Memastikan Kepatuhan IATF 16949 Menggunakan Solusi CMMS

Cara meningkatkan sistem manajemen kualitas dengan perangkat lunak eMaint

Produsen telah mematuhi berbagai peraturan internasional, namun produsen industri otomotif memiliki lapisan tambahan yang harus dihadapi:Satuan Tugas Otomotif Internasional (IATF). Pada tanggal 1 Oktober 2017, organisasi ini merilis peraturan IATF 16949, yang mengatur proses dan sistem manajemen mutu.

Apa itu IATF 16949?

IATF 16949 adalah peraturan khusus sektor otomotif untuk manajemen mutu. Hal ini memberikan wawasan dalam mempromosikan program perbaikan berkelanjutan dan menekankan pencegahan cacat sekaligus memungkinkan organisasi memenuhi permintaan pelanggan dan pemangku kepentingan. Ia bekerja sama dengan ISO 9001 dan 9004 (manajemen kualitas), 19011 (audit), dan 31000 (manajemen risiko) untuk meningkatkan ketersediaan aset, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi hambatan atau cacat produksi.

Peraturan 16949 mencakup seluruh proses Mitigasi Risiko untuk produsen otomotif, mulai dari perencanaan, penerapan kepemimpinan, dan pelatihan karyawan hingga pemeliharaan, audit, manajemen garansi, dan banyak lagi. Mitigasi Risiko adalah fokus utama IATF 16949, dengan sebagian peraturan mencakup “Pemeliharaan Produktif Total”.

Meskipun TPM bukanlah pemeliharaan fisik, program pemeliharaan yang dijalankan dengan baik adalah kunci sistem TPM. Program Pemeliharaan Preventif atau Prediktif (masing-masing PM dan PdM) membantu organisasi mengurangi waktu henti dan menjadwalkan perbaikan jika tidak berdampak pada produksi. Menerapkan program PM atau PdM akan meringankan beban audit dan inspeksi kepatuhan terhadap peraturan.

Kelola kepatuhan IATF dengan perangkat lunak

Peraturan tidak ada dalam ruang hampa. Ada banyak program yang dapat membantu organisasi melacak dan menjaga kepatuhan terhadap peraturan. Perangkat lunak manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) atau sistem manajemen aset perusahaan (EAM) adalah tempat yang baik untuk mulai mencari perangkat lunak untuk membantu perusahaan mematuhi IATF 16949. Memanfaatkan perangkat lunak memungkinkan organisasi untuk memastikan bahwa aset diperbaiki dengan benar pada waktu yang tidak akan berdampak negatif pada produksi. CMMS atau EAM juga dapat memberikan informasi kepada pekerja tentang peralatan, seperti lokasi, spesifikasi, diagram atau instruksi, dan banyak lagi.

“Auditor mencantumkan program pemeliharaan dan perangkat lunak eMaint CMMS kami sebagai 'Praktik Terbaik' di industri!” kata Robert McKenna, Penasihat Teknis di Dana Corporation. "Mereka sangat terkesan sehingga mengajukan banyak pertanyaan tentang bagaimana kami memulai program CMMS. Kedua auditor senang karena eMaint CMMS digunakan di seluruh fasilitas Dana lainnya. Mereka juga sangat terkesan dengan tidak adanya hyperlink dan pelacakan data yang diterapkan dalam program ini."

Baca selengkapnya tentang bagaimana Dana Corporation menggunakan CMMS mereka dalam studi kasus eMaint ini. 

Operator peralatan dan tim pemeliharaan dapat mengakses CMMS/EAM. Ketika suatu aset mulai tidak berfungsi, operator dapat mengirimkan perintah kerja. Tim pemeliharaan kemudian dapat memeriksa status pengoperasian peralatan (pemantauan kondisi), memastikan suku cadang tersedia untuk perbaikan yang diperlukan, dan menjadwalkan pekerjaan berdasarkan prioritas operasional.

Selain itu, banyak sistem CMMS/EAM yang menawarkan konektivitas cloud atau online untuk memastikan karyawan mendapatkan informasi kapan dan di mana pun mereka membutuhkannya.

eMaint CMMS membantu organisasi menjaga kepatuhan IATF

eMaint membantu tim menjaga kepatuhan terhadap program IATF 16949 dengan mengatur pekerjaan, mendokumentasikan prosedur, melacak jam kerja, membuat laporan, dan banyak lagi. Artinya, pada saat audit tiba, fasilitas dapat dengan mudah membuktikan kepatuhannya terhadap IATF. CMMS harus mampu:

•  Melacak Riwayat Aset
  Solusi CMMS melacak status dan pengukuran aset saat ini, serta perintah kerja saat ini dan historis. Organisasi memiliki jejak kertas digital yang dapat diverifikasi mengenai siapa yang menyelesaikan pekerjaan, apa yang dilakukan, kapan pekerjaan dimulai dan diselesaikan, dan banyak lagi.
• Mengotomatiskan Peringatan Email
  eMaint CMMS dapat secara otomatis menghasilkan peringatan email ketika informasi perlu diperbarui atau jika pemeriksaan aset sudah waktunya. Beri tahu teknisi tentang pekerjaan baru atau mendesak dengan mengirimkan informasi ke kotak masuk mereka.
• Prosedur Dokumen
  Organisasi dapat mengaitkan prosedur dan protokol—seperti Lock-out Tag-out, manual dan diagram, atau SOP—ke perintah kerja eMaint atau database aset. Pekerja pemeliharaan dapat melihat semua informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan, semuanya di satu tempat.
• Buat Laporan
  Perangkat lunak CMMS juga dapat membuat laporan khusus, ditampilkan di dasbor atau di cetakan. Laporan yang berjalan memungkinkan Anda membuktikan upaya pemeliharaan dan penyelesaiannya, sehingga memberikan informasi yang dibutuhkan auditor untuk menyatakan kepatuhan.

Bersiaplah untuk audit atau inspeksi berikutnya dengan memanfaatkan kekuatan CMMS. Buktikan kepatuhan TPM dan mulailah perjalanan menuju Pemeliharaan Prediktif dengan eMaint.

Sumber daya terkait:

• Memanfaatkan CMMS Anda untuk mencapai kepatuhan
• 10 cara CMMS membantu kepatuhan (infografis)
• Menggunakan CMMS untuk mematuhi peraturan FDA