Mengapa CMMS Memberikan Dampak Lebih Besar Dibandingkan Solusi ERP yang Diamanatkan Perusahaan
Perangkat lunak manajemen pemeliharaan adalah inti dari setiap operasi pemeliharaan yang sukses. Namun memilih perangkat lunak yang tepat bisa jadi sangat melelahkan.
Mana yang lebih baik untuk organisasi Anda – solusi Enterprise Resource Planning (ERP), atau Computerized Maintenance Management Solution (CMMS)? Perusahaan sering kali mendorong solusi ERP tanpa sepenuhnya memahami manfaat CMMS.
Inilah alasan CMMS pada akhirnya lebih berdampak dibandingkan ERP.
CMMS vs ERP:Solusi Mana yang Tepat untuk Anda?
Perangkat lunak CMMS secara signifikan meningkatkan efisiensi operasional, menyederhanakan alur kerja yang kompleks, dan memaksimalkan waktu operasional.
Manfaat Menggunakan CMMS
CMMS dibuat khusus untuk operasi pemeliharaan. Perangkat lunak CMMS yang ideal adalah solusi terpadu untuk tim pemeliharaan:perangkat lunak ini mendokumentasikan proses pemeliharaan, mengelola sumber daya, dan melacak kinerja aset.
Diimplementasikan dengan benar, CMMS membuat Anda dan tim pemeliharaan Anda tetap pada jalurnya. Itu juga membuat informasi penting mudah diakses, tepat di ujung jari Anda. Perangkat lunak CMMS unggul dalam membantu perencanaan, pelacakan, dan mengoptimalkan proses pemeliharaan. Selain itu, hal ini memperpanjang umur aset dan meningkatkan efisiensi.
Manfaat Menggunakan ERP
ERP dirancang untuk mengelola fungsi bisnis, seperti akuntansi, peramalan dan penganggaran, serta perencanaan jangka panjang. ERP juga memberikan kecerdasan bisnis, perencanaan, dan kemampuan manajemen proyek kepada pengguna.
Berbeda dengan CMMS, ERP memberikan gambaran keseluruhan organisasi dari udara. Perangkat lunak ERP dapat digunakan untuk tujuan pemeliharaan tertentu, namun tidak memberikan wawasan granular yang sama seperti CMMS. ERP dirancang untuk memfasilitasi pengambilan keputusan holistik dengan memberikan wawasan berbasis data yang dapat berdampak pada perusahaan besar.
Kemampuan:CMMS vs ERP
Perangkat Lunak CMMS:
- Menyimpan dan menganalisis data kesehatan aset
- Membuat laporan dan visualisasi mendetail
- Melacak KPI dan metrik penting lainnya
- Melacak tugas pemeliharaan preventif (PM)
- Melacak suku cadang dan secara otomatis memesan ulang persediaan ketika stok hampir habis
- Mengelola data peraturan untuk audit
Idealnya, perangkat lunak CMMS mudah untuk disesuaikan. Faktanya, sulit untuk membuat daftar lengkap kemampuan CMMS karena pengguna selalu menambahkan lebih banyak kasus penggunaan. Sederhananya, CMMS dapat membantu Anda melacak dan meningkatkan hampir semua proses pemeliharaan.
Perangkat Lunak ERP:
- Melacak dan merencanakan jadwal produksi dan produksi
- Mengawasi logistik pengadaan dan rantai pasokan
- Mengelola inventaris, perkiraan, dan penganggaran
- Mengelola proses sumber daya manusia seperti penggajian, akuntansi, dan tunjangan karyawan
- Mengelola hubungan pelanggan, termasuk penjualan dan interaksi utama dengan pelanggan
Perangkat lunak ERP yang ideal juga dapat melacak perintah kerja dan memantau kesehatan aset, namun fungsinya biasanya jauh lebih kikuk dibandingkan dengan CMMS. Penyesuaian juga merupakan sebuah tantangan, yang mempersulit pelacakan metrik yang paling penting bagi tim MRO Anda.
Memilih Antara ERP dan CMMS
Ada beberapa tumpang tindih antara kemampuan ERP dan CMMS. Kedua solusi tersebut dapat melacak tugas pemeliharaan dan membuat jadwal. Keduanya juga dapat berintegrasi dengan sensor dan menganalisis data pemantauan kondisi secara real time.
Namun, ada beberapa perbedaan penting yang perlu diperhatikan.
Kemudahan Penggunaan:ERP vs CMMS
Secara desain, perangkat lunak CMMS mudah dan intuitif untuk dipelajari dan dioperasikan. Kustomisasi sangatlah mudah. Pengoperasian CMMS tidak memerlukan latar belakang teknis yang kuat. Ini menggunakan bahasa “nyata”, bukan jargon teknologi, sehingga menghilangkan hambatan penggunaan yang signifikan.
ERP cenderung lebih rumit, terutama bila digunakan untuk pemeliharaan. Menavigasi antar proses – seperti perintah kerja, inventaris, dan manajemen aset – bisa jadi rumit. Seringkali, diperlukan lebih banyak entri data manual. Output ERP juga mungkin sulit dipahami oleh mereka yang tidak memiliki latar belakang teknis.
Kemampuan Seluler:CMMS vs ERP
CMMS yang baik dirancang untuk bekerja saat bepergian. Biasanya, aplikasi seluler yang memungkinkan teknisi mengakses perintah kerja dari lapangan terintegrasi dengan perangkat lunak CMMS dan dapat diakses dengan atau tanpa koneksi internet. Saat terhubung, pengguna dapat mengakses data aset dan pedoman keselamatan dari jarak jauh. Mereka juga dapat memperbarui data perintah kerja secara real-time.
Banyak ERP juga memiliki kemampuan seluler namun biasanya kurang kuat. Perangkat lunak ERP biasanya dirancang untuk menghadirkan fitur intelijen bisnis atau CRM dan mungkin tidak berfungsi di area tanpa konektivitas internet.
Kemampuan Pelaporan:ERP vs CMMS
Perangkat lunak CMMS dirancang untuk melacak dan menganalisis KPI, seperti MTTR dan MTBF. Sistem mengambil data dari perintah kerja, sensor pemantauan kondisi, dan riwayat aset, dan menggunakannya untuk membuat laporan yang dapat disesuaikan. Misalnya, Anda dapat dengan mudah memantau keseluruhan pengeluaran pemeliharaan, atau menganalisis berapa biaya yang harus dikeluarkan perusahaan Anda untuk memiliki aset tertentu.
Software ERP juga dilengkapi dengan fitur pelaporan, namun kustomisasinya relatif sulit dibandingkan dengan software CMMS. Anda dapat menggunakan ERP untuk memantau pengeluaran, namun menghasilkan analisis terperinci mengenai biaya pemeliharaan setiap aset, misalnya, merupakan tantangan. Hal ini karena ERP dirancang untuk pelaporan gambaran besar di seluruh organisasi.
Mengintegrasikan ERP dan CMMS
Bagaimana jika Anda tidak harus memilih antara ERP dan CMMS?
Bagi sebagian besar tim pemeliharaan, CMMS memberikan nilai lebih dan analisis berbasis data yang lebih terperinci sehingga mendorong waktu aktif lebih lama. Namun, ERP juga memiliki nilai, memungkinkan manajer memvisualisasikan kebutuhan organisasi yang lebih luas. Di situlah integrasi berperan.
CMMS yang baik – seperti eMaint – dapat berintegrasi dengan ERP, sehingga Anda mendapatkan yang terbaik dari kedua hal:perkiraan dan penganggaran untuk seluruh perusahaan, dikombinasikan dengan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk mentransformasi departemen pemeliharaan.
