Seringkali, langkah pertama untuk pemeliharaan aset adalah mengetahui bagian-bagian itu dan bagaimana mereka perlu bekerja sama. Dan itu sama dengan departemen pemeliharaan:semakin Anda tahu tentang bagaimana dan di mana posisi cocok, semakin mudah untuk membuat semuanya berjalan lancar.
Jadi, apa peran dan tanggung jawab direktur pemeliharaan, dan bagaimana mereka bekerja dengan departemen lainnya untuk menjaga semuanya tetap berjalan?
Direktur pemeliharaan memegang posisi tertinggi dalam departemen pemeliharaan. Bergantung pada bagan organisasi untuk seluruh perusahaan, mereka mungkin melapor kepada pemilik, presiden, atau salah satu VP.
Itu siapa yang di atas mereka. Di bawah ini adalah manajer pemeliharaan, supervisor pemeliharaan, dan kemudian teknisi pemeliharaan. Di sini juga, tergantung pada ukuran dan struktur perusahaan, mungkin ada satu atau beberapa manajer pemeliharaan di bawah mereka. Jika Anda memiliki beberapa situs, seringkali lebih masuk akal untuk memiliki banyak pengelola.
Untuk menjawab pertanyaan itu, ada baiknya untuk meninjau perbedaan antara strategi dan taktik. Cara mudah untuk memikirkan perbedaannya adalah dengan mengingat pepatah “Berpikir secara strategis, bertindak secara taktis.” Pada dasarnya, strategi Anda adalah tujuan gambaran besar Anda, sedangkan taktik Anda adalah langkah yang lebih kecil dan lebih spesifik yang Anda perlukan untuk mencapainya.
Anda ingin hidup lebih lama. Strategi Anda adalah menjadi lebih baik. Taktik Anda adalah memukul gym dan menghindari makanan berlemak.
Jadi, apa artinya berpikir strategis untuk departemen pemeliharaan? Direktur pemeliharaan menetapkan tujuan keseluruhan, menetapkan kebijakan dan prosedur, dan mengimplementasikan program untuk membantu departemen memenuhi persyaratan OSHA. Mereka bertanggung jawab atas pemikiran gambaran besar untuk departemen, tetapi mereka juga harus memperhatikan secara spesifik, termasuk bagaimana pekerjaan ditugaskan dan dilacak. Sebagai bagian dari melihat pelacakan, mereka juga menyiapkan indikator kinerja utama untuk semua orang di departemen, menciptakan standar yang digunakan departemen untuk mengevaluasi seberapa baik orang melakukan pekerjaan mereka.
Itu semua sangat umum, jadi ada baiknya melihat tanggung jawab spesifik lebih dekat.
Seorang direktur pemeliharaan melakukan banyak hal, termasuk:
Mereka juga melapor kepada pimpinan organisasi, yang terkadang membutuhkan bantuan melihat departemen pemeliharaan sebagai hal yang penting bagi keberhasilan organisasi secara keseluruhan. Secara tradisional, kepemimpinan telah melihat pemeliharaan sebagai pusat biaya, yang bisa menjadi cara lain untuk mengatakan "kejahatan yang diperlukan." Adalah tugas direktur pemeliharaan untuk bertindak sebagai advokat untuk departemen mereka, memastikan profesional pemeliharaan mendapatkan rasa hormat, pengakuan, dan sumber daya yang layak mereka dapatkan.
Karena industri yang berbeda membutuhkan jenis pemeliharaan yang berbeda, tidak semua direktur pemeliharaan memainkan peran yang sama. Padahal, peran dan tanggung jawab bisa sangat bervariasi sehingga ada variasi judul untuk masing-masing, antara lain:
Terlepas dari judul yang berbeda, selalu ada banyak tumpang tindih. Misalnya, bekerja dengan anggaran, menetapkan kebijakan dan prosedur, mengembangkan dan menerapkan program baru, serta melacak dan melaporkan KPI penting.
Di banyak organisasi yang lebih kecil, tidak ada direktur pemeliharaan sama sekali, dan tidak ada jabatan khusus untuk itu. Karena tuntutan perawatannya lebih kecil, maka pengelola menanggung semuanya, termasuk melapor kepada orang-orang di atasnya.
Ingat, direktur pemeliharaan melakukan banyak hal, jadi apa pun yang memperlancar alur kerja dan mengelola data akan membantu.
Dan itu berarti bahwa solusi CMMS modern, yang merampingkan alur kerja dengan mempermudah pengambilan, berbagi, dan mengakses data, dapat sangat membantu.
Saat Anda mencoba mengelola semuanya dengan kertas dan spreadsheet, ada terlalu banyak peluang untuk kesalahan. Dan bahkan ketika mereka benar, seluruh prosesnya sangat lambat. Dengan kertas, Anda menyalin semuanya dengan tangan, yang berarti Anda dapat memiliki perintah kerja yang pendek atau yang memiliki sedikit kesalahan. Mengirimkan surat perintah kerja ke teknisi membutuhkan banyak waktu, karena mereka harus berjalan kembali ke kantor untuk mendapatkannya atau Anda harus berlari di sekitar fasilitas untuk melacaknya. Setiap kali sesuatu berubah, tugas baru sekarang lebih diprioritaskan daripada perintah kerja yang lebih lama, prosesnya dimulai dari awal lagi.
Dengan spreadsheet, Anda hanya menukar satu set masalah dengan yang lain. Sekarang, alih-alih kesulitan mengeluarkan data, sulit untuk memperbarui data. Anda dapat mengirimkan perintah kerja melalui email ke teknisi, tetapi segera setelah mereka memperbarui salinannya, itu tidak sinkron dengan aslinya. Segera, Anda memiliki banyak salinan data yang berbeda.
Perangkat lunak CMMS modern membantu Anda menyelesaikan semua masalah ini dengan database pusat tempat semua data Anda berada. Setelah Anda memiliki satu sumber kebenaran, Anda dapat percaya bahwa setiap orang bekerja dari data yang sama, bekerja menuju tujuan yang sama.
Selain itu, ada banyak fitur yang membantu direktur pemeliharaan mencapai tujuan mereka. Berikut sebagian daftar dari bagian peran dan tanggung jawab:
Dan berikut adalah fitur-fitur yang membantu direktur pemeliharaan secara langsung.
Untuk banyak organisasi, tujuannya adalah beralih dari pemeliharaan sesuai permintaan ke pemeliharaan preventif, di mana departemen dapat merencanakan semuanya sebelumnya, memastikan mereka menyelesaikan inspeksi dan tugas penting sebelum terjadi kegagalan. Jauh lebih cepat, lebih murah, dan secara keseluruhan lebih mudah untuk menangani masalah kecil lebih awal, sebelum mereka memiliki kesempatan untuk berkembang menjadi masalah besar.
Perangkat lunak CMMS modern dapat membuat seluruh proses penyiapan, pengoperasian, dan pelacakan PM menjadi lebih mudah. Direktur pemeliharaan dapat bekerja dengan manajer untuk memastikan pekerjaan yang tepat diselesaikan pada waktu yang tepat. Dari sana, mereka dapat melacak berapa banyak PM yang ditutup tim setiap bulan, yang membantu mereka mengalokasikan sumber daya.
Setelah Anda mengatur level par Anda di perangkat lunak, Anda mendapatkan peringatan segera setelah Anda turun terlalu rendah. Bagaimana perangkat lunak tahu kapan harus memperingatkan Anda? Itu karena tidak hanya memiliki level par, tetapi juga memiliki hitungan real-time dari semua inventaris penting Anda. Saat Anda mengaitkan suku cadang dan bahan dengan perintah kerja, perangkat lunak secara otomatis menyesuaikan jumlah inventaris saat teknologi ditutup.
Ini adalah bantuan besar bagi teknisi dan manajer pemeliharaan karena membantu mereka memastikan bahwa mereka memiliki inventaris MRO yang mereka butuhkan, saat mereka membutuhkannya.
Tapi itu juga sangat membantu direktur pemeliharaan, yang perlu meninjau tawaran dari vendor. Alih-alih mencari penawaran terbaik berdasarkan volume pembelian, mereka dapat membeli berdasarkan wawasan tentang apa dan seberapa sering dibutuhkan departemen pemeliharaan.
Mampu memperkirakan apa yang akan terjadi di masa depan membutuhkan pemahaman yang kuat tentang apa yang telah terjadi di masa lalu. Itu sebabnya sejarah adalah mata pelajaran sekolah.
Untuk direktur pemeliharaan, membuat rencana yang baik dimulai dengan memiliki data yang benar. Platform CMMS mempermudah pengambilan dan penyimpanan data. Tetapi mereka juga membantu kemudian mengolah angka-angka itu dalam wawasan yang dapat ditindaklanjuti.
Dengan menggunakan fitur laporan otomatis, direktur pemeliharaan dapat melihat aset mana yang paling mahal biayanya untuk tetap dipertahankan dan dijalankan, yang sangat penting untuk keputusan perbaikan atau penggantian. Mereka juga dapat melihat metrik pemeliharaan dan KPI pada penjadwalan PM mereka, memungkinkan mereka untuk menyempurnakan apa yang dilakukan tim dan seberapa sering mereka melakukannya.
Hippo hadir untuk membantu Anda mendapatkan solusi yang paling sesuai untuk Anda, mulai dari menjawab pertanyaan Anda tentang segala hal yang berkaitan dengan pemeliharaan hingga membantu Anda memesan demo perangkat lunak langsung.
Direktur pemeliharaan adalah posisi pemeliharaan tertinggi dalam sebuah organisasi, melapor langsung kepada pemilik, presiden, atau salah satu VP. Di bawah mereka adalah manajer pemeliharaan, supervisor, dan teknisi. Tugas mereka adalah berpikir secara strategis dan melihat gambaran besarnya. Pada saat yang sama, mereka mengawasi pengaturan banyak prosedur dan kebijakan khusus di departemen. Itu dapat mencakup penerapan strategi pemeliharaan baru untuk memastikan departemen mengikuti peraturan OSHA. Judul spesifik dapat berubah tergantung pada industri karena peran dan tanggung jawab dapat berbeda, tetapi ada juga banyak tumpang tindih. Jika organisasinya cukup kecil, mereka mungkin tidak memiliki direktur sama sekali; manajer pemeliharaan mengurus semuanya. Terlepas dari siapa yang bertanggung jawab, perangkat lunak CMMS modern membuat mereka lebih efisien. Misalnya, direktur pemeliharaan dapat menggunakan platform pemeliharaan untuk mengatur jadwal pemeliharaan preventif, melacak dan mengontrol inventaris, dan menghasilkan laporan untuk wawasan kritis ke dalam operasi mereka. Direktur pemeliharaan adalah pemikir "gambaran besar" departemen, dan CMMS yang tepat menangkap, menyimpan, dan mengolah data untuk memberikan gambaran yang akurat.
Teknologi Industri
Anda mungkin mendengar frasa pemesinan CNC di aplikasi industri atau manufaktur Anda. Proses pemesinan terkomputerisasi ini memungkinkan penggunaan mesin dan peralatan pabrik secara tepat dan efisien. Mempelajari lebih lanjut tentang teknik ini dapat membantu Anda memahami cara mengalihdayakannya un
Dengan pelacakan pemeliharaan, Anda tahu apa yang Anda miliki dan bagaimana menjaganya agar tetap berjalan lancar. Tanpa itu, Anda terbang buta. Berikut adalah beberapa definisi cepat untuk memastikan kita semua memulai dari tempat yang sama. Apa itu pelacakan pemeliharaan? Pelacakan pemeliha
Jika Anda memiliki jadwal pemeliharaan yang tepat, Anda dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan menghemat biaya. Tapi bagaimana Anda mengatur jadwal terbaik? Semua organisasi berusaha untuk kualitas maksimum tetapi dengan biaya minimum, waktu henti, dan potensi masalah. Penjadwalan pemeliharaan
Pemeliharaan proaktif lebih dari sekadar kebalikan dari pemeliharaan reaktif dan sesuai permintaan. Sebaliknya, ini adalah sepupu dekat dari pemeliharaan preventif, dan itu berarti dapat memberikan banyak manfaat yang sama, termasuk membantu Anda menghindari semua biaya dan frustrasi downtime yang t
