Manajemen Keselamatan Industri: Memastikan Tempat Kerja Aman dan Efisien

Manajemen keselamatan industri adalah bagaimana Anda menciptakan dan memelihara lingkungan kerja yang aman dan efisien. Anda menggunakannya untuk meminimalkan risiko, menjaga aset dan orang di fasilitas tetap aman. Tanpa manajemen keselamatan yang baik, Anda berisiko downtime tidak terjadwal dan kecelakaan.

Tetapi apa itu manajemen keselamatan industri secara spesifik, dan bagaimana Anda dapat menerapkan praktik terbaik saat ini?

Apa itu manajemen keselamatan industri?

Manajemen keselamatan industri membantu Anda memelihara keamanan semua orang dan segalanya di fasilitas Anda. Manajemen keselamatan membantu Anda menghindari downtime tidak terjadwal dan tanggung jawab hukum, keduanya membiayai Anda waktu dan uang.

Asosiasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) adalah badan regulasi utama yang memelihara dan menegakkan prosedur standar dan persyaratan untuk memastikan keselamatan industri di Amerika Serikat. Secara umum, jika ada pertanyaan tentang keselamatan, OSHA adalah bagian dari jawabannya.

Apa manfaat manajemen keselamatan industri?

Tidak peduli industri Anda, tujuan semua manajemen keselamatan industri adalah untuk menjaga lingkungan kerja bebas dari kecelakaan.

Dan aman membayar dalam lebih dari satu cara.

Pertama, Anda menghindari biaya yang terkait dengan kecelakaan di lokasi, termasuk asuransi, litigasi, dan kerusakan reputasi. Kecelakaan dapat mengakhiri karir karena organisasi membutuhkan karyawan yang menghasilkan nilai, bukan yang membiayai mereka.

Kedua, keselamatan membantu Anda menghindari downtime tidak terjadwal. Ingat, segera ada kecelakaan, semuanya berhenti. Dalam pengaturan produksi, itu bisa menjadi seluruh garis produksi Anda. Dalam gudang, itu bisa menjadi seluruh dok pemuatan.

Ketiga, program keselamatan yang tepat dapat mempromosikan kinerja keseluruhan yang lebih baik. Ketika orang di fasilitas Anda dapat melihat bahwa organisasi yang mengelolanya peduli terhadap mereka, itu meningkatkan moral. Orang ingin merasa perusahaan mereka peduli terhadap mereka, dan semuanya dari papan pengumuman yang dipasang dengan benar hingga lemari bekal yang penuh dengan perlengkapan pelindung diri menunjukkan bahwa perusahaan peduli.

Apa beberapa contoh perlengkapan keselamatan industri?

Jenis perlengkapan keselamatan industri bervariasi menurut industri. Namun seringkali banyak yang tumpang tindih. Misalnya, sebagian besar industri menggunakan perlengkapan pelindung diri (PPE).

• Kacamata keselamatan melindungi mata saat mengelas atau menggunakan alat tertentu. Karena debu dan puing dapat menyebabkan cedera, pastikan mereka pas dan melindungi mata dari samping.
• Perlindungan pendengaran menggunakan selimut telinga atau tappeling mencegah kerusakan atau kehilangan pendengaran saat terpapar kebisingan ekstrim.
• Sarung tangan keselamatan krusial saat bekerja dengan kimia, benda tajam, atau suhu sangat panas atau dingin. Pastikan sarung tangan pas untuk menghindari luka bakar atau luka leres.
• Penutup wajah seperti kacamata keselamatan, karyawan harus memakai penutup wajah untuk menghindari puing terbang saat menggunakan peralatan.
• Sepatu keselamatan tutup depan, anti slip, terbuat dari bahan tebal membantu mencegah tergelincir, terancur, dan jatuh. Mereka juga melindungi terhadap luka bakar dan luka leres.

Di banyak industri, termasuk misalnya minyak dan gas, banyak cedera dari benda yang jatuh. Helm keselamatan melindungi otak dari alat dan peralatan yang jatuh. Karena cedera kepala sering mengubah hidup atau bahkan mematikan, orang di lokasi perlu memakai pelindung kepala bahkan saat hanya lewat cepat melalui area berisiko tinggi tertentu.

Ini hanyalah beberapa contoh umum, dan setiap industri kemungkinan memiliki subset peralatan spesifik industri dan praktik terbaik terkait. Misalnya, PPE di reaktor nuklir berbeda dari PPE di pabrik manufaktur mobil.

Apa jenis manajemen keselamatan industri?

Manajemen keselamatan industri terlihat bervariasi menurut industri, tetapi semuanya ada untuk membantu Anda menjaga aset dan sumber daya seaman mungkin. Jenis umum manajemen keselamatan industri meliputi:

• Kesehatan kerja dan tempat kerja
• Pemadam kebakaran
• Penanganan bahan
• Listrik
• Lingkungan
• Konstruksi

Meskipun ada kategori yang berbeda, sebagian besar fasilitas memerlukan program yang mencakup kombinasi pendekatan.

Kesehatan kerja dan tempat kerja

Di sini, Anda harus mengidentifikasi risiko yang ada dan menguraikan cara untuk menerapkan perubahan, proses, dan kebijakan untuk memitigasi sebesar mungkin.

Tidak peduli industri, keselamatan tempat kerja harus selalu mencakup PPE yang spesifik untuk tugas. Di atas memakai peralatan yang tepat, orang perlu menggunakan peralatan, alat, bahan, dan mesin dengan cara yang benar untuk menghindari cedera dan kerusakan aset. Ketika peralatan tidak berfungsi dengan baik, kemungkinan jauh lebih besar untuk menyebabkan cedera. Pikirkan rem mobil Anda. Jika mereka tidak dalam kondisi baik, mobil Anda tidak akan berhenti tepat saat Anda membutuhkannya.

Namun banyak manajemen keselamatan ini hanyalah kumpulan hal kecil.

Jaga area kerja tetap bersih, dan gunakan permukaan anti-slip untuk menghindari tergelincir, terancur, dan jatuh. Pastikan semua orang tahu cara kecil namun penting untuk bekerja dengan aman, termasuk mengangkat dengan kaki, bukan punggung, dan mengambil jeda terjadwal untuk menghindari kesalahan saat lelah.

Pemadam kebakaran

Anda harus memiliki rencana kebakaran untuk seluruh fasilitas, yang menguraikan metode untuk memantau dan meninjau semua standar yang diperlukan. Rencana keselamatan kebakaran Anda harus mencakup personel kunci, tugas, dan rute evakuasi.

Dan tidak cukup untuk memilikinya. Anda juga perlu memeliharanya dengan memastikan semua orang tahu cara mengenali bahaya dan apa yang harus dilakukan jika ada kebakaran. Lakukan latihan kebakaran secara teratur dan selalu simpan semua dokumentasi Anda baik dapat diakses maupun diperbarui.

Penanganan bahan

Dengan rencana manajemen keselamatan bahan, Anda menerapkan protokol yang menentukan bagaimana karyawan menyimpan, bekerja dengan, dan membuang bahan berbahaya, termasuk:

• Asbes
• Debu silica
• Arsenik
• Timbal

Departemen Buruh AS mengharuskan karyawan memiliki informasi dan pelatihan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan aman. Mereka juga membutuhkan alat yang tepat, termasuk perlengkapan pelindung pernapasan, sarung tangan keselamatan, dan kacamata keselamatan.

Namun seperti semua peralatan, hanya memilikinya tidak pernah cukup. Anda juga harus memastikan semuanya pas dengan benar dan bahwa orang-orang tahu cara menggunakannya. Jika helm pelindung ukurannya salah, ia memberikan perlindungan yang jauh lebih sedikit. Dan jika ia duduk di meja kerja daripada di atas kepala seseorang, ia tidak memberikan perlindungan sama sekali.

Listrik

Meskipun tidak seumum jenis lain, cedera listrik seringkali paling mematikan, yang explains mengapa OSHA mengenalinya sebagai “bahaya tempat kerja serius yang berlangsung lama.”

Untuk melindungi karyawan dari kejutan listrik, elektrokusi, kebakaran, dan ledakan, Anda perlu aturan tentang menggunakan alat yang tepat, menjaga peralatan jauh dari sumber energi, dan hanya bekerja pada peralatan listrik saat dalam keadaan tidak terdayakan.

Kegagalan memakai perlengkapan pelindung yang tepat dapat menyebabkan cedera parah dan bahkan kematian. Namun kerusakannya tidak terbatas pada orang saja. Gangguan produksi, penyelidikan panjang, dan litigasi perdata dan pidana dapat mengakhiri karir.

Lingkungan

Contoh bahaya lingkungan mencakup kotoran, darah, cairan tubuh, dan kimia beracun seperti virus dan bakteri udara. Ini juga dapat mencakup bahaya alami, seperti kebisingan dan radiasi.

Di sini, Anda perlu mengidentifikasi bahaya di tempat kerja dan menerapkan protokol untuk meminimalkan risiko. Karyawan perlu menyadari semua protokol dan memakai PPE yang tepat.

Manajer harus terus menilai risiko dengan mengumpulkan dan menganalisis sampel bahan. Menggunakan data ini, manajer dapat membuat pedoman, prosedur, dan kebijakan untuk meningkatkan keselamatan tempat kerja.

Konstruksi

Konstruksi dapat menjadi industri berisiko tinggi, jadi rencana manajemen keselamatan konstruksi harus mencakup semua peraturan dan prosedur keselamatan untuk setiap aktivitas di lokasi kerja, dengan rencana terpisah untuk setiap proyek.

Di lokasi konstruksi rata-rata, ada risiko kesehatan dan keselamatan di setiap sudut, termasuk peralatan berbahaya, ketinggian berbahaya, air dan listrik, dan debu silica berbahaya. Saat bekerja dengan struktur lama, seringkali ada risiko tambahan asbes.

Anda dapat meminimalkan bahaya ini dengan menyediakan PPE yang benar seperti masker, sarung tangan, dan helm pelindung. Secara tambahan, sediakan permukaan anti-slip di dalam dan di luar untuk mengurangi tergelincir dan pasang rel pengaman untuk mencegah jatuh. Akhirnya, pastikan inspeksi teratur semua peralatan pelindung.

Bagaimana Anda dapat menerapkan manajemen keselamatan industri?

Hal pertama yang perlu Anda lakukan untuk memiliki manajemen keselamatan yang baik adalah memastikan semua orang sepakat dan memiliki pemahaman yang menyeluruh tentang peraturan keselamatan. Menambahkan instruksi dan pelatihan bahasa ganda dapat membantu memastikan Anda mengomunikasikan semuanya secara efektif.

Secara khusus untuk tim pemeliharaan, mereka perlu tahu cara mengidentifikasi peralatan mana yang diperlukan untuk setiap pesan kerja dan tahu cara menggunakannya dengan benar.

Bagaimana CMMS memudahkan manajemen keselamatan industri?

Perangkat lunak manajemen pemeliharaan komputerisasi modern membantu Anda menangkap data, menjaganya aman, dan membuatnya dapat diakses di seluruh organisasi secara real-time. Karena semuanya berada di satu database pusat yang tinggal di awan, Anda dapat dengan mudah meninjau, menambahkan, memperbarui, dan berbagi data dengan tim.

Dan dapat berbagi serta mengakses data membantu Anda membuat fasilitas Anda lebih aman.

Prioritaskan kekhawatiran segera

Setelah Anda memiliki data yang dapat dipercaya, Anda dapat lebih mudah memutuskan jenis pelatihan mana yang perlu diprioritaskan dengan menarik dan menganalisis pesan kerja terkait keselamatan langsung dari awan daripada mencari dokumen kertas atau file spreadsheet tertentu. Misalnya, jika Anda dapat melihat bahwa tim pemeliharaan telah menghadapi kegagalan terkait benda yang jatuh ke aset dan peralatan, Anda dapat memeriksa pengaturan rel pengaman yang lebih baik.

Bagikan proses kritis

Untuk inspeksi dan tugas yang lebih umum, Anda dapat menggunakan CMMS untuk membuat dan menyimpan template yang dipenuhi dengan daftar PPE yang diperlukan, penjelasan bahaya keselamatan, daftar periksa, dan instruksi langkah demi langkah yang detail. Teknisi mendapatkan semua yang mereka butuhkan untuk bekerja efisien dan aman.

Setelah Anda membangun template, Anda dapat menambahkannya ke pesan kerja on-demand dan pencegahan baru dengan hanya beberapa klik. Nanti, jika Anda perlu memperbarui prosedur operasional standar, Anda hanya perlu melakukan perubahan di satu tempat. Setelah Anda merancang ulang template, setiap pesan kerja baru yang Anda buat memiliki instruksi, langkah, atau daftar periksa baru.

Mencegah kecelakaan potensial

Sebagian besar dari peningkatan keselamatan adalah menemukan dan menghapus risiko sebelum kecelakaan terjadi. Ini bisa sederhana seperti memastikan rel pengaman aman hingga melibatkan bawa vendor pihak ketiga untuk menguji sistem pemadam kebakaran Anda. Dalam semua kasus, membantu untuk memiliki jadwal inspeksi dan tugas yang kuat. Namun dengan pelacakan manajemen pemeliharaan tradisional, di mana Anda menggunakan kertas atau spreadsheet, mudah bagi hal-hal untuk terlewat.

Jadwal CMMS membantu Anda menyiapkan PM terkait keselamatan yang dihasilkan otomatis, jadi Anda tidak akan melupakannya. Dan setelah itu di jadwal, Anda dapat secara manual atau otomatis menetapkannya ke teknisi yang tepat.

Langkah selanjutnya

Hippo di sini untuk membantu Anda mendapatkan solusi yang terbaik untuk Anda, termasuk menjawab pertanyaan Anda tentang perangkat lunak manajemen pemeliharaan, membantu Anda memesan demo perangkat lunak langsung, atau bahkan menyediakan uji coba gratis.

Ringkasan CEO

Solusi perangkat lunak CMMS membantu mengotomatisasi proses manajemen keselamatan industri dan menyimpan catatan dan data Anda dengan aman. Mereka selalu mudah diakses dan diperbarui secara menyeluruh saat ada perubahan. CMMS juga membantu manajemen memberikan akses yang lebih baik ke pelatihan yang tepat untuk karyawan, menjaga aset kritis tetap online dengan biaya lebih rendah dengan menyederhanakan proses, menangkap dan memanfaatkan data yang andal, dan melacak KPI. Semua informasi Anda disimpan di awan, dapat diakses oleh siapa pun yang memiliki akses, dan laporan inspeksi dikirim segera, langsung ke email Anda.

Perangkat lunak CMMS meminimalkan downtime terencana dan tidak terencana dari kerusakan peralatan acak karena pekerja Anda selalu memiliki akses ke daftar periksa yang dibuat untuk memelihara peraturan keselamatan untuk semua peralatan. Ini menjaga sumber daya dan aset tetap aman dari cedera, masalah kesehatan, dan kegagalan keseluruhan, menghemat waktu dan uang. Manajemen dapat membuat keputusan yang lebih baik untuk masa depan organisasi dengan menggunakan data yang disimpan dari audit dan penilaian lingkungan kerja berbahaya, meningkatkan keselamatan organisasi, dan melindungi aset serta sumber daya.