5 Praktik Terbaik untuk Pelacakan dan Manajemen Aset Perusahaan Utilitas
Manajemen aset yang tepat memungkinkan perusahaan utilitas untuk melayani kebutuhan energi dan listrik negara secara efektif. Setiap gangguan dalam proses ini membawa potensi kegagalan bencana dalam infrastruktur negara.
Kami tidak berbicara tentang menghitung beberapa perlengkapan kantor. Pelacakan dan manajemen aset perusahaan utilitas yang tepat berarti mengetahui jenis katup apa yang ditempatkan dalam sistem pengelolaan limbah dan berapa umurnya. Kesadaran akan struktur tiang kayu yang perlu diganti oleh perusahaan energi setelah bencana alam atau buatan manusia.
Manajemen aset yang tepat memungkinkan Anda untuk:
- Memperpanjang umur aset melalui pemeliharaan yang tepat
- Dasarkan tarif Anda pada tinjauan operasional dan keuangan yang akurat
- Memungkinkan Anda merespons keadaan darurat dengan lebih efisien
- Mengurangi biaya operasional dalam jangka panjang
Kami telah mengumpulkan daftar lima praktik terbaik umum yang harus diikuti oleh perusahaan utilitas untuk pelacakan dan manajemen aset. Mengapa Anda tidak ingin melakukan segala kemungkinan untuk menurunkan kemungkinan kegagalan sistem yang dapat dicegah? Jalan pintas dalam melakukan due diligence mau tidak mau berujung pada bencana dan hilangnya kepercayaan publik.
- Evaluasi Aset Sistem Anda
- Menilai Tingkat Layanan Anda Saat Ini
- Identifikasi Komponen Paling Penting Anda
- Petakan Biaya Siklus Hidup Anda
- Mengembangkan Rencana Pemeliharaan
1. Evaluasi Aset Sistem Anda
Anda tidak dapat melakukan apa pun untuk mengelola aset yang tidak disadari oleh perusahaan Anda. Dapatkah Anda saat ini menjawab pertanyaan-pertanyaan ini sehubungan dengan aset di fasilitas Anda?
- Berapa banyak aset yang sebenarnya kita miliki?
- Di mana setiap aset berada?
- Kapan terakhir kali pemeliharaan dilakukan pada aset tersebut?
- Berapa nilai aset tersebut saat ini?
- Apakah sudah waktunya untuk mengganti aset khusus ini?
Mulailah menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dengan menyusun inventaris dan peta sistem. Anda memerlukan sistem peringkat yang mengidentifikasi kondisi terkini dari aset tersebut dan berapa bulan atau tahun lagi aset tersebut dapat bertahan. Terakhir, cari tahu berapa biaya untuk memperbaiki atau mengganti aset tersebut.
Contoh apa yang harus Anda rekam:
- Tanggal Anda merekam aset
- Usia aset
- Sifat aset
- Harapan hidup saat ini
- Seberapa sering diservis
Pemberian tag pada aset memungkinkan perusahaan utilitas memantau kondisi aset secara lebih akurat selama siklus hidupnya dan mengelola pemeliharaan preventif dengan lebih baik. Ada banyak jenis tag aset utilitas yang dirancang untuk memenuhi persyaratan aplikasi tertentu. Pilih tag aset utilitas tahan lama yang mampu menahan kondisi cuaca luar ruangan yang keras yang terpapar banyak aset.
2. Nilai Tingkat Layanan Anda Saat Ini
Apa yang diperlukan untuk menjaga aset Anda berfungsi pada tingkat tinggi? Lihatlah jenis lingkungan tempat Anda berada. Apakah Anda menggunakan bahan yang sesuai dengan iklim setempat? Perlukah lebih banyak dilakukan untuk memberikan bala bantuan di daerah di mana banjir atau faktor ancaman alam lainnya masuk?
Pertimbangkan persyaratan peraturan dari regulator lokal atau negara bagian Anda. Apakah semuanya sesuai dengan standar yang disyaratkan oleh undang-undang tersebut? Apakah pemegang saham perusahaan akan senang dengan tingkat pemeliharaan yang dilakukan saat ini? Apakah Anda membahayakan masa depan perusahaan dengan memberikan layanan yang kurang optimal ke berbagai elemen sistem?
3. Identifikasi Komponen Paling Penting Anda
Setiap aset menghadirkan risiko kegagalannya sendiri. Terserah Anda untuk memahami apa yang terjadi jika dan ketika komponen tertentu gagal. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat sistem aktif dan berjalan kembali tanpanya? Apakah itu sesuatu yang bisa diatasi atau akankah keruntuhannya membuat semuanya terhenti?
Menilai Sifat Kritis Komponen 
- Seberapa besar ketergantungan sistem Anda pada komponen?
- Keadaan apa yang menyebabkan kegagalan?
- Seberapa besar kemungkinan peristiwa itu akan terjadi?
- Berapa biaya perbaikannya?
- Berapa biaya sosial atau lingkungan dari kegagalan?
Luangkan waktu untuk mengatur komponen dengan yang paling kritis berdasarkan pertanyaan-pertanyaan ini. Bangun skenario yang memberlakukan apa yang akan terjadi jika item ini gagal. Seberapa rentan utilitas Anda untuk menjalankan salah satu dari keadaan ini?
4. Petakan Biaya Siklus Hidup Anda
Sebagian besar anggaran harus memperhitungkan biaya operasional, pemeliharaan, tingkat personel yang dibutuhkan. Anda ingin mencapai biaya serendah mungkin untuk tingkat layanan tertinggi. Itu tidak selalu berarti menemukan alternatif termurah. Berinvestasi lebih banyak sekarang dalam versi komponen yang lebih mahal dapat membuahkan hasil agar komponen tersebut dapat bertahan dengan baik selama masa krisis, sehingga menghemat lebih banyak uang untuk Anda.
Pikirkan tentang:
- Apa yang paling cocok untuk model bisnis Anda
- Apakah strategi pengelolaan anggaran alternatif dapat dilakukan
- Berapa banyak yang harus Anda sisihkan untuk perbaikan dan rehabilitasi infrastruktur lama
Anda ingin meningkatkan prediksi Anda dan menghindari terus-menerus bereaksi terhadap peristiwa yang tidak terduga. Terapkan sumber daya Anda berdasarkan kondisi aset Anda.
5. Kembangkan Rencana Pemeliharaan
Memiliki perkiraan keuangan yang solid membantu Anda membuat keputusan tentang perubahan yang bermanfaat bagi strategi pendanaan jangka panjang perusahaan Anda. Apakah tersedia dana yang cukup untuk tingkat layanan yang Anda butuhkan? Seberapa berkelanjutan struktur tarif Anda untuk kebutuhan jangka panjang sistem Anda?
Setelah Anda selesai melakukannya, buatlah rencana implementasi untuk pelacakan aset dan sistem manajemen Anda. Pastikan Anda melacak apa yang berhasil, apa yang dapat diubah, dan memperhitungkan serta mengakomodasi faktor apa pun yang Anda abaikan.
Ikuti perkembangan teknologi baru di bidang Anda. Jangan takut untuk melakukan perubahan jika menurut Anda utilitas Anda dan pelanggannya akan mendapat manfaat dalam jangka panjang. Tindak lanjut yang konsisten adalah kunci untuk membuat rencana pengelolaan bekerja.
Sistem utilitas dari setiap ukuran harus melakukan investasi dalam proses pengelolaan dan pelacakan aset yang baik. Perusahaan air minum yang melayani 200 pelanggan harus merasakan insentif yang sama besarnya dengan mereka yang diandalkan oleh jutaan orang. Perencanaan jangka panjang menempatkan utilitas Anda pada posisi untuk menghadapi tantangan alami atau buatan manusia.
