Memanfaatkan CMMS untuk Menyederhanakan NIAHO dan Kepatuhan Akreditasi Layanan Kesehatan
DNV GL, sebuah badan sertifikasi dan lembaga klasifikasi internasional, percaya bahwa inilah saatnya untuk melakukan perubahan dalam layanan kesehatan. Akreditasi Terpadu Nasional untuk Organisasi Kesehatan (NIAHO) telah menciptakan integrasi dengan Ketentuan Partisipasi CMS dan Program Manajemen Mutu ISO 9001. Program ini adalah yang pertama, dan saat ini hampir 500 rumah sakit telah terakreditasi. Meskipun kedengarannya bagus, hal ini berarti pemeriksaan kepatuhan dilakukan setiap tahun, bukan setiap tiga tahun.
Mematuhi audit tahunan dari DNV GL, serta mengelola aset penting seperti generator, peralatan sterilisasi, mesin x-ray, pembersih udara, dan banyak lagi, dapat menjadi tantangan tanpa adanya sistem manajemen pemeliharaan. eMaint CMMS dapat membantu rumah sakit dan organisasi layanan kesehatan mendukung kepatuhan terhadap peraturan, seperti ISO dan NIAHO, dengan memberikan kemampuan untuk:
- Melacak riwayat perintah kerja dan biaya yang terkait dengan setiap aset
- Dokumentasikan prosedur kerja untuk memverifikasi pekerjaan dilakukan sesuai dengan peraturan
- Lampirkan dokumen (seperti manual dan prosedur keselamatan) ke catatan
- Melacak inventaris dan penggunaan suku cadang
- Melacak tenaga kerja dan jam yang dihabiskan untuk setiap perintah kerja
- Membuat secara otomatis dan menyiapkan pemberitahuan email untuk tugas Pemeliharaan Pencegahan (PM)
- Buat laporan dan dasbor untuk menampilkan data KPI
- Lacak permintaan pekerjaan untuk memastikan penyelesaian tepat waktu
eMaint memudahkan rumah sakit dan fasilitas kesehatan untuk mengelola, melacak, dan menjadwalkan pemeliharaan guna memperpanjang umur aset, melacak suku cadang yang mahal, dan mencegah kegagalan peralatan. Sebagai contoh bagaimana eMaint dapat membantu organisasi di bidang layanan kesehatan, mari kita lihat sekilas kisah Perusahaan Kesehatan dan Rumah Sakit :
Misi Perusahaan Kesehatan dan Rumah Sakit Marion County adalah untuk mempromosikan dan melindungi kesehatan semua orang di masyarakat, dan menyediakan layanan kesehatan bagi mereka yang kurang terlayani. Ketika mereka membutuhkan CMMS, mereka memilih eMaint karena antarmuka yang fleksibel dengan dukungan luar biasa dengan harga terjangkau. Dengan perangkat lunak CMMS eMaint yang canggih, mereka dapat:
- Berikan dokumentasi terperinci untuk audit Komisi Gabungan
- Melacak waktu dan pengeluaran berdasarkan gedung dan departemen untuk rekonsiliasi anggaran
- Membenarkan keputusan perbaikan vs. penggantian dengan memantau pemeliharaan aset secara cermat
- Kelola lebih dari 2.000 aset komersial dan residensial termasuk pelacakan garansi
- Tandai masalah keselamatan agar dapat diprioritaskan dan diselesaikan dengan cepat
"Mendapatkan CMMS seperti mendapatkan komputer pertama Anda. Saat kami pertama kali mengimplementasikan eMaint, kami tidak menyadari semua hal yang dapat dilakukan dengan CMMS. Sekarang, kami tidak tahu bagaimana kami dapat beroperasi tanpanya."
– Rex S., Direktur Fasilitas, Perencanaan dan Konstruksi di Health and Hospital Corp.
Klik di sini untuk membaca kisah sukses Health and Hospital Corp secara lengkap. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana eMaint membantu memfasilitasi peningkatan besar bagi penyedia layanan kesehatan, kunjungi halaman Industri Layanan Kesehatan eMaint.
