Cetak Biru 5 Langkah untuk Membuat Perintah Kerja Terbaik di Kelasnya
Internet dipenuhi dengan artikel tentang praktik terbaik dan saran untuk segala hal. Namun praktik terbaik tidak selalu menjadi yang terbaik jika diterapkan dalam kehidupan nyata, karena keadaannya sering kali kurang ideal.
Begitu pula dengan nasihat tentang pembuatan perintah kerja. Saran ini tidak boleh menjadi solusi universal. Sebaliknya, hal ini harus bertindak sebagai panduan untuk membantu Anda membuat perintah kerja yang dipersonalisasi dan sesuai dengan alur kerja, prioritas, dan tim unik di fasilitas Anda.
Kami membuat panduan yang menguraikan lima tahap kematangan perintah kerja sehingga Anda dapat mengembangkan program pemeliharaan dengan kecepatan yang masuk akal bagi tim Anda.
Pelajari cara membuat perintah kerja dari awal hingga akhir
Tahap 1:Membangun fondasi yang kokoh
Tahap ini bertujuan untuk membangun kebiasaan baik untuk menangkap data yang berharga dan akurat. Kesederhanaan adalah kuncinya pada tahap ini. Ini adalah cara terbaik untuk memastikan tim Anda menggunakan templat perintah kerja atau alur kerja baru yang Anda buat.
Apa yang harus disertakan dalam perintah kerja Anda pada tahap ini:
- Tentukan jenis pemeliharaan yang diperlukan, status, dan prioritas utama perintah kerja.
- Tentukan tanggal penyelesaian yang disarankan. Menetapkan tanggal membantu Anda memahami apakah tim Anda menyelesaikan pekerjaan tepat waktu atau mematuhi pedoman audit.
Cara menggunakan data perintah kerja Anda pada tahap ini:
Tahap ini membantu Anda memahami seberapa banyak pemeliharaan reaktif yang Anda lakukan dan di mana hal tersebut terjadi. Anda dapat menggunakan data ini untuk mengidentifikasi apa yang menyebabkan tim Anda menjadi reaktif, bukan proaktif. Misalnya, Anda mungkin melihat bahwa banyak pekerjaan reaktif Anda memerlukan kontraktor. Anda dapat mempertimbangkan untuk mempekerjakan seseorang yang memiliki keterampilan kontraktor untuk mengubahnya menjadi pekerjaan pencegahan.
Tahap 2:Membuat perintah kerja mudah diulang dan direferensikan
Tujuan dari tahap ini adalah untuk memasukkan langkah-langkah, instruksi, dan alat bantu visual yang tepat untuk mempermudah penyelesaian perintah kerja. Anda juga dapat memastikan catatan penyelesaian yang relevan dan gambar tindak lanjut tersedia untuk pekerjaan pemeliharaan atau pelatihan teknisi di masa mendatang.
Apa yang harus disertakan dalam perintah kerja Anda pada tahap ini:
- Membuat daftar tugas tertulis. Hal ini berguna jika Anda memiliki aset serupa yang memerlukan perbaikan yang sama. Ini menghemat waktu ketika memutuskan pekerjaan apa yang perlu diselesaikan untuk pemeliharaan terjadwal atau preventif dan menstandarkan perbaikan tersebut. Tinjau daftar ini secara berkala untuk memastikan daftar tersebut masih relevan dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.
- Menambahkan manual, gambar, diagram, dan sumber daya lainnya ke perintah kerja membantu teknisi yang tidak terbiasa dengan tugas tersebut memahami dengan tepat apa yang perlu dilakukan dan seperti apa tampilan produk akhirnya.
Cara menggunakan data perintah kerja Anda pada tahap ini:
Tahap ini menawarkan kesempatan untuk berbicara dengan teknisi berpengalaman untuk mendokumentasikan apa yang mereka lakukan. Anda dapat menggunakan informasi ini untuk membuat daftar tugas langkah demi langkah dengan alat bantu visual dan diagram. Anda akhirnya akan membangun perpustakaan pemeliharaan yang solid dengan tugas, daftar periksa, dan diagram yang dapat dengan cepat dirujuk oleh teknisi dan kontraktor baru dan yang sudah ada.
Tahap 3:Memahami jam kerja
Sangat menyenangkan mengetahui jumlah perintah kerja yang diselesaikan. Namun mungkin sulit untuk menjadwalkan tugas pemeliharaan tanpa mengetahui berapa jam yang dicurahkan untuk setiap tugas tersebut. Tindakan dalam tahap ini akan membantu Anda mendapatkan data akurat tentang cara tim Anda menggunakan waktunya sehingga Anda dapat memahami biaya tenaga kerja dan cara membuat pekerjaan yang memakan waktu menjadi lebih efisien.
Apa yang harus disertakan dalam perintah kerja Anda pada tahap ini:
- Buat tempat untuk mencatat jam kerja untuk semua teknisi, operator, dan kontraktor. Hal ini dapat dilakukan secara manual, namun pekerja harus jujur dalam menentukan jumlah jam kerja mereka.
- Berikan perkiraan jam kerja untuk setiap tugas dalam perintah kerja sehingga Anda mengetahui tugas mana yang menyebabkan penundaan. Hal ini juga memberikan gambaran kepada teknisi tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas sehingga mereka dapat memprioritaskan pekerjaan.
Cara menggunakan data perintah kerja Anda pada tahap ini:
Data yang Anda kumpulkan pada tahap ini membantu Anda membuat keputusan bisnis dengan angka-angka untuk mendukung keputusan tersebut. Misalnya, jika suatu peralatan sering rusak di antara jadwal perbaikan, mungkin ada baiknya mengganti seluruh peralatan tersebut.
Pelajari cara menghilangkan inefisiensi dalam jadwal pemeliharaan Anda
Tahap 4:Melacak suku cadang dan biaya
Tahap ini adalah tentang memahami bagian apa saja yang digunakan saat digunakan, dan berapa biayanya untuk setiap aset. Hal ini akan membantu Anda mengidentifikasi kebutuhan inventaris fasilitas Anda dan memastikan suku cadang yang Anda perlukan tersedia saat Anda membutuhkannya.
Apa yang harus disertakan dalam perintah kerja Anda pada tahap ini:
- Anda dapat melacak suku cadang dengan memasukkan bidang “Suku cadang yang digunakan” ke dalam perintah kerja sehingga Anda mengetahui secara pasti kapan dan di mana suku cadang digunakan.
- Mencantumkan komponen pada perintah kerja segera menambahkan biaya pada perintah kerja. Memastikan biaya dilacak secara akurat memungkinkan tim pimpinan memantau biaya di seluruh aktivitas pemeliharaan.
- Mengkatalogkan komponen memungkinkan Anda mengetahui apakah suatu komponen telah dipindahkan dari gudang, biaya material, dan biaya tenaga kerja. Setelah Anda mulai membuat katalog suku cadang yang umum digunakan, Anda dapat mulai memahami kebutuhan konsumsi fasilitas Anda.
Cara menggunakan data perintah kerja Anda pada tahap ini:
Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang kebutuhan konsumsi suku cadang di fasilitas Anda, informasi ini dapat digunakan saat membeli suku cadang. Ini akan memberi tahu Anda suku cadang mana yang sering digunakan dan stok apa yang perlu diisi ulang. Hal ini juga membantu Anda mengambil keputusan bisnis yang tepat mengenai pemeliharaan atau penggantian aset yang ada.
Tahap 5:Menggunakan data perintah kerja untuk mengantisipasi kegagalan
Mengantisipasi kegagalan itu rumit, dibutuhkan banyak data untuk memprediksi kapan peralatan bisa rusak dan mengapa peralatan itu gagal. Untungnya ada beberapa alat yang dapat Anda terapkan pada perintah kerja Anda untuk mengumpulkan data yang Anda butuhkan guna meningkatkan strategi pemeliharaan Anda. Elemen-elemen ini juga memberikan wawasan tentang pengaruh perincian terhadap produksi Anda dan pengaruhnya terhadap keuntungan Anda.
Apa yang harus disertakan dalam perintah kerja Anda pada tahap ini:
- Tambahkan kode kegagalan ke perintah kerja reaktif atau korektif. Kode kegagalan dapat diterapkan ke perintah kerja untuk referensi cepat sebagai bagian dari standarisasi perintah kerja. Kode kegagalan dapat ditampilkan sebagai angka tetapi lebih sering ditulis sebagai akronim alfanumerik. Mereka digunakan untuk mengidentifikasi kerusakan dengan cepat sehingga dapat diberikan perhatian yang diperlukan. Ada kode kegagalan industri yang umum digunakan, namun setiap perusahaan biasanya memiliki daftarnya sendiri yang terkait dengan berbagai jenis kegagalan.
- Pertimbangkan untuk secara rutin memasukkan praktik analisis akar penyebab (RCA) ke dalam strategi pemeliharaan Anda untuk mengetahui “alasan” kerusakan fasilitas Anda.
- Di sinilah Anda juga harus mempertimbangkan pencatatan waktu henti aset baik secara manual atau dengan bantuan PLC terintegrasi.
Cara menggunakan data perintah kerja Anda pada tahap ini:
Dengan adanya elemen-elemen baru ini, Anda juga dapat mulai memanfaatkan pemeliharaan berbasis kondisi dengan data pembacaan meter berkualitas atau data run-time aset. Jika aset rusak, Anda tahu cara memperbaikinya dan mencegah kerusakan yang sama terulang kembali.
Semua yang baru saja Anda baca dalam lima kalimat
- Dasar yang kuat untuk perintah kerja dimulai dengan menentukan tanggal penyelesaian, jenis pemeliharaan, dan status.
- Mempermudah referensi detail perintah kerja (untuk teknisi baru dan lama) dengan menyertakan foto, diagram, dan elemen visual lainnya.
- Lacak jam kerja untuk memahami berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas sehingga Anda dapat merencanakan dengan lebih akurat dan membenarkan keputusan perekrutan.
- Katalogkan suku cadang pada perintah kerja untuk memahami suku cadang apa yang telah Anda gunakan, cara Anda menggunakannya, dan berapa biayanya sehingga Anda dapat merencanakan dan menganggarkan dengan lebih sedikit hal yang tidak diketahui.
- Kode kegagalan dan analisis akar penyebab (RCA) adalah cara terbaik untuk menemukan penyebab kerusakan suatu aset sehingga Anda dapat membatasi atau menghilangkan penyebab kegagalan.
