Rekaman Webinar: Mengelola Penutupan Fasilitas – Bagian 1: Hot Stops
Diskusi kami yang baru-baru ini dengan komunitas Fiix menyoroti tantangan berkelanjutan yang ditimbulkan pandemi COVID-19 pada operasi manufaktur dan pemeliharaan.
Sebagai respons, Fiix bermitra dengan tim Profesional Services kami untuk meluncurkan seri webinar dua bagian—Hot Stops dan Cold Starts—yang dirancang untuk membantu pengguna menavigasi penurunan produksi, penutupan penuh atau parsial, dan gangguan yang tidak terduga.
Dalam polling pembuka, 80% peserta melaporkan beroperasi dalam mode penutupan penuh atau parsial, sementara 5% lagi mengantisipasi dampak produksi yang akan datang. Baik Anda pelanggan Fiix atau tidak, wawasan yang dibagikan oleh ahli implementasi CMMS kami dapat membantu Anda mengatasi tantangan ini.
Buka Tim Profesional Services
Steve Ricard, Manajer Tim Implementasi
Sebagai Certified Facility Manager dan Certified Reliability Leader, Steve membawa 34 tahun pengalaman manajemen pemeliharaan dan merupakan pembicara yang banyak dicari di panggung nasional untuk profesional pemeliharaan.
Charles Rogers, Konsultan Implementasi Senior
Dengan latar belakang teknik mekanik dan 33 tahun pengalaman pelatihan serta lapangan, Charles spesialis dalam pemeliharaan & keandalan, manajemen risiko, dan OSHA PSM.
Unduh Checklist Pemeliharaan untuk Penutupan Fasilitas
Steve dan Charles merangkum praktik terbaik industri untuk manajemen penutupan dan gangguan, menawarkan panduan yang dapat ditindaklanjuti yang juga berlaku untuk penutupan darurat dan gangguan yang tidak terduga. Berikut adalah panduan referensi cepat dengan timecode ke segmen yang paling berharga.
04:36: Charles menjelaskan mengapa pendekatan manajemen yang sistematis penting untuk kontrol penutupan & gangguan yang efektif.
05:57: Ia meninjau tiga strategi penutupan inti, dengan menekankan bahwa kontrol ketat sering memberikan penghematan biaya terbesar.
06:30: Diskusi mencakup jenis gangguan, tanggung jawab peran, dan posisi koordinator penutupan yang krusial.
07:36: Charles uraikan checklist penting dan menunjukkan bagaimana Fiix CMMS dapat mengelola pekerjaan penutupan, termasuk:
Menggunakan tipe pesanan kerja penutupan khusus untuk perencanaan dan eksekusi
Membuat event trigger untuk mengelompokkan semua pesanan kerja terkait penutupan
Melampirkan file—checklist, prosedur, gambar, dokumen keamanan—ke pesanan kerja
Membangun kelompok tugas penutupan untuk tugas berulang
Menghasilkan laporan penutupan yang komprehensif
Dalam polling lanjutan, 77% peserta mengakui tidak menggunakan CMMS mereka untuk menangkap pekerjaan penutupan. Steve membuka lingkungan demo Fiix untuk menunjukkan tips praktis dalam memanfaatkan platform selama penutupan.
11:30: Steve menunjukkan cara mengubah tipe pesanan kerja dan menerapkan color-coding untuk identifikasi mudah. Ia menawarkan empat rekomendasi utama untuk supervisor pemeliharaan selama penutupan tidak terduga seperti COVID-19:
Hasilkan pesanan kerja meskipun pekerjaan tidak akan dilakukan.
Buat status “Tertutup – Tidak Lengkap COVID-19” untuk pesanan kerja yang belum selesai.
Lampirkan dokumen penutupan yang relevan ke tab file pesanan kerja.
Gunakan widget untuk membangun dasbor penutupan kustom.
14:46: Seorang peserta bertanya apakah cukup hanya menjeda supervisor pemeliharaan. Steve menjelaskan bahwa menjaga pesanan kerja terjadwal tetap aktif dan menutupnya sebagai “Tidak Lengkap COVID-19” memberikan pelaporan dan jejak audit yang lebih baik.
16:36: Pertanyaan lain berkaitan dengan pembaruan status massal. Steve menunjukkan cara mengubah status beberapa pesanan kerja secara bersamaan di demo Fiix.
18:30: Steve uraikan dua strategi utama penjadwalan berdasarkan waktu—fixed dan float—berserta rumus untuk menyesuaikan jadwal selama gangguan lebih dari 14 hari tetapi kurang dari satu tahun. Rumusnya meliputi:
24:00: Untuk tugas pemeliharaan yang tidak akan selesai selama penutupan:
Tanggal Rilis Terakhir – Tanggal Penutupan Fasilitas = Hari Jatuh Tempo Berikutnya
Hari Jatuh Tempo Berikutnya + Tanggal Buka Ulang Fasilitas = Tanggal Rilis Baru
25:55: Untuk tugas yang harus mengabaikan periode penutupan:
Tanggal Buka Ulang Fasilitas – Tanggal Penutupan Fasilitas = Hari Jatuh Tempo Berikutnya
Hari Jatuh Tempo Berikutnya + Tanggal Rilis Berikutnya = Tanggal Rilis Baru
29:33: Charles mengulang bahwa penutupan darurat dan tidak terduga dapat mengikuti kerangka strategis yang sama dengan gangguan yang direncanakan, dan menekankan bagaimana alat yang ditunjukkan oleh Steve dapat menyiapkan panggung untuk restart yang lancar.
31:54: Seorang peserta meminta detail lebih lanjut tentang tanggung jawab koordinator penutupan; Charles memberikan gambaran umum tentang kewajiban inti peran tersebut.
33:04: Untuk bersiap menghadapi penutupan darurat, Steve kembali ke demo Fiix untuk menunjukkan bagaimana event trigger penutupan dapat secara instan menghasilkan pesanan kerja yang sudah diisi sebelumnya.
36:30: Pengguna Fiix, Prisciliano, bertanya cara membuat event yang akan memicu tugas pemeliharaan terjadwal. Steve melalui langkah-langkahnya:
Buat tipe event (misalnya, “penutupan”).
Asosiasikan tipe event dengan pemeliharaan terjadwal yang relevan.
Ketika event terjadi, tandai pada catatan aset untuk secara otomatis menghasilkan pesanan kerja.
40:22: Pertanyaan lain berkaitan dengan penyesuaian retrospektif sementara fasilitas ditutup. Steve menjelaskan bahwa Fiix CMMS dapat diakses di seluruh dunia melalui internet, tetapi juga membahas pertimbangan firewall dan VPN yang potensial.
42:20: Setelah diskusi, Charles dan Steve menekankan bagaimana perencanaan penutupan yang menyeluruh dapat meningkatkan semangat karyawan dan ketahanan operasional.
45:30: Promosi untuk Bagian 2: Cold Starts dengan pengguna Fiix Brandon De Melo, Insinyur Manufaktur dan Koordinator CMMS untuk pemasok otomotif global terkemuka. Webinar mendatang akan membahas strategi restart lanjutan dan praktik terbaik pasca-penutupan.
Siap untuk Belajar Lebih Lanjut?
Tonton ulang webinar Hot Stops penuh atau bergabunglah kami untuk Cold Starts untuk mendalami keahlian manajemen penutupan Anda.
