Siapa yang benar-benar bertanggung jawab atas pemeliharaan?

Anda menghubungi tim pemeliharaan Anda ketika ada sesuatu yang besar rusak di tempat kerja. Tapi bagaimana mereka mendapatkan pesan? Apa proses antara "Hei, mesin itu mengeluarkan suara aneh" dan "Kita harus segera melakukan perawatan di sini"?

Tim pemeliharaan tidak bisa berada di mana-mana sekaligus, menunggu waktu mereka sampai ada yang rusak. Yang menimbulkan pertanyaan:Siapa yang benar-benar bertanggung jawab untuk menemukan perbaikan kecil dan peningkatan yang membuat fasilitas Anda berjalan lebih baik?

Jawaban singkatnya adalah semua orang.

Gagasan bahwa setiap orang harus terlibat dalam pemeliharaan ini disebut pemeliharaan produktif total atau TPM. TPM berfokus pada gagasan bahwa melibatkan seluruh tenaga kerja dalam pemeliharaan peralatan dan menekankan pemeliharaan proaktif dan preventif pada akhirnya akan menghasilkan lebih sedikit kerusakan, tempat kerja yang lebih aman, dan kinerja keseluruhan yang lebih baik.

TPM Tradisional terdiri dari landasan 5S dan delapan kegiatan pendukung (8 Pilar TPM):

Cara menggunakan CMMS Anda untuk mencapai TPM

Langkah pertama menuju TPM adalah memastikan setiap orang memiliki akses ke sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) Anda. Anda mungkin hanya memiliki lima orang dalam tim pemeliharaan, tetapi semua orang—mulai dari operator alat berat hingga teknisi keandalan—harus dapat melihat informasi yang disimpan dalam perangkat lunak manajemen pemeliharaan dan informasi log mereka sendiri.

Empat peran penting yang seharusnya memiliki akses ke CMMS Anda

Operasi

Manajer pabrik, supervisor lini, dan operator mesin bekerja dengan peralatan hari demi hari, dan mereka tahu apa yang normal dan apa yang tidak. Pendekatan TPM memberi operator tanggung jawab utama untuk merawat peralatan mereka, termasuk pembersihan, inspeksi, dan perawatan dasar.

Menurut Vorne, ini memiliki lima manfaat utama:

• Memberikan operator kepemilikan peralatan yang lebih besar.
• Meningkatkan pengetahuan mereka tentang peralatan mereka.
• Memastikan peralatan dibersihkan dan dilumasi dengan baik.
• Mengidentifikasi masalah sebelum menjadi kegagalan.
• Membebaskan personel pemeliharaan untuk tugas tingkat yang lebih tinggi.

Memberi setiap orang dalam operasi akses ke CMMS memungkinkan mereka melihat status mesin, membuat daftar tugas dan PM harian, dan menyelesaikan masalah sepele sehingga tim pemeliharaan tidak harus menanganinya. Perangkat lunak ini juga membantu memastikan bahwa operator—yang mungkin tidak memiliki pelatihan teknis yang sama dengan personel pemeliharaan—mengikuti prosedur yang benar setiap saat, dengan fitur seperti kelompok tugas dan daftar periksa.

Operator boks alat/Manajer inventaris

Operator boks alat dan manajer inventaris Anda memerlukan cara mudah untuk melacak inventaris dan aset yang berputar. Tidak perlu terlalu memperumit masalah dengan menerapkan sistem pelacakan yang seringkali mahal hanya untuk inventaris—sebagian besar solusi perangkat lunak CMMS sudah jadi dengan fitur pengelolaan inventaris atau aset berputar. Dengan menyertakan informasi ini dalam CMMS Anda, setiap orang memiliki gambaran yang baik tentang alat dan suku cadang yang tersedia dan di mana menemukannya.

Kesehatan dan keselamatan

Salah satu pilar utama TPM adalah kesehatan dan keselamatan serta menghilangkan risiko keselamatan di tempat kerja. CMMS mendukung fungsi ini dengan memungkinkan Anda melacak keberadaan dan kondisi peralatan keselamatan, serta putaran inspeksi.

Insinyur keandalan

Salah satu efek langsung dari semua orang yang memasukkan informasi ke dalam CMMS adalah Anda mendapatkan banyak data. Insinyur keandalan dapat mengolah data ini dan memahami metrik pemeliharaan, yang pada akhirnya mengubah semua informasi yang Anda masukkan menjadi wawasan bisnis yang dapat ditindaklanjuti. Dengan menyertakan informasi yang lebih luas dari berbagai departemen, Anda mendapatkan gambaran yang lebih mendalam tentang bisnis Anda.

Ini hanyalah beberapa contoh dari jenis peran lain yang dapat dan harus Anda sertakan dalam CMMS Anda. Bergantung pada industri dan bisnis Anda, peran ini mungkin berbeda, tetapi idenya sama dan dapat diringkas menjadi dua poin utama:

1. Jika Anda menjadikan pemeliharaan sebagai tanggung jawab bersama di seluruh organisasi, ini mengurangi sebagian tekanan pada departemen pemeliharaan Anda dan membebaskan waktu mereka untuk pekerjaan yang lebih besar dan terampil.

2. Menggunakan CMMS Anda untuk menangkap informasi dari semua sudut bisnis Anda memberi Anda gambaran lengkap tentang fasilitas Anda, yang membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas di seluruh organisasi.

Untuk rincian lengkap TPM, kunjungi:www.leanproduction.com/tpm.html