Pro dan kontra perangkat lunak CMMS berbasis cloud dan lokal

Ada ratusan opsi untuk perangkat lunak CMMS, tetapi semuanya dapat dipisahkan menjadi dua kelompok:CMMS berbasis cloud dan CMMS lokal.

Kedua kategori membantu Anda mengelola pemeliharaan, tetapi di situlah kesamaan berakhir. Setiap opsi sangat berbeda, mulai dari cara CMMS diimplementasikan hingga cara digunakan untuk menyelesaikan tugas. Mengetahui pro dan kontra dari perangkat lunak berbasis cloud dan lokal akan membantu Anda menghindari pemborosan waktu dan uang untuk kecocokan yang buruk, dan memungkinkan tim pemeliharaan Anda mulai bekerja.

Daftar isi

1. Apa itu perangkat lunak CMMS berbasis cloud?
2. Apa yang dimaksud dengan perangkat lunak CMMS lokal?
3. Pro dan kontra dari cloud dan software CMMS lokal
4. Memutuskan perangkat lunak CMMS mana yang terbaik untuk fasilitas Anda

Apa itu perangkat lunak CMMS berbasis cloud?

Sederhananya, perangkat lunak cloud memberi Anda kemampuan untuk menyimpan dan mengakses informasi di internet. Jika Anda menggunakan Netflix untuk menonton film atau Zoom untuk mengadakan rapat, Anda telah menggunakan perangkat lunak cloud.

Pikirkan tentang awan seperti bank. Uang Anda tidak terikat pada satu lokasi fisik. Anda dapat menyetor uang di satu cabang dan mengambil uang itu di cabang lain. Anda dapat menarik dari ATM atau mengetuk kartu kredit Anda untuk melakukan transaksi. Perangkat lunak cloud bekerja dengan cara yang sama—cukup ganti uang dengan informasi. Anda dapat memasukkan informasi di satu perangkat dan mengaksesnya di perangkat lain selama terhubung ke internet.

Sekarang, mari kita jelajahi apa arti cloud untuk mengelola pemeliharaan. CMMS berbasis cloud memiliki beberapa bahan utama:

• Persyaratan perangkat lunak dan perangkat keras :Semua perangkat lunak dan perangkat keras dikembangkan, diinstal, dijalankan, dikelola, dan dipelihara oleh penyedia pihak ketiga. Koneksi internet diperlukan untuk menggunakan perangkat lunak.
• Pemasangan dan pemeliharaan :Penyedia menghosting perangkat lunak di server mereka sendiri, yang berarti mereka menangani semua penginstalan, pengelolaan, keamanan data, dan peningkatan versi.
• Akses sistem :Fitur perangkat lunak CMMS berbasis cloud dapat diakses di mana saja, kapan saja, di berbagai situs melalui internet. Beberapa sistem bahkan dapat digunakan jika Anda kehilangan koneksi internet selama satu atau dua jam.
• Kemampuan seluler :Banyak sistem berbasis cloud memiliki aplikasi CMMS selulernya sendiri dan dapat diakses melalui perangkat seluler.
• Struktur pembayaran :Sebagian besar perangkat lunak CMMS berbasis cloud dibeli dengan model berlangganan dengan sedikit atau tanpa biaya di muka. Harganya per pengguna, per bulan dan sudah termasuk biaya dukungan.

Apakah perangkat lunak cloud cukup aman? Unduh Panduan Skeptis untuk Perangkat Lunak Cloud CMMS untuk mengetahuinya

Unduh

Apa itu perangkat lunak CMMS lokal?

Perangkat lunak on-premise adalah perangkat lunak yang perlu diinstal pada komputer atau jaringan. Perangkat lunak, dan semua informasi yang dibuat dengannya, terkait dengan perangkat fisik tempat ia diinstal. Salah satu contoh perangkat lunak lokal yang paling populer adalah Microsoft Word.

Bagaimana perangkat lunak lokal diterjemahkan ke dalam manajemen pemeliharaan? Berikut beberapa ciri dasar perangkat lunak CMMS lokal:

• Persyaratan perangkat lunak dan perangkat keras :Semua perangkat keras yang diperlukan, seperti server, ditempatkan di lokasi. Perangkat lunak ini biasanya memerlukan pengaturan khusus yang ekstensif oleh penyedia, kontraktor, atau personel internal.
• Pemasangan dan pemeliharaan :Pengaturan perangkat lunak dan perangkat keras biasanya dilakukan sendiri dengan dukungan eksternal terbatas atau oleh vendor dengan biaya tinggi. Perusahaan Anda bertanggung jawab atas keamanan dan penyimpanan data serta setiap peningkatan versi perangkat lunak.
• Akses sistem :Mengakses perangkat lunak lokal mengharuskan pengguna berada di lokasi dan terhubung ke jaringan yang sama dengan CMMS.
• Kemampuan seluler :Perangkat lunak CMMS lokal menawarkan kemampuan seluler yang sangat terbatas dan sebagian besar tidak memilikinya sama sekali.
• Struktur pembayaran :Perusahaan biasanya membayar satu kali, biaya di muka untuk menggunakan perangkat lunak.

CMMS berbasis cloud CMMS di tempat Persyaratan perangkat lunak dan perangkat keras Dikembangkan, dijalankan, dan dipelihara oleh penyedia pihak ketiga Dikembangkan oleh spesialis internal, penyedia pihak ketiga, atau konsultan. Bertempat di tempatInstalasi dan pemeliharaanSemua perangkat lunak dan perangkat keras dipasok dan dipelihara oleh penyedia perangkat lunakPengaturan dan pemeliharaan CMMS diselesaikan oleh personel internal atau konsultanAkses sistemDapat diakses melalui koneksi internet apa punAkses mengharuskan pengguna berada di lokasi dan terhubung ke CMMS jaringanKemampuan selulerAplikasi seluler asli adalah normaKemampuan seluler terbatasStruktur biayaBiaya di muka yang sedikit, berdasarkan model langganan, dan harga per pengguna, per bulanBiaya di muka yang lebih tinggi, biaya berulang yang sangat sedikit

Pro dan kontra perangkat lunak CMMS cloud vs lokal

Tidak ada yang benar atau salah dalam memilih antara CMMS berbasis cloud dan lokal. Setiap fasilitas memiliki tujuan, keahlian, dan anggarannya sendiri. Mempertimbangkan setiap jenis perangkat lunak dari semua sudut adalah satu-satunya cara untuk membuat pilihan yang tepat untuk bisnis Anda.

Biaya

Biaya adalah faktor besar ketika memilih CMMS. Ada tiga jenis biaya yang harus diperhatikan saat menimbang pilihan Anda:

• • Biaya di muka :Biaya di muka termasuk biaya lisensi, penyesuaian, pemasangan, dan integrasi.
  • Biaya berulang :Biaya berulang termasuk biaya berlangganan, layanan dukungan, dan pemeliharaan sistem (mis. pembaruan dan peningkatan versi).
  • Biaya tambahan :Biaya tambahan termasuk pelatihan, migrasi data, personel TI, dan perangkat keras (seperti server).

CMMS di tempat

Biaya di muka untuk perangkat lunak lokal terdengar menarik. Anda menggigit peluru, membayar uang, dan tidak pernah memikirkannya lagi. Tetapi ada lebih banyak biaya berkelanjutan daripada yang terlihat.

Karena semua perangkat keras dikelola oleh bisnis, Anda membayar seseorang (atau banyak orang) untuk memelihara perangkat keras tersebut. Jika ada yang rusak, Anda harus memperbaikinya, yang membutuhkan biaya dan waktu.

Prospek untuk perangkat lunak lokal menjadi lebih buruk beberapa tahun ke depan. Seperti peralatan apa pun, kinerja perangkat lunak lokal menurun seiring waktu, yang berarti menggantinya setiap beberapa tahun, yang mahal dan mengganggu.

CMMS berbasis cloud

Sebagian besar sistem berbasis cloud mengharuskan Anda membayar biaya berlangganan bulanan atau tahunan untuk setiap pengguna, sehingga mengurangi biaya awal. Perbedaannya diperbesar jika Anda memigrasikan data ke CMMS baru, yang lebih mudah dan lebih murah di CMMS berbasis cloud.

CMMS berbasis cloud diperbarui oleh vendor. Pembaruan secara otomatis ditambahkan ke perangkat lunak tanpa biaya tambahan sehingga Anda tidak menghabiskan uang untuk memelihara perangkat keras sistem. Biaya langganan Anda mungkin sedikit meningkat setiap tahun untuk menutupi peningkatan, tetapi kenaikannya sedikit ($10 hingga $20) karena biayanya ditanggung bersama oleh ratusan atau ribuan orang lainnya.

Intinya

Perangkat lunak pemeliharaan di tempat akan membebani perusahaan Anda lebih banyak dalam jangka pendek dan jangka panjang karena biaya lisensi yang besar, biaya berkelanjutan untuk memelihara sistem, dan kebutuhan untuk mengganti atau meningkatkan seluruh CMMS setiap beberapa tahun.

Fitur, fungsionalitas, dan konektivitas

Meskipun CMMS harus memiliki fitur yang Anda perlukan untuk mencapai tujuan pemeliharaan, ada faktor lain yang perlu dipertimbangkan saat membandingkan perangkat lunak lokal dan berbasis cloud.

• Jumlah fitur :Kedua jenis CMMS memiliki rangkaian fitur yang serupa, tetapi penyedia berbasis cloud lebih sering merilis yang baru. Fitur pada CMMS berbasis cloud bergantung pada tingkat langganan yang Anda beli.
• Penyesuaian :Perangkat lunak lokal sangat dapat disesuaikan saat diinstal, tetapi sulit untuk diubah nanti. Fitur perangkat lunak berbasis cloud telah disetel, tetapi komponennya lebih mudah diubah dan disesuaikan.
• Kemudahan penggunaan :Perangkat lunak CMMS berbasis cloud dirancang untuk berbagai pengguna, memudahkan untuk memilih fitur yang paling relevan untuk suatu pekerjaan dan melakukannya dengan lebih sedikit klik.
• Kemampuan seluler :Sebagian besar sistem berbasis cloud memiliki aplikasi seluler yang dapat diakses dengan kredensial masuk dan koneksi internet, menjadikannya opsi yang lebih ramah seluler.
• Kemudahan integrasi :Sistem berbasis cloud lebih terbuka, yang berarti dibutuhkan lebih sedikit usaha, waktu, dan uang untuk terhubung ke mesin, software, atau sensor baru.

CMMS di tempat

Hampir semua penyedia CMMS menawarkan rangkaian fitur yang sangat mirip dengan dua pengecualian besar:Integrasi dan AI.

Kemampuan CMMS Anda untuk berintegrasi dengan sistem lain, seperti ERP atau MES, memungkinkan Anda mengumpulkan dan berbagi informasi di seluruh bisnis Anda. Koneksi ini menghemat waktu dan uang Anda melalui pekerjaan otomatis dan akurasi data. Sistem lokal jauh di belakang perangkat lunak berbasis cloud di sini.

CMMS on-premise dibangun sebagai sistem tertutup, artinya tidak berkomunikasi dengan baik dengan perangkat lunak lain. Ini menciptakan masalah seperti mencatat informasi beberapa kali dan tidak dapat memicu pekerjaan pada CMMS Anda. Membuat koneksi antara sistem lain dan CMMS on-premise adalah mungkin, tetapi ini adalah pekerjaan khusus, yang merupakan kata lain untuk mahal dan rumit.

Sifat tertutup dari CMMS di tempat juga mencegahnya bergerak dan berfungsi dari jarak jauh. Beberapa sistem lokal dapat diakses pada perangkat seluler atau dari jarak jauh, tetapi kemampuan ini sangat terbatas. Hal ini mempersulit akses informasi di lapangan, yang menyebabkan ketidakakuratan data dan penundaan pekerjaan.

Dalam hal AI, sistem on-premise tidak dapat bersaing dengan perangkat lunak cloud. Alat AI dibangun di atas data. Data ini membuat wawasan dan perkiraan menjadi akurat dan berguna. Software lokal tidak dapat mengumpulkan cukup data untuk membuat alat AI yang efektif bagi pengguna.

CMMS Awan

Sistem berbasis cloud bersifat terbuka, artinya memiliki potensi untuk terhubung dengan mudah dengan ribuan titik akhir, dari sensor pada traktor hingga sistem ERP yang besar. Tidak perlu berbulan-bulan atau setengah juta dolar untuk melakukan ini. Data dapat mengalir antara satu bagian teknologi dan CMMS berbasis cloud Anda dalam beberapa menit setelah penyiapan tanpa tim TI untuk membuat atau memelihara koneksi.

Perangkat lunak CMMS berbasis cloud juga lebih cocok untuk fungsionalitas seluler dan jarak jauh. Ini memberi Anda kekuatan untuk mengakses sistem di perangkat seluler. Beberapa perangkat lunak bahkan memungkinkan Anda mengakses dan mencatat informasi aset dalam pengaturan jarak jauh tanpa koneksi internet.

Dalam hal AI, perangkat lunak cloud CMMS berada di atas persaingan. CMMS berbasis cloud dapat mengumpulkan data dari ribuan pengguna, menganonimkannya, dan menggunakannya untuk membuat formula yang memprediksi hasil dan memberikan panduan kepada tim pemeliharaan. Setiap bagian data memicu mesin AI, membuatnya lebih akurat. Hasilnya adalah alat yang membantu perusahaan menganalisis dan memprediksi semuanya, mulai dari perintah kerja berisiko tinggi hingga suku cadang yang Anda perlukan untuk pemeliharaan di masa mendatang.

Intinya

Kemampuan untuk menerapkan dan menggunakan AI dan integrasi mengatur perangkat lunak cloud di atas sistem lokal. Kemudahan penggunaan juga harus menjadi faktor dalam pengambilan keputusan Anda. Penyedia berbasis cloud mengambil masukan konstan dari pengguna, meningkatkan CMMS dengannya, dan secara otomatis membuat peningkatan ini tersedia bagi pelanggan, memberikan sedikit keunggulan.

Implementasi

Keberhasilan CMMS sering bergantung pada penerapannya dengan benar. Memilih perangkat lunak yang tepat sangat penting untuk memastikan semuanya, mulai dari penginstalan hingga adopsi pengguna berjalan lancar tanpa hambatan.

• Kemudahan penerapan :Keahlian teknis khusus diperlukan untuk menyiapkan perangkat lunak di lokasi. CMMS berbasis cloud tidak memerlukan apa pun, secara drastis mengurangi waktu implementasi.
• Pelatihan dan dukungan :Perangkat lunak lokal hadir tanpa pelatihan eksternal dan sangat sedikit layanan dukungan. Pelatihan dan dukungan sering kali disertakan dalam paket langganan untuk CMMS berbasis cloud.
• Kemudahan migrasi data :Karena perangkat lunak cloud dapat diakses oleh komputer mana pun, mengimpor data dari spreadsheet atau sistem lama menjadi lebih mudah.

CMMS di tempat

Vendor lokal sering kali menawarkan lebih sedikit layanan standar sebelum, selama, dan setelah meluncurkan perangkat lunak. Dan pelatihan dan dukungan yang tersedia hampir selalu datang dengan biaya tambahan. Jadi, jika Anda memerlukan bantuan untuk menavigasi penyiapan, Anda akan dikenakan biaya. Dan karena sistem lokal memerlukan perangkat keras dan banyak penyesuaian, diperlukan waktu lebih lama untuk mendesain, menguji, dan menyiapkannya.

Perangkat lunak lokal juga membutuhkan banyak masukan dari tim TI Anda. Tetapi menyiapkan CMMS adalah salah satu dari banyak proyek di piring TI. Ini tidak hanya mengalihkan fokus TI dari proyek utama lainnya, tetapi juga membuat pengaturan CMMS Anda rentan terhadap keadaan darurat TI yang muncul. Hal ini dapat menunda peluncuran CMMS Anda dan memengaruhi anggaran, adopsi sistem, waktu henti, dan lainnya.

CMMS berbasis cloud

CMMS cloud mencentang semua kotak yang tidak bisa dilakukan oleh perangkat lunak lokal. Penyedia berbasis cloud memasukkan harga dukungan dan pelatihan ke dalam langganan Anda dan memiliki tim dukungan pelanggan yang siap membantu jika Anda mengalami masalah. Bergabung dengan para ahli yang telah melakukan ratusan implementasi membuat proses lebih cepat dan menggunakan lebih sedikit sumber daya Anda. Ini mempersingkat waktu untuk implementasi dan ROI.

Menerapkan CMMS berbasis cloud juga menyebabkan gangguan minimal pada organisasi Anda. Sementara tim TI dikonsultasikan dan dilibatkan, keterlibatannya hanyalah sebagian kecil dari apa yang akan terjadi dengan sistem di tempat, itulah sebabnya penerapan CMMS berbasis cloud membutuhkan lebih sedikit uang (hingga 10x lebih sedikit) dan waktu (beberapa bulan) untuk menyiapkan.

Intinya

Perangkat lunak cloud menang sekali lagi. Penyiapannya membutuhkan lebih sedikit waktu dan uang, tidak terlalu mengganggu bisnis Anda, serta menawarkan dukungan dan pelatihan berkelanjutan.

Keamanan dan keandalan data

Satu pelanggaran data atau gangguan sistem dapat menyebabkan bencana bagi tim pemeliharaan Anda dan perusahaan, itulah sebabnya penting untuk mengetahui jenis perangkat lunak CMMS mana yang menawarkan perlindungan lebih.

• Pengelolaan data :Di mana data Anda disimpan, seberapa amannya dari pelanggaran internal dan eksternal, dan siapa yang bertanggung jawab untuk memeliharanya?
• Pemasangan dan pembaruan keamanan :Bagaimana keamanan perangkat lunak Anda dipelihara dan diperbarui agar tetap terdepan dari ancaman terbaru?
• Keandalan dan pengaman gagal :Apa yang terjadi pada data Anda jika terjadi kesalahan?

CMMS di tempat

Data dari sistem lokal dikunci di server pribadi sehingga mungkin tampak lebih aman. Tetapi 53% dari semua pelanggaran data dilakukan oleh orang-orang di dalam perusahaan, menurut laporan Forrester 2019. Jumlah ini melonjak 47% dalam dua tahun. Dan sebagian besar dari 47 pakar TI yang diwawancarai oleh Digital Guardian mengatakan bahwa ancaman dari dalam lebih umum daripada ancaman eksternal.

Kehilangan data pemeliharaan Anda adalah mimpi buruk lainnya. Ada ribuan cara agar data hilang saat disimpan di satu server lokal. Kebakaran, banjir, atau bahkan minuman yang tumpah dapat merusak server tanpa ada cara untuk mengambil data.

Memperbarui langkah-langkah keamanan pada CMMS lokal sulit dan seringkali mahal. Langkah-langkah keamanan yang tampaknya memadai pada saat implementasi menjadi usang dengan cepat.

CMMS berbasis cloud

Risiko pelanggaran data eksternal pada perangkat lunak cloud lebih tinggi daripada perangkat lunak di tempat, tetapi semakin berkurang setiap hari karena vendor bermitra dengan penyedia hosting yang sangat aman, seperti Amazon Web Services, dan menyelaraskan praktik dengan standar keamanan yang diakui secara global, seperti SOC 2 Type 2.

CMMS berbasis cloud juga tidak menghadapi bahaya apa pun dari sistem on-premise dalam hal kehilangan data. Dengan perangkat lunak berbasis cloud, data pemeliharaan Anda disimpan di luar lokasi dan di beberapa tempat dengan brankas untuk melindunginya. Bahkan jika seluruh server dihapus, data dapat dipulihkan dengan mudah.

Memperbarui langkah-langkah keamanan pada CMMS cloud dilakukan oleh vendor beberapa kali dalam setahun dan kapan pun diperlukan. Tidak ada pekerjaan yang dibutuhkan oleh pengguna. Perangkat lunak Anda dapat menjadi yang terdepan dalam alat dan strategi terbaru yang digunakan oleh aktor eksternal untuk mencoba dan mendapatkan data Anda.

Pertimbangan lain adalah waktu aktif perangkat lunak. Perbedaan antara perangkat lunak CMMS lokal dan berbasis cloud dalam kategori ini sangat kecil. Tingkat uptime standar untuk penyedia cloud CMMS adalah 99,5%, meskipun banyak yang menjamin tingkat yang lebih tinggi. Sebagian besar waktu henti yang terjadi dijadwalkan sebelumnya untuk periode penggunaan rendah untuk menghindari gangguan.

Intinya

Data Anda seringkali lebih aman di perangkat lunak CMMS berbasis cloud daripada perangkat lunak lokal. Meskipun perangkat lunak cloud lebih rentan terhadap ancaman eksternal, masalah ini lebih jarang terjadi daripada pelanggaran internal. Dan kemampuan cloud untuk beradaptasi dengan cepat terhadap praktik keamanan yang terus berkembang, serta jumlah cadangan data dan brankas yang tersedia, menjadikannya pilihan yang jelas di area ini.

Menskalakan CMMS

Perusahaan Anda selalu berkembang dan berkembang. CMMS Anda juga harus. Menemukan CMMS yang dapat berkembang bersama tim pemeliharaan dan perusahaan Anda berarti mencari fleksibilitas dalam empat bidang:Fungsionalitas, harga, konektivitas, dan ukuran.

CMMS di tempat

Fleksibilitas bukanlah kekuatan perangkat lunak CMMS lokal. Hampir setiap bagiannya terkunci sejak Anda menyalakannya. Saat Anda tumbuh, proses Anda akan berubah. Sayangnya, fungsionalitas solusi lokal tidak dapat berubah dengannya. Dan karena Anda telah membayar dimuka untuk CMMS, Anda berisiko melakukan investasi besar untuk hasil yang sangat berkurang.

Sistem lokal tidak mudah terhubung ke perangkat lunak baru. Ini mengisolasi CMMS dan tim pemeliharaan Anda ketika perusahaan Anda menambahkan teknologi baru. Dan semakin besar sering kali berarti situs baru. Memperluas perangkat lunak CMMS lokal ke situs baru memerlukan gangguan dan biaya besar, dan seringkali bahkan tidak memungkinkan

CMMS berbasis cloud

Perangkat lunak cloud dibangun di atas fleksibilitas. Fungsionalitas selalu ditambahkan oleh vendor dan perusahaan dapat mengubah cara mereka menyiapkan CMMS berdasarkan praktik baru dan lebih baik.

Karena langganan dievaluasi ulang setiap bulan atau setiap tahun, mudah untuk meningkatkan atau menurunkannya tergantung pada posisi keuangan Anda. Dan kita sudah tahu bahwa perangkat lunak CMMS berbasis cloud memiliki jalur terbuka untuk terhubung ke perangkat lunak lain, apa pun itu.

Menerapkan CMMS berbasis cloud di lebih dari satu situs semudah membeli langganan sebanyak yang Anda butuhkan dan merekrut karyawan.

Intinya

Perangkat lunak CMMS berbasis cloud menangani pertempuran ini dengan mudah. Ini memiliki lebih banyak fleksibilitas di setiap area, yang berarti perusahaan Anda juga dapat fleksibel seiring pertumbuhannya.

Area lain yang perlu dipertimbangkan saat membandingkan cloud dan software lokal

Keberlanjutan

Mengurangi jejak lingkungan perusahaan Anda bukan hanya hal yang benar untuk dilakukan, tetapi juga mengembalikan uang ke kantong Anda dan memiliki segala macam manfaat, mulai dari kredit pemerintah hingga PR yang baik.

Faktanya adalah, setiap jenis perangkat lunak menghasilkan emisi. Tetapi ketika kita melihat datanya, jelas bahwa perangkat lunak cloud memiliki keunggulan utama dibandingkan sistem lokal. Bukti terbaik datang dari studi program cloud Microsoft. Layanan cloud ini menghasilkan rata-rata 51% lebih sedikit CO2 per pengguna dibandingkan solusi lokal yang sebanding. Sebagian besar keuntungan cloud di sini berasal dari pengurangan dampak server perangkat lunak dengan menyebarkan dampaknya ke ratusan atau ribuan pengguna lain.

Pemeliharaan sistem

Memelihara perangkat lunak pemeliharaan Anda adalah hal terakhir yang ingin Anda lakukan dengan waktu dan uang tim Anda. Itu sebabnya CMMS cloud adalah pemenang yang jelas di area ini.

Perangkat lunak cloud seperti memiliki rumah di mana Anda tidak perlu melakukan perawatan. Segala sesuatu yang membuat sistem berjalan dipantau dan diurus oleh vendor. Perangkat lunak di tempat adalah kebalikannya. Semua tanggung jawab ini ada pada Anda dan bisnis Anda, yang menghabiskan anggaran dan waktu Anda, dan membuat Anda tetap waspada jika terjadi kesalahan.

Kontrol dan penyesuaian

Sistem di tempat memiliki reputasi yang baik karena sangat dapat disesuaikan. Tetapi lebih banyak tidak selalu berarti lebih baik. Kustomisasi ekstrim dapat membuat perangkat lunak sulit digunakan dan diubah. Setelah Anda terkunci pada cara kerja, mengubah fungsinya menjadi sulit.

Apa yang tidak dimiliki CMMS cloud dalam kustomisasi ekstrem, itu menebusnya dalam fleksibilitas. Yang diperlukan hanyalah beberapa klik untuk memodifikasi CMMS Anda guna memperbaiki proses usang atau alur kerja yang tidak membuahkan hasil. Dari sudut pandang ini, Anda sebenarnya memiliki kontrol lebih besar atas fungsi CMMS.

Pertimbangan lain adalah kontrol data. Karena data Anda berada di luar tembok perusahaan Anda dengan CMMS berbasis cloud, sepertinya Anda memiliki lebih sedikit akses atau kepemilikan terhadapnya. Namun Anda memiliki akses ke data yang sama banyaknya dengan perangkat lunak lokal.

Memutuskan perangkat lunak CMMS mana yang terbaik untuk fasilitas Anda

Ada plus dan minus untuk perangkat lunak CMMS berbasis cloud dan perangkat lunak lokal. Memilih di antara keduanya akan menentukan skor mana yang lebih baik untuk kombinasi faktor yang paling penting bagi tim pemeliharaan Anda. Meskipun fitur, biaya, dan keamanan semuanya penting, penting untuk tidak pernah melupakan perangkat lunak mana yang menawarkan pengalaman terbaik bagi pengguna. Jika perangkat lunak tidak digunakan dengan benar dan konsisten, perangkat lunak tersebut akan gagal memberikan nilai apa pun, apa pun jenis CMMS-nya.

Siap menyiapkan CMMS Anda? Biarkan daftar periksa implementasi ini menjadi panduan Anda.

Dapatkan templatenya