Penjadwalan Pemeliharaan Pencegahan Utama:Bangun &Optimalkan Rencana Anda

Membangun jadwal pemeliharaan yang lebih baik dimulai dengan memahami aset dan sumber daya Anda, dan bagaimana Anda dapat menyatukan keduanya secara efektif. Artikel ini membahas dua prinsip inti penjadwalan PM, jadwal tetap dan mengambang, untuk membantu Anda mengatur pemeliharaan preventif dengan lebih baik.

Berhentilah menghabiskan waktu berjam-jam untuk merencanakan dan menjadwalkan PM. Gunakan templat ini sebagai gantinya

Daftar isi

Banyak aktivitas sehari-hari yang bisa dianggap sebagai perawatan, mulai dari menyikat gigi hingga mencuci piring. Sebagian besar tugas ini bersifat rutin sehingga Anda hampir tidak memikirkan seberapa sering Anda melakukannya. Gigi disikat pada waktu yang sama setiap hari dan mesin pencuci piring dijalankan jika sudah penuh.

Ide yang sama memandu penjadwalan pemeliharaan preventif. Tugas dijadwalkan pada interval tertentu karena itulah yang terbaik untuk aset. Namun “apa yang terbaik” untuk suatu aset bisa berbeda-beda. Memahami perbedaannya memungkinkan Anda mengoordinasikan PM dengan lebih efektif, membuat jadwal pemeliharaan yang efisien, mengurangi risiko waktu henti, mengelola simpanan secara efektif, dan mengendalikan biaya.

Apa yang dimaksud dengan jadwal PM tetap dan mengambang?

Penjadwalan PM tetap adalah ketika pemeliharaan rutin dijadwalkan pada waktu atau interval penggunaan tertentu berdasarkan target tanggal mulai pekerjaan sebelumnya.

Misalnya, pemeliharaan dapat dilakukan untuk truk setiap 1.000 mil. Perintah kerja dipicu setiap 1.000 mil, terlepas dari kapan pemeliharaan terakhir kali diselesaikan. Artinya meskipun PM sebelumnya terlambat (misalkan dilakukan pada jarak 1.400 mil), PM berikutnya akan tetap terpicu pada jarak 2.000 mil. PM tetap juga bisa berbasis waktu. Jika truk yang sama dijadwalkan untuk pemeliharaan setiap 10 hari, perintah kerja akan dikirimkan pada hari kesepuluh, baik PM terakhir selesai tepat waktu, terlambat lima hari, atau tidak sama sekali.

Membuat jadwal pemeliharaan yang lebih baik dimulai dengan memahami aset, sumber daya, dan cara menyatukan keduanya secara efektif.

Penjadwalan PM mengambang adalah ketika pemeliharaan preventif dijadwalkan berdasarkan penyelesaian PM sebelumnya, penggunaan aset di masa lalu, dan kondisi aset.

Misalnya, motor perlu diperiksa setiap 100 jam beroperasi. Pemeliharaan ini mungkin berlangsung dalam seminggu atau sebulan, tergantung pada jadwal produksi. Putaran perawatan berikutnya juga berubah jika motor yang digunakan berbeda. Mungkin motor diperiksa setelah 120 jam beroperasi karena PM terlambat dilakukan. Dalam situasi ini, perintah kerja berikutnya untuk PM ini akan dipicu pada 220 jam berdasarkan jadwal pemeliharaan mengambang.

Kapan menggunakan penjadwalan PM tetap

Penjadwalan pemeliharaan preventif tetap tidak berlaku untuk setiap aset, juga tidak berfungsi di setiap situasi. Ada beberapa skenario ketika jadwal PM tetap berfungsi paling baik dan membantu fasilitas menggunakan sumber dayanya secara efisien sekaligus mengurangi waktu henti.

Memaksimalkan tenaga kerja dan suku cadang

PM tetap dapat membantu menyebarkan tugas secara merata untuk organisasi dengan jumlah PM yang banyak. Hal ini mempermudah perencanaan tenaga kerja dan sumber daya. Tugas yang dapat diprediksi berarti jumlah staf dan inventaris yang tepat (tidak terlalu banyak dan tidak terlalu sedikit) dapat direncanakan untuk suatu shift, hari atau minggu jauh sebelumnya.

Membuat jadwal yang efektif

Jika fasilitas Anda memiliki PM yang memerlukan interval lebih pendek, seperti harian atau mingguan, jadwal tetap adalah cara termudah untuk mendapatkan jadwal yang efektif. Hal ini memastikan bahwa tugas-tugas ini diselesaikan secara konsisten dan tepat waktu, yang sangat penting terutama jika tugas tersebut dilakukan pada aset yang sangat penting dan sering digunakan dalam produksi.

Mengelola jaminan secara efektif

Produsen peralatan sering kali menyarankan penggunaan jadwal PM yang tetap dan dapat mencabut jaminan jika jadwal yang disarankan ini tidak dipatuhi. Meskipun Anda tidak boleh sepenuhnya mendasarkan jadwal pemeliharaan pada jaminan, hal ini dapat menjadi faktor, sehingga berpegang pada jadwal tetap adalah ide bagus.

Memenuhi peraturan kepatuhan

PM Tetap umumnya lebih berguna ketika aset atau fasilitas tertentu menjadi fokus kepatuhan terhadap peraturan atau audit. Karena jadwal yang tetap menunjukkan pola yang dapat diprediksi, jadwal tersebut sering kali dianggap sebagai bukti yang dapat diandalkan bahwa suatu fasilitas memenuhi tolok ukur peraturan tertentu dan secara konsisten memberikan perhatian pada aset yang diperlukan.

Kapan menggunakan penjadwalan PM mengambang

Jadwal PM mengambang dapat menjadi cara yang lebih kompleks untuk merencanakan pemeliharaan preventif dan memerlukan keadaan tertentu agar dapat berfungsi dengan sukses. Aset dan situasi tertentu lebih memerlukan PM mengambang dibandingkan aset dan situasi lainnya.

Meningkatkan fleksibilitas jadwal

Jadwal mengambang menawarkan lebih banyak fleksibilitas bagi organisasi dengan PM yang tersebar dalam jangka waktu yang panjang dan ketika PM tersebut dapat terlambat dengan risiko kegagalan atau bahaya keselamatan yang minimal. Fleksibilitas ini memungkinkan tim pemeliharaan untuk mendorong PM dalam keadaan darurat yang berdampak besar pada produksi.

Menilai risiko dan memprioritaskan tugas

Floating PM sangat cocok untuk tugas pemeliharaan preventif rutin dan berprioritas rendah yang perlu diselesaikan secara rutin, namun tidak akan memengaruhi keandalan atau keamanan peralatan. Dalam situasi ini, PM mengambang memungkinkan tim pemeliharaan menilai risiko dan memprioritaskan tugas yang paling penting tanpa kewajiban untuk mengikuti jadwal yang ketat.

Mengkoordinasikan jadwal pemeliharaan dan produksi

Penggunaan umum dari jadwal mengambang adalah untuk aset yang memiliki permintaan tinggi untuk produksi atau layanan, namun memiliki tingkat keandalan yang tinggi dan tidak akan berdampak negatif terhadap keselamatan atau waktu kerja jika pemeliharaan terlambat. Fleksibilitas yang memungkinkan dalam jadwal mengambang berarti downtime yang tidak perlu dapat dikurangi dan uptime dapat dimaksimalkan.

Cara menggunakan metrik pemeliharaan untuk meningkatkan jadwal PM

Jenis aset, riwayat aset, dan proses organisasi menentukan apakah Anda memilih PM tetap atau mengambang untuk suatu peralatan. Langkah selanjutnya adalah mengatur frekuensi tugas-tugas ini. Metrik pemeliharaan menyediakan data untuk membantu Anda mengambil keputusan dan mengoptimalkan jadwal Anda.

Rata-rata waktu antar kegagalan

Waktu rata-rata antara kegagalan (MTBF) membantu menentukan seberapa andal suatu aset dan membuat Anda lebih dekat untuk mengetahui berapa lama waktu yang Anda miliki sebelum aset tersebut gagal. Informasi ini dapat digunakan untuk mengalihkan PM dan memaksimalkan waktu dan sumber daya tanpa mempertaruhkan kesehatan peralatan.

Misalnya, MTBF suatu aset mungkin 150 jam, namun perintah kerja pemeliharaan preventif dibuat untuk aset tersebut setiap 100 jam. Tampaknya aset tersebut lebih jarang diperiksa, katakanlah setiap 125 jam. Memiliki informasi ini memungkinkan Anda menggunakan waktu, tenaga kerja, suku cadang, dan biaya jika lebih dibutuhkan.

Kepatuhan pemeliharaan preventif

Kepatuhan pemeliharaan preventif (kepatuhan PM) mengukur seberapa sukses tim Anda dalam menyelesaikan tugas pemeliharaan preventif. Melacak kepatuhan PM untuk aset penting adalah salah satu cara untuk memastikan waktu dihabiskan untuk pekerjaan yang paling penting dan Anda tidak membagi tim pemeliharaan terlalu sedikit.

Tugas dijadwalkan pada interval tertentu karena itulah yang terbaik untuk aset. Namun “apa yang terbaik” untuk suatu aset bisa berbeda-beda. Memahami perbedaannya memungkinkan Anda mengoordinasikan PM dengan lebih efektif.

Misalnya, kepatuhan PM fasilitas Anda pada peralatan penting mungkin mencapai 60%, yang merupakan angka yang sangat rendah. Ada banyak alasan potensial mengapa kepatuhan PM rendah, namun penyebab paling mungkin adalah jadwal yang padat dan tidak cukup teknisi untuk menyelesaikan setiap tugas. Dalam situasi ini, Anda dapat mempertimbangkan untuk menempatkan lebih banyak teknisi pada shift ini atau memindahkan PM yang tidak penting ke hari lain.

Biaya pemeliharaan sebagai persentase nilai aset pengganti

Biaya pemeliharaan sebagai persentase nilai penggantian (MPRAV) adalah salah satu cara untuk menghitung apakah nilai suatu aset sepadan dengan jumlah sumber daya pemeliharaan yang diberikan padanya. Budaya pemeliharaan produktif total dan proses pemeliharaan yang lebih baik dapat mengurangi MPRAV dan berdampak tidak langsung namun besar pada penjadwalan PM.

Misalnya, salah satu aset Anda mungkin sering rusak. Anda menghabiskan lebih banyak waktu (dan uang) pada PM untuk mengurangi frekuensi kegagalan. Hal ini membebani jadwal pemeliharaan. Menghitung MPRAV membantu Anda memvisualisasikan inefisiensi ini dan menemukan alternatif, seperti berinvestasi pada peralatan baru, suku cadang berkualitas lebih tinggi, dan pelatihan yang lebih baik. Hal ini menyebabkan lebih sedikit kerusakan dan lebih jarangnya PM, sehingga menyisakan lebih banyak waktu dan uang untuk aset dan PM lainnya.

Intinya penjadwalan pemeliharaan preventif

Setiap fasilitas memiliki aset, jadwal produksi, dan tim pemeliharaan yang unik. Itu sebabnya setiap fasilitas akan menjadwalkan PMnya sedikit berbeda. Namun, ada beberapa metode yang teruji dan benar untuk menyusun dan mengoptimalkan jadwal PM. Hal ini termasuk penggunaan jadwal dan metrik tetap dan mengambang untuk mendukung penjadwalan PM. Ketika operasi pemeliharaan dapat menerapkan konsep ini ke dalam jadwalnya, hal ini akan memberdayakan mereka dalam memangkas biaya, menghilangkan inefisiensi, menggunakan tenaga kerja secara lebih efektif, dan meningkatkan waktu kerja.