Sederhanakan Perencanaan Anggaran Pemeliharaan dengan Perangkat Lunak CMMS

Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis

Jika Anda seorang perencana pemeliharaan atau manajer pemeliharaan di fasilitas komersial dan industri besar, salah satu tugas Anda adalah menyiapkan anggaran pemeliharaan dan mendapatkan persetujuannya. Ini akan menentukan berapa banyak uang yang Anda miliki untuk manajemen pemeliharaan, perekrutan karyawan, dan pelatihan. Hal ini dapat menjadi tugas yang berat untuk dilakukan terutama karena Anda tidak mempunyai cara untuk memprediksi biaya kerusakan peralatan di masa depan. Manajemen pemeliharaan biasanya melibatkan banyak uang karena biaya tenaga kerja, bahan dan biaya lainnya. Paket perangkat lunak pemeliharaan yang baik (perangkat lunak CMMS) dapat membantu Anda menangani biaya tersebut sehingga akan membantu Anda menyiapkan anggaran yang lebih realistis.

Saat Membuat Anggaran Perawatan, Apa yang Harus Anda Pertimbangkan?

1. Biaya pemeliharaan preventif: Biaya ini lebih dapat diprediksi karena setelah Anda menentukan tugas pemeliharaan dan frekuensi pelaksanaannya, perangkat lunak CMMS dapat menghitung tanggal terjadwal di masa mendatang dan biaya yang diharapkan untuk suku cadang dan tenaga kerja. Anda dapat menggunakan laporan perangkat lunak pemeliharaan untuk periode mendatang untuk mendapatkan gambaran perkiraan biaya. Misalnya, dalam perangkat lunak pemeliharaan CMMS FastMaint, kami memiliki laporan Riwayat Lokasi yang dapat digunakan untuk menghitung biaya pemeliharaan di masa mendatang berdasarkan Lokasi.
2. Perincian biaya pemeliharaan: Biaya-biaya ini pada dasarnya tidak dapat diprediksi – karena Anda tidak dapat mengetahui kapan peralatan akan rusak dan apa yang harus Anda lakukan untuk memperbaikinya. Di sini menggunakan data historis dari perangkat lunak CMMS Anda akan berguna untuk mendapatkan gambaran kemungkinan biaya.
3. Biaya karyawan &kontraktor: Dalam banyak kasus, biaya karyawan untuk pekerjaan pemeliharaan digabungkan dengan biaya tenaga kerja dalam perintah kerja. Biaya untuk kontraktor dapat dihitung dari perintah kerja yang dikerjakan oleh mereka. Biaya karyawan untuk gaji atau upah tetap perlu dihitung tersendiri.
4. Biaya pelatihan: Ini adalah biaya tambahan yang dikeluarkan untuk mengirim karyawan/kontraktor mengikuti pelatihan – terkait pemeliharaan atau tidak.
5. Biaya suku cadang &perlengkapan: Biaya ini dapat diperkirakan dari biaya suku cadang dan perlengkapan yang digunakan pada perintah kerja – baik pencegahan maupun kerusakan. Sekali lagi, carilah laporan di perangkat lunak pemeliharaan yang memungkinkan Anda memperkirakan biaya suku cadang – secara historis dan di masa mendatang.
6. Biaya penggantian alat: Ini adalah biaya yang dikeluarkan untuk mengganti alat yang rusak atau tidak berguna lagi. Memperkirakan biaya ini mungkin lebih sulit, namun Anda dapat menggunakan data historis untuk mendapatkan gambaran kapan alat perlu diganti dan berapa biayanya.
7. Biaya lain-lain: Biaya ini mencakup biaya perjalanan, makanan, telepon, langganan, asuransi, garansi, perlengkapan kantor, perangkat lunak, dan sebagainya.

Setelah Anda bisa mendapatkan perkiraan biaya berdasarkan berbagai batasan ini, Anda akan dapat menyusun perkiraan anggaran. Anda perlu menjelaskan pengeluaran-pengeluaran di bawah masing-masing kepala dan memberikan alasan yang cukup kuat mengapa Anda memerlukan uang untuk pengeluaran tertentu. Jika tidak, manajemen mempunyai kebiasaan memotong hal-hal yang tidak mereka pahami terutama ketika mereka berada di bawah tekanan untuk mengurangi pengeluaran yang tidak perlu!

Menggunakan Laporan Dari CMMS/Perangkat Lunak Pemeliharaan Anda

Jika saat ini Anda tidak memiliki perangkat lunak pemeliharaan atau tidak bisa mendapatkan laporan ini dari perangkat lunak yang Anda miliki saat ini, Anda dapat mengunduh uji coba FastMaint CMMS yang berfungsi penuh selama 30 hari. Gunakan ini untuk menyiapkan tugas pemeliharaan preventif yang Anda harapkan untuk tahun depan. Setelah selesai, Anda dapat mencoba membuat laporan perintah kerja/laporan riwayat item berbagai macam untuk tanggal mendatang guna mendapatkan gambaran tentang perintah pekerjaan pemeliharaan preventif terjadwal dan perkiraan biaya.

Unduh Perangkat Lunak CMMS

Sumber Daya Tambahan

1. “Cara Memotong Anggaran Perawatan (Tanpa Memotong Tenggorokan) ” dari MaintenanceWorld.
2. “Penganggaran untuk Kualitas ” dari majalah Manufacturing.Net.

Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis

SMGlobal Inc.

Peringkat rata-rata:

 0 ulasan