Mengoptimalkan Pemanfaatan Ruang Gudang: Panduan Praktis

Seiring dengan gudang lean, efektivitas biaya, dan efisiensi serta produktivitas yang meningkat menjadi gaya hidup bagi profesional gudang, memaksimalkan pemanfaatan ruang menjadi lebih kritis dari pada sebelumnya. Untuk menciptakan desain gudang yang efektif, Anda harus mengoptimalkan ruang dan tata letak Anda. Menyatakan bahwa Anda telah mengorganisir gudang Anda secara efektif adalah satu hal; mengetahui bahwa Anda benar-benar mengoptimalkan ruang Anda adalah hal lain. Itulah mengapa menghitung pemanfaatan ruang gudang Anda dengan akurat menjadi penting.
Meskipun proses ini cukup sederhana, banyak manajer gudang tidak meluangkan waktu untuk menghitung pemanfaatan ruang gudang mereka karena mereka meyakinkan diri sendiri bahwa mereka tidak memiliki cukup ruang. Kenyataannya, banyak gudang hanya menggunakan 20% ruang mereka pada waktu tertentu. Untuk menghitung pemanfaatan ruang gudang Anda sehingga Anda dapat mengurangi biaya, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan keuntungan Anda, ikuti langkah-langkah kami:

1. Hitung Ukuran Total Gudang Anda
2. Hitung Ukuran Kubus Inventori Anda
3. Hitung Ukuran Kubus Penyimpanan di Gudang
4. Tentukan dan Evaluasi Ruang Pemanfaatan Gudang Anda

Lanjutkan membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara menghitung pemanfaatan ruang gudang Anda dan kemudian merancang dan mengorganisir ruang Anda dengan pemikiran optimasi.

1. Hitung Ukuran Total Gudang Anda

Salah satu kesalahan pertama yang dilakukan manajer gudang dalam menghitung ukuran gudang mereka adalah menggunakan cetak biru dan menemukan total meter persegi. Metode ini tidak akan membantu Anda dalam mengoptimalkan gudang Anda karena tidak mencakup ruang kantor atau area lain yang tidak dapat Anda gunakan untuk penyimpanan. Sebaliknya, Anda harus menggunakan total meter persegi sebagai titik awal. Kemudian, kurangi meter persegi yang digunakan untuk kantor, toilet, dan area non-penyimpanan lainnya. Kemudian, kalikan meter persegi sisa Anda dengan ketinggian bebas ruang gudang untuk mencapai kapasitas penyimpanan Anda dalam kaki kubik.
Ketinggian bebas ruang gudang adalah jarak dari lantai selesai gudang ke objek di atas kepala apa pun. Sebagian besar gudang adalah bangunan cangkang industri, jadi ketinggian bebas sering dikarakterisasi sebagai ketinggian bebas ke baja apa pun; namun jika gudang Anda memiliki pencahayaan gantung, sistem perlindungan kebakaran, atau peralatan mekanis, ketinggian bebas akan menjadi jarak dari lantai gudang ke objek di atas kepala terendah. Manajer gudang harus memperhitungkan ketinggian bebas ruang gudang karena mempengaruhi tumpukan penyimpanan, manuverabilitas truk fork, dan keamanan.

2. Hitung Ukuran Kubus Inventori Anda

Setelah Anda menghitung kapasitas penyimpanan gudang Anda, atau ukuran kubus, Anda perlu menentukan ukuran kubus inventori Anda. Ingat bahwa ukuran kubus inventori Anda termasuk area rak di mana inventori disimpan. Gunakan jejak area penyimpanan untuk mengalikan panjang dan lebar rak dengan ketinggian beban tertinggi di setiap area. Tambahkan volume kubik ini untuk setiap area untuk mencapai ukuran kubus inventori Anda.

3. Hitung Ukuran Kubus Penyimpanan di Gudang

Sementara Anda memulai dengan menghitung kapasitas penyimpanan total gudang Anda dalam kaki kubik, Anda perlu menentukan ukuran kubus penyimpanan aktual Anda. Ini memerlukan Anda untuk mengukur jejak setiap rak palet dan kemudian menghitung kapasitas penyimpanan vertikal total mereka. Kemudian, kalikan kapasitas setiap rak dengan jumlah total rak gudang yang Anda miliki untuk menentukan ukuran aktual kubus penyimpanan yang ada Anda.
Meskipun mungkin mengejutkan, kubus penyimpanan gudang Anda harus berada antara 22%-27% dari kapasitas penyimpanan Anda. Rentang ini normal karena karyawan perlu memiliki cukup ruang untuk bergerak dengan efisien untuk memuat dan membongkar palet serta untuk pemilihan. Jika kubus penyimpanan Anda lebih tinggi dari 27%, kemungkinan Anda memiliki biaya tenaga kerja yang tinggi karena karyawan tidak memiliki cukup ruang untuk bekerja. Sebaliknya, jika kubus penyimpanan Anda lebih rendah dari 22%, Anda membuang-buang ruang dengan lokasi rak yang tidak efisien.

4. Tentukan dan Evaluasi Ruang Pemanfaatan Gudang Anda

Langkah terakhir adalah membandingkan ukuran kubus gudang Anda dengan kubus inventori Anda. Bagi kubus inventori Anda dengan kubus penyimpanan Anda untuk melihat seberapa baik Anda memanfaatkan ruang penyimpanan yang tersedia Anda. Ingat untuk tidak menggunakan kapasitas penyimpanan total gudang Anda karena hanya teoretis. Anda perlu menggunakan ruang untuk rak Anda, memiliki ruang kosong untuk karyawan dan truk fork untuk beroperasi, dan mengizinkan pemindahan bahan yang efisien.
Jika Anda menemukan bahwa Anda tidak memanfaatkan cukup ruang gudang Anda, pertimbangkan untuk mengubah jumlah atau lebar gang, orientasi gang, ukuran dan orientasi rak dan rak Anda, dan ketinggian bebas di area tertentu dari bangunan. Mempertimbangkan pemanfaatan ruang gudang Anda dari berbagai sudut akan membantu Anda menentukan apakah opsi yang berbeda untuk sistem penyimpanan dan pengambilan, penyimpanan lantai, dan tata letak, misalnya, akan membantu Anda meningkatkan pemanfaatan ruang gudang, desain, dan penggunaan.
Salah satu cara untuk meningkatkan operasi gudang adalah dengan lebih baik memanfaatkan ruang. Untuk mencapai rentang optimal 22%-27% pemanfaatan ruang, Anda perlu menghitung ukuran total gudang Anda, ukuran kubus inventori Anda, dan ukuran kubus penyimpanan di gudang; kemudian, Anda perlu menentukan dan mengevaluasi ruang pemanfaatan gudang Anda. Terakhir, Anda harus mencari cara untuk meningkatkan desain dan organisasi gudang Anda untuk memastikan bahwa Anda telah mengoptimalkan ruang Anda.
Gambar via Pixabay oleh PublicDomainPictures dan Pexels