Mengelola Batas Waktu Proyek, Apa yang Dibutuhkan untuk Menyampaikan

Saat Anda menyewa perusahaan las dan fabrikasi untuk menyelesaikan proyek, Anda perlu tahu bahwa perusahaan dapat memenuhi tenggat waktu. Tidaklah cukup untuk menyatakan tenggat waktu dan menerima jaminan tanpa investigasi atau pertimbangan. Anda perlu tahu apa yang diperlukan untuk mewujudkannya—dan dengan demikian tahu cara mengetahui apakah Anda berurusan dengan pembuat yang tahu cara memenuhi janji mereka.

Berikut ciri utama perusahaan yang tepat waktu:

Mengidentifikasi dan menangani item timah panjang lebih awal

Untuk mengatur tenggat waktu proyek, ini mungkin satu-satunya keterampilan yang paling penting. Saat Anda mendiskusikan proyek dengan perakit, pastikan Anda berdua memiliki pemahaman yang sama tentang apa yang akan membutuhkan waktu tunggu yang lebih lama dan apa yang dapat dilakukan selama proyek berlangsung. Hanya perlu satu item dimulai terlambat untuk mengganggu seluruh jadwal Anda, jadi luangkan waktu untuk menyelesaikannya secara menyeluruh.

Menyelesaikan pemesinan yang diperlukan terlebih dahulu

Ketika sebuah proyek menyentuh lantai bengkel, tim pengelasan dan fabrikasi Anda tidak boleh terburu-buru untuk menyelesaikan pemesinan sebelum mereka dapat melanjutkan. Ada banyak pekerjaan yang dapat dan harus dilakukan sebelum ruang dan usaha sepenuhnya dilakukan untuk suatu proyek atau barang. Pendekatan sedikit demi sedikit untuk pemesinan dapat dan kemungkinan besar akan menyebabkan penundaan proyek, dengan setiap jeda bertindak sebagai lampu merah besar untuk kemajuan.

Mengerjakan mundur dari batas waktu

Anda akan sering menemukan bahwa tim yang paling mampu menyelesaikan proyek sesuai tenggat waktu menggunakan pendekatan mundur untuk penjadwalan, dimulai dengan tanggal jatuh tempo dan menambahkan tugas saat bergerak mundur dalam waktu hingga saat ini. Jauh lebih mudah untuk mengelola proyek dengan persyaratan tenggat waktu yang ketat dengan pendekatan yang dimulai di garis akhir dan menambahkan elemen seperti kebutuhan cat, persyaratan pembangunan toko, penyiapan, dan penjadwalan saat proyek Anda mendekati garis awal.

Menetapkan pencapaian mingguan menuju hasil akhir

Jadwal yang memanfaatkan pencapaian mingguan secara inheren lebih mudah diikuti oleh tim. Dengan membagi proyek menjadi pencapaian mingguan terpisah, tim akan lebih fokus, mencapai semangat kerja yang lebih tinggi, meminimalkan penundaan dan pemborosan waktu, dan pada akhirnya menyelesaikan proyek dengan lebih andal.

Tetap memperhatikan batasan tenaga kerja

Perencanaan yang gagal memperhitungkan keterbatasan tenaga kerja akan membuat proyek terlambat hampir tanpa kegagalan. Saat jam naik lebih tinggi, produktivitas turun lebih rendah. Jika Anda melihat perusahaan yang mengemas jadwal sibuk bahkan lebih penuh, tidak masalah jika mereka secara teoritis memiliki cukup jam untuk menyelesaikan proyek Anda tepat waktu—itu tidak akan terjadi.

Memastikan sumber daya dibeli dan dialokasikan

Jika diperlukan untuk proyek, maka perlu dibeli sedini mungkin, atau disisihkan dari stok yang ada. Ketika Anda berbicara tentang proyek Anda dengan tim yang sedang Anda pertimbangkan untuk direkrut, cari tahu seberapa awal mereka berencana untuk menyiapkan materi Anda. Satu kesalahan pengiriman seharusnya tidak menghilangkan harapan untuk memenuhi tenggat waktu. Hal ini terutama berlaku saat melihat item dengan waktu tunggu yang berpotensi tinggi.

Pengalaman, pengalaman, pengalaman.

Pengalaman berkuasa, di atas semua sifat lain dalam daftar ini. Tidak ada lebih baik mempersiapkan perusahaan untuk menyelesaikan proyek tepat waktu. Tukang las dan fabrikator berpengalaman akan lebih siap untuk menemukan jebakan sebelum tersandung ke dalamnya, mereka akan memiliki perencanaan dan pelaksanaan yang disesuaikan dengan baik untuk berbagai situasi yang lebih luas, dan setiap anggota tim akan mengetahui tanggung jawab mereka selama proyek Anda berlangsung.

Secara keseluruhan, Anda akan menemukan bahwa ketika sebuah perusahaan tahu cara menyampaikan, hampir selalu memiliki setiap ciri dalam daftar ini. Jika demikian, mereka akan dengan senang hati memberi tahu Anda tentang mereka. Mengelola tenggat waktu tidak perlu menjadi pesta kecemasan yang menggigit kuku. Anda hanya perlu melakukan pekerjaan rumah terlebih dahulu, mengajukan banyak pertanyaan, dan menempatkan tim yang tepat untuk tugas tersebut.