5 Praktik Terbaik Pelacakan Aset untuk Perusahaan Utilitas

Manajemen aset yang tepat memungkinkan perusahaan utilitas untuk secara efektif melayani kebutuhan energi dan daya negara. Setiap gangguan dalam proses ini membawa potensi kegagalan katastrofik dalam infrastruktur negara.

Kami tidak berbicara tentang menghitung beberapa perlengkapan kantor. Pelacakan dan manajemen aset perusahaan utilitas yang tepat berarti mengetahui jenis klep apa yang ditempatkan dalam sistem pengelolaan sampah dan seberapa usang mereka. Ini menyadari struktur tiang kayu apa yang diperlukan perusahaan energi untuk diganti setelah bencana alam atau buatan manusia.
Manajemen aset yang tepat memungkinkan Anda untuk:

• Memperpanjang umur aset melalui pemeliharaan yang tepat
• Membesarkan tarif Anda berdasarkan ulasan operasional dan keuangan yang akurat
• Mengizinkan Anda merespons darurat secara lebih efisien
• Mengurangi biaya operasional di jangka panjang

Kami telah mengumpulkan daftar lima praktik terbaik umum yang harus diikuti perusahaan utilitas untuk pelacakan dan manajemen aset. Mengapa Anda tidak ingin melakukan segala yang mungkin untuk menurunkan probabilitas kegagalan sistem yang dapat dicegah? Perpendek dalam melakukan due diligence pasti mengarah pada bencana dan kehilangan kepercayaan publik.

1. Evaluasi Aset Sistem Anda
2. Nilai Tingkat Layanan Saat Ini Anda
3. Identifikasi Komponen Terpenting Anda
4. Mapirkan Biaya Siklus Hidup Anda
5. Kembangkan Rencana Pemeliharaan

1. Evaluasi Aset Sistem Anda

Anda tidak dapat melakukan apa pun untuk mengelola aset yang tidak diketahui perusahaan Anda. Bisakah Anda saat ini menjawab pertanyaan ini terkait aset di fasilitas Anda?

1. Berapa banyak aset yang kita miliki sebenarnya?
2. Di mana setiap aset terletak?
3. Kapan terakhir kali pemeliharaan dilakukan pada aset tersebut?
4. Berapa nilai aset tersebut saat ini?
5. Apakah saatnya untuk mengganti aset tertentu ini?

Mulai menjawab pertanyaan ini dengan menyusun inventori dan peta sistem. Anda akan perlu sistem penilaian yang mengidentifikasi kondisi saat ini aset dan berapa bulan atau tahun lagi Anda dapat menunggu untuk bertahan. Akhirnya, kerjakan berapa biaya untuk memperbaiki atau mengganti aset tersebut.

Contoh apa yang harus Anda catat:

• Tanggal Anda mencatat aset
• Usia aset
• Sifat aset
• Harapan umur saat ini
• Seberapa sering telah ditangani

Pemberian tag aset memungkinkan perusahaan utilitas untuk memantau kondisi aset selama siklus hidup mereka secara lebih akurat dan lebih baik mengelola pemeliharaan mencegah. Ada banyak jenis tag aset utilitas yang dirancang untuk memenuhi persyaratan aplikasi spesifik. Pilih tag aset utilitas yang tahan lama mampu menahan cuaca luar ruangan yang keras tempat banyak aset terpapar.

2. Nilai Tingkat Layanan Saat Ini Anda

Apa yang diperlukan untuk menjaga aset Anda berfungsi pada tingkat tinggi? Lihat jenis lingkungan tempat Anda berada. Apakah Anda menggunakan bahan yang sesuai dengan iklim setempat? Apakah lebih banyak yang harus dilakukan untuk memberikan penguat di area di mana banjir atau ancaman alami lain terlibat?
Pertimbangkan persyaratan regulasi dari regulator setempat atau negara bagian Anda. Apakah semuanya memenuhi standar yang diperlukan oleh hukum tersebut? Apakah pemegang saham perusahaan akan puas dengan tingkat pemeliharaan saat ini yang dilakukan? Apakah Anda menempatkan masa depan perusahaan dalam risiko dengan memberikan layanan kurang dari optimal untuk berbagai elemen sistem?

3. Identifikasi Komponen Terpenting Anda

Setiap aset memiliki risiko kegagalan sendiri. Tergantung pada Anda untuk memahami apa yang terjadi jika dan ketika komponen tertentu gagal. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menjalankan sistem lagi tanpa itu? Apakah sesuatu yang dapat diatasi atau keruntuhannya akan membuat semua berhenti?

Menilai Sifat Krusial Komponen 

1. Seberapa besar sistem Anda bergantung pada komponen?
2. Halaat apa yang akan menyebabkan kegagalan?
3. Seberapa besar kemungkinan peristiwa akan terjadi?
4. Berapa biaya perbaikan yang akan dikeluarkan?
5. Apa biaya sosial atau lingkungan dari kegagalan?

Luangkan waktu untuk mengorganisir komponen dari yang paling kritis ke yang paling tidak kritis berdasarkan pertanyaan ini. Bangun skenario yang menggambarkan apa yang akan terjadi jika item-item ini gagal. Seberapa rentan utilitas Anda untuk salah satu situasi ini terwujud?

4. Mapirkan Biaya Siklus Hidup Anda

Sebagian besar anggaran harus menempatkan biaya operasional, pemeliharaan, tingkat tenaga yang dibutuhkan. Anda bertujuan untuk mencapai biaya terendah yang mungkin untuk tingkat layanan tertinggi. Itu tidak selalu berarti menemukan alternatif termurah. Investasi lebih banyak sekarang dalam versi yang lebih mahal dari komponen dapat membayar dengan komponen tersebut bertahan dengan baik selama waktu krisis, menghemat lebih banyak uang di jalur.

Pikirkan tentang:

• Apa yang paling baik untuk model bisnis Anda
• Apakah strategi manajemen anggaran alternatif mungkin layak
• Berapa yang perlu Anda sisihkan untuk perbaikan dan rehabilitasi infrastruktur yang lebih tua

Anda ingin meningkatkan prediksi Anda dan menghindari terus merespons peristiwa yang tidak terduga. Terapkan sumber daya Anda berdasarkan kondisi aset Anda.

5. Kembangkan Rencana Pemeliharaan

Memiliki perkiraan keuangan yang solid membantu Anda membuat keputusan tentang perubahan yang bermanfaat untuk strategi pendanaan jangka panjang utilitas Anda. Apakah ada pendanaan yang cukup untuk tingkat layanan yang Anda butuhkan? Seberapa berkelanjutan struktur tarif Anda untuk kebutuhan jangka panjang sistem Anda?
Setelah Anda melakukan itu, buat rencana implementasi untuk sistem pelacakan dan manajemen aset Anda. Pastikan Anda melacak apa yang berfungsi, apa yang dapat diubah, dan mempertimbangkan serta menyesuaikan faktor apa pun yang Anda lewatkan.
Tetap mengikuti kemajuan teknologi baru di bidang Anda. Jangan takut untuk membuat perubahan jika Anda pikir utilitas dan pelanggannya akan mendapatkan manfaat di jangka panjang. Penanganan konsisten adalah kunci untuk membuat rencana manajemen berhasil.
Sistem utilitas dari setiap ukuran harus melakukan investasi dalam proses manajemen dan pelacakan aset yang solid. Perusahaan utilitas air yang melayani 200 pelanggan harus merasakan insentif yang sama untuk melakukan ini seperti yang diandalkan oleh jutaan orang.  Perencanaan jangka panjang meletakkan utilitas Anda dalam posisi untuk menghadapi tantangan alam atau buatan manusia apa pun.