manajemen kode QR untuk manajemen fasilitas
Kode QR untuk manajemen fasilitas
Kode QR dengan cepat mengarahkan perangkat seluler ke informasi penting. Untuk manajemen fasilitas, Anda harus melampirkan kode QR ke aset penting Anda untuk memberikan akses cepat ke halaman pemeliharaannya di sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) Anda. Dari halaman perawatan, penghuni gedung dapat dengan mudah meminta perawatan dan teknisi dapat mengakses pesanan perawatan mereka.
Tanpa kode QR, penghuni gedung dan teknisi Anda tidak memiliki kemampuan untuk melaporkan masalah dengan cepat dan mencatat pekerjaan pemeliharaan mereka. Sebagai manajer fasilitas, tanpa kode QR Anda akan terus menerima panggilan telepon, email, dan catatan tempel, yang semuanya harus ditafsirkan dan ditranskripsikan secara individual ke sistem pemeliharaan Anda.
Bagus untuk teknisi
Kode QR sangat bagus untuk teknisi. Mereka dapat memindai kode QR aset untuk dengan cepat menemukan pekerjaan yang harus diselesaikan dan perintah kerja sebelumnya yang diselesaikan pada aset.
Mudah digunakan untuk penghuni fasilitas
Kode QR juga sangat baik untuk orang-orang yang menempati fasilitas Anda setiap hari juga. Jika seseorang melihat kebutuhan untuk pemeliharaan, mereka dapat memindai kode QR dan dengan cepat mengirimkan permintaan mereka. Mereka juga mendapatkan pemberitahuan email bahwa permintaan mereka sedang diperhatikan. Dengan cara ini, penghuni Anda akan merasa seperti bagian yang berharga dan tidak terpisahkan dari tim pemeliharaan fasilitas.
Cerdas untuk manajer fasilitas
Bayangkan sebuah skenario di mana semua permintaan pemeliharaan Anda secara otomatis ditambahkan ke paket komputer yang sama dari mana Anda mengatur pemeliharaan Anda. Tidak ada lagi menerima panggilan telepon, atau mengingat percakapan Anda beberapa jam yang lalu dengan seorang sekretaris yang melihat ada masalah. Kode QR memungkinkan hal ini. Selain itu, teknisi Anda dapat secara otomatis mengakses (dan menyelesaikan) perintah kerja mereka, tanpa cetakan kertas.
Kemungkinan kasus penggunaan kode QR
Pertimbangkan beberapa kasus penggunaan berikut untuk kode QR di Manajemen Aset, Inventaris, dan Fasilitas:
- Tempatkan kode QR di dalam pintu ke setiap penyewa perusahaan di gedung Anda. Ketika penyewa bisnis Anda ingin pekerjaan selesai, mereka memindai kode dan mengisi detailnya. Tidak ada lagi panggilan telepon yang meminta pemeliharaan.
- Taruh kode QR di setiap kamar kecil/kamar mandi di gedung Anda. Tambahkan tanda yang meminta pelanggan untuk melaporkan masalah apa pun yang mereka temukan. Anda akan segera diberi tahu jika ada masalah pembersihan yang perlu diperhatikan.
- Tempatkan kode QR di dalam setiap rumah dan apartemen penyewa hunian Anda. Beri tahu penyewa Anda untuk segera meminta pemeliharaan melalui kode QR.
- Tempatkan kode QR di setiap unit HVAC. Teknisi kemudian dapat dengan cepat melihat riwayat pekerjaan untuk setiap unit.
Bagaimana cara mendapatkan kode QR untuk fasilitas saya?
CMMS kami memiliki kode QR pada intinya. Kode QR dapat digunakan untuk menautkan ke aset, perintah kerja, dan suku cadang. Teknisi dapat menggunakannya untuk login ke CMMS, dan tamu dapat menggunakannya untuk meminta pemeliharaan. Kode QR dapat dibaca dengan perangkat Apple atau Android apa pun seperti iPad, iPhone, Samsung s7, dll. Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang penggunaan kode QR di blog kami.
