Punya penimbun? tupai? Cara mengatasi hidden store
Jika Anda menghabiskan banyak waktu untuk membuka lemari, laci, dan melihat ke balik pintu yang terkunci di fasilitas dan lokasi pabrik, hampir dijamin Anda akan menemukan simpanan suku cadang dan bahan habis pakai milik seseorang. Ketika Anda memulai penerapan praktik terbaik pemeliharaan atau upaya peningkatan gudang, salah satu hal pertama yang harus dilakukan adalah mengumpulkan semua suku cadang dan bahan tersebut untuk dimasukkan kembali ke dalam gudang. Lagi pula, ada banyak uang yang tergeletak begitu saja di lokasi “toko tersembunyi” itu, bukan?
Sebelum Anda melompat untuk melakukan ini, BERHENTI! Jika saya telah belajar sesuatu selama bertahun-tahun, itu adalah mundur beberapa langkah dan bertanya “mengapa?” Jauh lebih baik untuk TIDAK berasumsi apa pun, menunda menyalahkan, dan hanya bertanya “mengapa?”
Salah satu alasan yang selalu ada pada petugas pemeliharaan (operator juga tidak dikecualikan) adalah proses berpikir yang mengatakan, “Jika saya memesan satu, maka saya lebih baik memesan dua atau tiga untuk berjaga-jaga jika satu tidak berfungsi. Lagi pula, kami tidak menyimpannya, jadi jika kami membutuhkannya sekali, saya yakin kami akan membutuhkannya lagi suatu hari nanti, bukan? ” Kelemahan dari proses pemikiran ini adalah kita tidak mampu menyediakan pabrik lengkap di samping, belum lagi uang yang dihabiskan yang mungkin tidak akan pernah digunakan atau digunakan selama 10 tahun.
Dalam banyak kasus, mereka "menimbun" barang-barang ini karena mereka tidak mempercayai proses manajemen gudang atau material. Simpanan adalah "solusi" untuk proses yang rusak. Anda harus menjawab "mengapa?". Mungkin mereka tidak dapat menemukan suku cadang di gudang karena deskripsi teks singkat untuk mencari suku cadang tidak akurat. Karena mereka tidak dapat menemukannya menggunakan deskripsi teks pendek, mereka berjalan di pulau mencari mereka. Dalam upaya untuk memaksa mereka menggunakan katalog dan tetap berada di luar gudang, manajemen memutuskan untuk menata ruang penyimpanan seperti gudang ritel. Dalam pengaturan itu, konsep dan prosesnya berbeda dibandingkan dengan gudang pemeliharaan. Item stok baru tidak disimpan dekat seperti suku cadang atau berdasarkan jenis peralatan, tetapi hanya ditempatkan di lokasi tempat sampah terbuka pertama yang sesuai saat ditambahkan ke stok. Setelah beberapa saat, katup bola 1 inci disimpan di salah satu sudut gudang, katup bola 2 inci berjarak enam gang, disimpan di sisi yang berlawanan. Jadi, pemeliharaan tidak dapat menemukannya di katalog dengan deskriptor yang buruk dan mereka tidak dapat menemukan bagian atau yang serupa untuk mendapatkan antrean tanpa berjalan ke seluruh lantai gudang untuk mencarinya. Bahkan kemudian, mereka masih tidak menemukannya. Ini hanyalah beberapa contoh, karena masih banyak lagi yang dapat diungkapkan dengan meninjau "mengapa".
Anda harus memperbaiki sistem dan proses untuk menghilangkan “penimbunan” dan penyimpanan tersembunyi tersebut. Setelah didemonstrasikan dan mendapatkan kepercayaan dari pengguna, Anda dapat berhasil mengumpulkan "toko tersembunyi".
Bagaimana dengan situs Anda? Apakah Anda memiliki toko tersembunyi? Apa beberapa alasan mengapa "penimbun" Anda ada? Apa yang telah Anda lakukan untuk memperbaiki masalah?
