4 Langkah Esensial untuk Meluncurkan Program Preventive Maintenance yang Sukses

Program preventive maintenance mengurangi waktu henti, meningkatkan produktivitas, dan menghemat uang Anda. Dan mudah dipahami mengapa. Merawat masalah kecil sebelum mereka kesempatan untuk tumbuh menjadi masalah raksasa menempatkan Anda di depan kurva pemeliharaan. Namun Anda tidak akan sampai di sana jika Anda tidak menyiapkan program dengan benar.

Berikut 4 langkah untuk memulai program PM Anda dengan benar.

1. Sertakan aset dan peralatan yang tepat

Karena akan selalu ada batas waktu dan sumber daya Anda, Anda perlu selektif saat memutuskan aset mana yang akan disertakan dalam program PM Anda. Saat memutuskan untuk menyertakan aset atau tidak, mulailah dengan melihat tingkat kritisitasnya, yaitu jawaban atas pertanyaan “Jika aset ini gagal, seberapa besar masalah yang kita hadapi?” Di sini, masalah dapat berarti segala sesuatu dari kehilangan produksi hingga perbaikan yang mahal, dari denda pemerintah yang besar hingga risiko keselamatan yang meningkat.

Ada seluruh seni dan ilmu untuk menentukan kritisitas. Untuk mengetahui lebih banyak, lihat How to Pick the Right Preventive Maintenance Strategy.

Dan ingat, run-to-failure adalah strategi yang tepat jika sesuatu murah untuk disimpan dalam inventori, memiliki kritisitas rendah, dan dapat diperbaiki atau diganti dengan mudah. Lampu pijar adalah contoh klasik. Mereka murah dan tidak kadaluarsa atau rusak. Juga, mereka tidak pernah kritis misi. Pikirkan lampu depan mobil Anda. Anda tidak pernah melakukan pemeliharaan pada mereka dan hanya mengganti setelah mati. Kritisitasnya sangat rendah, Anda bahkan tidak membawa cadangan bersama Anda. Namun sangat berbeda untuk sesuatu seperti ban. Anda tidak akan pergi ke mana pun dengan ban kempes, meskipun tiga lainnya bekerja sempurna. Itulah sebabnya Anda perlu menseimbangkan dan memutar ban secara teratur. Itu juga mengapa Anda selalu membawa cadangan.

2. Siapkan tugas preventive maintenance dengan data dari lebih dari satu sumber

Untuk setiap aset, Anda perlu memutuskan tugas dan frekuensinya. Pada dasarnya, pekerjaan apa yang perlu Anda lakukan dan seberapa sering. Ini sederhana untuk aset yang baru: cukup ikuti rekomendasi produsen. Mereka yang mendesain dan membangun, jadi pada awalnya tidak ada yang tahu aset lebih baik dari mereka. Di atas itu, jika Anda tidak mengikuti rekomendasi pemeliharaan resmi, Anda mungkin secara tidak sengaja membatalkan garansi.

Namun seiring waktu, sesuaikan program preventive maintenance Anda. Secara umum, semakin tua aset, Anda perlu memeriksanya lebih sering. Lebih spesifik, semakin lama Anda merawat aset, semakin baik Anda mengenalnya. Saat masih baru, produsen adalah ahli. Sekarang, Anda. Saat memutuskan PM, pastikan untuk meninjau pesanan kerja historis. Itu memberi Anda ide tentang mode dan frekuensi kegagalan. Jika Anda tahu rantai penggera tergelincir sekali setiap tiga bulan, tetapkan PM untuk memeriksa dan menyesuaikan sabuk sekali setiap dua setengah bulan. Jika sabuk putus enam bulan yang lalu dan enam bulan sebelum itu, tetapkan PM untuk mengganti setiap lima bulan.

Jika Anda memiliki perangkat lunak CMMS, semua informasi yang Anda butuhkan ada dalam pesanan kerja historis, aman dan dapat dicari. Jika Anda tidak memiliki CMMS, alih-alih mengacak kertas itu semua atau klik melalui semua berkas spreadsheet, hemat waktu dengan duduk bersama teknisi pemeliharaan yang lebih senior dan meminta wawasan mereka. Itu adalah alternatif yang tidak sempurna namun dapat digunakan.

3. Siapkan teknisi Anda untuk sukses

Anda telah melihat semua aset Anda dan memutuskan mana yang akan disertakan dalam program dan tugas serta jadwal terkait mereka. Sekarang saatnya untuk fokus pada teknisi.

Delegasikan tugas preventive maintenance berdasarkan keterampilan

Dengan pesanan kerja reaktif, on-demand, Anda sering memiliki sedikit atau tidak ada pilihan ketika datang ke sumber daya. Ini hanyalah pertanyaan siapa yang terdekat dan tersedia. Namun dengan PM, Anda menjadwalkan semuanya sebelumnya, yang berarti Anda sekarang dapat mencocokkan keterampilan sumber daya Anda dengan tugas spesifik. Untuk pemeliharaan rutin, tetapkan teknisi yang lebih baru, sementara teknisi yang lebih senior mungkin lebih cocok untuk tugas yang lebih kompleks. Sering bukan soal pengalaman tetapi latar belakang perdagangan. Listrikwan Anda dapat memeriksa sekring sementara mekanisi bekerja pada armada.

Buat PM yang kaya data

Ini adalah salah satu dari banyak tempat di mana CMMS yang baik membuat menyiapkan program PM yang baik jauh lebih mudah. Berbeda dengan beberapa baris pada potongan kertas atau sel kecil dalam spreadsheet, ada ruang tak terbatas untuk menambahkan informasi pada pesanan kerja CMMS. Anda dapat menyertakan semua yang dibutuhkan teknisi untuk menutup PM dengan benar dan efisien, termasuk:

• Instruksi langkah demi langkah
• Daftar periksa yang dapat disesuaikan
• Gambar digital, skematik, dan manual O&M
• Bahan dan bagian terkait
• Riwayat pemeliharaan dan perbaikan aset lengkap

CMMS yang baik bahkan memiliki peta lantai digital interaktif.

Setiap tugas dilakukan dengan benar karena teknisi tidak pernah perlu berlari kembali ke kantor untuk manual, mengejar supervisor untuk bantuan, atau, dan ini yang terburuk, hanya menebak-nebak dan berharap yang terbaik.

4. Definisikan keberhasilan program preventive maintenance Anda

Pastikan untuk menetapkan tujuan yang realistis. Bahkan saat bejalan di Jalan Mudah, Anda masih akan menabuhi lubang jalan yang sesekali. Penting untuk diingat bahwa program PM Anda hanya akan membantu mencegah jenis kegagalan tertentu, yang terkait dengan penyalahgunaan dan aus umum. Namun itu tidak akan mengurangi jumlah kegagalan mortalitas bayi, yang biasanya merupakan hasil dari aset yang diproduksi dengan buruk, dan kegagalan acak, yang menurut definisi sulit untuk diprediksi.

Dan pastikan untuk menetapkan tujuan yang dapat diukur yang membantu Anda melacak keberhasilan program. Saat orang menjalani diet, mereka menaiki timbangan sekali seminggu. Mereka tidak mempersulit diri untuk melacak tinggi badan atau ukuran sepatu karena angka-angka tersebut tidak memberi tahu mereka apa-apa tentang kemajuan mereka.

Menemukan dan menggunakan indikator kinerja kunci (KPI) yang tepat adalah topik tersendiri. Untuk mengetahui lebih banyak, lihat Classic KPIs for CMMS ROI dan Best KPIs to Track with Maintenance Management Software.