Pernahkah Anda melihat video YouTube tentang menyiapkan spreadsheet untuk mengelola &melacak perintah kerja? Manajer pemeliharaan yang harus mengkhawatirkan lebar kolom tidak selalu membuang-buang waktu, tetapi itu pasti sekarang.
Di awal industri apa pun, ada banyak pekerjaan yang membosankan tetapi perlu. Hippo adalah perusahaan perangkat lunak cmms, jadi mari kita ambil contoh dari ilmu komputer. Bayangkan:Bertahun-tahun belajar dengan rajin diikuti dengan berton-ton waktu di papan tulis mengerjakan algoritme yang rumit. Suatu hari, inspirasi menyambar seperti sambaran petir dengan tulisan “Eureka” terpampang di sisinya. Apa yang terjadi selanjutnya? Tugas yang sangat melelahkan untuk membuat lubang kecil pada ribuan kartu kertas.
Pada saat itu, begitulah cara menulis perangkat lunak. Ketika teknologi yang lebih cepat, lebih mudah, dan lebih andal dikembangkan, semua orang meninggalkan kartu punch secepat mungkin. Waktu dan usaha yang mereka hemat dapat diinvestasikan dalam pekerjaan yang lebih penting. Sama halnya dengan menggunakan spreadsheet untuk melacak perintah kerja.
Spreadsheet adalah langkah maju dari mencoba melacak semuanya dengan pena dan kertas. Hard drive memakan lebih sedikit ruang daripada lemari arsip. Masukkan beberapa rumus dan perangkat lunak melakukan semua perhitungan untuk Anda. Dan karena spreadsheet bersifat digital, mudah untuk membuat dan mendistribusikan salinannya. Dengan satu klik, Anda dapat mencadangkan dan membagikannya. Di atas semua manfaatnya, manajer pemeliharaan menggunakan spreadsheet karena sebagian besar perusahaan sudah memilikinya. Spreadsheet ada di mana-mana dalam bisnis, digunakan oleh orang-orang di atas dan di bawah bagan perusahaan; ketersediaan yang mudah menjadikannya pilihan yang mudah.
Ada manfaat nyata. Tapi ada juga banyak masalah. Sebagai permulaan, Anda harus membuat tata letak dan kemudian membangun semuanya sendiri, proses yang memakan waktu. Saat Anda menonton tutorial di YouTube, orang-orang tahu apa yang mereka lakukan dan tidak membuat kesalahan apa pun saat mereka melanjutkan, dan masih butuh waktu lama untuk mendapatkan sesuatu yang mendekati semi-berguna. Untuk manajer pemeliharaan rata-rata, menyatukan desain spreadsheet adalah tugas yang lambat dan sulit. Dan bahkan jika Anda berhasil membuat desain yang bagus dan mudah dipahami dengan semua bidang yang benar dikelompokkan dengan benar, Anda tetap akan mengalami masalah dengan cepat.
Bayangkan Anda perlu membuat perintah kerja untuk pompa yang rusak. Hal pertama yang Anda lakukan adalah duduk di depan komputer Anda (jika Anda tidak dekat dengan kantor Anda, sebenarnya hal pertama yang Anda lakukan adalah berjalan jauh ke sana), menarik template perintah kerja spreadsheet, dan mulai mengetik. Oke. Apakah Anda menangkap kesalahannya? Pertama, Anda harus membuat salinan template dan kemudian mulai mengetik. Anda tidak ingin mengacaukan template Anda. Jadi, semua perintah kerja Anda telah diketik dengan baik, dan sekarang Anda perlu menugaskannya ke teknisi. Anda dapat mencetaknya atau mengirimkannya sebagai lampiran email.
Jika Anda mencetaknya, Anda baru saja menghapus semua manfaat menggunakan spreadsheet. Anda kembali ke hari-hari rawan kesalahan sistem pena-dan-kertas. Bagaimana dengan mengirimkannya melalui email sebagai lampiran? Nah, itu pertanyaan jebakan karena Anda sebenarnya tidak bisa mengirim email sebagai lampiran. Pernah. Anda hanya dapat mengirim salinannya. Dan di sinilah masalah Anda dimulai. Segera setelah Anda mengirim email itu, ada dua salinan perintah kerja Anda. Tetapi Anda hanya dapat melihat salah satunya, yaitu yang terperangkap di komputer Anda. Salinan teknisi ada di suatu tempat di alam liar.
Berbicara tentang video YouTube, pernahkah Anda melihat video tentang anak kembar yang dipisahkan saat lahir lalu dibesarkan secara terpisah? Sebagai orang dewasa, mereka terlihat sama dan memiliki beberapa kualitas, tetapi dalam banyak hal mereka berbeda. Nah, hal yang sama akan terjadi pada perintah kerja Anda. Mereka akan mulai sama, tetapi seiring waktu, mereka akan mulai terlihat sangat berbeda. Setiap kali Anda memperbarui versi Anda, itu menjadi sedikit lebih tidak sinkron dengan salinan teknisi. Dan setiap kali mereka melakukan sesuatu untuk mereka, misalnya menutupnya, itu menjadi semakin tidak sinkron. Perintah kerja itu dimulai sebagai kembar identik tetapi berakhir sebagai sepupu jauh.
Itu hanya salah satu masalah dengan menggunakan spreadsheet. Ada banyak lagi. Misalnya, spreadsheet terkenal tidak akurat. Satu studi yang sering dikutip menemukan bahwa 88% lembar Excel mengandung kesalahan. Sebagian besar masalahnya adalah betapa mudahnya memasukkan informasi yang salah atau lupa memasukkan sel saat menyiapkan rumus. Faktanya, sangat mudah bahwa beberapa peneliti terkenal dari Harvard melakukan hal itu dengan salah satu studi penting mereka. Jika spreadsheet dapat membuat profesor dari Harvard tersandung, ada kemungkinan besar mereka juga mendatangkan malapetaka pada departemen pemeliharaan Anda.
Mengapa orang menggunakan spreadsheet untuk melacak perintah kerja dan mengelola departemen pemeliharaan? Mereka harus. Sama seperti dulu ketika programmer menggunakan kartu punch komputer dan cara, jauh ketika CFO menggunakan sempoa, tidak ada alternatif. Tapi itu tidak terjadi lagi. Bahkan tidak dekat.
CMMS modern dengan fitur lengkap berbasis cloud memungkinkan Anda membuat, memprioritaskan, mendelegasikan, memanfaatkan, dan melacak perintah kerja dengan cepat dan mudah. Karena perangkat lunak perintah kerja dirancang khusus untuk manajemen pemeliharaan, perangkat lunak yang baik memiliki semua yang Anda butuhkan sudah ada di dalamnya. Anda tidak perlu khawatir tentang solusi atau mencoba mencari tahu formula mana yang akan Anda tambahkan sendiri. Dan karena ini adalah solusi berbasis cloud, semuanya tersedia dari perangkat apa pun yang terhubung ke Internet, kapan saja dan dari mana saja. Semua orang mengakses database yang sama, jadi hanya ada satu versi terbaru dari data Anda. Perintah kerja yang Anda lihat sama dengan yang dilihat oleh teknisi. Tidak ada lagi anak kembar yang terpisah saat lahir.
Saat seseorang mengirimkan tiket, Anda dapat meninjaunya sebelum membuatnya menjadi perintah kerja aktif. Atau, Anda cukup membuat perintah kerja sendiri berdasarkan kebutuhan saat ini. Yang penting Anda bisa melakukannya dari mana saja. Alih-alih berlari kembali ke kantor untuk mengetik semuanya ke dalam spreadsheet, Anda dapat membuat dan mengelola perintah kerja dari perangkat seluler Anda.
Perangkat lunak CMMS yang baik memungkinkan Anda dengan cepat memasukkan semua yang dibutuhkan teknisi untuk ditutup secara efisien, termasuk:
Mereka akan dapat menemukan dan mengidentifikasi aset dengan cepat, mengetahui cara memperbaikinya, mengikuti standar dan praktik terbaik departemen Anda, dan memiliki semua suku cadang dan material yang tepat sejak awal. Tidak ada lagi perjalanan menghabiskan waktu kembali ke kantor.
Setelah Anda membuat perintah kerja, Anda dapat dengan mudah menetapkannya melalui CMMS. Teknisi melihat perintah kerja yang sama, bukan salinan. Ini penting untuk langkah selanjutnya, melacak perintah kerja.
Karena Anda dan teknisi melihat perintah kerja yang sama, Anda dapat melacak kemajuan mereka. Misalnya, Anda akan tahu jika mereka memeriksa langkah-langkah yang dapat disesuaikan yang Anda atur untuk tugas tersebut dan menggunakan suku cadang dan bahan yang benar. Pada akhirnya, pelacakan perintah kerja yang efektif membuat segalanya lebih transparan dan semua orang lebih akuntabel. Sekilas, Anda tahu apa yang telah dilakukan dan apa yang tersisa untuk dilakukan. Anda akan tahu siapa yang melakukan apa dan berapa lama mereka melakukannya.
CMMS berfitur lengkap melakukan lebih dari sekadar mengatur &melacak perintah kerja Anda. Itu juga menggunakan data itu untuk membuat laporan, memberi Anda gambaran besar tentang kinerja departemen Anda. Dengan melacak KPI perintah kerja, Anda mendapatkan wawasan tentang:
Bisakah Anda menjawab pertanyaan ini tentang fasilitas Anda?
Melacak perintah kerja dan kemudian menggunakan CMMS untuk menghasilkan laporan dapat membantu Anda menjawab semuanya. Misalnya, karena suku cadang dan tenaga kerja termasuk dalam perintah kerja, Anda akan tahu aset mana yang paling banyak mengeluarkan biaya dalam enam bulan terakhir. Berbekal informasi yang tepat, Anda dapat mengambil langkah nyata untuk mengurangi biaya dan meningkatkan waktu kerja.
Meskipun mereka memiliki tempat di departemen lain, manajer pemeliharaan harus memperlakukan spreadsheet sebagai peninggalan sejarah. Mereka dulunya adalah solusi yang tepat, tetapi waktu mereka telah datang dan pergi.
Jika Anda belum memiliki CMMS, sekarang saatnya untuk mendapatkannya. Penyedia solusi berbasis cloud modern menambal dan memperbarui perangkat lunak, melindungi dan mencadangkan database untuk Anda. Kinks telah bekerja di luar teknologi. Data Anda tetap aman dan mudah diakses.
Teknologi Industri
Dalam dunia manajemen inventaris yang terus berkembang, selalu ada fokus untuk meningkatkan efisiensi. Perusahaan dari semua ukuran secara teratur mengevaluasi kemampuan mereka saat ini dan menemukan cara untuk memeras efisiensi sebanyak mungkin dari infrastruktur yang ada sambil bersiap untuk menga
Jika bisnis Anda mengembangkan produk yang memerlukan fabrikasi logam, Anda mungkin menemukan diri Anda memilih antara tenaga kerja outsourcing dan in-house. Meskipun ada pro dan kontra untuk masing-masing, bekerja dengan perusahaan fabrikasi logam dapat membantu Anda menghemat uang dan meningkatkan
Beberapa organisasi tidak melacak perintah kerja, akibatnya produktivitas mereka menurun. Oleh karena itu, pelacakan perintah kerja sangat penting bagi organisasi untuk menjaga produktivitas mereka sepanjang waktu. Untuk manajemen perintah kerja yang efisien, perangkat lunak manajemen aset dapat mem
Ketika inovasi baru di dunia manufaktur memasuki pasar, dua metode yang paling banyak dibicarakan adalah pencetakan 3D dan pemesinan CNC. Kedua proses manufaktur ini dapat menyediakan berbagai komponen yang diperlukan untuk semua industri. Namun perbedaan mereka dapat membuat pelanggan bertanya-tany
