Log Perubahan Master eMaint:Jejak Audit Anda untuk Pelacakan Aset yang Tepat
Log Perubahan dalam perangkat lunak sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) adalah konsep penting bagi para profesional pemeliharaan, dengan implikasi praktis.
Juga dikenal sebagai Jejak Audit, Log Perubahan adalah catatan langkah demi langkah yang memungkinkan pengguna melacak data ke sumbernya. Memiliki riwayat kronologis seperti ini menciptakan bukti dokumenter tentang seluruh rangkaian aktivitas yang memengaruhi aset, operasi, prosedur, atau peristiwa tertentu.
Change Log dalam perangkat lunak eMaint CMMS dapat memainkan peran penting ketika audit dilakukan, terutama karena peraturan di beberapa industri memerlukan prinsip dan prosedur yang ketat untuk menyimpan dan melacak data elektronik untuk tujuan audit. Misalnya, industri farmasi harus mematuhi Praktik Manufaktur Otomatis yang Baik (GAMP) pedoman. Demikian pula, Badan Pengawas Obat dan Makanan AS (FDA) harus mematuhi peraturan Judul 21 CFR Bagian 11 tentang catatan elektronik yang dianggap dapat dipercaya dan diandalkan.
Tabel Log Perubahan eMaint adalah fungsi unik yang dapat dikonfigurasi di akun Anda dan memungkinkan Anda melihat perubahan yang dicatat dalam formulir atau tabel. Secara khusus, Log Perubahan mendokumentasikan perubahan yang dilakukan, nilai lama dan baru, tanggal dan waktu perubahan dilakukan, dan pengguna yang melakukan perubahan. Meskipun konfigurasi ini biasanya diterapkan pada tabel Perintah Kerja, konfigurasi ini juga dapat dimanfaatkan untuk tabel lain yang dapat Anda pilih.
Butuh bantuan dalam menerapkan Log Perubahan di akun Anda? Lihat siapa yang harus dihubungi di akhir artikel ini.
Menambahkan Log Perubahan ke tabel terkait
Setelah Anda memiliki Log Perubahan, Anda dapat melihat informasinya dalam “tabel terkait” ke tabel utama tempat ditambahkannya. Dengan kata lain, jika Anda menambahkan Log Perubahan ke tabel Perintah Kerja, maka tabel tersebut akan menjadi tabel terkait dengan tabel Perintah Kerja. Demikian pula, jika ditambahkan ke tabel Aset, tabel tersebut akan menjadi tabel yang terkait dengan Aset Anda.
Jika Log Perubahan tidak ditampilkan sebagai bagian dari tabel terkait, Anda perlu menambahkannya. Untuk melakukan ini, navigasikan ke tabel utama Anda, yang pada contoh di bawah ini adalah Perintah Kerja. Klik Perintah Kerja di menu utama dan masuk ke Detail Catatan perintah kerja.
Arahkan kursor ke tab Opsi dan pilih “Kelola Tabel Terkait.”
Di sana Anda akan melihat tabel terkait yang disebut “Log Perubahan” di sisi kiri “Tabel yang Tersedia.” Klik tombol “plus” untuk menambahkan Log Perubahan ke bagian bawah daftar “Tampilan” di sisi kanan. Urutan tabel tidak signifikan saat ini.
Jika Anda ingin Log Perubahan memiliki tabnya sendiri dalam catatan Anda, alih-alih ditampilkan dengan semua tabel terkait, kembali dan arahkan kursor ke tarik-turun Opsi lagi dan pilih “Kelola Tab Catatan.” Tab ini akan menentukan di mana tabel terkait Log Perubahan Anda akan muncul terkait dengan tab lain dan tabel terkait untuk perintah kerja.
Pada contoh di bawah, kami memindahkan “Log Perubahan” dari sisi “Tabel yang Tersedia” ke sisi “Tab Catatan” sehingga menjadi tab tersendiri, beserta Detail Catatan dan Tabel Terkait.
Setelah melakukannya, Anda akan melihat tab “Ubah Log” di bagian atas catatan.
Setelah berada di Log Perubahan, Anda dapat memuat data dan melihat semua perubahan yang dilakukan pada catatan itu.
Anda juga akan dapat melihat nama kolom yang diubah, nilai lama di kolom tersebut, nilai baru di kolom tersebut, tanggal dan waktu perubahan dilakukan, serta nama pengguna yang melakukan perubahan.
Untuk mendiskusikan detail penerapan Change Log di akun Anda, silakan hubungi Manajer Sukses Pelanggan eMaint Anda di (239) 241-1362 ext. 2 atau email [dilindungi email] .
