gunanya menghabiskan waktu untuk meningkatkan manajemen aset Anda jika Anda tidak terlebih dahulu fokus pada detail-detailnya – register aset. Dari akuntan hingga regulator eksternal hingga personel operasi/pemeliharaan, dan seterusnya, menjaga register aset yang menyeluruh berarti pekerjaan dapat dilakukan secara maksimal sekarang sehingga Anda dapat mengelola modal Anda secara lebih strategis di masa depan.
Untuk memastikan register Anda lengkap, periksa kembali bahwa perusahaan Anda mencakup semua poin ini:

1. Hierarki aset, diorganisir dari atas ke bawah (misalnya, 1. Industri, 2. Kategori bisnis, 3. Instalasi, 4. Pabrik/Unit, dll.)
2. Konvensi penamaan dan nomor yang mudah dipahami
3. Semua informasi yang relevan yang sebenarnya akan digunakan di masa depan, seperti ID aset, nomor aset, nama/deskripsi aset, nomor seri, lokasi peralatan, tanggal pembelian/harga pembelian, informasi garansi, detail penyusutan, tanda peralatan statut, dll.

Bedakan Lokasi, Peralatan, dan Komponen

Setelah Anda menetapkan hierarki peralatan Anda dalam register aset, saatnya Anda menetapkan sistem yang memungkinkan Anda untuk memindahkan lokasi aset peralatan identik Anda tanpa kemudian meragukan apakah informasinya benar atau tidak. Misalnya, jika peralatan Anda dipindahkan di antara berbagai fasilitas, cerdas untuk memberinya seperangkat data lokasi yang sepenuhnya unik sehingga tidak mencampurkannya dengan peralatan identik lain.
Selain data lokasi spesifik, juga penting untuk Anda memutuskan apakah masuk akal bagi perusahaan Anda untuk mencatat aktivitas dan biaya terhadap peralatan dalam register aset Anda. Seperti yang Anda lihat dari strategi di atas, ini biasanya hanya efektif saat menangani aset bernilai tinggi dan/atau aset peralatan yang sering berpindah.
Terakhir, mari kita lihat komponen dan bagian. Kecuali komponen atau bagian tertentu termasuk dalam kategori bernilai tinggi atau dipindahkan terus-menerus, memperlakukan mereka sebagai entitas terpisah dalam register Anda kemungkinan besar hanya akan menjadi membingungkan di masa depan. Ini berarti bagian dan komponen harus jatuh ke bagian bawah dalam hierarki register aset; meskipun informasi detail mengenai tanggal pembelian, garansi, dan pemeliharaan harus disimpan dan dicatat, dokumen mungkin lebih mudah dirujuk jika semuanya dimasukkan dalam kolom peralatan.

Pasang Solusi Kode Batang dan Label untuk Mengontrol LDAR dengan Lebih Baik

Perusahaan minyak dan gas seperti Anda harus menghadapi gagangan ganda ketika berkaitan dengan aset Anda—kebanyakan a) bernilai tinggi dan b) beroperasi di bawah pengukuran regulasi yang ketat. Ini berarti masalah seperti deteksi dan perbaikan kebocoran (LDAR), khususnya, dapat menjadi masalah serius jika tidak dikontrol dengan baik.
Salah satu cara paling efisien untuk menangani LDAR, khususnya, adalah dengan memasang label kode batang atau tag aset yang memungkinkan teknisi LDAR Anda untuk lebih mudah mengelola peralatan proses yang diatur mereka. Dengan mengotomatisasi proses deteksi ini, perusahaan Anda akan selalu siap untuk melalui ulasan karena sistem kode batang dan pelabelan Anda sudah membantu Anda mengidentifikasi, memberi tag, dan memantau potensi kebocoran.
Menghilangkan sakit kepala regulasi ini akan melindungi Anda dari denda yang besar atau hilangnya aset karena kebocoran yang sepenuhnya dapat dicegah.

Manfaatkan Software Pelacakan Aset Canggih

Kemungkinan Anda sudah berada di depan dan telah berinvestasi dalam software pelacakan aset, tetapi hanya karena Anda telah mencakup dasar itu tidak berarti itu adalah opsi terbaik untuk aset bisnis Anda.
Untuk memastikan bahwa milik Anda demikian, pastikan software memungkinkan Anda memasukkan informasi yang kompleks dan menyeluruh tentang aset Anda, termasuk lokasi, peralatan, dan komponen. Selain hierarki, juga jamin bahwa detail-detail ini dapat dengan mudah diubah secara real-time untuk mencerminkan perubahan jadwal pemeliharaan, pembaruan penyusutan, dan semua informasi relevan lainnya.
Untuk yang terbaik dalam keamanan pelacakan aset, pilih software yang mencakup teknologi GPS, terutama jika aset peralatan Anda sering berpindah. Memanfaatkan kemampuan GPS membuat aset bernilai tinggi Anda selalu dapat dilokasi, bahkan jika pencurian sedang berlangsung.
Di industri minyak dan gas, menjaga duta erat pada setiap aset berharga perusahaan sangat penting untuk garis bawah perusahaan Anda, tidak perlu disebutkan jika Anda ingin mendapatkan umur pakai maksimum dari aset yang mahal itu. Mengikuti praktik terbaik ini memastikan visibilitas yang lebih besar ke dalam setiap aset perusahaan, lokasi aset, nilai, jadwal pemeliharaan, dan semua yang perlu Anda ketahui tentang aset fisik paling berharga Anda.