Biaya &Manfaat Pemeliharaan Perangkat Lunak:Cara Membenarkan Investasi CMMS Anda
Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis
Anggaran untuk perangkat lunak pemeliharaan
Biaya pemeliharaan perangkat lunak akan lebih besar dari yang Anda kira!
Saat membeli program perangkat lunak CMMS/pemeliharaan, Anda sering kali perlu membenarkan pembelian tersebut dalam hal perkiraan biaya dan penghematan bagi manajemen Anda. Ini mungkin sulit dilakukan dan cukup membosankan. Anda perlu mengumpulkan kemungkinan biaya serta manfaatnya.
Dengan ini Anda dapat membuat keputusan yang tepat tidak hanya dalam membeli perangkat lunak CMMS, namun juga jenis produk yang Anda inginkan serta anggaran yang harus Anda miliki untuk itu.
Membeli dan menggunakan perangkat lunak CMMS untuk program pemeliharaan Anda akan dikenakan berbagai biaya. Biaya-biaya ini bukan hanya bersifat finansial. Selain itu akan ada biaya lain (waktu yang dihabiskan) untuk implementasi, pelatihan, penggunaan berkelanjutan dan sebagainya. Perlu diperhatikan bahwa beberapa biaya bersifat unik untuk perangkat lunak yang diinstal di lokasi, sedangkan biaya lainnya bersifat khusus untuk perangkat lunak berbasis cloud (SaaS – perangkat lunak sebagai layanan).
1. Biaya lisensi perangkat lunak CMMS
Ini mewakili biaya lisensi perangkat lunak untuk perangkat lunak lokal. Ini biasanya merupakan biaya satu kali kecuali Anda ingin membeli upgrade.
2. Biaya dukungan berkelanjutan
Ini adalah biaya perjanjian dukungan perangkat lunak yang biasanya melibatkan pemeliharaan dan pembaruan dari vendor perangkat lunak untuk perangkat lunak lokal. Umumnya dukungan perangkat lunak tersebut mencakup pembaruan dan peningkatan serta dukungan jika Anda mengalami masalah dalam menggunakan perangkat lunak.
3. Biaya konsultasi &pelatihan
Anda mungkin perlu menyewa konsultan di lokasi (dari vendor perangkat lunak atau perusahaan lain) untuk menyiapkan perangkat lunak, melakukan konfigurasi lain, atau memberikan pelatihan kepada karyawan. Anda perlu menganggarkan biaya sebenarnya untuk waktu konsultasi tersebut. Selain hal-hal seperti waktu yang dihabiskan karyawan untuk belajar menggunakan perangkat lunak, biaya departemen Teknologi Informasi untuk menyiapkan perangkat keras atau penyiapan awal lainnya, dan seterusnya.
4. Biaya perangkat lunak &perangkat keras lainnya
Untuk menjalankan perangkat lunak dan databasenya Anda memerlukan komputer &server. Anda mungkin juga perlu membeli perangkat lunak pihak ketiga lainnya untuk menjalankan sistem. Misalnya software database, lisensi sistem operasi, software web server dan lain sebagainya. Jika Anda menggunakan kode batang, Anda mungkin perlu membeli pembaca kode batang dan perangkat lunak lainnya.
5. Biaya berlangganan tahunan/bulanan
Jika Anda membeli solusi cloud tempat Anda masuk dan menggunakan solusi yang dihosting, Anda akan membayar biaya bulanan atau tahunan, bukan biaya lisensi satu kali. Umumnya biaya dukungan &pembaruan sudah termasuk dalam biaya tersebut.
6. Biaya migrasi data
Hal ini melibatkan biaya transfer data dari sistem yang ada atau menyalin data dari spreadsheet atau kertas ke sistem baru. Meskipun ini adalah sesuatu yang mungkin dilakukan sendiri oleh tim pemeliharaan. Masih ada biaya karena jam kerja yang dihabiskan untuk melakukan hal ini. Layanan Pabrik majalah memiliki artikel “Mengonversi data ke CMMS baru mungkin tidak semudah yang Anda kira ” yang mencakup beberapa kendala.
7. Biaya pengelolaan sistem
Biaya yang dikeluarkan seseorang untuk memelihara sistem perangkat lunak itu sendiri. Misalnya melakukan pencadangan rutin, menyiapkan pengguna, memberikan dukungan pusat bantuan &layanan lainnya secara berkelanjutan.
Manfaat program perangkat lunak pemeliharaan
1. Pengurangan kerusakan peralatan karena pemeliharaan yang lebih baik
Dengan program perangkat lunak pemeliharaan preventif, Anda akan merencanakan pemeliharaan peralatan dengan lebih baik dan mengurangi kemungkinan melewatkan pemeliharaan preventif. Artinya, Anda akan mulai melihat lebih sedikit kerusakan peralatan seiring berjalannya waktu.
2. Pengurangan biaya lembur karena lebih sedikit kerusakan
Lebih sedikit kerusakan peralatan berarti lebih sedikit keadaan darurat pemeliharaan ketika semua tangan dibutuhkan di dek untuk memperbaiki keadaan dengan cepat. Jadi, Anda akan melihat biaya lembur yang lebih rendah karena teknisi pemeliharaan harus bekerja lebih sedikit untuk memperbaiki peralatan penting yang rusak.
3. Peningkatan pengelolaan backlog pemeliharaan
Pekerjaan pemeliharaan yang belum dilakukan disebut backlog pemeliharaan. Dengan perangkat lunak CMMS Anda akan lebih mampu melacak pekerjaan pemeliharaan serta barang-barang yang lolos. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang hal ini dari “Cara Mengelola Backlog Pemeliharaan Peralatan “.
4. Pengurangan konflik jadwal
Akan ada lebih sedikit konflik jadwal karena pemeliharaan direncanakan pada saat yang sama peralatan dibutuhkan untuk operasional. Ini bisa menjadi keuntungan yang besar. Jika Anda telah merencanakan pemeliharaan penting pada suatu peralatan namun berbenturan dengan jadwal produksi atau operasi, Anda tidak akan menjadi sangat populer!
Kalender pemeliharaan peralatan yang dibuat dari perangkat lunak CMMS dapat membantu Anda merencanakan pemeliharaan di masa mendatang dan menjadwalkan ulang sesuai kebutuhan. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang ini dari “Cara Menjadwalkan Perawatan Preventif Dengan Kalender Perawatan “.
5. Mengurangi biaya karena umur aset lebih lama
Karena perawatan yang lebih baik, sebagian besar peralatan akan bertahan lebih lama sebelum perlu diganti. Hal ini mengurangi biaya modal untuk membeli peralatan baru seiring waktu.
6. Peningkatan manajemen inventaris
Manajemen inventaris yang lebih baik merupakan sumber penghematan yang signifikan. Karena perencanaan pemeliharaan yang lebih baik, Anda akan menyimpan lebih sedikit suku cadang yang tidak dibutuhkan dan mungkin mahal. Anda akan mengurangi penundaan dalam memperbaiki kerusakan karena Anda tidak memiliki suku cadang. Selain itu, Anda akan lebih mampu mengevaluasi vendor suku cadang untuk kualitas dan keandalan.
7. Analisis masalah yang lebih baik dan pelaporan manajemen yang lebih baik
Perangkat lunak pemeliharaan akan membantu Anda menghasilkan statistik kinerja Anda. Anda dapat membagikannya kepada manajemen. Mereka memiliki wawasan yang lebih baik tentang kinerja departemen pemeliharaan serta mendapatkan peringatan tentang potensi masalah.
Misalnya peningkatan backlog pemeliharaan yang tidak terduga, peningkatan biaya pemeliharaan peralatan dan sebagainya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang metrik ini dan cara menggunakannya dari “3 Metrik Pemeliharaan Cepat Untuk Perencana Pemeliharaan “.
8. Standarisasi pekerjaan pemeliharaan
Dengan perangkat lunak CMMS yang bagus Anda dapat membuat templat tugas pemeliharaan standar untuk membuat perintah kerja. Petunjuk tentang cara menyelesaikan pemeliharaan dapat distandarisasi dalam templat ini. Hal ini memudahkan pelatihan teknisi baru serta meningkatkan standar pemeliharaan.
9. Kepuasan pengguna/pelanggan yang lebih baik
Pengurangan kerusakan peralatan dan perencanaan atau pemeliharaan preventif yang lebih baik akan menciptakan kesan yang lebih baik. Rencana pemeliharaan cenderung tidak mengganggu pengoperasian atau menunda pengiriman produk.
Anda dapat melihat contoh studi kasus “Studi Kasus Manfaat &Pengembalian Investasi CMMS ” yang sebenarnya memberi tahu Anda cara memasukkan angka dolar pada semua manfaat di atas untuk membantu Anda menghitung Laba atas Investasi (ROI) perangkat lunak CMMS Anda.
Mencari perangkat lunak CMMS/pemeliharaan?
Apakah Anda mencoba membenarkan biaya pembelian produk perangkat lunak CMMS? Cobalah uji coba perangkat lunak FastMaint CMMS yang berfungsi penuh selama 30 hari.
Gunakan untuk mengetahui biaya dan manfaat yang terkait dengan penggunaan perangkat lunak manajemen pemeliharaan. Ini akan membantu Anda memberikan alasan yang lebih baik kepada manajemen Anda tentang alasan Anda harus membeli program perangkat lunak pemeliharaan!
Uji Coba CMMS FastMaint Gratis
Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis
