Panduan Pakar untuk Inventaris Tag:Penggunaan, Jenis, Praktik Terbaik, dan Lainnya

Saat ini, perusahaan di seluruh dunia merasakan panas dalam hal menjaga akurasi pesanan dan pemenuhan yang cepat. Meskipun ada banyak sistem manajemen untuk mengagregasi data dan proses, satu aspek yang dapat berakhir di tengah jalan adalah inventaris. Melakukan penghitungan komprehensif, baik yang dijadwalkan setiap bulan, atau melalui penghitungan siklus yang disesuaikan dengan kebutuhan, harus dilakukan dengan presisi penuh untuk melindungi kebutuhan pemenuhan bisnis Anda yang selalu berubah. Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan memanfaatkan label inventaris mutakhir.
Saat dipasangkan dengan sistem manajemen aset atau gudang yang kompeten, tag inventaris dapat dipindai untuk memberi tahu Anda rantai pasokan perubahan dalam inventaris Anda saat ini. Praktik ini membantu membangun visibilitas menyeluruh di antara semua pihak, dari pemasok hingga pelanggan, saat inventaris Anda bergerak melalui gudang Anda.
Dalam panduan ini, kita akan membahas:

• Apa itu Tag Inventaris?
• Bagaimana Anda Memberi Label Inventaris?
• Manfaat dan Penggunaan Utama Tag Inventaris
• Praktik Terbaik untuk Tag Inventaris
• Bisnis yang Diuntungkan dari Tag Inventaris
• Jenis Label Inventaris yang Sesuai dengan Kebutuhan Gudang Anda
• Cara Memilih Sistem Perangkat Lunak yang Melengkapi Tag Inventaris Anda
• Sumber Daya Tambahan pada Tag Inventaris

Apa itu Tag Inventaris?

Label inventaris adalah label atau pelat barcode yang dilampirkan pada produk atau paket untuk tujuan pelacakan. Tag ini dapat digunakan untuk melakukan penghitungan inventaris manual atau terhubung ke sistem pemindai dan Sistem Manajemen Inventaris (IMS) untuk penghitungan otomatis. Penggunaan label inventaris sangat ideal karena label ini dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan setiap perusahaan dan memberikan kontrol inventaris yang memadai.

Tag kontrol inventaris paling dasar biasanya berisi nomor inventaris, kode batang, dan nama perusahaan yang mengelola inventaris. Dalam beberapa kasus, mereka mungkin berisi pengenal tambahan seperti nama produk atau pernyataan "jangan hapus". Dengan membakukan pelabelan inventarisnya dengan tag, perusahaan dapat memastikan keseragaman di seluruh organisasinya dan pemantauan, penyimpanan, dan pengiriman yang lebih efisien.

Bagaimana Anda Memberi Label Inventaris?

Mengelola inventaris sedikit berbeda dari mengelola aset karena inventaris Anda kemungkinan besar akan diserahkan lebih cepat. Item inventaris individual Anda dapat dikonsumsi oleh pesanan produksi atau memerlukan relokasi secara berkala saat pesanan pelanggan dipenuhi, suku cadang diganti, atau persediaan digunakan. Bagi banyak perusahaan, ini membutuhkan sistem yang sangat fleksibel yang juga memperhitungkan ruang inventaris di rak dan rak. Untuk memulai proyek pelabelan inventaris, langkah-langkah berikut disarankan.

• Konfirmasi persyaratan label. Sebelum pekerjaan apa pun dapat dilakukan untuk membuat label Anda, yang terbaik adalah memahami persyaratan lokal, peraturan, atau berbasis peralatan apa pun yang dapat menentukan pemformatan dan konten label Anda. Pertimbangan ini mencakup jenis kode batang, ukuran label, dan jenis bahan label.
• Dapatkan label kualitas. Baik mencetak label Anda sendiri atau menggunakan pemasok tepercaya untuk membuat label Anda, Anda harus memastikan bahwa kualitas label Anda memenuhi kebutuhan aplikasi yang Anda maksudkan. Periksa kompatibilitas label dengan lingkungan yang diharapkan untuk produk Anda. Itu selalu yang terbaik untuk memilih bahan label dan pelapis yang dirancang untuk menahan potensi paparan terhadap kondisi yang keras.
• Beri label inventaris secara seragam. Setelah Anda memiliki label, pastikan bahwa ada kebijakan dasar yang menentukan bagaimana dan di mana label harus ditempatkan pada inventaris. Setiap label harus mudah dibaca saat produk diletakkan di rak atau rak. Anda juga harus memastikan bahwa kode batang label mudah diakses oleh pemindai apa pun yang mungkin digunakan. Satu rekomendasi terakhir adalah untuk memeriksa bahwa nama lokasi di rak dan rak sepenuhnya selaras dengan label inventaris Anda dan merujuk ke item yang tepat. Menetapkan proses standar untuk penempatan label Anda menciptakan keseragaman dan memudahkan staf untuk mengetahui masalah dan memproses setiap item.
• Tinjau proses inventaris Anda. Gudang terbaik kemungkinan akan mengelola aliran perbaikan potensial yang konstan yang dapat meningkatkan kinerja dan menghemat biaya. Tetapkan interval reguler untuk meninjau alur kerja internal dan eksternal Anda sehingga Anda dapat mengidentifikasi masalah dan area apa pun yang mungkin tidak berfungsi dengan baik. Setelah alur kerja manajemen inventaris Anda bekerja dengan baik dan Anda memiliki label inventaris yang memadai, Anda akan berada dalam posisi yang bagus untuk benar-benar melihat manfaat dari sistem Anda.

Manfaat dan Penggunaan Utama Tag Inventaris

Dalam hal penggunaan tag inventaris, bisnis di seluruh dunia menggunakannya untuk beberapa operasi utama, termasuk:

1. Pelacakan inventaris –  Teknologi pengkodean batang memungkinkan pihak-pihak yang diperlukan untuk menemukan di mana persediaan mungkin berada pada waktu tertentu. Pelacakan inventaris memungkinkan penghitungan atau siklus yang lebih sederhana dan tidak terlalu menegangkan, terutama saat tiba waktunya untuk audit inventaris.
2. Penghitungan inventaris –  Jika tim gudang terampil Anda masih melakukan penghitungan dengan tangan, ketahuilah bahwa Anda membuang-buang waktu, uang, dan keahlian yang berharga. Sebagai gantinya, gunakan teknologi di balik tag inventaris untuk menerima jumlah inventaris yang tepat, sesuai permintaan.
3. Pengelolaan aset –  Jangan lupa bahwa inventaris gudang Anda mungkin merupakan persentase besar dari aset bergerak dan tetap perusahaan Anda. Saat penghitungan inventaris dijalankan melalui perangkat lunak manajemen aset terbaru, Anda akan dapat melacak hasil aset Anda. Memiliki informasi ini di tangan, memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan yang lebih cerdas tanpa stres karena melacak inventaris yang salah.
4. Memperkuat visibilitas menyeluruh –  Saat ini, visibilitas menyeluruh adalah nama permainannya karena memberikan info real-time kepada setiap pihak di seluruh rantai pasokan tentang situasi inventaris Anda saat ini. Dengan data yang dikumpulkan melalui label inventaris Anda, semua orang mulai dari departemen layanan pelanggan hingga pemasok hingga pelanggan Anda akan dapat mengetahui seperti apa stok Anda setiap saat. Memanfaatkan sistem seperti ini memberi Anda kembali waktu kerja yang seharusnya Anda habiskan untuk berkomunikasi dengan pemasok dan pelanggan Anda.
5. Pelaporan yang lancar –  Laporan akhir tahun atau triwulanan bisa menjadi perjuangan untuk dikumpulkan, terutama jika perusahaan Anda sedang mengalami masa sibuk. Untungnya, tag inventaris adalah salah satu komponen yang sangat penting yang masuk ke sistem manajemen aset inventaris Anda. Saat tag dipindai, datanya dapat digabungkan untuk memberikan laporan yang komprehensif – jauh sebelum hari audit atau pajak.

Praktik Terbaik untuk Tag Inventaris

Tentu saja, hanya membeli dan memasang tag inventaris tidak akan menyelesaikan semua pelacakan inventaris dan aset Anda solusi manajemen. Seperti disebutkan di atas, tag yang terjangkau ini bertindak sebagai komponen penting yang membentuk teka-teki yang lebih besar.
Setelah Anda memilih tag yang sesuai dengan kebutuhan inventaris, aset, dan gudang Anda, saatnya Anda mengikuti praktik terbaik ini untuk memanfaatkannya dengan baik:

• Temukan sistem pengelolaan inventaris untuk disandingkan dengan tag inventaris yang dapat disesuaikan dengan bisnis Anda. Jangan puas dengan perangkat lunak yang hanya akan menahan Anda dalam jangka pendek; investasi Anda hanya akan terbayar jika sistem Anda melihat ke masa depan dengan  Anda.
• Pakai setiap label inventaris dengan nomor identifikasi item yang unik. Tugas sederhana ini akan membuat pelacakan inventaris, khususnya, jauh lebih sederhana.
• Mulailah dengan hitungan awal – bahkan jika Anda tidak memiliki sistem manajemen inventaris atau tag inventaris apa pun saat ini. Jangan hanya puas dengan hitungan dari audit bulan lalu; intinya di sini adalah untuk memastikan bahwa titik awal Anda benar sehingga dapat menginformasikan sisa data yang masuk ke sistem ke depan. Langkah ini akan menjamin pelaporan yang lancar saat Anda sangat membutuhkannya.
• Lakukan program pelatihan yang komprehensif sebelum Anda mulai menggunakan tag dan perangkat lunak baru.
• Menjamin bahwa semua pihak yang tepat memiliki akses penuh ke sistem Anda di berbagai perangkat yang berbeda. Kuncinya di sini adalah untuk mendiversifikasi visibilitas sebanyak mungkin sehingga pemantauan, pelacakan, dan kontrol yang paling holistik dapat dilakukan dengan mudah di dunia seluler saat ini.
• Ikuti prosedur pemasangan tag inventaris yang benar. Prosedurnya berubah tergantung pada bahan pembuatan tag Anda serta permukaan yang diterapkan. Ikuti semua instruksi yang relevan dan hanya pilih bahan yang dibuat untuk menahan elemen di dalam atau di luar gudang Anda.
• Terakhir, terapkan sistem unit yang koheren untuk mengukur inventaris Anda. Untuk menghindari kebingungan, berhati-hatilah agar ini tidak berubah.

Bisnis yang Diuntungkan dari Tag Inventaris

Sementara sebagian besar orang mungkin berpikir bahwa kata "inventaris" hanya berlaku untuk manufaktur komersial, toko, atau operasi e-niaga, itu sebenarnya menempati spektrum yang jauh lebih luas. Ingat, inventaris termasuk dalam ranah aset bergerak dan tetap, yang berarti bahwa bahan yang diperoleh, dikelola, atau bahkan disimpan dapat dianggap sebagai inventaris. Lihatlah sektor-sektor mengejutkan ini yang menyimpan, mengirimkan, dan memelihara inventaris secara teratur:

• Perawatan Kesehatan –  Persediaan medis yang mahal dan peka terhadap tanggal yang harus dilindungi dari pencurian.
• Pendidikan –  Alat pengajaran berteknologi tinggi yang secara teratur diteruskan dari siswa ke guru dan di dalam departemen.
• Pemerintah –  Mencakup semuanya, mulai dari peralatan kantor hingga peralatan konstruksi yang digunakan di jalan raya.
• Minyak dan Gas –  Mengelola inventaris suku cadang serta masalah kepatuhan seperti LDAR.
• Perusahaan Utilitas – Manajemen perbaikan dan pemeliharaan; perusahaan utilitas membutuhkan tag yang paling tahan lama karena banyak inventaris dibuat untuk bertahan dalam kondisi yang sulit.
• Telekomunikasi dan Kabel –  Digunakan untuk mengelola inventaris cadangan yang disimpan jika terjadi perbaikan.

Di atas hanyalah beberapa industri terbesar yang secara teratur mendapat manfaat dari penggunaan label inventaris. Jika Anda mengalami kesulitan untuk menentukan apakah Anda juga harus berinvestasi dalam teknologi atau tidak, nilai aset Anda terlebih dahulu; jika aset bergerak Anda banyak, beragam sifatnya, sering berpindah lokasi, dan mahal, maka proses ini pasti dapat merampingkan dan mengamankan operasi Anda.

Jenis Tag Inventaris yang Sesuai dengan Kebutuhan Gudang Anda

Bila tag inventaris dipasang dan diintegrasikan ke dalam sistem pelacakan inventaris Anda, hasilnya biasanya mulus. Namun, sebelum Anda dapat merasakan manfaat dari sistem manajemen, Anda harus terlebih dahulu memilih jenis tag yang paling sesuai dengan kebutuhan aplikasi Anda. Berikut adalah opsi Camcode yang paling populer:

Label Foil Logam

• Opsi paling populer dan serbaguna
• Dibangun dari aluminium anodized .003″ hingga .005″ yang tahan lama
• Kode batang dan info tercetak tetap dapat dibaca selama masa pakai inventaris
• Akan tetap bertahan saat terkena bahan kimia, sinar UV, dingin yang ekstrim, dan panas
• Paling sering digunakan dalam perawatan kesehatan, pendidikan, pemerintahan, dan manufaktur

Tag Foto Logam Kaku

• Opsi yang sangat tahan lama untuk penggunaan di dalam/luar ruangan
• Dibuat dari stok permukaan aluminium anodized 0,020″ (ketebalan opsional dari 0,008″ hingga 0,063″)
• Perekat mengikat secara permanen ke logam dan plastik berenergi permukaan tinggi, dan permukaan bertekstur dan berkontur
• Tahan terhadap bahan kimia, abrasive, pelarut, sinar UV, dingin yang ekstrem, dan panas dengan masa pakai lebih dari 20 tahun
• Most often used in healthcare, oil and gas, telecom and cable, and chemical processing

Premium Polyester Inventory Labels

• Flexible, ultra-thin label option
• Constructed from a 2.0 mil gloss white polyester face stock, over-laminated with a 1.0 mil clear polyester film
• Designed to permanently bond to high and low surface energy plastics, slightly textured, or contoured surfaces
• Good resistance to general purpose and household cleaners, mild acids, oil and water with a lifespan of up to 2 years
• Used in indoor office environments in all industries

Tamper-Evident Bar Code Labels 

• Flexible, ultra-thin label option
• Constructed from a 2.0 mil gloss white polyester face stock, over laminated with a 1.0 mil clear polyester film
• Designed to prevent tampering and authorized use–when the label is removed, a “VOID” message is revealed
• Good resistance to general purpose and household cleaners, mild acids, oil and water with a lifespan of up to 2 years
• Used in indoor office environments in all industries

Destructible Vinyl Inventory Labels

• Flexible, ultra-thin label option
• Constructed from a 2.0 mil white cast vinyl face stock, with a 0.8 mil permanent pressure-sensitive adhesive
• Designed to break apart when removed from the asset’s surface so as to discourage unauthorized tampering
• Good resistance to general purpose and household cleaners, mild acids, oil and water with a lifespan of up to 2 years
• Used in indoor office environments in all industries

Two-Part Labels

• Flexible, ultra-thin label option
• Constructed from a 2.0 mil gloss white polyester face stock, over-laminated with a 1.0 mil clear polyester film
• Designed to clearly display company name, asset number, and/or bar code with a second removable tab to attach to your records
• Good resistance to general purpose and household cleaners, mild acids, oil and water with a lifespan of up to 2 years
• Used in indoor office environments in all industries

Removable Inventory Tags

• Flexible, ultra-thin label option
• Constructed from 3.5 mil biaxially-oriented polypropylene
• Designed for inventory that only needs to be labeled on a short-term basis; can be repositioned
• Good resistance to general purpose and household cleaners, mild acids, oil and water with a lifespan of up to 2 years
• Used in indoor office environments or outdoor environments in the short-term in all industries

As you can see, there is a label option to meet the needs of your inventory management system. Remember, it’s rare for one company to stick to a singular category of label as some inventory requires more durability than others. To determine your needs, look through your register and ask yourself these questions:

1. Is this piece of inventory stored indoors or outdoors?
2. Is this piece of inventory regularly exposed to any harsh chemicals or elements?
3. Are theft-prevention and detection a priority when it comes to this piece of inventory?
4. Is the label needed for short-term or long-term use?
5. What type of information needs to be included on the label?

Once you answer these questions, place your inventory into categories organized by similar type. Once you’re finished, you will have a better idea of the number of tags needed and an estimated cost of the investment.

 How to Select a Software that Complements Your Inventory Tags

Similar to selecting the best inventory tags, you need to ask yourself plenty of in-depth questions about the specifics of your business before you invest in the first inventory management system that you see. Here are some of the key ones to consider: 

1. Is my company already using an asset-tracker, like QuickBooks? (If so, purchase a system that has QuickBooks integrated and ready for your transfer.)
2. What’s my company’s budget?
3. Is my company a small, medium-sized, or large business?
4. Does my workforce need branded training materials to go along with the software?
5. Is my business’ IT department confident that the current system will integrate easily into the new one?
6. Is my business in need of comprehensive, on-demand reporting functions?
7. Is automated purchasing a concern?
8. Does my company require cloud-based software?
9. Does the software need to support multiple locations, sites, and warehouses?
10. What types of employees will be using this software?
11. Is end-to-end visibility a goal?
12. Will my company be expecting on-demand cycle counts?
13. Would bar code reader support be helpful?
14. Does the warehouse manager want to use reporting from the system to streamline warehouse organization and operations?

Once you have answered and considered all of these questions, take a look at our list of the top 30 inventory management software tools available to help you make your selection.
Inventory tags can make a huge difference when it comes to efficiency, accuracy, safety, theft-prevention, and the overall lifespan of your inventory. It’s time that you integrate your valuable assets into an inventory system that rewards and safeguards your business.

Additional Resources on Inventory Tags

For more information on how inventory tags can help streamline your operation, visit the following resources:

• What to Put on Your Inventory and Asset Tags
• The 101 on Fixed Asset Inventory Tags
• 5 Reasons Asset Tracking Is So Important to Your Company
• Why is Asset Tracking Important?
• 8 Inventory Management Techniques that Are Losing You Money
• Five Steps to Painless Inventory Management
• What is Inventory Control?
• 6 Inventory Techniques for Stock Optimization
• Reducing Employee Theft Through Inventory Tracking

Produk dan Solusi Pelacakan dari Camcode:

• Label Rak
• Metal Barcode
• Warehouse Inventory Tags
• Tag UID
• Warehouse Aisle Signs
• Equipment ID Labels
• Warehouse Signage
• Label Foil Perak
• Utility Pole Marking Tags