Sebelum Anda dapat memiliki kebijakan dan praktik pemeliharaan terbaik, Anda memerlukan orang yang tepat. Jadi, apa itu pekerja pemeliharaan, apa yang mereka lakukan, dan mengapa mereka menjadi bagian terpenting dari departemen pemeliharaan?
Dan apa hubungan antara warna kerah dan peran serta tanggung jawab di dalam departemen pemeliharaan?
Seperti biasa, tempat terbaik untuk memulai adalah dengan definisi.
Pada tingkat yang paling dasar, dan berbicara seluas mungkin untuk mencakup semua orang, pekerja pemeliharaan adalah seseorang yang bekerja di departemen pemeliharaan dan yang pekerjaannya terkait dengan menjaga aset dan peralatan tetap berjalan. Dari sana, kita dapat menelusuri secara spesifik.
Meskipun ini bukan sistem yang sempurna, dan itu akan bervariasi antar departemen, sering kali membantu membagi orang-orang dalam pemeliharaan dengan apa yang mereka kenakan untuk bekerja. Jika mereka mengenakan dasi, kemungkinan besar mereka menghabiskan hari di meja, di belakang komputer. Jika tidak, kemungkinan karena mereka berada di luar, bekerja di dekat atau langsung di aset, di mana ikatan adalah bahaya keselamatan yang berisiko.
Perlu diingat juga, bahwa departemen yang lebih kecil mungkin tidak memiliki semua posisi ini, dan dalam beberapa kasus, bahkan mungkin ada satu orang yang mengisi semua peran tersebut. Juga, dengan beberapa orang, dalam hal mode, tidak ada yang memperhitungkan selera.
Di bagian atas, ada arahan pemeliharaan, yang kemungkinan bertanggung jawab untuk menyiapkan dan melacak semua yang terkait dengan anggaran. Terkait erat dengan bagaimana departemen membelanjakan uangnya adalah mengapa ia membelanjakannya seperti itu, dan direktur pemeliharaan juga bertanggung jawab atas hal itu.
Pada dasarnya, mereka menetapkan tujuan keseluruhan untuk departemen, dan kemudian menyiapkan anggaran untuk memastikan tim dapat memenuhinya.
Urutan berikutnya adalah posisi manajerial, termasuk:
Sekali lagi, tidak setiap departemen memiliki masing-masing posisi ini, dan sering kali hanya karena ukuran operasi. Dalam kasus di mana departemen tidak memiliki, misalnya, penjadwal pemeliharaan, pekerjaan terkait menjadi bagian dari tanggung jawab perencana pemeliharaan.
Sementara direktur menetapkan tujuan, manajer membuat kebijakan dan praktik khusus, alur kerja dan pelacakan, yang membantu departemen mencapainya. Mereka memetakan apa yang dilakukan tim, bagaimana melakukannya, dan kapan.
Jadi, mereka memutuskan strategi pemeliharaan mana yang akan digunakan untuk setiap aset. Mereka kemudian mengembangkan semua prosedur operasi standar dan praktik terbaik untuk pemeliharaan proaktif dan reaktif, dan mereka membantu memastikan tim melakukan pekerjaan dengan cara yang benar dengan menuliskan template untuk semuanya, mulai dari instruksi hingga daftar periksa. Mereka memastikan tim memiliki suku cadang dan bahan yang dibutuhkan dengan mengontrol inventaris.
Manajer juga bertanggung jawab untuk menyiapkan dan melacak metrik pemeliharaan dan KPI. Di sini, mereka mencari cara untuk meningkatkan proses yang ada sehingga tim dapat melakukan lebih banyak, lebih cepat, dan lebih baik.
Teknisi perawatan, mekanik perawatan, dan pekerja perawatan umum, kunci pas di tangan dan lengan digulung, adalah orang-orang yang bekerja langsung pada aset dan peralatan. Mereka menutup inspeksi dan tugas pemeliharaan sesuai permintaan dan preventif.
Ada banyak jenis pekerjaan yang berbeda, beberapa membutuhkan kekuatan dan ketekunan yang kasar, yang lain kesabaran dan kemahiran.
Sebuah analogi cepat membantu memahami hubungan antara tiga kategori besar. Jadi, sutradara memutuskan apa yang harus dimasak dan berapa banyak orang yang perlu mereka beri makan. Manajer membuat daftar bahan dan menulis resep, sedangkan teknisi pemeliharaan adalah orang-orang yang pergi ke panas dapur untuk melakukan semua memasak yang sebenarnya.
Keuntungan yang jelas adalah bahwa perangkat lunak manajemen pemeliharaan terkomputerisasi modern membuat pekerja pemeliharaan jauh lebih efisien. Di tingkat atas, manajer pemeliharaan dapat menggunakan perangkat lunak untuk menjaga semua kebijakan, praktik, dan jadwal mereka aman, terlindungi, dan dapat diakses. Alih-alih mencoba mengatur banyak kertas longgar, mereka memiliki semuanya di tempat yang sama, database pusat. Dari sana, mereka dapat membuat, menetapkan, dan melacak perintah kerja, memastikan semua orang di tim memiliki akses ke semua informasi yang mereka butuhkan.
Untuk teknisi pemeliharaan, CMMS yang baik berarti tidak perlu kembali ke kantor untuk mengambil lebih banyak dokumen, memungkinkan mereka untuk berpindah dengan cepat di antara tugas. Ini juga berarti tiba di aset dengan semua data yang mereka butuhkan untuk bekerja secara efisien, termasuk:
CMMS yang baik bahkan dilengkapi dengan peta situs interaktif dan denah lantai, sehingga teknisi pemeliharaan dapat berhenti berputar-putar dan mendapatkan tempat yang tepat.
Itu adalah keuntungan yang jelas. Ada beberapa yang kurang jelas tetapi, bagi banyak departemen, sama pentingnya.
Meskipun pandemi telah memperburuknya, kekurangan teknisi pemeliharaan telah berlangsung selama bertahun-tahun. Ada banyak alasan berbeda untuk itu, termasuk segala sesuatu mulai dari perubahan demografi hingga pergeseran sikap budaya, tetapi hasilnya adalah organisasi mengalami kesulitan untuk mengatur staf departemen pemeliharaan mereka.
Dan karena ada banyak penyebab yang berbeda, perlu ada banyak solusi yang berbeda. Salah satu solusi sederhana untuk departemen Anda adalah merangkul perkembangan terbaru dalam teknologi pemeliharaan, dan itu termasuk CMMS. Ketika teknisi baru memutuskan di mana harus bekerja, tempat dengan lebih sedikit dokumen, lebih sedikit berputar-putar, akan menjadi lebih menarik.
Keuntungan besar lainnya dari memiliki CMMS adalah bagaimana berbagi informasi menjadi lebih mudah, terutama dalam hal membantu teknisi baru mengambil kebijakan dan prosedur. Karena perintah kerja dikemas dengan informasi, teknisi baru tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk membayangi anggota tim yang lebih berpengalaman. Dan jika pertanyaan muncul saat mereka bekerja sendiri, mereka dapat menggunakan aplikasi untuk menambahkan pertanyaan dan komentar langsung ke perintah kerja tanpa harus kembali ke kantor, mencoba melacak bantuan.
Dari perspektif manajer, memiliki semua yang ada di dalam CMMS berarti mereka dapat berhenti khawatir tentang pensiunnya teknisi senior mereka dan membawa semua pengetahuan pemeliharaan khusus mereka.
Kami ingin memastikan Anda mendapatkan solusi yang paling sesuai untuk Anda. Kami dapat membantu semuanya, mulai dari menjawab pertanyaan Anda tentang segala hal yang terkait dengan pemeliharaan hingga memesan demo software langsung.
Ini bervariasi tergantung pada ukuran departemen, tetapi sebagai aturan umum, ada tiga kategori utama pekerja pemeliharaan:direktur, manajer, dan teknisi. Seorang direktur menetapkan tujuan keseluruhan untuk departemen dan menetapkan anggaran. Para manajer menerapkan kebijakan dan praktik. Mereka juga mengatur jadwal, mengontrol inventaris, dan melacak kemajuan menggunakan metrik dan KPI tertentu. Teknisi adalah orang-orang yang menyingsingkan lengan baju mereka dan mengerjakan aset secara langsung. Solusi CMMS modern membuat pekerjaan semua orang di departemen menjadi lebih mudah. Manajer mendapatkan satu tempat yang dapat diandalkan untuk semua data mereka, serta sistem untuk berkomunikasi secara efisien dengan para teknisi. Untuk teknisi, CMMS yang baik berarti tidak perlu kembali ke kantor untuk mendapatkan lebih banyak dokumen dan selalu memiliki data yang mereka butuhkan untuk bekerja secara efisien dan selesai dengan cepat.
Teknologi Industri
Tanaman sereal, atau tanaman biji-bijian, dan merupakan sumber makanan penting di banyak bagian dunia. Meskipun ada berbagai varietas tanaman ini, semuanya adalah tanaman rumput yang mengandung biji atau inti yang dapat dimakan, yang disebut caryopsis. Tanaman biji-bijian dapat diproses dengan berba
Gas pendingin adalah produk kimia yang digunakan dalam lemari es, freezer, AC dan pemanas, ventilasi dan unit pendingin udara (HVAC). Gas-gas ini, yang memiliki titik penguapan sangat rendah, dikondensasikan di bawah tekanan untuk mendinginkan udara. Melalui proses berulang kali menguapkan dan menge
Perlengkapan pipa umumnya mengacu pada bagian dari sistem pipa yang memiliki penggunaan dan aplikasi yang berbeda. Ini membedakan perlengkapan dari jenis bagian pipa lainnya, seperti pipa, yang hanya membawa air. Misalnya, keran adalah jenis perlengkapan karena dapat dinyalakan untuk mengeluarkan ai
Tanaman tahunan, yang menghasilkan makanan setiap tahun tanpa perlu penanaman kembali, dapat menjadi salah satu jenis tanaman yang paling hemat biaya dan ramah lingkungan untuk ditanam secara komersial. Umumnya ada empat jenis tanaman ini, dengan beberapa yang lebih umum daripada yang lain. Banyak v
