Identifikasi dan Cegah Pembengkakan Biaya Perintah Kerja Pemeliharaan
Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis
Pelacakan biaya perintah kerja pemeliharaan dapat menjadi suatu tantangan. Misalnya Anda menjalankan program pemeliharaan peralatan besar dan membuat beberapa ratus perintah kerja dalam sebulan. Seberapa baik Anda mengetahui masalah penggunaan material dan tenaga kerja?
Tidak dapat melacak barang-barang tersebut sering kali mengakibatkan biaya tak terduga yang akan merusak anggaran Anda. Selain itu, mewaspadai pembengkakan dapat mengingatkan Anda akan kemungkinan masalah. Misalnya Anda memperkirakan tugas pemeliharaan peralatan akan memakan waktu enam puluh menit. Namun, perintah kerja itu sebenarnya membutuhkan waktu sembilan puluh menit untuk diselesaikan. Teknisi melakukan kesalahan karena kurangnya pelatihan atau pengalaman.
Pernahkah Anda mengalami hal ini?
Menggunakan perangkat lunak pemeliharaan untuk melacak biaya perintah kerja
Perangkat lunak manajemen pemeliharaan (alias CMMS) dapat membantu Anda melacak biaya perintah kerja pemeliharaan aktual dan jam kerja yang dihabiskan vs. perkiraan. Bagaimana cara kerjanya?
Anda membuat “perpustakaan” tugas pemeliharaan standar yang merinci bagaimana setiap pekerjaan harus dilakukan. Kemudian gunakan tugas ini sebagai templat untuk membuat perintah kerja. Biaya dan jam kerja yang dimasukkan pada templat tugas pemeliharaan adalah perkiraan Anda mengenai berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan perintah kerja. Nilai-nilai ini disalin ke perintah kerja yang dibuat dari tugas sebagai nilai default.
Katakanlah biaya &waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan perintah kerja berbeda. Perbarui ini pada perintah kerja. Anda dapat menggunakan informasi ini untuk membuat laporan perintah kerja yang berguna. Bandingkan perkiraan durasi perintah kerja dengan durasi sebenarnya untuk mengidentifikasi kemungkinan masalah.
Misalnya di bawah ini kami memiliki contoh Laporan Riwayat Kategori menunjukkan perintah kerja dengan perkiraan durasi serta durasi sebenarnya. Pada tanggal 29/8/2022 kita melihat perintah kerja yang diperkirakan selesai dalam waktu 60 menit namun selesai dalam waktu 20 menit. Meskipun hal ini bukan merupakan suatu kelebihan, namun merupakan ide bagus untuk membuka perintah kerja untuk memeriksa mengapa waktu sebenarnya memakan waktu kurang dari perkiraan.
Gambar 1. Laporan kategori yang menunjukkan biaya perintah kerja pemeliharaan (FastMaint CMMS)
Perkiraan biaya dan tenaga kerja yang berlebihan juga dapat menyebabkan Anda mengalokasikan sebagian besar anggaran Anda terlebih dahulu. Hal ini akan membuat Anda memiliki terlalu sedikit barang dengan prioritas lain dan urgensi yang lebih rendah. Misalnya saja pelatihan, perekrutan personel tambahan, penggantian alat dan lainnya.
Tips untuk menemukan perangkat lunak pemeliharaan terbaik untuk kebutuhan Anda
Dengan ratusan program yang tersedia, sulit menemukan program yang paling cocok. Gunakan panduan gratis ini untuk menemukan program manajemen pemeliharaan terbaik untuk kebutuhan Anda.
Panduan Pemilihan Perangkat Lunak CMMS Gratis
Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis
