Apa Kebutuhan &Pentingnya Manajemen Pemeliharaan?

Pemeliharaan rutin aset adalah tindakan wajib untuk menjaga bisnis tetap berkembang.

Pemeliharaan aset dilakukan oleh organisasi untuk menjaga kinerjanya tetap optimal untuk meminimalkan kegagalan yang selanjutnya dapat mengarah pada kinerja aset yang efektif.

Apa itu Manajemen Pemeliharaan?

Kata pemeliharaan tidak selalu berarti memperbaiki. Yang dimaksud dengan pemeliharaan sebenarnya adalah menindaklanjuti dengan proses reguler atau metodologis untuk menjaga agar peralatan tetap mutakhir dan dalam kondisi kerja. Ini tidak hanya berarti memperbaiki peralatan yang rusak.

Prioritas usaha dan waktu harus pada pemeliharaan daripada perbaikan.

Peralatan harus dilapisi dan diberi label, permukaan yang aus harus diperiksa dan diganti, jadwal oli harus dijajarkan secara berkala.

Oleh karena itu, peralatan dengan kondisi kerja yang baik memerlukan pemeriksaan dan penyesuaian secara teratur untuk terus menghasilkan produk berkualitas baik dalam waktu yang lama.

Apa gunanya Manajemen Pemeliharaan?

Tujuan utama pemeliharaan peralatan adalah untuk mempertahankan fungsionalitas peralatan dan meminimalkan kerusakannya.

Untuk peralatan mekanik, manajemen pemeliharaan akan melibatkan perbaikan, penggantian, dan servis alat. Ini juga memastikan kerja yang tepat dan untuk mencegah fluktuasi yang terjadi selama proses produksi.

Faktanya tetap bahwa, segala jenis perubahan bahkan waktu henti yang kecil dapat mengurangi efisiensi mesin secara keseluruhan yang akan menyebabkan kerugian produksi yang besar.

Oleh karena itu, penting bagi organisasi saat ini untuk mendapatkan dan menerapkan strategi manajemen pemeliharaan yang baik.

Tanpa atau tanpa adanya manajemen peralatan, ada kemungkinan untuk menghadapi beberapa konsekuensi dari keputusan yang ceroboh. Beberapa di antaranya adalah:

• Kerugian produksi
• Penjadwalan ulang seluruh proyek
• Pemborosan material dari sumber daya yang belum digunakan
• Pengerjaan lembur karena waktu henti
• Pembuangan mesin dan peralatan sebelum akhir masa pakainya

Bagaimana merencanakan dan merencanakan program Manajemen Pemeliharaan?

Anda dapat mengabaikan jenis kesalahan ini dengan menyusun strategi sistem pemeliharaan peralatan di organisasi Anda atau organisasi pemerintah. Ada beberapa maksud yang perlu Anda ketahui dan ingat saat memprogram pemeliharaan peralatan di bisnis Anda.

• Untuk merencanakan dan menetapkan beberapa standar kualitas dan penggunaan untuk staf secara internal, itu juga berdasarkan jenis aset Anda. Dengan cara ini aset akan dioperasikan dengan cara yang tepat dengan mengurangi kemungkinan penyalahgunaan dan waktu henti.
  
• Untuk melakukan perbaikan yang hati-hati, bila konsultasi yang tepat dilakukan dari sisi departemen terkait. Dengan cara ini, proyek pemeliharaan Anda akan dijadwalkan dengan benar dan akan menentukan kebutuhan subkontrak kapan pun diperlukan.
  
• Untuk mendokumentasikan semua kegiatan secara menyeluruh. Ini akan memudahkan Anda untuk melacak riwayat perbaikan dan menghitung penyusutan untuk pembuangan tepat waktu. Sistem terpusat akan secara otomatis memperbarui catatan aset; oleh karena itu, Anda harus mencari penyedia sistem online.
  
• Untuk menyelesaikan semua tugas harian dan banyak lagi, dalam tenggat waktu mereka agar tetap pada rencana pemeliharaan. Penyelesaian tugas tepat waktu ini akan meminimalkan pemborosan sumber daya perbaikan.

Tujuan ini paling berguna untuk bisnis Anda, Anda dapat memangkas biaya penggantian skala besar ke tingkat yang lebih besar dan bahkan menghasilkan pendapatan tinggi dengan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Fitur Manajemen Aset Lainnya yang Kami Sediakan Untuk Klien Kami
Perangkat Lunak Manajemen Aset	Perangkat Lunak Pelacakan Aset	Perangkat Lunak CMMS
Perangkat Lunak Manajemen Inventaris	Perangkat Lunak Pemeliharaan Pencegahan	Perangkat Lunak Manajemen Utilitas
Perangkat Lunak Permintaan Pembelian	Sistem Tiket Helpdesk	Sistem Pesanan Pembelian

Kategori Pemeliharaan:

Ada dua kategori utama pemeliharaan:

1. Fungsi utama

• Pemeriksaan, pembersihan, dan pelumasan peralatan
• Perubahan pada jenis peralatan dan bangunan yang ada
• Pemeliharaan bangunan dan pekarangan yang ada
• Pemeliharaan pabrik dan peralatan yang ada
• Instalasi peralatan dan bangunan baru
• Pembuatan dan distribusi utilitas

2. Fungsi Sekunder

• Akuntansi properti
• Administrasi asuransi terhadap pencurian dan kebakaran dll.
• Penyimpanan toko untuk tujuan pemeliharaan
• Perlindungan tanaman dari kebakaran dll.
• Kontrol polusi dan kebisingan
• Pembuangan limbah
• Penyelamatan
• Menyediakan layanan penjaga
• Layanan lain yang berkaitan dengan pemeliharaan seperti yang didelegasikan oleh manajemen pabrik

Industri di mana Manajemen Pemeliharaan digunakan atau diperlukan:

Beberapa contoh industri yang menggunakan manajemen pemeliharaan adalah -

• Industri Pengolahan Makanan: Ini mencakup alat berat, peralatan bergerak, dan peralatan genggam yang memerlukan perawatan peralatan.
  
• Industri pembuatan plastik: Pabrik plastik menggunakan berbagai macam peralatan berat maupun ringan, yang perlu diservis secara rutin.
  
• Industri pabrik baja: Pekerjaan pemeliharaan di pabrik fabrikasi baja, melayani semua peralatan mulai dari hot roller dan tungku hingga alat portabel.
  
• Industri Restoran: Ada banyak jenis peralatan yang digunakan di dapur komersial yang perlu disimpan dalam posisi kerja agar dapat memberikan layanan yang sesuai. Pemeliharaan peralatan secara teratur juga membantu restoran dalam menjaga kepatuhan terhadap peraturan mereka.
  
• Industri Konstruksi: Ada alat berat bergerak, perkakas listrik genggam, dan perlengkapan keselamatan yang dibutuhkan di lapangan lokasi konstruksi yang sesuai dengan kondisi kerja yang baik sehingga operasi yang efisien.
  
• Industri manufaktur mobil: Untuk membuat dan merakit kendaraan apa pun, suku cadang yang dibutuhkan harus disetel dengan baik. Oleh karena itu, untuk memenuhi permintaan produksi, cara terbaik adalah menerapkan manajemen pemeliharaan peralatan yang baik agar peralatan dapat diservis dan diperbaiki secara berkala.
  
• Industri Lokakarya: Bengkel menggunakan berbagai alat untuk menghasilkan berbagai barang, misalnya, kayu, produk logam, kaca tiup, dll. Untuk produksi berkualitas baik, alat mereka perlu dijaga dalam kondisi prima, dan ini dapat dengan mudah dicapai melalui manajemen pemeliharaan.

Pentingnya Manajemen Pemeliharaan

Banyak organisasi masih percaya pada metodologi lama yang menyarankan untuk tidak memperbaiki apa pun kecuali jika rusak. Namun untuk mematahkan mitos ini, kami akan menyarankan Anda untuk melakukan manajemen pemeliharaan preventif karena memiliki banyak manfaat:

• Keselamatan Operator dan Alat Berat

Dengan melakukan perawatan preventif secara teratur, Anda akan selalu yakin bahwa peralatan Anda akan beroperasi dalam kondisi aman, baik untuk alat berat maupun operator. Kemungkinan masalah dapat dihentikan sebelum cenderung menyebabkan kerusakan, tanpa mengambil risiko.

• Efisiensi Mesin

Dengan keausan normal, mesin dapat menyebabkan efisiensi yang lebih rendah. Manajemen pemeliharaan preventif yang tepat akan meyakinkan Anda tentang kondisi kerja peralatan yang optimal dan terlebih lagi, menghemat masa pakainya.

• Penghematan Waktu

Manajemen pemeliharaan preventif yang direncanakan akan mengurangi waktu henti aktual yang disebabkan oleh kerusakan dan selanjutnya meningkatkan produk itu juga dalam waktu yang lebih singkat, sehingga menghemat banyak waktu. Pemeliharaan preventif akan menghabiskan lebih sedikit waktu daripada waktu yang dibutuhkan untuk perbaikan dan penggantian darurat.

Fungsi Penting Manajemen Pemeliharaan dalam Manajemen Aset

• Mengembangkan kebijakan, prosedur, dan standar pemeliharaan untuk pemeliharaan serta sistem manajemen aset.

• Menjadwalkan pekerjaan pemeliharaan setelah mendapatkan konsultasi yang tepat dari departemen produksi terkait.
  
• Melakukan perbaikan dan memperbaiki peralatan yang direncanakan untuk mencapai tingkat ketersediaan yang diperlukan dan efisiensi operasional yang optimal.
  
• Memastikan pemeriksaan terjadwal, pemeriksaan pelumasan &oli, dan penyetelan semua mesin dan peralatan.
  
• Mendokumentasikan dan memelihara catatan dari setiap aktivitas pemeliharaan seperti perbaikan, penggantian, overhaul, modifikasi, dan pelumasan, dll.
  
• Memelihara dan melakukan perbaikan gedung, utilitas, peralatan penanganan material dan fasilitas layanan lainnya seperti instalasi listrik, saluran pembuangan, toko pusat, dan jalan raya, dll.
  
• Melakukan dan memfasilitasi pemeriksaan rutin peralatan dan fasilitas untuk mengetahui kondisinya, jika ada kegagalan atau penghentian produksi.
  
• Menyiapkan daftar inventaris suku cadang dan material yang diperlukan untuk pemeliharaan.
  
• Memastikan perawatan yang hemat biaya.
  
• Memperkirakan pengeluaran pemeliharaan dan menyusun anggaran serta memastikan pengeluaran sesuai dengan anggaran yang direncanakan.
  
• Menerapkan standar keselamatan yang diperlukan untuk penggunaan peralatan tertentu seperti boiler, overhead crane dan pabrik kimia, dll.
  
• Mengembangkan sistem informasi manajemen, untuk memberikan informasi kepada manajemen puncak terkait dengan kegiatan pemeliharaan.
  
• Memantau kondisi peralatan secara berkala.
  
• Memastikan kontrol inventaris suku cadang dan bahan lain yang tepat sesuai kebutuhan.

Kesimpulan:

Manajemen pemeliharaan dan manajemen aset secara teknis adalah sistem yang berbeda tetapi tetap saja, keduanya saling terkait dan bekerja sama dengan baik. Perangkat lunak manajemen aset membantu dalam menganalisis data yang terkait dengan kinerja aset dalam pekerjaan yang diperlukan.

Sedangkan perangkat lunak manajemen pemeliharaan membantu memandu kinerja fisik peralatan dengan aktivitas dan efisiensi terkait terkait pemeliharaannya.

Oleh karena itu, untuk mendokumentasikan semua aktivitas Anda secara menyeluruh dan untuk membuatnya lebih mudah, untuk melacak riwayat yang diperbaiki dan menghitung penyusutan untuk pembuangan tepat waktu, Anda memerlukan sistem terpusat yang akan memperbarui catatan aset secara otomatis.