Tingkatkan Efisiensi Dok Muatan: Tips Pakar untuk Keberhasilan Center Distribusi

Semua center distribusi memiliki satu hal yang sama - zona penanganan bahan (MHZ), atau yang biasanya disebut dok muatan. Portal pemuatan dan pembongkaran adalah titik sambung antara halaman dan gudang di semua fasilitas manufaktur atau distribusi. Dok adalah tempat barang dikirim atau diterima tergantung pada truk masuk atau keluar. Mereka adalah saluran antara operasi bisnis dan dunia luar.

Hampir semua fasilitas manufaktur dan gudang mengimpor atau mengekspor produk. Itu mungkin barang jadi yang ditujukan untuk pasar ritail, barang cepat busuk yang pergi ke toko pangan, atau bahan baku yang digunakan dalam proses manufaktur. Tidak peduli komoditas apa, semua pengiriman ini akan melewati area dok. Pemasangan dok memakan waktu, dan waktu adalah uang. Itulah mengapa efisiensi di area dok muatan penting untuk memaksimalkan laba bersih bisnis.

 

 

Efisiensi Dok Muatan Mempengaruhi Laba Bersih Anda

Dok muatan atau zona penanganan bahan adalah komponen kritis dalam produktivitas gudang yang mencakup area pengiriman, penerimaan, dan staging. Ada banyak faktor yang mempengaruhi efisiensi. Ini termasuk desain dan posisi dok, ukuran dan bentuk trailer, konfigurasi muatan, dan sistem peralatan yang digunakan di MHZ. Ini adalah tempat di mana pengiriman produk berinteraksi dengan kendaraan penanganan bahan dan peralatan lain. Dok adalah tempat yang ramai, dan dapat menjadi lingkungan berbahaya, terutama ketika tidak dirancang, dilengkapi, dan dikelola secara efisien.

Zona penanganan bahan yang efisien dan lancar memungkinkan perusahaan untuk menghindari penundaan yang mahal, mencegah kerusakan atau kerusakan barang, dan memenuhi jadwal ketat dengan memutar lalu lintas dengan cepat. MHZ ideal yang berjalan pada efisiensi puncak dirancang, dilengkapi, dan dipelihara dengan baik. Meningkatkan efisiensi dok muatan dan mengurangi biaya logistik harus menjadi prioritas utama bagi manajer fasilitas. Dengan prosedur dan proses dok muatan yang efektif, ada peningkatan produktivitas yang signifikan serta penghematan energi dan pengurangan kecelakaan yang melibatkan peralatan dan karyawan. Semua ini mempengaruhi laba bersih Anda.

Tips Efisiensi Dok Muatan

Efisiensi adalah tentang menyelesaikan pekerjaan secepat mungkin sambil menghasilkan biaya terendah. Ini termasuk tunggu tidak perlu sementara truk diam berjalan dan perjalanan yang tidak perlu sementara pekerja memindahkan bahan. Meningkatkan efisiensi mengambil banyak jalan, tetapi mereka semua berakhir di tujuan yang sama — perusahaan yang menguntungkan yang memenuhi atau bahkan melebihi harapan pelanggan dan menyelubungi pekerja di lingkungan yang aman dan produktif.

Memanfaatkan waktu di dok muatan dengan maksimal terjadi melalui kepemimpinan perusahaan. Manajer yang cerdas terus-menerus mencari cara untuk meningkatkan proses bisnis. Beberapa perbaikan kecil, dan beberapa membutuhkan overhaul besar dari infrastruktur perusahaan dan budaya korporasi. Namun untuk sebagian besar, perbaikan efisiensi dilakukan satu langkah sekaligus, sama seperti tips ini disusun.

Tip #1 — Mulai Dengan Desain Dok Anda

Desain dok muatan yang buruk mungkin adalah alasan nomor satu dari ketidakefisienan di zona penanganan bahan. Kadang-kadang ini karena membeli bangunan yang dihuni oleh penikmat dalam garis bisnis yang berbeda. Area dok mungkin telah dirancang dengan pola aliran yang berbeda atau memiliki lalu lintas yang lebih rendah.

“Bottleneck”, misalnya, adalah istilah umum untuk dok muatan yang dirancang buruk yang terpuruk dengan lebih banyak aktivitas pengiriman dan penerimaan daripada yang dapat ditangani. Ini mengakibatkan efek dominobatu yang mempengaruhi efisiensi supir truk yang perlu kembali ke jalan untuk menyelesaikan rute mereka dan kesuksesan karyawan fasilitas yang harus menghadapi platform dok yang macet dan ganggan yang tersumbat.

Bottleneck biasanya disebabkan oleh ruang yang tidak cukup. Mereka dapat diatasi dengan mendesain aksesori yang tepat yang membuat ruang lebih operasional. Pintu overhead yang lebih besar dan ketinggian leveling dok yang lebih baik dapat membantu melancarkan aliran. Pintu dok muatan harus berukuran minimal 10 kaki kali 10 kaki untuk menampung semi-trailer besar saat ini. Pengimpukan vertikal adalah cara lain untuk meningkatkan penggunaan ruang dok yang terbatas.

Waktu untuk memulai desain dok adalah sebelum struktur dibangun. Dok muatan adalah komponen yang sangat vital dalam fasilitas manufaktur dan gudang sehingga mereka memerlukan perhatian profesional sejak tahap perencanaan awal. Desain dok harus merupakan pendekatan tim dengan masukan semua orang. Ini termasuk anggota tim terpenting — pekerja yang melakukan tugas penanganan bahan sehari-hari dan bekerja di dok muatan.

Desain dok muatan yang baik juga mempertimbangkan bagaimana setiap potongan peralatan penanganan bahan bekerja dalam harmoni yang efisien satu sama lain. Perhatikan bagaimana setiap alat penanganan bahan Anda berinteraksi di dok muatan. Pertimbangkan semua alat penting ini yang Anda temukan di dok muatan dan gabungkan penggunaan terbaiknya ke dalam desain dok Anda:

• Pallet trucks: Juga disebut pallet jacks, alat vital ini dapat didorong oleh kekuatan manual atau motor listrik. Lihat pilihan besar pallet trucks yang di-stok oleh Cherry’s Industrial Equipment.
• Industrial hand carts: Ini sangat berguna untuk memindahkan beban ringan dengan cepat dari gudang, keluar ke dok, dan ke trailer yang menunggu. Buat dok Anda lebih efisien dengan memilih dari drum carts, hardwood platform carts dan bahkan collapsible industrial carts.
• Heavy transport dollies: Dolly adalah kuda kerja yang efisien menangani beban berat seperti mesin pada skid dan tangki yang dimuat. Pilih dari individual, tandem dan steerable transport dollies.
• Pallet stackers: Anda mendapatkan banyak efisiensi dok dengan pallet stackers. Cherry’s Industrial menangani berbagai pallet stackers manual, semi-electric dan full-powered.

Pemasok penanganan bahan seperti Cherry’s Industrial Equipment juga harus terlibat dalam desain dok muatan. Perwakilan yang menyediakan pallet trucks, industrial hand carts, pallet stackers dan heavy transport dollies sangat familiar dengan setiap potongan penanganan bahan. Pastikan Anda berkonsultasi dengan perwakilan Cherry’s Industrial yang dapat membantu membuat dok muatan Anda lebih efisien.

Tip #2 — Investasikan pada Peralatan Penanganan Bahan yang Unggul

Manajer penanganan bahan yang hebat merencanakan desain dok muatan yang tepat, menciptakan lingkungan yang aman dan sehat, dan meningkatkan komunikasi tempat kerja. Mereka juga mengetahui nilai membeli peralatan yang unggul untuk membantu membuat dok muatan sangat efisien.

Beberapa pembelian peralatan yang efisien adalah investasi besar seperti sistem manajemen berbasis data otomatis atau bahkan overhaul total dari area dok muatan dengan mengintegrasikannya dengan conveyor yang lancar, pembungkus, dan lift yang kuat. Tidak semua peralatan efisien perlu mewah atau mahal. Perangkat keselamatan sederhana dapat membuat dampak serius pada efisiensi, dan ini sering mudah untuk diimplementasikan.

Cherry’s Industrial Equipment adalah pemasok terkemuka bagi industri penanganan bahan Amerika dan memiliki peralatan unggul yang ditempatkan di seluruh dok muatan di negara, membuatnya lebih aman dan tempat kerja yang sangat efisien. Kami menyediakan item stok serta bermitra dengan center distribusi untuk merancang dan membangun peralatan khusus untuk bekerja dengan desain dok muatan terkemuka. Kami juga menangani peralatan efisien yang meningkatkan proses dok muatan. Beberapa item paling populer adalah:

• Stretch wrapping machines: Perangkat hemat tenaga kerja yang efisien ini tersedia sebagai turntable wrappers, overhead mast wrappers dan automatic wrapping machines yang bekerja bersama dengan conveyor dan automated assembly lines.
• Industrial pallets: Pilih dari berbagai pallet industri termasuk stackable, rackable dan nestable pallets. Kami memiliki pallet plastik, aluminium dan wire mesh untuk membantu mengorganisir efisiensi dok Anda.
• Roller skids, machine skates, hydraulic toe jacks dan transport dollies: Perangkat hemat tenaga kerja ini memungkinkan bahan berat untuk dipindahkan dengan cepat dan nyaman ke dok muatan dan ke trailer yang menunggu.
• Industrial carts: Setiap dok muatan membutuhkan industrial carts untuk memindahkan bahan secara efisien dan aman di lantai dok dan ke dalam trailer. Cherry’s Industrial membawa stok luas dari carts termasuk model collapsible serta power propelled.
• Pallet trucks: Pallet jacks adalah alat penanganan bahan yang menjadi tongkol di semua dok muatan. Mereka tersedia dalam model pallet truck light-duty yang dioperasikan manual hingga pallet jacks heavy-duty yang didayakan listrik dan dikontrol oleh operator.
• Pallet stackers: Mesin ini tidak dapat digantikan untuk gudang dan dok muatan Anda. Pallet stackers mengangkat beban berat dari pekerja Anda dan memungkinkan mereka menempatkan dan mengambil pallet yang diimpuk secara efisien.

Tip #3 — Otomatisasi Dok Muatan Anda

Mengotomatisasi proses dok muatan Anda dapat sangat meningkatkan kinerja dengan mengurangi jam perencanaan manual dan pencatatan data bagi karyawan Anda. Ada berbagai cara untuk menerapkan otomatisasi dok muatan untuk bisnis Anda, termasuk:

• Stretch wrapping machines: Mesin otomatis ini sangat berharga ketika datang mengorganisir dok muatan Anda. Stretch wrapping pallet yang dimuat memberikan keamanan dan perlindungan untuk pengiriman Anda. Hand-wrapping stretch film memakan tenaga kerja dan tidak efisien. Berinvestasi pada stretch wrapping machine dari Cherry’s Industrial Equipment mungkin adalah langkah organisasi terbaik yang dapat Anda buat. Pilih dari turntable, overhead-arm atau automated robotic stretch wrappers.
• Global Positioning Satellite (GPS) and Radio Frequency Identification (RFID) technology: Komponen ini memungkinkan dok muatan controller untuk mengetahui tepat trailer mana yang hadir, mana yang telah pergi dan mana yang dalam perjalanan, serta mengetahui tepat barang mana yang diatribusikan ke beban yang ditetapkan. Ini menghemat sejumlah besar waktu manusia dan sangat mengurangi kemungkinan kesalahan yang mahal.
• Warehouse Management Systems (WMS): Beberapa manajer menghabiskan banyak dana dan upaya untuk mengotomatisasi sistem akuntansi dan pelacakan inventaris gudang mereka. Namun mereka gagal mengintegrasikan area pengiriman dan penerimaan dengan WMS mereka. Kurangnya integrasi total menciptakan konflik tangan kiri/tangan kanan atau kurangnya komunikasi — dan titik pasti untuk ketidakefisienan.
• Automated equipment: Anda dapat mengintegrasikan otomatisasi ke dalam pintu overhead, rampe leveling, sistem restraint kendaraan, sinyal lampu yang terkoordinasi dan sensor yang mendeteksi pergerakan trailer. Teleconveyors sangat efektif dalam mengotomatisasi transfer barang dari rak gudang ke tempat tidur trailer. Teleconveyors menghilangkan langkah-langkah yang memakan waktu perjalanan forklift atau manusia, tetapi sistem otomatis ini jarang digunakan.
• Efficient dock layouts: Dampak dari tata letak dok yang tidak efisien meluas dari pusat dok ke halaman dan ke gudang. Jarak antara stasiun peristiwa terlalu jauh, menyebabkan perjalanan berlebihan dan pemborosan waktu pekerja. Ketidakefisienan dalam tata letak juga menyebabkan aus berlebihan pada mesin dan konsumsi energi yang tidak perlu. Ini dapat diperbaiki dengan memperhatikan detail dan meningkatkan desain dok muatan.

Tip #4 — Tingkatkan Komunikasi Dok Muatan Anda

Salah satu slip terbesar dalam efisiensi di semua tempat kerja terjadi karena komunikasi yang buruk. Komunikasi yang baik melampaui pertukaran lisan atau dokumentasi digital. Ini melibatkan sistem menyeluruh di mana semua orang di fasilitas tahu apa yang mereka lakukan dan bagaimana itu mempengaruhi rekan kerja dan perusahaan sebagai entitas. Komunikasi yang baik terjadi mulai dari menginstruksikan pekerja tentang operasi dok muatan secara keseluruhan hingga ke detail seperti cara mengamankan pallet.

Ada banyak bentuk komunikasi yang berlaku di dok muatan, semuanya memainkan peran kunci dalam memastikan operasi berjalan lancar, efisien dan aman. Pastikan untuk memiliki proses yang mindful yang ditempatkan untuk jenis komunikasi berikut:

• Verbal communication: Komunikasi lisan di antara pekerja dapat terkompromi oleh faktor kebisingan di dok muatan. Truk, forklift dan dengungan dari roller dan mesin dapat membingungkan pekerja dan menyebabkan mereka salah berkomunikasi. Berinvestasi pada perangkat komunikasi pribadi seperti earpiece inserts dan handheld visual displays akan meningkatkan sinyal dan mengurangi kebingungan.
• Advanced communication light systems: Lampu berwarna kode di luar memberi tahu supir truk dok mana yang harus diarahkan serta kapan aman untuk melanjutkan. Lampu lalu lintas di dalam memberi tahu pekerja kapan aman untuk melintasi jalur forklift dan kapan harus menjauh. Lampu indikator yang dipasang di sudut atas pintu dok memberi tahu manajer pada tahap penguatan trailer tertentu. Sistem sederhana tetapi efisien ini memungkinkan mereka untuk menjaga aliran lalu lintas.
• Wireless communication technology: Informasi Stock Keeping Unit (SKU) dapat segera diteruskan ke pusat pemrosesan sentral dengan satu geseran dari pengkode batang. GPS dan RFID tracking memungkinkan pusat untuk mengetahui secara otomatis di mana inventaris, trailer dan mesin berada dan pada tahap pengiriman apa mereka berada.
• Online order processing: Pemesanan digital sangat mengurangi jumlah kertas yang berhubungan dengan waybill dan terima barang inventaris. Paling sedikit kesalahan yang dilakukan ketika tidak ada dokumentasi tertulis yang bisa hilang, basah atau dikirim dengan beban yang salah. Semua teknologi digital ini adalah bagian dari sistem manajemen gudang otomatis yang perlu mencakup dok muatan sebagai bagian dari rencana keseluruhan.
• Efficient appointment booking: Appointment adalah waktu yang dialokasikan untuk trailer untuk tiba dan berangkat di terminal dok, dan ini sering dibuat hari atau minggu sebelumnya. Ini adalah komponen kritis dalam memindahkan barang secara efisien di seluruh negara. Menggunakan teknologi terbaik saat ini untuk memastikan appointment pengiriman ditetapkan dan dipenuhi sangat membantu efisiensi zona penanganan bahan.

Tip #5 — Buat Lingkungan Dok Muatan yang Sehat

Banyak bahaya kesehatan di lingkungan dok muatan dapat dihilangkan atau diminimalkan dengan perhatian pada detail dalam perencanaan dan mengintegrasikan solusi dalam desain keseluruhan. Dok muatan yang sehat akan menjadi tempat kerja yang jauh lebih efisien. Ini juga akan lebih produktif dan hemat biaya.

Pastikan untuk memperhatikan detail yang erat pada kekhawatiran kesehatan berikut saat merancang dok muatan Anda:

• Ventilation: Area penanganan bahan ini memiliki lingkungan indoor dan outdoor yang sering terpapar satu sama lain. Sebagian besar truk besar didorong diesel, dan gas buang mereka dapat membingungkan, terutama pada waktu dingin. Berinvestasi pada kipas atau ventilator mekanis sangat berkontribusi pada lingkungan dok muatan yang efisien.
• Temperature: Kenyamanan pekerja memiliki dampak besar pada efisiensi dan produktivitas. Tempat kerja yang sangat panas atau dingin bisa sangat tidak nyaman hingga hampir tidak dapat bekerja. Produk juga sensitif terhadap cuaca dan suhu. Barang cepat busuk perlu dilindungi dari dingin. Panas adalah ancaman lain yang dapat merusak produk tertentu seperti elektronik dan farmasi. Sistem kontrol iklim yang efektif memainkan peran besar dalam membuat dok muatan efisien.
• Lighting: Regulasi OSHA menetapkan persyaratan kesehatan dan keselamatan untuk penerangan dok muatan, tetapi ini adalah standar minimum. Manajer yang baik memahami bahwa pekerja mereka memerlukan visibilitas penuh untuk menangani bahan secara efisien. Harus ada pencahayaan yang memadai di mana-mana di dok dan juga pencahayaan tambahan yang dapat dibawa ke dalam trailer. Trailer biasanya memiliki lampu interior yang terbatas, dan ini dapat dengan mudah dipercahaya dengan lampu ekstensi dok muatan.

Tip #6 — Jaga Dok Muatan yang Aman dan Efisien

Keselamatan pekerja adalah kekhawatiran besar lain ketika mempertimbangkan bagaimana meningkatkan efisiensi dok muatan. Setiap upaya untuk meningkatkan efisiensi dok muatan harus menjadikan praktik keselamatan prioritas utama. Dok adalah pusat aktivitas dan penuh dengan bahan berat dan peralatan yang bergerak. Dok muatan yang dirancang buruk dan tidak dilengkapi dengan baik menimbulkan risiko keselamatan yang lebih besar bagi pekerja daripada dok yang diberikan perawatan dan perhatian yang tepat.

Banyak perbaikan efisien berjalan bersamaan dengan kontrol dan perangkat keselamatan. Keselamatan sulit untuk ditetapkan harga yang sebenarnya, tetapi program keselamatan yang bekerja dapat sangat berharga. Perusahaan yang paling berkinerja baik memiliki keselamatan sebagai budaya korporasi inti. Itulah cara mereka berbisnis, dan itu termasuk kinerja di dok muatan mereka. Pertimbangkan untuk mengintegrasikan fitur keselamatan ini ke dalam budaya korporasi Anda. Anda dapat memperolehnya melalui Cherry’s Industrial Equipment:

• Safety guards and barriers: Setiap dok muatan perlu dilengkapi dengan perangkat keselamatan untuk memandu lalu lintas dengan aman di sekitar MHZ. Cherry’s Inudstrial guards and barriers sangat terlihat dan sangat efisien.
• Bollards and column guards: Perangkat keselamatan melindungi orang serta truk, trailer dan bangunan dari tabrakan yang tidak sengaja. Penghematan yang tidak terhitung jumlahnya diperoleh dari investasi kecil pada Cherry’s Industrial columns and bollards.
• Safety signs and visual aids: Aplikasi pabrik dan gudang memerlukan sinyal visual. Ini termasuk peringatan untuk bahaya dan keselamatan lantai. Tanda khusus juga dapat disediakan.
• Safety marking for aisles, floors and dock edges: Tidak ada dok muatan yang dapat memiliki efisiensi di departemen keselamatan tanpa bahaya yang ditandai dengan jelas. Ini termasuk bahaya terjatuh dan jarak serta mengidentifikasi gang untuk perjalanan yang aman dan efisien.
• Storage cabinets: Masalah keselamatan besar lainnya yang perlu diatasi saat mengorganisir dok muatan Anda adalah penyimpanan. Cherry’s Industrial membawa pilihan luar biasa dari lemari penyimpanan khusus untuk korosif, flammables dan perlindungan lingkungan serta pemilihan tabung gas, tinta dan cat.
• Pallet truck stops: Tidak ada dok muatan yang harus diorganisir tanpa pallet truck stops yang ditempatkan. Perangkat murah ini mencegah pallet truck dari bergulir ketika tidak diawasi.

Cherry’s Industrial Equipment membawa garis lengkap perlengkapan keselamatan gudang dan dok muatan. Ini termasuk wadah penyimpanan, tanda, penghalang dan penghenti. Kami juga dapat memenuhi pesanan khusus. Hubungi perwakilan untuk membahas kebutuhan khusus Anda.

Tip#7 — Organisasi Waktu Anda Secara Efisien

Mengorganisir untuk efisiensi dok muatan mempertimbangkan waktu pekerja. Ada banyak waktu dan energi yang terbuang di dok muatan di seluruh negara. Ada juga aturan yang berubah yang mengatur industri truk, dan mereka secara langsung mempengaruhi fasilitas stasioner.

Baru-baru ini, Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) menyesuaikan jam harian maksimum untuk supir jarak jauh sehingga waktu stasioner termasuk dalam shift yang diizinkan. Itu berarti jam tambahan satu atau dua di dok muatan mengurangi waktu berkendara yang dapat ditagih mereka. Ini membuat efisiensi semakin penting ke depan karena waktu truk harus diselesaikan dengan cepat.

Alasan utama lain untuk ketidakefisienan adalah tidak menerapkan teknologi dan otomatisasi saat ini di zona penanganan bahan. Ada alat teknologi hebat yang tersedia untuk mengurangi waktu pembungkusan, pemuatan dan pengiriman yang pada gilirannya menurunkan biaya tenaga kerja dan bahan. Mereka juga menurunkan cedera tempat kerja, yang mahal untuk waktu henti dan dapat meningkatkan tarif asuransi.

Mengonversi ke otomatisasi bisa menjadi investasi modal besar, tetapi cepat membayar kembali dalam efisiensi yang ditingkatkan dan aliran pendapatan. Konversi tidak harus dilakukan sekaligus — malahan, dapat diimplementasikan satu langkah sekaligus. Itu semua tentang menemukan solusi efisien.

Tip #8 — Berinvestasi pada Solusi Efisiensi Dok Muatan

Semua upaya untuk meningkatkan efisiensi dok muatan harus difokuskan pada mengurangi waktu dan tenaga kerja yang terlibat dalam memproses pengiriman. Semakin cepat pengiriman terjadi, semakin besar pengembalian pada pendapatan dan hubungan pelanggan. Load sequencing yang unggul memerlukan upaya terpusat dan perencanaan strategis. Penanganan bahan yang efisien adalah kompetensi inti perusahaan dan tanda profesionalisme.

Efisiensi terbaik yang dapat Anda peroleh di dok muatan Anda adalah dengan mengintegrasikan semua produk penanganan bahan dan keselamatan yang disediakan oleh Cherry’s Industrial Equipment. Efisiensi datang dengan menggabungkan fitur dan manfaat dari semua macam alat dan perangkat pelindung. Pertimbangkan gambaran keseluruhan efisiensi Anda saat Anda berinvestasi pada semua alat efisiensi dok muatan ini:

• Stretch wrapping machines
• Pallet trucks or pallet jacks
• Roller kids
• Machine skates
• Industrial carts
• Plastic and metal pallets
• Hydraulic toe jacks
• Transport dollies

Cherry’s Industrial Equipment berusaha membuat tempat kerja seperti dok muatan aman, terlindungi dan efisien. Kami bekerja sama dengan Anda untuk menemukan solusi untuk efisiensi dok muatan serta melengkapi Anda dengan kualitas dan nilai terbaik dalam investasi industri.

Bicara dengan perwakilan Cherry’s Material Handling hari ini untuk membahas solusi untuk meningkatkan efisiensi dok muatan Anda.