Perhitungan COGS yang Akurat bagi Produsen: Tingkatkan Harga dan Keuntungan
Harga Pokok Penjualan (COGS) adalah total biaya langsung yang ditanggung oleh sebuah perusahaan untuk menjual barang atau jasa. Dalam manufaktur, harga pokok penjualan juga dikenal sebagai harga pokok barang jadi (COGM). Perusahaan manufaktur perlu melakukan Perhitungan COGS untuk mengetahui harga jual yang tepat dari barang. Menghitung biaya dan melakukan pembukuan dapat lebih mudah dikelola dengan bantuan sistem akuntansi yang komprehensif. Sistem ini cocok untuk banyak industri, termasuk manufaktur. Oleh karena itu, banyak produsen sekarang menerapkan perangkat lunak akuntansi.
Secara umum, COGS mencakup biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, dan biaya overhead. Manajemen arus kas di perusahaan dapat dioptimalkan menggunakan aplikasi akuntansi yang tepat. Selain itu, mengotomatisasi proses keuangan dengan aplikasi ini sangat membantu dalam banyak aspek, termasuk menghitung biaya. Sistem akuntansi terbaik adalah solusi yang tepat untuk ini. Selain itu, Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang skema perhitungan harga perangkat lunak akuntansi terlebih dahulu.
Komponen Dasar Perhitungan COGS
Untuk mendapatkan perhitungan COGS yang akurat, Anda perlu mengetahui tiga komponen dasar yang menentukannya. Tiga komponen ini adalah:
Biaya Inventori Awal (di awal tahun)
Biaya inventori awal adalah semua biaya inventori di awal periode atau tahun keuangan saat ini. Tujuan inventori ini adalah untuk menghitung jumlah inventori yang telah terjual dalam satu periode. Produsen dapat menentukan saldo biaya inventori awal dari saldo rekening saat ini, neraca awal perusahaan, atau neraca tahun sebelumnya.
Biaya Inventori Akhir (di akhir tahun)
Biaya inventori akhir adalah semua biaya inventori di akhir periode atau akhir tahun keuangan saat ini. Produsen dapat menentukan saldo biaya inventori akhir dari laporan penyesuaian di akhir periode. Kurangi jumlah produk siap jual dari inventori barang dagangan awal ditambah pembelian bersih untuk mendapatkan inventori barang dagangan akhir.
Pembelian Inventori
Pembelian inventori mencakup semua pembelian bahan baku yang dilakukan oleh perusahaan, baik transaksi tunai maupun kredit. Ini juga mencakup biaya transportasi dikurangi diskon dan pengembalian. Ada lima elemen pembelian bersih yang perlu Anda perhatikan seperti biaya ongkir pembelian, pembelian kotor, diskon pembelian, pengembalian pembelian, dan pengurangan harga.
Pastikan biaya procurement yang efisien, kelola permintaan pembelian di berbagai cabang, tempatkan pesanan dengan berbagai supplier dengan mulus dan dapatkan penawaran terbaik dengan sistem pembelian terbaik. Selain itu, jika Anda tertarik untuk menerapkan sistem pembelian, Anda dapat mengunduh perhitungan skema harga terlebih dahulu.
Cara Menghitung COGS
Metode perhitungan COGS di perusahaan manufaktur sedikit berbeda dengan perusahaan jasa dan ritail. Berikut adalah langkah-langkah untuk menghitungnya:
Hitung Bahan Baku yang Digunakan
Karena produsen memproduksi barang dagangan mereka sendiri, mereka membutuhkan bahan baku. Pada dasarnya, bahan baku adalah persyaratan utama untuk menghitung harga pokok penjualan.
Produsen harus menentukan berapa banyak kuantitas bahan baku yang akan mereka gunakan untuk memproduksi satu item.
Berikut cara menghitung semua bahan baku yang digunakan dalam produksi:
Bahan baku yang digunakan = saldo awal bahan baku + pembelian bahan baku – saldo akhir bahan baku
Hitung Biaya Produksi Tambahan
Selain bahan baku utama, ada biaya lain yang mempengaruhi proses produksi barang, dari bahan baku hingga barang jadi. Biaya-biaya ini mencakup:
- Biaya tenaga kerja langsung.
- Biaya overhead (biaya bahan baku non-pokok) seperti biaya listrik, biaya pemeliharaan, biaya perbaikan, dan sebagainya.
Hitung Total Biaya Produksi
Total biaya produksi mencakup biaya saat barang memasuki proses produksi dan biaya untuk memproduksi item tersebut. Untuk menentukan total biaya produksi, bahan baku untuk barang di awal periode produksi harus ditambahkan ke bahan baku non-pokok (misalnya, tenaga kerja langsung dan overhead). Perusahaan akan mengurangi barang yang tersisa di gudang di akhir periode.
Hitung Harga Pokok Penjualan
Saatnya bagi kita untuk menghitung COGS. Yang harus Anda lakukan adalah menambahkan barang jadi yang diproduksi di gudang di awal periode dengan biaya produksi periode saat ini, lalu mengurangi barang jadi yang tersisa di gudang di akhir periode.
Berikut adalah rumusnya:
Harga Pokok Penjualan = saldo awal barang jadi + produksi yang selesai dalam periode saat ini – saldo akhir barang jadi
Setelah Anda menghitung biaya item asli, Anda dapat menghitung pendapatan kotor bisnis Anda. Itu adalah jumlah uang yang diterima bisnis Anda dari penjualan sebelum mengurangi pajak dan biaya lain.
Baca artikel terkait: Pentingnya Perangkat lunak Akuntansi untuk Bisnis
Kesimpulan
Menghitung COGS secara manual cukup merepotkan karena biasanya membutuhkan banyak dokumen untuk mencatat setiap komponen. Selain itu, perhitungan COGS manual juga rentan terhadap kesalahan.
Anda dapat membuat perhitungan COGS jauh lebih sederhana dan mudah dengan bantuan sistem akuntansi online. Dengan sistem akuntansi berbasis cloud HashMicro, Anda dapat menghitung COGS dengan akurat hanya dalam hitungan detik. Oleh karena itu, produsen dapat memantau semua data keuangan mereka kapan saja dan di mana saja melalui satu sistem.
