Hindari Kesalahan Umum dalam Pemilihan CMMS:Panduan Ahli – Bagian 2

Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis

Jika organisasi Anda mencari solusi perangkat lunak CMMS/pemeliharaan, Anda perlu menyadari kesalahan umum yang dapat terjadi selama proses seleksi. Posting ini merupakan kelanjutan dari posting sebelumnya Kesalahan Pemilihan Perangkat Lunak CMMS / Pemeliharaan Perangkat Lunak yang mengeksplorasi beberapa kendala ini. Di bagian kedua ini kita membahas beberapa kendala lagi yang harus diwaspadai.

 Lebih banyak kendala dalam pemilihan perangkat lunak CMMS!

1. Memiliki tujuan yang tidak jelas tentang apa yang ingin Anda capai atau memiliki tujuan yang terlalu ambisius: Perangkat lunak pemeliharaan adalah alat yang dapat membantu Anda mencapai tujuan tertentu. Ini bukanlah solusi ajaib untuk memperbaiki masalah program pemeliharaan. Setelah Anda memahami hal ini, tentukan dengan jelas tujuan yang dapat dicapai dan terukur, misalnya. menyelesaikan sebagian besar perintah kerja yang belum diselesaikan dalam 2 hari (rata-rata hari penyelesaian), mengurangi simpanan perintah kerja sebesar 10%, mengurangi waktu henti peralatan sebesar 10%, mengurangi pemeliharaan yang tidak terencana/rusak sebesar 20%, dan seterusnya. Pastikan semua orang menyetujui tujuan ini. Pangkas item yang memerlukan terlalu banyak usaha dan komitmen dari teknisi pemeliharaan – karena item tersebut tidak akan selesai atau teknisi akan mengisi sistem dengan informasi yang tidak berguna untuk memenuhi target sehingga mengakibatkan sampah klasik masuk, mengakibatkan sampah keluar. Anda mungkin ingin melihat postingan Statistik Manajemen Pemeliharaan Utama Untuk Perencana Pemeliharaan untuk informasi tentang statistik manajemen pemeliharaan yang berguna yang dapat dikumpulkan untuk membantu Anda menentukan tujuan yang realistis.
2. Terlalu mementingkan tinjauan perangkat lunak pemeliharaan: Meskipun tinjauan perangkat lunak CMMS dapat bermanfaat, kita harus memahami siapa yang melakukan tinjauan tersebut dan target audiens untuk tinjauan tersebut.
3. Tidak mencoba perangkat lunak sebelum membeli: Hindari mengambil keputusan berdasarkan demo cantik atau presentasi apik dari staf penjualan. Setiap organisasi sedikit berbeda. Apa yang berhasil dengan baik pada satu orang mungkin tidak akan berhasil pada orang lain. Jadi, Anda benar-benar perlu meminta orang-orang Anda mencoba salinan perangkat lunak yang sebenarnya sebelum Anda mengambil keputusan. Sebagian besar perusahaan perangkat lunak pemeliharaan menawarkan uji coba perangkat lunak mereka yang dapat Anda unduh dan evaluasi. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi potensi masalah di situs Anda berdasarkan penggunaan perangkat lunak.
4. Terlalu fokus pada anggaran untuk memilih perangkat lunak: Anda mungkin telah diberi jumlah tetap untuk membeli perangkat lunak CMMS, misalnya. $1.000. Hindari menggunakan nomor ini untuk membuang solusi yang harganya misalnya $1.500 atau bahkan $2.000. Fitur tambahan atau alur kerja yang lebih baik dari produk yang lebih mahal mungkin akan terbayar dalam waktu singkat. Misalnya, kami memiliki contoh studi kasus yang disebut pembenaran CMMS, manfaat &laba atas investasi (ROI) yang menunjukkan pengembalian sembilan bulan untuk sebagian besar edisi perangkat lunak FastMaint CMMS. Manfaatkan studi kasus seperti ini untuk melihat apakah Anda dapat membenarkan biaya pembelian yang lebih tinggi jika Anda menemukan sesuatu yang lebih baik tetapi di luar anggaran Anda.

Kesimpulannya:

Lihat panduan Perangkat Lunak CMMS kami yang baru saja diperbarui untuk informasi lebih lanjut tentang kriteria yang digunakan saat memilih perangkat lunak pemeliharaan untuk organisasi Anda. Panduan ini mencakup 15 pertanyaan berbeda untuk ditanyakan guna membantu Anda mengidentifikasi perangkat lunak pemeliharaan yang tepat untuk organisasi Anda. Dengan ratusan produk yang tersedia, mengidentifikasi produk yang tepat untuk organisasi Anda dapat menjadi sebuah tantangan!

Panduan Pemilihan Perangkat Lunak CMMS Gratis

Sumber Daya Tambahan:

1. “Sepuluh Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Memilih CMMS/EAM” dari majalah Pemeliharaan Industri &Operasi Pabrik memiliki beberapa tips berguna untuk mencari program CMMS tingkat perusahaan.
2. “50 pertanyaan untuk membantu pencarian CMMS Anda” dari Pusat Sumber Daya Pemeliharaan Pabrik.
3. “Sistem Manajemen Pemeliharaan Terkomputerisasi (CMMS)” juga dari Pusat Sumber Daya Pemeliharaan Pabrik untuk ikhtisar sistem, penggunaan &penerapan CMMS.

Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis