Pelacakan Aset Industri Utama:4 Strategi Efisiensi yang Terbukti

Manajer Pasar Aset Tetap

Daftar Isi

• 1. Pilih Perangkat Lunak yang Efektif, Skalabel &Holistik
• 2. Berinvestasi pada Tag Aset Berkualitas
• 3. Kembangkan Pelatihan yang Efektif untuk Rekanan &Staf
• 4. Melakukan Audit Rutin
• Pertanyaan Umum

Poin Utama

Pelacakan aset industri adalah solusi komprehensif yang dapat meningkatkan efisiensi biaya, pemanfaatan dan manajemen aset dengan memantau dan memelihara aset melalui perangkat lunak canggih dan sistem penandaan yang tahan lama. Penerapan hal ini secara efektif melibatkan pemilihan perangkat lunak yang dapat diskalakan, berinvestasi pada tag aset berkualitas tinggi, melakukan pelatihan karyawan secara menyeluruh, dan melakukan audit rutin untuk terus menyempurnakan dan meningkatkan sistem pelacakan.

Bagaimana Anda menemukan efisiensi biaya dalam bisnis Anda? Apa cara terbaik untuk memaksimalkan pemanfaatan aset? Bagaimana Anda dapat meningkatkan pemeliharaan aset, pengelolaan aset, dan pengawasan aset? Meskipun ada beberapa cara untuk menjawab setiap pertanyaan ini, hanya ada satu solusi yang dapat digunakan dengan keberhasilan yang sama untuk semua pertanyaan tersebut:pelacakan aset industri.

Di satu sisi, praktik ini memang seperti apa adanya:memantau aset untuk mengetahui keberadaannya, keberadaannya, dan tujuannya. Namun, di sisi lain, strategi pelacakan peralatan dapat mencakup segala hal mulai dari pembaruan pemeliharaan dan inspeksi secara real-time hingga pengumpulan data operasional yang ekstensif.

Luasnya metrik yang dapat dipantau dan diukur – dan jumlah strategi penghematan uang yang dapat ditindaklanjuti yang akan Anda pikirkan sebagai hasilnya – telah menjadikan pelacakan aset sebagai salah satu alat paling ampuh dalam gudang senjata operator pabrik.

Anggap saja seperti kunci yang dapat mencapai tingkat produktivitas dan efisiensi baru – semuanya tanpa memerlukan peningkatan besar pada fasilitas, perangkat keras, atau perangkat lunak.

Kami telah mengumpulkan tips dan praktik terbaik pelacakan aset berikut untuk menjelaskan seberapa besar dampak praktik ini ketika diintegrasikan secara efektif ke dalam bisnis Anda. Baik Anda baru memulai pemantauan aset digital atau sekadar ingin menyempurnakan proses Anda, pertimbangkan daftar ini sebagai awal yang baik.

Gambar oleh karya metamor melalui Shutterstock

1. Pilih Perangkat Lunak yang Efektif, Skalabel &Holistik

Penting untuk diingat bahwa pelacakan aset hanyalah salah satu dari banyak operasi yang diperlukan untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan, seperti melakukan audit penggajian, melakukan kontrol inventaris, atau mengotomatiskan inspeksi kontrol kualitas.

Saat menerapkan sistem pelacakan atau meningkatkan sistem yang sudah ada, Anda ingin sistem tersebut berfungsi dengan baik dengan alat dan proses yang sudah ada. Semakin kompatibel alat analisis Anda, ekosistem digital Anda akan semakin terhubung, sehingga menghasilkan data berkualitas lebih tinggi dan manfaat lainnya.

Solusi hebat yang memungkinkan pendekatan berskala luas ini adalah perangkat lunak Enterprise Asset Management. Sering disingkat EAM, program lengkap ini mempertimbangkan seluruh siklus hidup suatu aset mulai dari akuisisi, depresiasi, hingga penyimpanan.

Karena mengumpulkan begitu banyak data, ini dapat menangkap gambaran aset Anda dengan lebih baik, sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih tepat mengenai penggunaan, servis, perbaikan, dan penggantian.

EAM hanyalah salah satu contoh perangkat lunak yang melampaui kebutuhan pelacakan dasar untuk memberikan solusi yang lebih tangguh.

Tergantung pada bisnis Anda, Anda juga dapat mempertimbangkan solusi ERP, sistem manajemen armada, atau perangkat lunak pelacakan inventaris. Intinya:berpikirlah secara holistik saat memilih apa yang tepat untuk Anda, sehingga Anda bisa mendapatkan perangkat lunak pelacakan aset terbaik untuk kebutuhan Anda.

Ingin Daftar Periksa Penandaan &Pelacakan Aset GRATIS?

Klik tombol di bawah untuk menerima PDF gratis dari Daftar Periksa Pengelolaan Aset kami, yang berisi pertanyaan penting yang harus dijawab untuk setiap proyek pemberian tag, serta tips pemberian tag utama, yang memungkinkan Anda mengaktifkan dan menjalankan sistem pengelolaan aset dengan lebih cepat.

Dapatkan Daftar Periksa ›

Meskipun mudah untuk fokus pada sisi digital pelacakan aset, prosesnya sebenarnya dimulai dari aset itu sendiri. Dan apa yang menghubungkan peralatan Anda dengan perangkat lunak manajemen pilihan Anda? Tag dan label aset.

Label paling canggih saat ini menggabungkan proses manufaktur bermutu tinggi dengan teknologi QR, RFID, dan kode batang terkemuka untuk pelacakan lokasi dengan cepat dan mudah, pelaporan pemeliharaan, pencatatan insiden, dan peristiwa relevan lainnya yang ingin Anda catat.

Hanya dengan memindai tagnya, teknisi lapangan atau operator peralatan dapat memperbarui catatan pemeliharaan digital atau riwayat inspeksi suatu aset secara real-time, sehingga secara signifikan meningkatkan kecepatan dan akurasi pelaporan dibandingkan dengan alternatif tradisional.

Tonton video di bawah untuk mempelajari lebih lanjut cara menggunakan kode QR untuk pelacakan aset.

Namun lingkungan industri seringkali tidak berbelas kasih, dan sering kali menyebabkan barcode memudar atau label terkelupas, sobek, atau berkarat. Inilah sebabnya Anda memerlukan tag aset berkualitas seperti tag Metalphoto® Anodized Aluminium.

Ini telah dirancang khusus untuk tahan terhadap lingkungan yang keras seperti yang ditemukan di lokasi ekstraksi mineral, pangkalan militer terpencil, dan operasi luar ruangan berat lainnya. Faktanya, teknologi ini terbukti sangat sukses sehingga telah digunakan selama lebih dari 50 tahun oleh Angkatan Bersenjata AS, NASA, Caterpillar, dan organisasi lain yang menuntut yang terbaik.

Menggunakan tag aset yang tepat adalah kunci keberhasilan strategi pelacakan aset. Solusi Metalphoto® hanyalah salah satu pilihan; Camcode menawarkan beberapa materi tag aset lain yang mungkin juga sesuai untuk kasus penggunaan Anda.

Baik Anda menjalankan tambang batu bara atau pabrik mobil, pertimbangkan bagaimana dan di mana peralatan Anda biasanya digunakan dan belilah label aset yang paling sesuai dengan kondisi tersebut.

3. Kembangkan Pelatihan yang Efektif untuk Rekanan &Staf

Keberhasilan penerapan program apa pun di lingkungan kerja memerlukan dukungan karyawan dari seluruh organisasi; hal ini terutama berlaku jika Anda ingin melacak aset Anda seefektif mungkin. Tim Anda tidak hanya perlu mengetahui apa yang harus dilakukan, namun juga mengapa hal tersebut penting.

Melakukan program pelatihan yang efektif sejak dini dapat memberikan dasar pemahaman, namun penting juga untuk tidak kehilangan fokus pada aspek pendidikan ini, bahkan setelah sistemnya telah ditetapkan.

Upaya pendidikan yang berkelanjutan akan membantu mengkomunikasikan pembaruan program baru, memastikan pemahaman jangka panjang tentang inisiatif strategis, dan memperkenalkan karyawan baru pada SOP pelacakan aset perusahaan Anda.

Untungnya, banyak aspek pelacakan aset yang mudah dipahami jika dipecah menjadi langkah-langkah utama yang dapat dipahami dan paling penting untuk diketahui oleh pekerja lapangan. Komunikasikan hal tersebut sejak dini dan sering, dan Anda akan membantu memastikan strategi Anda tetap berhasil.

Gambar oleh Sergey Nivens melalui Shutterstock

4. Melakukan Audit Rutin

Jangan biarkan kemajuan Anda tergelincir seiring berjalannya waktu – tetap waspada terhadap masalah dalam proses Anda dengan melakukan audit pelacakan aset secara rutin. Peninjauan rutin seperti ini – terutama setelah pelacakan aset pertama kali dilakukan – adalah cara terbaik untuk melihat keberhasilan sistem dan peluang untuk menyempurnakan dan mengulanginya.

Audit rutin juga membantu memperkuat budaya perbaikan berkelanjutan. Lagi pula, seperti hal lain dalam bisnis, pelacakan aset bukanlah sistem yang hanya bersifat mengatur dan melupakannya – Anda ingin tetap mengikuti perkembangan software, teknologi, dan strategi baru yang relevan.

Hasil audit sering kali dapat menjadi dorongan untuk melakukan penelitian lebih lanjut mengenai solusi dan kemajuan terbaru, yang berpotensi mengarah pada peningkatan sistem yang akan menghemat waktu dan uang perusahaan Anda dalam jangka panjang.

Semua tips ini memiliki satu kesamaan:bertujuan membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari strategi dan proses pelacakan aset Anda. Kami mendorong Anda untuk mengikuti saran kami, mengoptimalkan tag aset dan perangkat lunak terbaik di pasar, dan bersiap untuk melihat beberapa hasil yang luar biasa.

Gambar oleh Aunging melalui Shutterstock

Pertanyaan Umum