Bagaimana Memotivasi Tim Anda untuk Menerima CMMS Baru

Home » Tips untuk Membantu Menginspirasi Karyawan Untuk Mengadopsi CMMS Baru Anda

Cara Membuat Tim Mengadopsi CMMS Baru

Manfaat solusi CMMS sangat banyak. Rangkaian fitur eMaint berfungsi untuk membantu organisasi mengelola, memantau, dan mengontrol operasi pemeliharaan, sumber daya, peralatan, dan kepatuhan dengan lebih baik. Hal ini mungkin sudah Anda ketahui dan manajemen, namun mungkin teknisi, mekanik, dan karyawan lainnya tidak terlalu bersemangat untuk memulai perjalanan CMMS. Mungkin mereka merasa hal ini terlalu rumit, atau merasa nyaman dengan “yang selalu terjadi” dan tidak ingin keadaan berubah.
Jenis penolakan ini berkontribusi terhadap 60-80% tingkat kegagalan penerapan CMMS yang dihadapi organisasi saat ini. Tidaklah cukup hanya dengan mengimplementasikan perangkat lunak tersebut dan mulai membuat perintah kerja tanpa pelatihan atau dorongan kepada karyawan. Untuk membantu membuat transisi semudah mungkin, kami mengumpulkan beberapa tips cepat untuk membantu menginspirasi tim Anda untuk mulai menggunakan CMMS.

Rapat pekerja di luar pabrik gas

Uraikan secara menyeluruh manfaatnya 

Komunikasi internal yang positif tentang CMMS adalah cara terbaik untuk memulai penerapan. Selama pertemuan awal dengan tim Anda, jelaskan bagaimana sistem akan memberdayakan karyawan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan lebih efektif, atau fitur seperti pengelolaan perintah kerja akan membantu membuat hidup mereka lebih mudah. Sebutkan penghematan waktu dan uang yang dialami orang lain dalam menggunakan CMMS, referensi studi kasus, dan dorong tim Anda untuk mengajukan pertanyaan. Hal ini akan membuat tim merasa lebih nyaman, dan membuat mereka bersemangat untuk mulai berinteraksi dengan sistem guna mengetahui hasil seperti apa yang dapat mereka capai.

Dapatkan penerimaan dari atas ke bawah

Jika kepemimpinan menekankan pentingnya teknologi baru, maka peluang penerapannya akan jauh lebih besar. Kepemimpinan dapat berfungsi sebagai pemimpin proyek Anda, dan menunjukkan manfaat CMMS dengan berinteraksi dengan sistem itu sendiri, atau setidaknya bersiap untuk mendiskusikan keuntungan dari solusi baru. Dengan begitu, semua orang mempunyai pemahaman yang sama, dan tim dapat mencatat kemajuan seiring dengan berlanjutnya penerapan.

Gunakan semua jenis metode pelatihan secara terus-menerus 

Salah satu hal utama yang dipelajari eMaint adalah bahwa setiap orang belajar secara berbeda, dan sangat penting untuk memiliki beragam pilihan pelatihan, baik secara tatap muka maupun online. eMaint University adalah alat pelatihan interaktif, yang memberikan fleksibilitas kepada pengguna untuk memulai dan menghentikan pelajaran saat mereka membutuhkannya, dan administrator dapat melihat kemajuan pengguna dan menetapkan sesi berdasarkan peran pengguna. Secara terus-menerus, eMaint menawarkan Lokakarya Web bulanan, Webinar Praktik Terbaik, dan memberi pengguna akses ke Komunitas &Basis Pengetahuan eMaint. Layanan ini dirancang untuk membantu pengguna mendapatkan hasil maksimal dari CMMS mereka dan mencapai keberhasilan manajemen pemeliharaan berkelanjutan.

“Kunci” untuk pengguna akhir

Schneider Electric, penyedia layanan yang secara kontrak mengelola pemeliharaan untuk 18 pusat data aktif dan klien eMaint, belajar untuk membantu meningkatkan adopsi yang mereka perlukan untuk “mengunci” sistem bagi pengguna akhir. Ini berarti menentukan informasi apa saja yang dapat dimasukkan oleh pengguna akhir, dan bagaimana mereka dapat memasukkannya. Hal ini membantu memastikan konsistensi, dan menjaga sistem lebih sederhana bagi karyawan yang mungkin bosan melakukan perubahan, atau kompleksitas CMMS.
Untuk informasi tentang cara mulai menerapkan CMMS, lihat “10 Kunci Sukses CMMS“

Bagikan Kisah Ini, Pilih Platform Anda!