Bagaimana CMMS Mengubah Manajemen Pemeliharaan:Dari Reaktif menjadi Proaktif
Manajer pemeliharaan yang hidup dalam mode reaktif tanpa sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) sering kali menghabiskan waktu sehari-harinya untuk memadamkan api. Mereka menangani perbaikan darurat, kerusakan, inefisiensi, dan biaya pemeliharaan yang tinggi.
Dua skenario berikut menggambarkan kehidupan sehari-hari manajer pemeliharaan dengan dan tanpa eMaint CMMS.
Sehari dalam kehidupan pemeliharaan tanpa eMaint CMMS
7 pagi
Bangun satu jam lebih awal karena ada mesin lain yang rusak di malam hari.
07.30
Sambil merasa bingung, lihatlah mesin untuk mendiagnosis masalah sebelum anggota tim lainnya tiba. Kemudian, tinjau dokumen dan catatan Excel sebelumnya untuk melihat apakah teknisi lain telah memperbaiki masalah yang sama sebelumnya.
08.30
Temukan perintah kerja (WO) relevan yang menunjukkan apa yang dilakukan teknisi untuk memperbaiki masalah yang sama beberapa bulan lalu.
8:45
Sekarang cari teknisi untuk memperbaiki masalah ini lagi. Gunakan kalender kertas untuk menentukan teknisi mana yang dapat melakukan pekerjaan tersebut.
09:15
Buang waktu setengah jam untuk mencari teknisi yang tersedia karena catatan acak di kalender yang berantakan.
09.30
Para teknisi mulai memperbaiki mesin. Sementara itu, peralatan baru akan datang. Tinjau manualnya, tentukan jadwal PM, lalu tulis di kertas atau lembar Excel.
12:30
Selama penjelajahan tanaman sehari-hari, perhatikan beberapa bola lampu yang padam. Buat catatan mental untuk menulis permintaan WO nanti untuk bohlamnya.
1 – 3 sore
Buat laporan yang menunjukkan pekerjaan yang dilakukan teknisi pada mesin mulai pagi ini. Lalu, sertakan total biaya perbaikan dari tahun lalu.
4 sore
Teknisi tidak mencatat suku cadang dan jumlah yang digunakan untuk memperbaiki mesin pagi ini—tinjau inventaris sekarang untuk menentukan suku cadang yang digunakan dan menyusun ulang suku cadang tersebut.
17.30
Mulailah berkendara pulang dan sadari permintaan bola lampu tidak terkirim—mudah-mudahan, Anda akan ingat untuk melakukannya besok.
Sehari dalam kehidupan pemeliharaan dengan eMaint CMMS
8 pagi
Bangun dan periksa WO terbuka untuk hari itu langsung di perangkat seluler Anda. Perhatikan bahwa empat mesin mempunyai PM untuk hari ini. Lalu, periksa laporan otomatis harian yang menunjukkan jumlah jam kerja setiap teknisi dalam sehari.
08.30
Tiba di kantor dan jadwalkan empat PM WO kepada teknisi dengan jumlah jam kerja paling sedikit. Teknisi kemudian mengakses WO di tabletnya, berjalan ke mesin untuk menyelesaikan WO pertama, dan “masuk” ke pekerjaan untuk melacak pekerjaannya secara otomatis.
9 pagi .
Selama penelusuran pabrik harian, gunakan perangkat seluler Anda untuk memindai kode QR permintaan untuk beberapa bola lampu yang padam. Isi permintaan pekerjaan dan tandai departemen tersebut sebagai “Fasilitas”. Setelah disimpan, petugas pemeliharaan yang bertanggung jawab di Departemen Fasilitas menerima email tentang hal ini.
10 pagi
Mesin rusak—gunakan data perintah kerja historis di eMaint untuk melakukan Analisis Akar Penyebab (RCA) yang memadai. Berdasarkan RCA, terapkan rencana aksi untuk mengatasi hal ini. Akses laporan beban kerja teknisi untuk melihat siapa yang tersedia.
11 pagi
Setelah teknisi memperbaiki mesin, buat laporan untuk melihat biaya perbaikan mesin setiap tahunnya. Pertimbangkan untuk mengganti peralatan berdasarkan hasil.
1 siang
Terima email untuk memesan ulang tiga item yang digunakan hari ini (berdasarkan titik pemesanan ulang item dalam eMaint). Buat PO dalam eMaint. Akuntansi juga menerima email tentang barang dan menangani pemesanan. Setelah suku cadang tiba, terima suku cadang ke dalam inventaris dengan mudah dan cepat dengan memindai kode batang menggunakan fitur pembayaran suku cadang eMaint dan, jika perlu, lampirkan langsung ke WO yang sesuai di sistem.
14.00
Manajemen tingkat atas ingin mengetahui peralatan mana yang pekerjaan paling banyak diselesaikan serta peralatan mana yang memerlukan biaya perbaikan paling besar. Gunakan pembuat laporan eMaint untuk membuat laporan ini. Hubungi tim dukungan eMaint untuk mendapatkan bantuan terkait salah satu laporan, dan mereka akan segera membantu pembuatannya.
14.30
Dapatkan email yang menyatakan bahwa permintaan penggantian bohlam lampu telah disetujui dan kini menjadi perintah kerja.
15.00-17.00
Adakan pertemuan sepanjang sore. Cari tahu bahwa mesin baru memerlukan pengaturan rutin PM. Gunakan fitur “Distribusikan PM” eMaint untuk menyalin jadwal PM dari aset serupa dan dengan cepat mendistribusikannya ke aset lain di sistem.
17.30
Setelah berangkat, pemberitahuan email masuk yang menunjukkan bahwa teknisi telah menyelesaikan permintaan yang diajukan pagi ini.
Kedua skenario ini memberikan gambaran yang membuka mata tentang seberapa besar pengaruh CMMS terhadap waktu dan sumber daya organisasi, yang pada akhirnya menghasilkan penghematan biaya dan lingkungan yang lebih bebas stres.
Dengan perangkat lunak eMaint CMMS, hari kerja manajer pemeliharaan tidak lagi hanya sekedar memadamkan api. Sebaliknya, hari kerja mereka mencakup fleksibilitas, perencanaan, dan alat pelaporan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan sukses. Gantikan inefisiensi dengan keandalan sekarang juga.
Untuk mempelajari lebih lanjut, silakan hubungi salah satu manajer layanan pelanggan eMaint CMMS kami untuk demo yang dipersonalisasi.
