Ringkasan webinar:Pemberhentian Populer Bagian 1

Dari percakapan kami dengan komunitas Fiix kami selama beberapa minggu terakhir, kami tahu bahwa banyak dari Anda mengalami tantangan yang berbeda karena dampak pandemi COVID-19 terus berlanjut.

Untuk membantu pengguna Fiix kami yang mengalami perlambatan produksi atau penghentian total/sebagian, kami mengembangkan seri webinar dua bagian, Hot Stop &Cold Starts, dengan tim layanan profesional Fiix.

Kami membuka webinar dengan jajak pendapat audiens cepat, untuk mengetahui berapa banyak orang di telepon yang mengalami perubahan dalam produksi. 80% peserta webinar saat ini dalam mode penonaktifan penuh atau sebagian dengan 5% lainnya mengantisipasi dampak pada produksi dalam waktu dekat.

Jika saat ini Anda berada di posisi yang sama, baca terus atau tonton rekap webinar selengkapnya di bawah ini. Anda tidak perlu menjadi pelanggan Fiix untuk mendapatkan beberapa informasi berguna dari pakar implementasi CMMS kami.

Selengkapnya tentang pakar layanan profesional kami

Steve Ricard, Manajer Tim Implementasi

Sebagai Manajer Fasilitas Bersertifikat dan Pemimpin Keandalan Bersertifikat, Steve memiliki lebih dari 34 tahun pengalaman manajemen pemeliharaan dan berpartisipasi dalam sirkuit berbicara nasional untuk profesional pemeliharaan.

Charles Rogers, Konsultan Implementasi Senior

Insinyur Mekanik dengan lebih dari 33 tahun pelatihan dan pengalaman lapangan dalam pemeliharaan &keandalan, manajemen risiko, dan manajemen keselamatan proses (OSHA PSM).

Dapatkan daftar periksa pemeliharaan Anda sendiri untuk mengelola penghentian fasilitas di sini

Dapatkan daftar periksa

Ringkasan &rekomendasi utama

Steve dan Charles berbagi keahlian industri mereka mengenai praktik terbaik manajemen pemadaman &pemadaman yang juga dapat Anda terapkan untuk pemadaman darurat dan pemadaman yang tidak direncanakan. Untuk memastikan Anda mendapatkan informasi penting yang Anda butuhkan saat ini, kami telah membuat panduan referensi cepat di bawah ini, dengan kode waktu rekomendasi dan sorotan utama dari webinar.

04:36: Charles berbicara tentang mengapa penting untuk meningkatkan manajemen penghentian &pemadaman menggunakan pendekatan manajemen yang sistematis.

05:57: Charles mengulas tiga pendekatan dasar untuk mengelola penghentian dan mengapa kontrol ketat sebenarnya adalah yang paling hemat biaya.

06:30: Charles membahas berbagai jenis pemadaman serta peran dan tanggung jawab yang diperlukan untuk keberhasilan manajemen penghentian, termasuk pentingnya peran koordinator penghentian.

07:36: Charles meninjau beberapa daftar periksa yang diperlukan selama shutdown dan memberikan contoh praktis bagaimana Anda dapat menggunakan Fiix CMMS untuk mengelola pekerjaan ini, termasuk:

• Penggunaan jenis perintah kerja yang dimatikan untuk perencanaan dan pelaksanaan
• Membuat pemicu peristiwa di mana semua perintah kerja perencanaan dan eksekusi shutdown dapat dikelompokkan bersama
• Melampirkan file seperti daftar periksa, prosedur, gambar, dan dokumen keselamatan untuk perintah kerja penutupan Anda
• Membuat grup tugas penonaktifan untuk tugas yang berulang
• Membuat laporan shutdown penonaktifan

Jajak pendapat audiens kedua kami mengungkapkan bahwa 77% peserta saat ini tidak menggunakan CMMS mereka untuk merekam pekerjaan shutdown dan Steve membuka lingkungan demo Fiix untuk menunjukkan tips &trik tentang bagaimana pengguna Fiix dapat gunakan CMMS mereka untuk mengelola pekerjaan ini dengan lebih baik.

11:30: Steve memulai dengan mendemonstrasikan cara mengubah jenis perintah kerja dan menggunakan kode warna untuk dengan mudah mengidentifikasi berbagai jenis perintah kerja di Fiix. Dia kemudian memberikan rekomendasi utama berikut untuk SM selama penutupan yang tidak direncanakan, seperti COVID-19:

1. Buat perintah kerja Anda dibuat, terlepas dari apakah Anda akan melakukan pekerjaan itu atau tidak.
2. Buat status dalam kontrol Tertutup yang disebut “Covid-19 Tidak Lengkap” dan gunakan status ini untuk semua perintah kerja yang dihasilkan selama penonaktifan yang belum selesai.
3. Lampirkan dokumen shutdown yang relevan ke tab file perintah kerja.
4. Gunakan widget untuk membuat dasbor penonaktifan khusus

14:46: Seorang penonton bertanya apakah ada masalah dengan hanya menjeda SMS. Steve menjelaskan manfaat dari sudut pandang pelaporan dan audit dengan membiarkan perintah kerja Anda dibuat sesuai jadwal mereka dan mengubah status menjadi Tertutup “Covid-19 Tidak Lengkap”.

16:36: Seorang penonton bertanya apakah mereka dapat mengubah status beberapa perintah kerja secara bersamaan dan Steve mendemonstrasikan cara melakukannya di lingkungan demo Fiix.

18:30: Steve membahas dua strategi utama untuk penjadwalan berbasis waktu, tetap dan mengambang, dan menjelaskan cara menyesuaikan jadwal interval tetap untuk pemadaman lebih dari 14 hari dan kurang dari 1 tahun dengan mengedit bidang tanggal pemicu "Mulai Aktif" untuk SM yang terpengaruh menggunakan rumus berikut:

• 24:00: SMS yang akan dirilis selama periode shutdown Anda dan Anda tidak akan menyelesaikan pekerjaan:
  1. Tanggal Rilis Terakhir – Tanggal Tutup Fasilitas =Tanggal Jatuh Tempo Berikutnya
  2. Hari Jatuh Tempo Berikutnya + Tanggal Pembukaan Kembali Fasilitas =Tanggal Rilis Baru

• 25:55: SMS yang tidak akan dirilis selama periode shutdown tetapi Anda ingin mengabaikan waktu saat peralatan tidak berjalan selama shutdown:
  1. Tanggal Pembukaan Kembali Fasilitas – Tanggal Tutup Fasilitas =Tanggal Jatuh Tempo Berikutnya
  2. Hari Jatuh Tempo Berikutnya + Tanggal Rilis Berikutnya =Tanggal Rilis Baru

29:33: Charles menegaskan kembali bahwa pemadaman dan pemadaman darurat &tidak terencana dapat menggunakan pendekatan strategis yang sama dengan pemadaman yang direncanakan. Dia juga menyarankan agar menggunakan alat di CMMS Anda yang ditunjukkan Steve dapat membantu menyiapkan Anda untuk memulai ulang dengan sukses.

31:54: Charles diminta untuk memberikan rincian lebih lanjut tentang tanggung jawab koordinator penutupan oleh anggota audiensi.

33:04: Seorang anggota audiens bertanya bagaimana cara terbaik untuk mempersiapkan shutdown darurat dan Steve kembali ke lingkungan demo Fiix untuk menunjukkan bagaimana pemicu peristiwa shutdown dapat dengan cepat menghasilkan perintah kerja shutdown yang telah terisi sebelumnya.

36:30: Pengguna Fiix, Prisciliano, meminta Steve untuk juga menunjukkan cara membuat acara yang akan memicu tugas pemeliharaan terjadwal dan Steve mendemonstrasikan langkah-langkah utama secara lebih mendalam:

1. Buat jenis acara Anda, mis. matikan
2. Buat SM Anda dan terapkan jenis acara itu ke SM
3. Saat peristiwa terjadi, buka catatan aset Anda dan tandai peristiwa itu sebagai telah terjadi, untuk membuat perintah kerja Anda.

40:22: Seorang penonton bertanya apakah mereka dapat melakukan penyesuaian ini secara surut karena fasilitas mereka ditutup dan mereka tidak melakukan penyesuaian ini sebelum pergi. Steve menjelaskan bahwa Anda seharusnya dapat mengakses Fiix CMMS Anda di mana saja di dunia yang memiliki akses internet, tetapi juga menjelaskan lebih lanjut tentang potensi firewall dan akses VPN.

42:20: Mengikuti pertanyaan dari hadirin, Charles &Steve berbicara tentang bagaimana perencanaan penutupan yang tepat dapat meningkatkan moral.

45:30: Promo untuk Bagian 2:Cold Starts dengan pengguna Fiix, Brandon De Melo, Manufacturing Engineer, dan Koordinator CMMS untuk pemasok otomotif global terkemuka, termasuk topik utama yang akan dibahas dalam webinar ini.