Menguasai Tag Inventaris: Panduan Ahli tentang Penggunaan, Jenis, dan Praktik Terbaik
Besarnya perusahaan di seluruh dunia saat ini merasa tekanan ketika datang ke mempertahankan akurasi pemesanan dan pemenuhan yang cepat. Meskipun ada banyak sistem manajemen untuk mengagregasi data dan proses, satu aspek yang dapat terlewatkan adalah inventaris. Melakukan perhitungan menyeluruh, baik mereka dijadwalkan secara bulanan, atau melalui perhitungan siklus yang disesuaikan, harus dilakukan dengan presisi lengkap untuk melindungi kebutuhan pemenuhan yang selalu berubah bisnis Anda. Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mengambil keuntungan dari tag inventaris canggih. 
Ketika dipadukan dengan sistem manajemen aset atau gudang yang kompeten, tag inventaris dapat dipindai untuk memberitahukan rantai pasokan Anda tentang perubahan dalam inventaris saat ini Anda. Praktik ini membantu membangun visibilitas ujung-ke-ujung di semua pihak, dari pemasok hingga pelanggan, saat inventaris Anda bergerak melalui gudang Anda.
Dalam panduan ini, kita akan membahas:
- Apa Itu Tag Inventaris?
- Bagaimana Anda Memberi Label pada Inventaris?
- Manfaat dan Penggunaan Utama Tag Inventaris
- Praktik Terbaik untuk Tag Inventaris
- Bisnis yang Menguntungkan dari Tag Inventaris
- Jenis Tag Inventaris yang Akan Cocok dengan Kebutuhan Gudang Anda
- Bagaimana Memilih Sistem Perangkat Lunak yang Melengkapi Tag Inventaris Anda
- Sumber Daya Tambahan tentang Tag Inventaris
Apa Itu Tag Inventaris?
Tag inventaris adalah label kode batang atau plat yang ditempelkan pada produk atau paket untuk tujuan pelacakan. Tag ini dapat digunakan untuk melakukan perhitungan inventaris manual atau terhubung ke sistem pindai dan Sistem Manajemen Inventaris (IMS) untuk perhitungan otomatis. Penggunaan tag inventaris adalah ideal karena label ini dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan setiap perusahaan dan memberikan kontrol inventaris yang memadai.
Tag kontrol inventaris paling dasar biasanya berisi nomor inventaris, kode batang, dan nama perusahaan yang mengelola inventaris. Dalam beberapa kasus, mereka dapat berisi pengidentifikasi tambahan seperti nama produk atau pernyataan "jangan dihapus". Dengan menstandarisasi pelabelan inventaris dengan tag, perusahaan dapat memastikan keseragaman di seluruh organisasi dan pemantauan, persediaan, dan pengiriman yang lebih efisien.
Bagaimana Anda Memberi Label pada Inventaris?
Mengelola inventaris sedikit berbeda dari mengelola aset karena inventaris Anda kemungkinan besar akan dialirkan lebih cepat. Item inventaris individual Anda mungkin dikonsumsi oleh pesan produksi atau memerlukan relokasi secara berkala saat pesan pelanggan terpenuhi, bagian diganti, atau persediaan digunakan. Untuk banyak perusahaan, ini memerlukan sistem yang sangat fleksibel yang juga memperhitungkan ruang inventaris pada rak dan lemari. Untuk memulai proyek pelabelan inventaris, langkah berikut direkomendasikan.
- Konfirmasi persyaratan label. Sebelum pekerjaan apa pun dapat dilakukan untuk membuat label Anda, paling baik untuk memahami persyaratan lokal, regulasi, atau berbasis peralatan yang dapat menentukan format dan konten label Anda. Pertimbangan ini mencakup jenis kode batang, ukuran label, dan jenis bahan label.
- Peroleh label berkualitas. Baik mencetak label Anda sendiri atau menggunakan supplier terpercaya untuk membuat label Anda, Anda harus memastikan bahwa kualitas label Anda memenuhi kebutuhan aplikasi yang diinginkan Anda. Periksa kompatibilitas label dengan lingkungan yang diharapkan tempat produk Anda akan terkena. Selalu lebih baik untuk memilih bahan label dan lapisan pelapis yang dirancang untuk menahan paparan kondisi keras yang berpotensi.
- Berikan label pada inventaris secara seragam. Setelah Anda memiliki label Anda, pastikan kebijakan dasar ada yang menentukan bagaimana dan di mana label harus ditempatkan pada inventaris. Setiap label harus mudah dibaca ketika produk ditempatkan pada rak atau lemari. Anda juga harus memastikan bahwa kode batang label mudah diakses untuk pindai yang mungkin digunakan. Rekomendasi terakhir adalah untuk memeriksa apakah nama lokasi pada rak dan lemari sepenuhnya selaras dengan label inventaris Anda dan merujuk pada item yang tepat. Menetapkan proses standar untuk penempatan label Anda menciptakan keseragaman dan membuatnya mudah untuk staf untuk memeriksa masalah dan memproses item individual.
- Tinjau ulang proses inventaris Anda. Gudang terbaik kemungkinan akan mengelola aliran konstan potensi perbaikan yang dapat meningkatkan kinerja dan menghemat biaya. Tetapkan interval teratur untuk meninjau alur kerja internal dan eksternal Anda sehingga Anda dapat mengidentifikasi masalah dan area apa pun yang mungkin tidak berfungsi dengan baik. Setelah alur kerja manajemen inventaris Anda berfungsi dengan baik dan Anda memiliki label inventaris yang memadai, Anda akan berada dalam posisi yang bagus untuk benar-benar melihat manfaat sistem Anda.
Manfaat dan Penggunaan Utama untuk Tag Inventaris
Ketika datang ke menggunakan tag inventaris, bisnis di seluruh dunia menggunakannya untuk beberapa operasi kunci, termasuk:
- Pelacakan inventaris – Teknologi kode batang memungkinkan pihak yang diperlukan untuk menempatkan di mana inventaris mungkin berada pada waktu tertentu. Pelacakan inventaris memungkinkan perhitungan atau siklus yang lebih sederhana dan tidak stres, terutama ketika saatnya untuk audit inventaris.
- Perhitungan inventaris – Jika tim gudang terampil Anda masih melakukan perhitungan secara manual, ketahui bahwa Anda membuang waktu, uang, dan keterampilan berharga. Alih-alih, gunakan teknologi di balik tag inventaris untuk menerima perhitungan inventaris yang tepat, on-demand.
- Manajemen aset – Jangan lupa bahwa inventaris gudang Anda mungkin mencakup persentase besar aset bergerak dan tetap perusahaan Anda. Ketika perhitungan inventaris dijalankan melalui perangkat lunak manajemen aset terbaru, Anda akan dapat melacak throughput aset Anda. Memiliki informasi ini dalam genggam, sekejap, memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan yang lebih cerdas tanpa stres yang datang dengan mencari inventaris yang tersesat.
- Memperkuat visibilitas ujung-ke-ujung – Hari ini, visibilitas ujung-ke-ujung adalah nama permainan karena memberikan setiap pihak di seluruh rantai pasokan dengan informasi real-time tentang situasi inventaris saat ini Anda. Dengan data yang dikompilasi melalui tag inventaris Anda, semua orang dari departemen layanan pelanggan Anda hingga pemasok dan pelanggan Anda akan dapat tahu bagaimana stok Anda terlihat setiap saat. Menggunakan sistem seperti ini memberikan kembali waktu kerja yang jika tidak akan Anda habiskan untuk berkomunikasi dengan pemasok dan pelanggan Anda.
- Pelaporan yang mulus – Laporan akhir tahun atau triwulan bisa menjadi perjuangan untuk disatukan, terutama jika perusahaan Anda mengalami sibuk yang khusus. Untungnya, tag inventaris adalah satu komponen yang sangat penting yang masuk ke sistem manajemen aset inventaris Anda. Ketika tag dipindai, datanya dapat diagregasi untuk memberikan laporan menyeluruh – lama sebelum hari audit atau pajak.
Praktik Terbaik untuk Tag Inventaris
Secara alami, hanya membeli dan memasang tag inventaris tidak akan menyelesaikan semua solusi pelacakan inventaris dan manajemen aset Anda. Seperti disebutkan di atas, tag terjangkau ini bertindak sebagai komponen penting yang membentuk teka-teki yang lebih besar.
Setelah Anda telah memilih tag yang berfungsi baik dengan inventaris, aset, dan kebutuhan gudang Anda, saatnya Anda mengikuti praktik terbaik ini untuk memanfaatkannya dengan baik:
- Temukan sistem manajemen inventaris untuk dipadukan dengan tag inventaris Anda yang dapat menskala dengan bisnis Anda. Jangan puas dengan perangkat lunak yang hanya akan menahan Anda di jangka pendek; investasi Anda hanya akan membuahkan jika sistem Anda melihat ke masa depan dengan Anda.
- Lengkapi setiap label inventaris dengan nomor identifikasi item unik. Tugas sederhana ini akan membuat pelacakan inventaris, khususnya, jauh lebih sederhana.
- Mulai dengan perhitungan awal – bahkan jika Anda tidak memiliki sistem manajemen inventaris atau tag inventaris yang saat ini ada. Jangan puas dengan perhitungan dari audit bulan lalu; poin utama di sini adalah untuk memastikan bahwa titik awal Anda benar sehingga dapat memberitahui sisa data yang masuk ke sistem ke depan. Langkah ini akan menjamin pelaporan yang mulus ketika Anda membutuhkannya paling banyak.
- Terapkan program pelatihan yang menyeluruh sebelum Anda mulai menggunakan tag dan perangkat lunak baru Anda.
- Jamin bahwa semua pihak yang tepat memiliki akses penuh ke sistem Anda pada berbagai perangkat berbeda. Kunci di sini adalah untuk menyamarkan visibilitas sebanyak mungkin sehingga pemantauan, pelacakan, dan kontrol yang paling holistik dapat terjadi dengan mudah di dunia seluler saat ini.
- Ikuti prosedur pemasangan tag inventaris yang benar. Prosedur bervariasi tergantung pada bahan tempat tag Anda dibuat serta permukaan yang diterapkannya. Ikuti semua instruksi yang relevan dan hanya pilih bahan yang dibuat untuk menahan elemen di dalam atau luar gudang Anda.
- Terakhir tetapi tidak kalah penting, terapkan sistem satuan yang koheren untuk mengukur inventaris Anda. Untuk menghindari kebingungan, pastikan hal ini tidak pernah berubah.
Bisnis yang Menguntungkan dari Tag Inventaris
Sementara sebagian besar mungkin berpikir bahwa kata "inventaris" hanya berlaku untuk manufaktur komersial, toko, atau operasi e-commerce, itu sebenarnya menempati spektrum yang jauh lebih luas. Ingat, inventaris termasuk dalam lingkup aset bergerak dan tetap, yang berarti bahan yang diperoleh, dikelola, atau bahkan disimpan dapat dianggap inventaris. Lihat sektor-sektor mengejutkan ini yang menyimpan, mengirim, dan memelihara inventaris secara teratur: 
- Perawatan Kesehatan – Persediaan medis yang mahal dan sensitif tanggal yang harus dilindungi dari pencurian.
- Pendidikan – Alat pengajaran high-tech yang sering diteruskan dari siswa ke guru dan di antara departemen.
- Pemerintah – Termasuk segalanya dari peralatan kantor hingga alat konstruksi yang digunakan di jalan raya.
- Minyak dan Gas – Mengelola persediaan cadangan bagian serta masalah kepatuhan seperti LDAR.
- Perusahaan Utilitas – Manajemen perbaikan dan pemeliharaan; perusahaan utilitas memerlukan tag paling tahan lama karena banyak item inventaris dibuat untuk menahan kondisi yang keras.
- Telekomunikasi dan Kabel – Digunakan untuk mengelola persediaan cadangan yang disediakan dalam hal perbaikan.
Di atas hanyalah beberapa dari industri terbesar yang secara teratur mendapat manfaat dari penggunaan tag inventaris. Jika Anda mengalami kesulitan untuk menentukan apakah Anda juga harus berinvestasi dalam teknologi ini, pertama kali menilai aset Anda; jika aset bergerak Anda banyak, beragam dalam sifatnya, sering berubah lokasi, dan mahal, maka proses ini dapat dengan jelas menyederhanakan dan melindungi operasi Anda.
Jenis Tag Inventaris yang Akan Cocok dengan Kebutuhan Gudang Anda
Ketika tag inventaris dipasang dan diintegrasikan ke sistem pelacakan inventaris Anda, hasilnya biasanya mulus. Namun, sebelum Anda dapat mengalami manfaat dari sistem manajemen, Anda terlebih dahulu perlu memilih jenis tag yang akan paling sesuai dengan kebutuhan aplikasi Anda. Berikut adalah opsi terpopuler Camcode:
Label Foil Logam
- Opsi paling populer dan serbaguna
- Dibangun dari aluminium anodis tahan lama .003″ hingga .005″
- Kode batang dan informasi yang dicetak tetap terbaca selama masa pakai inventaris
- Akan tetap tempat ketika terkena kimia, sinar UV, dingin ekstrem, dan panas
- Paling sering digunakan dalam perawatan kesehatan, pendidikan, pemerintah, dan manufaktur
Tag Metalphoto Rigid
- Opsi ultra-tahan lama untuk penggunaan indoor/outdoor
- Dibangun dari .020″ aluminium face stock anodis (tebal opsional dari .008″ hingga .063″)
- Adesif secara permanen melekat pada logam dan plastik energi permukaan tinggi, serta permukaan bertekstur dan berbentuk kontur
- Tahan terhadap kimia, abrasif, pelarut, sinar UV, dingin ekstrem, dan panas dengan masa pakai melebihi 20 tahun
- Paling sering digunakan dalam perawatan kesehatan, minyak dan gas, telekomunikasi dan kabel, dan pemrosesan kimia
Label Inventaris Poliester Premium
- Opsi label tipis dan fleksibel
- Dibangun dari face stock poliester putih gloss 2.0 mil, di-over-laminasi dengan film poliester jelas 1.0 mil
- Dirancang untuk secara permanen melekat pada plastik energi permukaan tinggi dan rendah, sedikit bertekstur, atau permukaan berbentuk kontur
- Resistensi yang baik terhadap pembersih rumah tangga dan umum, asam ringan, minyak dan air dengan masa pakai hingga 2 tahun
- Digunakan di lingkungan kantor indoor di semua industri
Label Kode Batang Tamper-Evident
- Opsi label tipis dan fleksibel
- Dibangun dari face stock poliester putih gloss 2.0 mil, di-over-laminasi dengan film poliester jelas 1.0 mil
- Dirancang untuk mencegah pemalsuan dan penggunaan tidak sah–saat label dilepas, pesan "VOID" akan terungkap
- Resistensi yang baik terhadap pembersih rumah tangga dan umum, asam ringan, minyak dan air dengan masa pakai hingga 2 tahun
- Digunakan di lingkungan kantor indoor di semua industri
Label Inventaris Vinil Destructible
- Opsi label tipis dan fleksibel
- Dibangun dari face stock vinil cast putih 2.0 mil, dengan adesif tekanan sensitif permanen 0.8 mil
- Dirancang untuk pecah ketika dilepas dari permukaan aset sehingga mencegah pemalsuan tidak sah
- Resistensi yang baik terhadap pembersih rumah tangga dan umum, asam ringan, minyak dan air dengan masa pakai hingga 2 tahun
- Digunakan di lingkungan kantor indoor di semua industri
Label Dua Bagian
- Opsi label tipis dan fleksibel
- Dibangun dari face stock poliester putih gloss 2.0 mil, di-over-laminasi dengan film poliester jelas 1.0 mil
- Dirancang untuk menampilkan nama perusahaan, nomor aset, dan/atau kode batang dengan tab kedua yang dapat dilepas untuk melampirkan ke catatan Anda
- Resistensi yang baik terhadap pembersih rumah tangga dan umum, asam ringan, minyak dan air dengan masa pakai hingga 2 tahun
- Digunakan di lingkungan kantor indoor di semua industri
Tag Inventaris yang Dapat Dilepas
- Opsi label tipis dan fleksibel
- Dibangun dari biaxially-oriented polypropylene 3.5 mil
- Dirancang untuk inventaris yang hanya perlu diberi label secara jangka pendek; dapat diubah posisi
- Resistensi yang baik terhadap pembersih rumah tangga dan umum, asam ringan, minyak dan air dengan masa pakai hingga 2 tahun
- Digunakan di lingkungan kantor indoor atau lingkungan outdoor secara jangka pendek di semua industri
Seperti yang Anda lihat, ada opsi label untuk memenuhi kebutuhan sistem manajemen inventaris Anda. Ingat, jarang terjadi satu perusahaan tetap pada satu kategori label karena beberapa inventaris membutuhkan daya tahan lebih dari yang lain. Untuk menentukan kebutuhan Anda, lihat register Anda dan tanyakan pada diri sendiri pertanyaan ini:
- Apakah inventaris ini disimpan di dalam ruangan atau di luar ruangan?
- Apakah inventaris ini secara teratur terpapar kimia atau elemen keras?
- Apakah pencegahan dan deteksi pencurian menjadi prioritas ketika datang ke inventaris ini?
- Apakah label dibutuhkan untuk penggunaan jangka pendek atau jangka panjang?
- Tipe informasi apa yang perlu disertakan pada label?
Setelah menjawab pertanyaan ini, tempatkan inventaris Anda ke dalam kategori yang diorganisir berdasarkan tipe yang sama. Setelah selesai, Anda akan memiliki ide yang lebih baik tentang jumlah tag yang dibutuhkan dan perkiraan biaya investasi.
Bagaimana Memilih Perangkat Lunak yang Melengkapi Tag Inventaris Anda
Mirip dengan memilih tag inventaris terbaik, Anda perlu menanyakan pada diri sendiri banyak pertanyaan mendalam tentang spesifik bisnis Anda sebelum berinvestasi pada sistem manajemen inventaris pertama yang Anda lihat. Berikut beberapa yang perlu dipertimbangkan: 
- Apakah perusahaan Anda sudah menggunakan pelacak aset, seperti QuickBooks? (Jika ya, beli sistem yang memiliki QuickBooks terintegrasi dan siap untuk transfer Anda.)
- Apa anggaran perusahaan Anda?
- Apakah perusahaan Anda bisnis kecil, menengah, atau besar?
- Apakah tenaga kerja Anda memerlukan materi pelatihan branded untuk bersama dengan perangkat lunak?
- Apakah departemen IT bisnis Anda yakin bahwa sistem saat ini akan terintegrasi dengan mudah ke yang baru?
- Apakah bisnis Anda membutuhkan fungsi pelaporan komprehensif on-demand?
- Apakah pembelian otomatis menjadi kekhawatiran?
- Apakah perusahaan Anda memerlukan perangkat lunak berbasis cloud?
- Apakah perangkat lunak perlu mendukung banyak lokasi, situs, dan gudang?
- Tipe karyawan apa yang akan menggunakan perangkat lunak ini?
- Apakah visibilitas ujung-ke-ujung adalah tujuan?
- Apakah perusahaan Anda akan mengharapkan perhitungan siklus on-demand?
- Apakah dukungan pembaca kode batang akan membantu?
- Apakah manajer gudang ingin menggunakan laporan dari sistem untuk menyederhanakan organisasi dan operasi gudang?
Setelah Anda menjawab dan mempertimbangkan semua pertanyaan ini, lihat daftar kami dari 30 alat perangkat lunak manajemen inventaris terbaik untuk membantu Anda membuat pilihan Anda.
Tag inventaris dapat membuat perbedaan besar ketika datang ke efisiensi, akurasi, keamanan, pencegahan pencurian, dan masa pakai keseluruhan inventaris Anda. Saatnya Anda mengintegrasikan aset berharga Anda ke dalam sistem inventaris yang memberikan manfaat dan melindungi bisnis Anda.
Sumber Daya Tambahan tentang Tag Inventaris
Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana tag inventaris dapat membantu menyederhanakan operasi Anda, kunjungi sumber daya berikut:
- Apa yang Harus Ditempatkan pada Tag Inventaris dan Aset Anda
- Dasar Tag Inventaris Aset Tetap
- 5 Alasan Pelacakan Aset Sangat Penting bagi Perusahaan Anda
- Mengapa Pelacakan Aset Penting?
- 8 Teknik Manajemen Inventaris yang Membuat Anda Kehilangan Uang
- Lima Langkah untuk Manajemen Inventaris Tanpa Nyeri
- Apa Itu Kontrol Inventaris?
- 6 Teknik Inventaris untuk Optimasi Stok
- Mengurangi Pencurian Karyawan Melalui Pelacakan Inventaris
Produk dan Solusi Pelacakan dari Camcode:
- Label Rak
- Kode Batang Logam
- Tag Inventaris Gudang
- Tag UID
- Papan Pintu Gang Gudang
- Label ID Peralatan
- Papansinyal Gudang
- Label Foil Perak
- Tag Penanda Tiang Utilitas
